Kung pamilyar ka sa mga kaganapan sa pangangalap ng pondo, maaari mo lamang ihinto ang pagsang-ayon sa akin na maaari silang maging talagang kawili-wili at masaya. Gayunpaman, ang totoo minsan ay maaari silang maging isang malaking gawain dahil maraming dapat gawin upang matiyak na maayos ang lahat at ito ay matagumpay.
Ang mga kaganapan sa pangangalap ng pondo ay hindi madaling simulan ngayon dahil matagal na sila. Sa katunayan, ang mga kaganapan sa pangangalap ng pondo ay nakaayos sa buong mundo para sa iba’t ibang mga kadahilanan at samakatuwid kinakailangan na malaman kung ano at bakit ka nagpasya na ayusin ang isang kaganapan sa pangangalap ng pondo. Ito ay upang matiyak na maakit mo ang tamang mga donor ng boluntaryong maaaring nagkakahalaga ng iyong oras.
Ano ang isang kaganapan sa pangangalap ng pondo? ? Ang isang kaganapan sa pangangalap ng pondo ay isang kaganapan na inayos upang makalikom ng mga pondo para sa isang proyekto o kawanggawa. Para maging matagumpay ang isang kaganapan sa pangangalap ng pondo, dapat mong planuhin at isaalang-alang kung paano gawing matagumpay ang iyong kaganapan sa pangangalap ng pondo. Maraming bagay na isasaalang-alang at may mga bagay na ipapatupad upang masimulan ang mga bagay.
Karaniwan may mga kumpanya ng pangangalap ng pondo na nagpakadalubhasa sa pagtulong sa mga indibidwal at samahan na makalikom ng mga pondo. para sa kanilang mga proyekto para sa isang bayad o sa batayan ng komisyon. Hindi ito nangangahulugan na ang isang tao ay hindi maaaring magplano ng isang matagumpay na kaganapan sa pangangalap ng pondo. Gayunpaman, nangangahulugan lamang ito na ang taong ito ay kailangang mangolekta ng tamang impormasyon upang talagang gumana nang maayos.
Ano ang mga tip sa pangangalap ng pondo na tinanong mo? Kung nagkagulo ka sa pag-oorganisa ng isang matagumpay na kaganapan sa pangangalap ng pondo para sa ilang kadahilanan, baka gusto mong isaalang-alang ang ilan sa mga sumusunod na tip sa artikulong ito.
Ang pagdikit sa mga sumusunod na tip ay nangangahulugang papunta ka na sa pag-aayos ng pinakamatagumpay na kaganapan. Kaya, narito ang ilang mga tip na dapat tandaan kapag nag-oorganisa ng isang matagumpay na fundraising at donor fundraising event.
Paano Mag-organisa ng isang Matagumpay na Kaganapan sa Pagkalap ng Pondo ng NGO
1. Piliin ang iyong madla
Upang magawa mong matagumpay na mapatakbo ang iyong kaganapan sa pangangalap ng pondo, kailangan mong malaman kung sino ang iyong tagapakinig. Ang pagkilala sa iyong madla ay magpapadali sa iba pang mga aspeto ng pagpaplano ng iyong kaganapan sa pangangalap ng pondo. Halimbawa; Ang iyong tagapakinig ay maaaring mga mag-aaral, namumuno sa negosyo, negosyante, o may-ari ng negosyo.
Halimbawa; Kung ang iyong kaganapan sa pangangalap ng pondo ay tungkol sa pagkolekta ng pera upang matulungan ang mga batang negosyante na simulan ang kanilang mga negosyo, kung gayon ang mga may-ari ng negosyo at mga pinuno ng kumpanya ang magiging pinakamahusay na madla na tumugon nang mas mahusay sa kaganapan sa pangangalap ng pondo. Bukod dito, kung ang pangangalap ng pondo ay tungkol sa pagpopondo sa isang proyekto sa pamayanan, maaari mong makuha ang buong paninirahan sa pamayanan.
