Kailangan mo bang bayaran ang payroll ng iyong kumpanya? Kung OO, narito ang isang detalyadong gabay sa kung paano hanapin ang perpektong serbisyo sa payroll para sa iyong negosyo at kung magkano ang halaga nito.
Maraming mga kumpanya ang kilala na nakipaglaban sa mga error sa payroll sa panahon ng kurso. kanilang buhay. Napag-alaman na pinaparusahan ng IRS ang humigit-kumulang isa sa tatlong may-ari ng negosyo para sa mga error sa payroll bawat taon dahil sa hindi tamang pag-file ng buwis sa payroll.
Kahit na ang mga pagkakamali ay hindi gaanong karaniwan, ang paggawa ng iyong sariling suweldo ay maaari pa ring mabayaran mo sa ibang mga paraan. Ang mahalagang oras at lakas na iyong ginugugol sa pag-alam kung gaano karaming pera ang iyong dapat gastusin sa paggawa ng pera, kaya naman maraming kumpanya ang tumulong pagdating sa kanilang mga serbisyo sa payroll.
Ano ang payroll?
Ginagamit ang Payroll software upang magdisenyo, mag-automate at pamahalaan ang proseso ng pagbabayad ng empleyado, na kinabibilangan ng pagkalkula ng mga pagbabayad, pagpigil sa buwis ng empleyado, at paggawa ng buwanang pagbabayad sa mga bank account ng empleyado o anumang iba pang paraan ng pagbabayad.
Ang pagpili ng pinakamahusay na serbisyo sa payroll para sa iyong mga pangangailangan ay makakatulong sa iyong bawasan ang mga error sa payroll sa pinakamababa. Muli, ang isang mahusay na serbisyo sa payroll ay makakatanggap man lang ng mga tseke sa oras para sa IRS at sa iyong mga empleyado, habang inaalis ang karamihan sa mga kargada sa trabaho sa mga na-stress na balikat.
Sa gabay na ito, sasakupin namin ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa perpektong serbisyo ng payroll, kung ano ang inaalok ng mga serbisyong iyon, kung paano pumili ng isa, at kung magkano ang halaga ng mga ito.
Bakit kailangan mo ng perpektong serbisyo sa payroll?
Maraming dahilan kung bakit kailangan mong makakuha ng magandang serbisyo sa payroll para sa iyong negosyo, at ang ilan sa mga ito ay kinabibilangan ng:
- Para tumulong sa pagpoproseso ng payroll
Dahil sa antas ng mga error na naranasan sa pagpoproseso ng payroll, maraming mga negosyante ang talagang nangangailangan ng tulong sa kanilang mga serbisyo sa payroll. Awtomatikong kinakalkula ng mga serbisyo ng online na payroll kung ilang empleyado ang dapat bayaran para sa bawat araw ng suweldo. Isinasaalang-alang ng mga system ang mga rate ng sahod, mga pagkakaiba sa shift, overtime, bayad sa bakasyon at mga buwis, pati na rin ang mga benepisyong panlipunan at pagbabawas ng allowance nang mag-isa.
- Paghahatid na may direktang pagbabayad
Ang isa pang workload kung saan ang serbisyo ng payroll ay hindi kasama ay ang pagkakaroon ng pagbabayad ng suweldo o mga tseke nang direkta sa iyong mga empleyado. Ang isang mahusay na serbisyo sa payroll ay magbabayad sa mga empleyado na may direktang deposito, mga prepaid na debit card, o tseke ng papel, alinman ang gusto mo.
- Mga buwis sa file at payroll
Ang isang mahusay na serbisyo sa pagkalkula ay makakatulong din sa iyo na ibawas at pigilin ang buwis ng empleyado at mag-file ng mga tax return. Ang mga serbisyong ito ay maaaring mag-withhold ng mga buwis ng empleyado, mag-file ng quarterly payroll tax returns, at magbayad ng mga withholding ng buwis sa naaangkop na lokal, estado, at pederal na ahensya.
Nag-isyu din sila ng mga form ng W-2 at 1099 na empleyado sa katapusan ng taon. Nag-aalok ang ilang serbisyo ng garantiyang walang error. Kung nagkamali, itatama ito ng mga payroll na ito at magbabayad ng anumang mga parusa o interes.
