Sa mundo ng negosyo, salamat sa mga tala ay palaging malugod na tinatanggap. Kung sinasabi man na salamat sa iyo para sa isang rekomendasyon o rekomendasyon, o para sa isa pang serbisyo mula sa isang tao o organisasyon, ang paglalaan ng oras upang magpasalamat ay hindi lamang ipapakita sa tatanggap kung gaano mo pinahahalagahan ang serbisyo, ngunit ipapakita rin nito ang iyong pag-iisip at tulong bumuo ng isang mas malakas na relasyon sa tatanggap.
Habang ang isang tawag sa telepono o random na email ay maaaring mukhang sapat na, wala itong katulad na kalubhaan tulad ng isang liham na ipinadala sa mail. Sa pamamagitan ng pagiging tukoy sa halip na email, isang tala ng pasasalamat ay nagdaragdag ng isang mas personal na ugnayan sa iyong mensahe sa pasasalamat. Mayroon din itong isang malakas na emosyonal na epekto sa tatanggap at may posibilidad na mag-iwan ng impression na mas matagal.
Dahil ang mga tala ng pasasalamat ay maaaring maging napaka-epektibo sa paghuhubog ng mga bagong koneksyon, pagbuo ng mga umiiral na mga ugnayan, at pagpapakita ng pag-iisip ng mga nagpadala, higit pa sa kinakailangan na ang bawat may-ari ng negosyo o propesyonal ay alam kung paano isulat ang mga ito. Narito ang ilang mga alituntunin para sa pagsulat ng isang di malilimutang liham salamat.
Paano magsulat ng isang negosyo salamat tandaan
1. Pumili ng angkop na pagbati: kung nagpapadala ka ng isang sulat ng pasasalamat sa isang partikular na tao, ipadala sa kanya ang una at apelyido, halimbawa Mahal na G. Adams. Kung tumutugon ka sa higit sa isang tao, isama ang lahat sa kanila sa pamamagitan ng pangalan at pamagat sa linya ng pagbati. Iwasan ang mga klise at hindi personal na pagbati tulad ng kanino ito maaaring mailapat, o mahal na ginoo. Ang mga pagbati na tulad nito ay aalisin ang kislap mula sa iyong liham at binabawasan ang interes ng mga tatanggap dito. Ang iyong pagbati ay dapat na kumbinsihin ang tatanggap na ang sulat ng pasasalamat ay sadyang ipinadala.
2. Magsimula sa pamamagitan ng pagpapasalamat: … Ang unang pangungusap sa iyong liham pasasalamat ay dapat na isinaayos sa paligid ng mga salita ng pasasalamat. Ang pangungusap na ito ay darating pagkatapos ng pagbati, ngunit bago ipaliwanag kung bakit mo pinasasalamatan ang tatanggap. Subukang huwag pahabain o pahinain ang pangungusap na ito sa mga hindi kinakailangang salita, dahil nais kong ipahayag ang aking pasasalamat para doon, at nagsusulat lamang ako upang sabihin na “salamat.” Sa halip, gumamit ng isang direktang pangungusap na ipinakita sa isang simpleng kasalukuyang perpektong panahunan – halimbawa, Maraming salamat sa o Talagang pinahahalagahan namin ang iyong
3. Ipaliwanag ang dahilan ng iyong liham: mahalaga na malinaw na malinaw mong sabihin ang dahilan kung bakit ka sumusulat ng liham salamat. Ang iyong liham ay hindi magkakaroon ng nais na emosyonal na epekto kung hindi ka nagbibigay ng isang dahilan, o kung nagsasaad ka ng isang hindi natukoy na dahilan, halimbawa, maaari itong mangahulugan ng isang libong mga bagay, tulad ng Pinahahalagahan namin ang iyong negosyo o Maraming salamat sa pagiging nandiyan para sa amin. Sa halip, sumulat ng isang bagay tulad ng: Maraming salamat sa pag-aalok ng isang malaking diskwento sa huling pagkakataon na ako ay namili sa iyong tindahan o Salamat sa pagpapaalam sa iyo na maghatid kami sa iyo ng 10 taon.
4. Ipahiwatig ang pakinabang o halaga ng serbisyo -: upang maunawaan ng mambabasa kung gaano mo pahalagahan at pahalagahan na pinasasalamatan mo sila, pangalanan ang pangunahing benepisyo o impluwensya ng dahilan na ipinahiwatig mo nang mas maaga. Halimbawa, maaari kang sumulat, ang iyong payo ay napatunayan na napakahalaga sa pagtulong sa amin na makamit ang taunang mga layunin ng aming mga kumpanya O ang natanggap kong diskwento ay nakatulong sa akin na makatipid ng ilang daang dolyar at ang kailangan ko lamang upang mabayaran ang aking singil sa utility noong nakaraang buwan. Ang mga pahayag na tulad nito ay nag-uudyok sa mambabasa na ipagpatuloy ang ugnayan na ito at mag-alok ng higit pa.
5. Bigyang-diin ang iyong pag-asa para sa hinaharap. Ang isa sa mga pinaka-nakasisigla at nakakaisip na bahagi ng isang liham pasasalamat ay ang iyong pag-iisip o pag-asa para sa hinaharap na nauugnay sa mga benepisyo na iyong nabalangkas. Tiyaking maiugnay ang pag-asang ito sa kasalukuyang mga pagsisikap o layunin ng mga tatanggap. Halimbawa, maaari kang sumulat: Inaasahan kong magpatuloy kaming matugunan ang iyong mga pangangailangan sa pagpapanatili ng asset habang binubuksan mo ang iyong bagong pasilidad sa Seattle. … Ang nasabing pahayag ay nagsasabi sa tatanggap ng kung ano ang iyong inaasahan at tahasang isinasaad ang iyong pagnanais na magtaguyod ng isang pangmatagalang relasyon sa kanila.
6. Salamat ulit at isara ang iyong liham: Ang iyong huling pangungusap ay dapat na isang simpleng isa na echoes iyong unang pasasalamat. Magsimula sa isang bagay tulad ng Salamat ulit sa ngunit gumamit ng ibang mga salita para sa iyong sariling kadahilanan.
Sa karamihan ng mga kaso, angkop na isara ang iyong tala ng pasasalamat sa ilang mga pagkakaiba-iba. Pinakamahusay na pagbati, Pinakamahusay na pagbati, o Pinakamahusay na pagbati. Sundin nito pagkatapos ang iyong lagda. Palaging isulat ang iyong pangalan sa peneven kung ang sulat ay nakalimbag. At kung naaangkop, isama ang iyong pangalan o pamagat at ang pangalan ng iyong kumpanya sa ilalim ng iyong pangalan.