2. Magsaliksik
Habang maaaring alam mo lamang ang isang bagay o dalawa tungkol sa mga kaganapan sa pangangalap ng pondo, kung kailangan mong ayusin ang mga matagumpay na kaganapan sa pangangalap ng pondo maaaring gusto mong isaalang-alang ang paggawa ng ilang pananaliksik sa pangangalap ng pondo. Gawin ang iyong kaibigan sa Internet at maaari kang mangolekta ng maraming impormasyon na magiging kapaki-pakinabang sa iyo at sa iyong koponan. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagtatanong sa mga nag-ayos ng anuman sa nakaraan upang maaari kang kumuha ng isang pahiwatig o dalawa mula sa kanilang nagawa. Narito ang isang halimbawa ng isang template ng plano sa negosyo na hindi kita na maaari mong gamitin nang LIBRE.
3. Pumili ng isang kaganapan
Bahagi ng pamamaraan Upang magplano ng isang kaganapan sa pangangalap ng pondo, kailangan mong pumili ng isang kaganapan na magiging pangunahing punto ng akit. Ang ilan sa mga aktibidad na maaari mong i-host para sa iyong programa sa pangangalap ng pondo ay isang kaganapan sa paghuhugas ng kotse, isang bulwagan sa pagbebenta ng panaderya, at isang auction. Maraming iba pang mga kaganapan na maaari mong i-host para sa pangangalap ng pondo, ngunit ang pinakatanyag na kaganapan sa pangangalap ng pondo ay ang auction. Sa isang auction ng fundraising, binibili ang mga mahahalagang bagay at ang mga panauhin ay naglalagay ng mga bid sa mga item sa mga item. Ang pinakamataas na presyo ay umuuwi sa bawat item; ang natanggap na pera mula sa auction ay napupunta sa hiniling na proyekto.
4. Kunin ang koponan
Hindi posible na magayos ng isang pangangalap ng pondo kahit sa aming sarili nang walang isang koponan. Samakatuwid, dapat mong maingat na piliin ang mga nakakakuha ng isang pangitain kung ano ang nais mong gawin. Magkakaroon ng isang avalanche ng mga boluntaryo na handang maglakad ng buong siyam na yarda kasama mo. Dapat kang maging napaka-sensitibo upang makilala ang mga naturang tao.
5. Tukuyin ang layunin ng kaganapan
Ito ang isa sa mga pinakaunang kadahilanan na tumutukoy sa dapat mong ilagay sa lugar kung paano sa tingin mo ayusin ang isang kaganapan sa pangangalap ng pondo. Nangangahulugan ito na kailangan mo munang magtanong kung ano ang layunin ng kaganapan sa pangangalap ng pondo na ito. Tukuyin kung ito ay isang kaganapan lamang sa pangangalap ng pondo o kung may iba pang mga kadahilanan kung bakit nais mong tipunin ang mga panauhin para sa kaganapang ito. Sa karamihan ng mga kaso, halimbawa sa mga charity, ang layunin ng pangangalap ng pondo ay maaaring wala sa orihinal na layunin. Ito ay maaaring mas kilala sa pangkalahatang publiko at kung ano ang mayroon ka.
6. Siguraduhin kung ano ang layunin
Ikaw, pati na rin ang komite na kasangkot sa pag-aayos ng kaganapan sa pangangalap ng pondo, ay dapat magpasya sa layunin ng kaganapan. Kung ang layunin lamang ay upang makalikom ng pera, pagkatapos ay kailangan mong malaman ang halagang nais mong matanggap. Siguraduhing malaman na ang pera kung saan mo naiskedyul ang kaganapan ay mababawas mula sa kabuuang halaga ng pera na maaaring maisakatuparan.
7. Gumawa ng badyet
Upang maisaayos ang isang matagumpay na kaganapan sa pangangalap ng pondo, dapat mong iguhit ang iyong badyet – isang pagtatantya sa pananalapi. Pagkatapos mong pumili ng isang kaganapan sa pangangalap ng pondo, kailangan mong gumawa ng isang pagtantya sa pananalapi kung magkano ang aabutin upang ma-host ang kaganapan. Kung magho-host ka ng isang kaganapan sa paghuhugas ng kotse, kailangan mong isaalang-alang kung magkano ang gastos sa pagrenta ng isang malaking car wash para sa tagal ng kaganapan at bumili ng kagamitan na gagamitin upang hugasan ang mga kotse ng lahat ng iyong mga panauhin na magiging kasalukuyan pangyayari Kahit na pinili mo ang subasta bilang iyong pangunahing atraksyon, kakailanganin mo pa ring magrenta ng venue, magbayad para sa dekorasyon, at bumili ng mga item na auction.