- Binabalaan nila ang bagong empleyado
Tandaan na ang mga tagapag-empleyo ay palaging napaka-abala at ang maliliit na detalye ay maaaring palaging mawala sa memorya, na humahantong sa mga multa. Ang isang mahusay na serbisyo sa payroll ay maaaring makatulong sa iyo na mag-ulat ng mga bagong hire sa gobyerno para sa iyo, sa gayon ay mapapawi ang iyong pasanin.
- Maaari itong magbigay ng pagsasama ng software para sa iyong negosyo
Ang isang mahusay na serbisyo sa payroll ay dapat na maisama sa iba’t ibang mga programang nauugnay sa payroll na ginagamit na ng iyong negosyo, gaya ng software ng accounting, mga sistema ng pagdalo sa oras, at software ng human resources.
- Tumutulong sa pamamahala ng oras ng empleyado
Marami sa mga serbisyo ng payroll na ito ang namamahala ng masisingil na oras sa pamamagitan ng pagsubaybay kung ilang bakasyon at oras ng pagkakasakit ang kinita ng mga empleyado at kung magkano ang kanilang ginastos. Pinapadali pa ng ilang solusyon sa payroll ang paghiling at pagkumpirma ng isang araw na walang pasok.
- Nagbibigay sila ng payroll on the go
Ang isang magandang benepisyo na maibibigay sa iyo ng iyong payroll ay ang pagpapahintulot nito sa iyong tingnan ang iyong payroll on the go. Maraming system ang nag-aalok ng mga mobile app o mobile-friendly na website na nagbibigay-daan sa mga kumpanya na pamahalaan at pamahalaan ang payroll mula sa mga smartphone o tablet. Nagbibigay din sila ng mga detalyadong ulat sa suweldo at paggawa na maaaring magbigay ng mas malalim na insight sa kung paano gumaganap ang isang negosyo.
- Nakakakuha ka ng isang toneladang trabaho mula sa iyong mga balikat
Ang pinakamalaking bentahe ng mga serbisyo sa online na payroll ay ang lahat ng trabaho – payroll, mga pagbabayad ng buwis, mga form ng buwis sa pagtatapos ng taon, atbp. – ay ginagawa para sa iyo. Sa mga system na ito, kadalasang masisimulan ang payroll sa loob ng ilang segundo. minuto.
Mga katangiang inaasahan mula sa isang mainam na serbisyo ng payroll
Kapag nag-iisip kang kumuha ng serbisyo ng payroll para sa iyong negosyo, kailangan mong isaalang-alang na hindi lahat ng tagapagbigay ng suweldo ay nag-aalok ng parehong antas ng serbisyo. Ngunit upang ang iyong payroll system ay makapaglingkod sa iyo nang mahusay, dapat itong magkaroon ng ilang mga tampok. Ang ilan sa mga tampok na ito ay kinabibilangan ng:
a. Maraming mga pagpipilian sa pagbabayad. Ang isa sa mga bagay na dapat mong asahan mula sa iyong payroll system kung ito ay mas mahusay na makapagsilbi sa iyo ay ang pagkakaroon ng maraming mga pagpipilian sa pagbabayad. Bago pumili ng serbisyo, dapat mong isaalang-alang kung nag-aalok ito ng maraming opsyon sa pagbabayad gaya ng direktang deposito, mga tseke sa papel, o mga prepaid na debit card.
Dapat mo ring suriin kung ang provider ay nag-aalok ng maramihang mga rate ng sahod, mga pagbabayad sa payroll, bayad na pamamahala sa holiday, pamamahala sa kompensasyon ng mga manggagawa, seguro sa kawalan ng trabaho, at mga detalyadong ulat sa suweldo.
b. Halaga ng trabaho: Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay mahal, kaya kailangan mong gamitin ang bawat pagkakataon upang makatipid ng pera. Kaya, kapag pumipili ng isang serbisyo ng payroll para sa iyong negosyo, dapat kang makakuha ng isa na nag-aalok sa iyo ng isang makatwirang presyo. Higit pa sa gastos, kailangan mong tukuyin kung kinakailangan ang isang kontrata ng serbisyo.
Maraming mga serbisyo ang tumatakbo sa buwanang batayan na walang pangmatagalang kontrata, habang ang iba ay nangangailangan ng taunang pangako, at mahalagang isaalang-alang kung nagbabayad ka sa buwan o sa panahon ng suweldo.
Depende sa kung gaano kadalas mo pinapatakbo ang payroll, maaaring magkaroon ng mataas na halaga ang uri ng istrukturang pipiliin mo. Palaging mayroong isang bagay para sa lahat, kaya dapat mong piliin ang software na pinakaangkop sa iyong badyet at sa parehong oras ay mayroong lahat ng mga tampok na kailangan mo.
c. User-friendly: Walang saysay ang pagkuha ng payroll na magiging mahirap para sa iyo at sa iyong mga tauhan na gamitin. Kaya kapag naghahanap ka ng perpektong serbisyo sa payroll para sa iyong negosyo, subukang maghanap ng napakadaling gamitin. Dapat itong magkaroon ng isang interface na nagbibigay-daan sa iyo upang ilunsad ang payroll system at magdagdag ng mga empleyado sa system sa ilang minuto.
Ang paggugol ng mga oras na sinusubukang alamin kung paano ito gumagana, o palaging tumawag sa Help Desk para makalusot ka ay mukhang hindi magandang ideya Sa halip, pumili ng isa na magbibigay-daan sa iyong magbayad sa iyong mga empleyado, magpadala sa kanila ng mga payroll, at awtomatikong magpadala ng data sa iyong sistema ng accounting sa lalong madaling panahon. Para maituring na user-friendly ang iyong serbisyo sa payroll, dapat mayroon itong:
- Intuitive na istraktura ng menu
- Nababasang teksto
- Malinaw na may label na mga button na nagsasabi sa iyo kung ano ang gagawin (at kung ano ang mangyayari kapag pinindot mo ang mga ito).
- Mga kulay na mukhang matingkad
- Mobile friendly na site para makapagpatakbo ka ng payroll kahit saan
- At higit sa lahat, isang simpleng proseso ng payroll
d. Kakayahang isama sa iba pang software application. Kapag naghahanap ng perpektong aplikasyon sa payroll, dapat mong isaalang-alang na maaari itong gumana sa iba pang mga application ng negosyo na ginagamit mo na sa iyong lugar ng trabaho, tulad ng mga sistema ng oras at pagdalo at software ng accounting.
e. Panloob na kontrol. Ang magandang payroll software ay hindi nangangailangan ng espesyal na kaalaman sa iyong bahagi, kaya hindi mo na kailangang umarkila ng mga tagalabas upang pangasiwaan ang iyong payroll. Hindi ka lang nakakatipid ng oras at pera kapag gumagamit ng payroll software, ngunit mayroon ka ring kumpletong kontrol sa iyong impormasyon sa pananalapi pati na rin sa privacy ng data. Samakatuwid, sa iyong sistema ng payroll, ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa kung magagamit mo ito sa iyong sarili.
f. Napatunayang mga sistema ng suporta. Ang isang bagay na kailangan mong abangan kapag kinakalkula ang iyong payroll ay isa na makakapagbigay sa iyong negosyo ng suportang kailangan nito, kapag kailangan mo ito. Dapat kang magtanong kung mayroon kang dedikadong kinatawan ng suporta na palaging magiging pangunahing punto ng pakikipag-ugnayan mo.
g. Mga simpleng kalkulasyon: ang mga maliliit na negosyo ay gumugugol ng maraming oras sa pagbabayad ng kanilang sahod bawat buwan. Kinakailangan ang pangangalaga upang bayaran ang mga manggagawa ng tamang halaga ng pera na kanilang kinita. Ang paggamit ng software ng payroll ay awtomatiko ang lahat ng mga prosesong ito, at inaalis din ang posibilidad ng mga pagkakamali sa mga kalkulasyon. Gamit ang manu-manong sistema ng payroll, ang may-ari ng negosyo o kawani ng pagpapanatili ay maaaring tumuon sa iba pang mga gawain, isang proseso na produktibo at mahusay habang nakakatipid ng oras at pera.