Ang mga aktibidad tulad ng pangangalap ng pondo ay magkasingkahulugan sa pagbabadyet. Samakatuwid, napakahalaga na ikaw at ang iyong koponan ay mag-draw ng iyong badyet. Ang mga bagay na isasama sa badyet ay nagsasama ng mga sumusunod; mga empleyado, ang gastos ng mga paanyaya, ang lokasyon upang magrenta para sa kaganapan, pagkain, aliwan, transportasyon, seguridad, mga kagamitan, at iba pang hindi inaasahang singil na maaaring kailanganin upang matagumpay na ma-host ang kaganapan. Gayunpaman, dapat mong tandaan na ang anumang plano mong itaas ay dapat na higit sa badyet upang hindi ka makaranas ng pagkawala.
8. Isaalang-alang na sila ang nangunguna
Tulad ng maraming mga kaganapan sa pangangalap ng pondo, kailangan mong makilala kung sino ang mamumuno sa mga kaganapan. Maaari itong isama ang mga sumusunod; ang host committee pati na rin ang mga upuan. Dapat mong tandaan na ang mga taong ito ay binubuo ng mga lokal na kilalang tao, mayayamang donor, at mga namumuno sa negosyo. Ang pangangalap na ito ng mga tao ay labis na tumutukoy sa rate ng tagumpay ng kaganapan sa pangangalap ng pondo.
9. Gumawa ng isang programa
Masidhing ipinapayong gumuhit ka bago ipakita ang programa kung paano magaganap ang kaganapan sa Araw D. Isipin ang tungkol sa pagtukoy ng mga bagay tulad ng; kung saan magaganap ang kaganapan, gaano katagal ang kaganapan, maghatid ka ba sa mga tao, kung may libangan, anong mga dekorasyon ang kakailanganin, at ang dress code para sa kaganapan.
10. Piliin ang petsa at oras
Ang susunod na mahalagang hakbang ay upang piliin ang petsa at oras para sa kaganapan. Dapat kang pumili ng isang petsa na nababagay sa iyong madla. Kung ang iyong tagapakinig ay empleyado o tagapamahala, kung gayon ang katapusan ng linggo, mas mabuti ang Sabado, ang magiging pinakamahusay na araw upang i-host ang kaganapan. Mahalaga rin ang oras, kaya tiyaking naitala mo ang kaganapan sa naaangkop na araw ng buwan pati na rin sa isang maginhawang oras. Ang perpektong oras para sa isang kaganapan sa pangangalap ng pondo ay sa hapon mula 14:00 pm, at ang perpektong araw ay isang katapusan ng linggo sa pagtatapos ng buwan.
11. Pumili ng isang venue: Dapat kang pumili ng isang lokasyon sa loob ng kapaligiran na magiging isang maikling biyahe mula sa iyong mga panauhin, dahil ito ay ilang oras ng aktibidad; karamihan sa mga tao ay hindi nais na maglakbay nang malayo upang makilahok sa isang kaganapan sa pangangalap ng pondo.
12. I-advertise ang iyong kaganapan
Ang advertising ay hindi lamang limitado sa mga produkto at serbisyo, nalalapat din ito sa iyong kaganapan sa pangangalap ng pondo. Nangangahulugan ito na dapat kang maging handa na gawin ang iyong makakaya upang maitaguyod ang iyong kaganapan; at isang mabuting paraan upang magsimula ay ang pagbuo ng iyong mga pamamaraan sa marketing. Iyon ang dahilan kung bakit nagbigay kami ng isang sample na template ng plano sa pagmemerkado na hindi kumikita upang matulungan kang makapagsimula.