h. Libreng subok. Nag-aalok ang ilang software ng payroll ng libreng pagsubok, para makahanap ka ng solusyon nang libre. Tutulungan ka ng isang libreng pagsubok na malaman kung ano mismo ang gusto mong bilhin. Ito ay nagbibigay-daan sa iyong magpasya kung ang software ay tama para sa iyo. Sa ganitong paraan, natigil ka lang sa software hanggang sa mag-expire ang iyong subscription.
i. Karagdagang serbisyo: ilang provider ng payroll ay nag-aalok ng iba’t ibang mga serbisyong may dagdag na halaga tulad ng pamamahala ng tauhan, self-service ng empleyado, at pangangasiwa ng mga benepisyo at mga plano sa pagreretiro. Kailangan mong malaman kung ang iyong ideal na serbisyo sa payroll ay nag-aalok ng mga naturang serbisyo, ngunit kailangan mong malaman na ang karagdagang serbisyo ay nangangahulugan ng karagdagang halaga.
Paano Pumili ng Perpektong Serbisyo sa Payroll para sa Iyong Negosyo
Alam kung ano ang aasahan mula sa serbisyo ng payroll na gusto mo at ang mga tampok na dapat abangan, ngayon na ang oras para matutunan kung paano matiyak na pipiliin mo ang perpektong serbisyo ng payroll para sa iyo.
- Lumikha ng iyong listahan ng suweldo
Bago mamili para sa isang provider ng payroll, ang unang bagay na dapat gawin ay gumawa ng isang listahan ng iyong kasalukuyang mga pangangailangan sa payroll. Ito ang lahat ng mga serbisyong kailangan mo ng isang kumpanya ng pagbabayad. Karamihan sa mga serbisyong hinihingi ng mga kumpanya ay kinabibilangan ng:
- Mga ulat sa katayuan ng file at mga rekord ng pederal na payroll at buwis
- Isumite at ipadala ang iyong W-2 sa mga empleyado
- Direktang pagproseso ng mga deposito at tseke
- Magbayad ng 1099 na katapat at mag-file ng 1099s
- Mga pagtataya sa sahod sa labas ng ikot
- Mga karagdagang bawas sa buwis
- Magdagdag ng mga bonus o komisyon sa suweldo ng empleyado
Pagkatapos kalkulahin ang mga pangunahing serbisyo na kailangan mo sa ngayon, maaaring kailanganin mo ring gumawa ng wishlist para sa pagkalkula ng payroll na kakailanganin mo isang taon mula ngayon, tatlong taon mula ngayon, at limang taon mula ngayon. Dapat mong isaalang-alang kung gusto mong mag-alok ng alinman sa mga benepisyong ito sa hinaharap;
- Umalis at may sakit na bakasyon
- Mga benepisyo sa kalusugan
- Mga plano sa pagreretiro
- Insurance sa buhay at kapansanan
- Pagsunod sa mga donasyon
- Commuter Rewards, atbp.
Sa isip, ang isang mahusay na provider ng payroll ay dapat magbigay sa iyo ng kakayahang magdagdag ng mga serbisyo habang lumalawak ang iyong negosyo. Nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong lumago sa sarili mong bilis at hindi magbayad para sa mga serbisyong hindi mo ginagamit.
- Subukan
Isang paraan para kumbinsihin ka na ang serbisyo ng payroll na balak mong matanggap ay nangangako kung ano ang maibibigay nito ay ang dalhin ito para sa isang test drive. Ito lang ang paraan para malaman kung totoo o hindi ang sinabi sa iyo.
Upang malutas ang problemang ito, humingi ng panahon ng pagsubok sa kumpanya. Kadalasan, ang mga kumpanya ng payroll ay may mga trial na bersyon ng kanilang payroll software na magagamit sa mga customer. Ang pagsubok na bersyon na ito ay dapat na masagot ang lahat ng iyong mga katanungan.
Kapag gumagamit ng isang pagsubok na serbisyo o opsyon, dapat mong malaman kung;
- Maaari kang mag-navigate sa backend at ikaw mismo ang dumaan sa lahat ng hakbang na ito
- Maiintindihan mo ang lahat ng terminolohiya na ginagamit, o nagbibigay sila ng mga simpleng paliwanag
- Masyadong maaasahan ang system para sa laki ng iyong negosyo. Mayroon bang mga feature na hindi nalalapat sa isang team na kasing laki mo?
- Mayroong live chat function. Ang tampok na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kung ikaw ay gumagamit ng payroll software sa unang pagkakataon.
- May mga artikulo ng tulong o base ng kaalaman na madaling makuha
Kung ang Karanasan ay Nagdudulot sa Iyo na Mag-isip Pangalawa, kailangan mong maghanap ng opsyon na idinisenyo para sa maliliit na kumpanya.
Ngunit kung ang kumpanyang balak mong piliin ay hindi nag-aalok ng pagsubok, hindi mo kailangang isuko ang kumpanya. Mayroong iba pang mga paraan upang makagawa ng iyong mga konklusyon. Ang unang bagay na dapat gawin ay hanapin ang ilan sa kanilang mga kliyente at tanungin sila ng ilang katanungan tungkol sa mga serbisyong ibinibigay nila. Dapat mong tanungin sila tungkol sa pagiging tumutugon, katumpakan at paghahambing ng serbisyong ito sa iba na ginamit nila sa nakaraan.
Basahin ang maraming mabuti at masamang review tungkol sa kumpanya upang makita kung paano gusto ng mga tao ang mga feature na pinakamahalaga. Subukan din na maunawaan kung ang mga taong sumusubok sa software ay nagkakaroon ng mga problemang katulad ng sa iyo.
Halimbawa, kung ang isang reviewer ay isang may-ari ng restaurant, maaaring nag-aalala siya tungkol sa mga bagay tulad ng payo kung paano mag-ulat kung ano ang maaaring hindi naaangkop sa iyo kung ang lahat ng iyong empleyado ay nababayaran (o vice versa). Makakahanap ka rin ng mga testimonial mula sa mga propesyonal na tagasuri na bihasa sa lahat ng magagamit na opsyon.
- Tingnan ang kanilang koponan ng suporta
Ang isa pang bagay na hinihikayat mong gawin upang mapili mo ang perpektong serbisyo ng payroll ay ang tawagan ang kanilang departamento ng serbisyo sa customer upang makita kung sino ang iyong ida-dial sa kabilang linya. Sa katunayan, kailangan mong tawagan ang lahat ng kanilang mga linya upang makita kung ang kanilang serbisyo sa customer ay mabilis at mahusay.
Ang kumpanya ay dapat magkaroon ng mahusay na serbisyo sa customer upang matiyak na ang iyong mga kahilingan ay natutugunan, ikaw ay nagbibigay ng tulong at ang iyong mga pangangailangan ay natutugunan. Kung ikaw ay naantala ng higit sa 30 minuto, umalis.
4. Bigyang-pansin ang rate ng pagkabigo
Ang mga serbisyo sa online na payroll ay cloud-based, na nagpapahintulot sa mga negosyo na makatanggap ng bayad mula sa payroll provider at panatilihin itong tumatakbo. Siguraduhing magtanong kung ang provider ay may maraming mga outage at kung gaano kadalas ito bumaba para sa maintenance.
5. Hilingin ang kanilang quotation
Ang isa pang bagay na dapat mong gawin kapag namimili para sa perpektong serbisyo ng payroll para sa iyong kumpanya ay ang humingi sa kanila ng isang quote. Kailangan mo ang quote ng presyo na ito upang matiyak na kayang bayaran ang mga serbisyong ibinibigay nila at hindi sila nakatago.
Talagang dapat kang makakuha ng isang quote na may kasamang mga bayarin para sa lahat ng mga serbisyong iyong pinlano. Kumuha ng quote para sa taong ito at sa susunod na taon para kung magbabago ang mga presyo sa paglipas ng panahon, malalaman mo kung mananatili ang serbisyo sa loob ng iyong badyet.
Mga katanungang itatanong upang matiyak na hindi kayo magkakahiwalay
- Gaano kadalas ina-update ang kanilang mga talahanayan ng buwis upang tumugma?
- Mayroon ka bang ibang mga kliyente sa iyong industriya?
- Maaari ba silang isama sa mga handog na benepisyo ng empleyado?