Ang susunod na hakbang ay upang mag-print at magpadala ng mga paanyaya sa iyong panauhin, dahil alam mo ang iyong target na madla ng madla. Gagawa nitong mas madali para sa iyo na anyayahan sila. Ilista ang lahat ng mga potensyal na panauhin at ipadala sa kanila ang isang kopya ng iyong paanyaya.
Mangyaring tandaan na dapat kang magpadala ng mga paanyaya nang maaga upang bigyan ang iyong mga bisita ng oras upang tapusin ang iskedyul ng araw at maghanda sa pananalapi para sa kaganapan. Huwag limitahan ang iyong mga I.V sa mga nasa iyong listahan, maaari mong ikalat ang iyong mga tentacles at mag-anyaya ng ibang mga tao sa kaganapan.
Maaari mong makita ang mabuting luma salitang bibig ng bibig kung saan maaari mong kumbinsihin ang iyong tagapakinig na ang kaganapan ay nagkakahalaga ng kanilang oras at pera. Maaari mo ring isaalang-alang ang anuman sa kanila; mga paanyaya sa pamamagitan ng koreo, direktang mga tawag sa telepono at direktang sistema ng mail.
13.gumawa ng ilang eensayo
hindi mo nais na dumating ang araw at pagkatapos ay ang iyong mga bisita ay bigo at pakiramdam na nasayang nila ang kanilang oras at mga mapagkukunan. Samakatuwid, dapat kang magbigay ng puwang para sa iyong sarili at sa iyong koponan upang magsanay. Upang matiyak na maayos ang lahat, ikaw at ang iyong koponan ay dapat maglaan ng oras upang pumunta sa lokasyon ng kaganapan at ilagay ang lahat sa lugar nito.
14. Sa araw ng kaganapan
Dapat mong gawing masigla at masaya ang kaganapan upang maabot ang layunin para sa araw na ito; Ang isang paraan upang masakop ang buong kaganapan ay upang makakuha ng isang live na M C. Ang MC ang tagapag-ugnay ng kaganapan at samakatuwid ang live na MC ay gagawing masigla ang kaganapan sa pangangalap ng pondo. Kung makakakuha ka ng isang MC na may isang ugnayan ng katatawanan – ito ay isang komedyante, magdaragdag ito ng higit pang kulay sa kaganapan. Pangalawa, maaari kang magdagdag ng ilang mga inumin bilang bahagi ng kaganapan. Maaaring maglaan ng snack food at inumin at isang photo booth sa layuning ito.
15. Paalala
Huwag hayaang madadala ang iyong mga bisita sa kasiyahan na nakakalimutan nila ang layunin ng kaganapan; dapat mayroon kang isang menu para sa lahat ng mga kaganapan na magaganap sa panahon ng kaganapan. Subukang mag-iskedyul ng sapat na oras upang makapunta sa iyong pangunahing layunin sa pangangalap ng pondo. Sabihin sa iyong mga bisita ang tungkol sa mga detalye ng proyekto, pati na rin kung ano ang nais nilang makamit sa pamamagitan ng pag-sponsor ng kaganapan. kung ito ay halimbawa
16. Pagkolekta ng mga donasyon
Karamihan sa mga tao ay darating na may pera ng donasyon sa kaganapan, habang ang iba ay maaaring magpasya na mag-isyu ng mga tseke o mangako ng mga donasyon. Dapat mong ayusin ang mga manggagawa na may mataas na antas ng integridad upang makatulong na makalikom ng perang naibigay sa panahon ng kaganapan.
17. Bumoto para sa salamat-: Dapat mong isara ang kaganapan sa isang malaking boto ng pasasalamat sa iyong panauhin dahil na-rate nila ang iyong proyekto ng sapat upang mabuo ang oras at mag-ambag pa ng kanilang pinaghirapang pera sa iyong proyekto. Siguraduhing pasalamatan sila.
18. Huwag kalimutang magpasalamat.
Matapos ang kaganapan sa pangangalap ng pondo ay maaaring dumating at wala na, huwag kalimutang i-rate ang mga nagkaroon ng matinding tagumpay. Higit pa sa iyong koponan na nagtatrabaho nang walang pagod upang magtagumpay, dapat mo ring siguraduhin na pasalamatan ang lahat ng mga nagbigay ng boluntaryong nagbigay ng isang ngiti sa iyong mukha. Maaari mong isaalang-alang ang pagtanggap ng mga thank you card, direktang mail, at mga tawag sa telepono upang ipakita ang pagpapahalaga sa nagawa.