- Paano nila pamamahalaan ang iyong negosyo habang lumalaki ang iyong kumpanya?
- Anong mga hakbang sa seguridad ang inilalagay upang mapanatiling secure ang data ng payroll ng iyong mga kumpanya?
- Gaano kabilis ang pagproseso?
- Kung nagkamali ang serbisyo, sino ang mananagot sa mga pagkakamaling iyon?
- Gaano katagal bago ayusin ang error?
- Mayroon bang karagdagang bayad para sa pagdaragdag o pagpapalit ng suweldo ng empleyado?
- Magbabago ba o tataas ang taunang bayarin sa isang taon?
- Gaano kadalas ka makakatanggap ng mga ulat mula sa serbisyo? ?
- Nag-aalok ba sila ng mga plano sa pagreretiro?
- Maaari ba silang isama sa iyong accounting software?
- Anong teknolohiya sa back office ang ginagamit ng serbisyo?
- Ano ang mga oras at paraan ng pagkakaroon ng serbisyo sa customer?
- Magtatalaga ka ba ng isang kinatawan o palagi kang ire-refer sa isang bagong tao?
- Mayroon bang karagdagang mga bayarin sa paghahain ng buwis sa maraming estado?
- Kung muling ipinasok ang data, magagawa mo bang suriin ito bago ito ma-kredito sa payroll?
- Gaano kadalas mo maririnig mula sa kanila?
Magkano ang halaga ng magandang serbisyo sa payroll?
Karaniwang nag-iiba-iba ang mga gastos sa payroll depende sa kung anong mga serbisyo ang gusto mo at kung para saan mo kailangan ang mga ito. Sa kabila nito, mayroong karaniwang istraktura ng gastos na sinusunod ng karamihan sa mga serbisyo ng payroll. Sa karaniwang istraktura ng pagbabayad, mayroong isang nakapirming base fee na sinisingil bawat buwan o bawat panahon ng suweldo.
Ang karaniwang halaga ng payroll ay isang koleksyon ng iba’t ibang bayad na sinisingil mula sa iba’t ibang mga serbisyo sa payroll na inaalok sa isang kliyente. Available ang iba’t ibang serbisyo nang may bayad at maaaring kasama ang:
- Ang mga pangunahing gastos ng outsourcing payroll
Ang halaga ng unang serbisyo ng payroll sa iyo ay dapat tandaan, ito ang pangunahing halaga ng outsourcing labor. Karamihan sa mga kumpanya ng payroll ay nag-aalok ng isang pangunahing pakete na may buwanang pagbabayad o bawat suweldo. Ang bayad ay maaaring mula sa $20 hanggang $200 bawat buwan depende sa mga salik gaya ng dalas ng suweldo, dami, mga kinakailangan sa buwis, at mga pakete ng serbisyo.
Ang ilang mga vendor ay naniningil din ng hiwalay na bayad sa inspeksyon na humigit-kumulang $1-2. Ang mga maliliit na negosyo na gumagamit ng maximum na 10 tao ay may posibilidad na magbayad ng higit sa malalaking kumpanya bawat empleyado dahil ang kumpanya ng payroll ay nag-aalok ng mga diskwento sa malalaking kumpanya.
Kung ang iyong kumpanya ng payroll ay nangangailangan ng access sa system, maaari kang singilin ng isang beses na bayad sa lisensya, bayad sa pag-install, mga gastos sa pagpapanatili at pag-upgrade. Magkaroon ng kamalayan sa mga potensyal na nakatagong bayarin na ito at palaging tanungin ang iyong vendor para sa transparency.
Ang ilang mga payroll ay maaari lamang mag-alok ng pagpoproseso ng payroll sa kanilang pangunahing configuration. Sa ganitong mga kaso, maaari silang maningil ng mga bayarin para sa mga karagdagang serbisyo, kabilang ang mga direktang deposito, paghahanda ng mga tseke, at pagpasok ng data ng empleyado. Bilang karagdagan, karaniwang may mga karagdagang singil para sa mga pagbabago sa emergency o mga update sa mga resibo.
- Halaga ng mga serbisyo sa buwis sa suweldo
Karamihan sa mga kumpanya ng payroll ay may paghahain ng buwis sa kanilang pangunahing plano, ngunit karamihan ay naniningil nang hiwalay para sa tanggapan ng buwis. Kabilang dito ang mga paghahanda sa pagtatapos ng taon tulad ng W-2 printing, pagpapadala sa koreo at pag-uulat. Ang mga bayarin ay maaari ding ilapat sa quarterly o buwanang paghahanda sa buwis sa suweldo bilang karagdagan sa taunang pagpoproseso ng buwis. Ang bawat transaksyon ay maaaring nagkakahalaga ng hanggang $50 o higit pa bawat empleyado. Kung mayroon kang mga empleyado sa maraming estado, maaaring may mga karagdagang bayad.
Kung mas madalas mong binabayaran ang iyong mga empleyado, mas maraming gastos ang iyong makukuha. Kung ang iyong gastos ay nakasalalay sa dalas ng pagbabayad, maaari kang gumastos nang mas malaki bawat linggo o bi-lingguhan bawat empleyado kaysa buwanan, dahil mas kaunting mga transaksyon ang nagaganap sa buwanang payroll.
Halimbawa, para sa tatlong empleyado, maaari kang magbayad ng $ 36,85 bawat linggo, $ 41,85 bawat linggo, o $ 46,85 bawat buwan. Ang mga serbisyo sa online na payroll ay karaniwang naniningil ng pangunahing buwanang bayad, gaano man kadalas mong binabayaran ang iyong mga empleyado. Para mabawasan ang mga gastos, nagtakda ang ilang kumpanya ng buwanang iskedyul ng suweldo.
Depende sa kumpanyang pinagtatrabahuhan mo, maaari kang magbayad kahit saan mula $25 hanggang $159,57 bawat buwan para sa isang online na kumpanya; maaaring may mga karagdagang bayad.
Ang ilang mga kumpanya ay sumusunod pa rin sa tradisyonal na proseso ng pamamahagi ng mga tseke sa mga empleyado sa halip na mga direktang deposito. Kung kailangan mo ng serbisyong ito, maaaring maglapat ang kumpanya ng payroll ng mga espesyal na bayad sa labas ng karaniwang ground courier. Nakadepende ang mga bayarin sa iba’t ibang salik gaya ng uri ng paghahatid, lokasyon, serbisyo ng courier, at mga regulasyon ng gobyerno. Tandaan din na ang gastos sa pagpapadala ng suweldo ay direktang proporsyonal sa dalas ng iyong payroll.
- Iba’t ibang gastos ng outsourcing payroll
Palaging basahin ang fine stamp kapag nagsasaliksik sa payroll ng mga kumpanya. Maaaring may iba pang mga gastos na binanggit sa seksyong “Iba pa” o nakatago sa mga tuntunin. Nasa ibaba ang mga tipikal na maliliit na bayarin na, kung maipon, ay maaaring magastos sa iyo ng malaki:
- Maaaring maglapat ng revision fee para itama ang mga error sa sahod na dulot mo; halimbawa, hindi ka maaaring mag-upgrade ng isang tagapagbigay ng pagtaas ng suweldo o isang natanggal na empleyado.
- Bayad sa pag-install para sa isang bagong account.
- Bayad para sa pag-update ng database ng empleyado, tulad ng pagdaragdag o pag-alis ng mga empleyado mula sa listahan.
- Mga taunang bayad na sinisingil sa katapusan ng bawat taon ng pananalapi para sa paghahain at pag-uulat ng mga tax return.
- Pay per payroll report on demand.
- Ang iyong headcount ay mas mababa sa preferential rate baseline.
Ang mga bayarin na ito ay magkakasamang kinakalkula kung magkano ang sisingilin sa iyo ng iyong serbisyo sa payroll, kaya ang halaga ng iyong suweldo ay maaaring hindi pareho sa susunod na kumpanya.
Kung nakatulong ang mga tanong na ito na paliitin ang iyong mga pagpipilian, magandang ideya na maghanap ng mga online na komento o suriin ang mga ulat ng consumer upang matiyak na ang kumpanyang iniisip mo ay hindi sinasakal ng maraming reklamo mula sa mga customer nito, luma man o bago. Ito ay talagang isang pulang bandila na dapat mong alisin.