Tandaan, ang susi sa tagumpay sa iyong kaganapan sa pangangalap ng pondo ay dapat mong seryosohin ang mga sumusunod na tip sa itaas. Ito ay dahil ang mga nakagawa nito ay mayroong mga kwentong tagumpay.
10 Mahusay na Mga Ideya sa Pagkalap ng Pondo para sa Mga Nonprofit
May mga pagkakataong mababa ang pera at hindi ito kumikita, sinisimulan ng mga samahan na pangunahan ang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo dahil kailangan nila ito upang suportahan ang pang-araw-araw na pagpapatakbo ng samahan. Gayunpaman, ang totoo ay may mga oras kung kailan ang isang tao ay naubusan ng mga ideya, at ito ay isang katotohanan na ito ang mga ideya na ginagawang natatangi ang kaganapan sa pangangalap ng pondo sa kanyang sarili.
Para sa kadahilanang ito, naging napakahalaga na ang tao ay malikhain sa lahat ng mga aspeto, dahil ang pagkamalikhain na dinadala ng bawat isa sa talahanayan na makakatulong sa pag-pop up ng mga ideya. Isipin wala ka sa mga ideya, at pagkatapos ay maaari mo lamang seryosohin ang payo na ipapakita sa pagbabasang ito.
Narito ang 10 mga ideya sa pangangalap ng pondo na nagtrabaho para sa ilang iba pang mga hindi pangkalakal na maaaring makatulong sa iyo na makalikom ng maraming mga mapagkukunan na sa palagay mo ay imposibleng makalikom. Nasa ibaba ang ilang napaka-malikhaing mga ideya sa pangangalap ng pondo
a. Isaalang-alang ang mga maliliit na pangkat ng donor
Ang mga maliliit na pangkat ng donor ay ibang-iba sa mga pangunahing pangkat ng donor. Ito ay dahil ang pangunahing mga grupo ng nagbibigay ay nagta-target ng isang subset ng mga tao na maaaring magbigay sa isang mataas na antas. Halimbawa: ang mga pangunahing pangkat ng donor ay nagta-target ng mga malakihang donor. Habang ang ilang mga nongovernmental na organisasyon ay maaaring kapabayaan ang seksyong ito ng mga tao, gayunpaman ay lubos na kanais-nais na isaalang-alang mo ang mga maliit na donor dahil hindi ka mawawalan ng isang solong harapan sa paggawa nito.
Ang isang paraan upang magawa din ito ay ang pagkakaroon ng mga nagbibigay na ito ng tuloy-tuloy sa isang mas mababang antas. Gayundin, maaari mong bigyan ang pangkat na ito ng isang pangalan upang mayroon itong pakiramdam ng pagiging kabilang at maaari mong iiskedyul ang mga pagpupulong para sa pangkat. Maaari itong buwanang, quarterly at kung anuman ang mayroon ka.
b. Affinity Fundraising
Nauugnay ito sa isang sitwasyon kung saan mayroon kang isang network o pangkat ng mga tao na naniniwala sa iyong paningin, na ang nag-iisa na responsibilidad ay tulungan ka rin na makalikom ng mga pondo mula sa iba’t ibang mga tao bilang mga indibidwal. Maaari mong isaalang-alang ang gawing ito isang propesyonal na pangkat, halimbawa kung mayroon kang isang pangkat ng mga abugado na nangongolekta ng mga pondo para sa iyo, o mga doktor, maybahay at kung anupaman mayroon ka. Isaalang-alang ang sobrang mga kaganapan
Ano ang maaaring sabihin ng sobrang mga kaganapan dahil nag-aayos ka na ng mga kaganapan? Sa gayon, ang mga sobrang kaganapan, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay tumutukoy sa kasabay na daloy ng mga kaganapan sa pangangalap ng pondo na nangyayari sa parehong oras na mayroon kang mga host na mangongolekta ng mga pondo para sa iyo. Nangangahulugan ito na kung ang isang kaganapan ay maaaring magdala, halimbawa, $ 4-000, at ang iba ay nagsasabi na ang 9 ay gumagawa ng pareho, sa gayon ay papunta ka na sa pagkolekta ng maraming pondo. Samakatuwid, mahalaga na mayroon kang napakalakas na tagasuporta na tanggapin ang ideyang ito sa pangangalap ng pondo.
d. Kumuha ng mga tao na magbigay
Narito kung ano ang maaari mong gawin upang mag-abuloy ang mga tao ng pagkain at aliwan upang mapanatili ang buhay na kaganapan. Kapag tapos na ito, maaari kang mag-post ng isang anunsyo na nagtatapon ka ng isang partido at na ang nasabing at tulad ng isang halaga ng pera ay sisingilin bilang mga bayad sa pagpasok. Magulat ka sa dami ng pera na maisasakatuparan kapag tapos na ito.
e. Pagsasaayos ng kumpetisyon sa pagbaybay
Mayroong maraming mga paraan upang makalikom ng mga pondo sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng isang paligsahan sa pagbaybay. Paano ito magagawa, itanong mo ? Kolektahin ang bawat entrante ng isang donasyon para sa bilang ng mga salitang maaari nilang baybayin nang tama kapag tapos na ito at matapos ang paligsahan sa pagbaybay, pagkatapos ang mga nangungunang nanalo ay makakatanggap ng mga naibigay na premyo. Ito ang isa sa mga paraan upang makakuha ng mga pondo para sa isang nongovernmental na samahan tulad ng sa iyo.
f. Gawin ang Strike Gold
Ang fundraiser na ito, tulad ng ipahiwatig ng pangalan, ay nauugnay sa ginto. Dito, hinihiling sa mga kalahok na hilingin sa pamilya at mga kaibigan na magbigay ng mga lumang alahas na hindi na nila isinusuot, at upang magbigay ng ginto para sa cash. Nangangahulugan ito na dahil ang ginto ay isang mahalagang kalakal sa paggawa ng pera, maaari kang makatiyak na ang ilang mga pondo ng kalakal ay makokolekta kapag ang ideyang ito ay pinagtibay.
g. Pagguhit ng mga tiket sa lotto
Ang isang paraan na maaari mo ring isaalang-alang ang isang mabilis na paraan upang kumita ng pera para sa iyong NGO ay sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga tiket sa lotto. Paano ito gumagana? Magbenta ng mga tiket sa loterya Magbenta ng mga tiket sa lotto at mag-alok ng kalahati ng mga nalikom bilang mga premyo. Ang ilang mga nongovernmental na organisasyon ay gumagamit ng pamamaraang ito, at dapat mo ring gawin ito, dahil siguradong kumikita ka ng mahusay.
h. Mga nagsasagawa ng mga auction
Hilingin sa mga tao na magbigay ng ilang kalakal, pati na rin mga kagamitan sa bahay na maaaring kailanganin ng mga tao, at ilagay ito para sa auction. Ang mga subasta ay napakahusay na paraan upang makalikom ng pondo dahil malalaman mo na maraming mga tao na maaaring interesado dito. Magpadala ng mga sulat pati na rin ang mga paanyaya sa mga tao at mamangha ka sa bilang ng mga taong magpapakita.
ako Magbenta ng pagkain
Nangangahulugan lamang ito na pinagsasama-sama mo ang mga boluntaryo na handang magluto ng masarap na pagkain sa kanilang mga bahay at ibibigay ang mga ito para sa pagbebenta. Simula noon, ang mga tao ay talagang mahilig kumain ng maayos; hindi mo maaaring maliitin ang bilang ng mga tao na maaaring bumili ng mga pagkaing ito kapag handa na silang ibenta sa tabi-tabi.
Kaya, kapag hindi ka lang makahanap ng isang dahilan upang ayusin ang isang kaganapan sa pangangalap ng pondo, maaari mong matiyak na nauna ka nang sumulong sa ilang mga ideya.
