Kasalukuyan ka bang nagsusulat ng plano sa negosyo at gustong gumawa ng break-even analysis? Kung OO, narito ang gabay ng baguhan kung paano magkalkula ng break-even point ng negosyo.
Ang bawat negosyo ay nilikha para sa layunin na kumita. Walang negosyante ang gustong makaranas ng stress sa pagsisimula at pagpapatakbo ng isang negosyo na hindi makakapagbayad ng kanilang mga bayarin pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon. Ito ang pangunahing dahilan kung bakit napakahalagang magsagawa ng break-even analysis kapag may nag-iisip na magsimula ng negosyo.
Ano ang break-even analysis?
Ang break-even analysis ay isang kalkulasyon na magsasabi sa iyo kung gaano karaming mga unit ang kailangan mong ibenta o kung gaano karaming tao ang kailangan mong mag-alok ng mga serbisyo upang masira ang iyong negosyo. Sa pangkalahatan, ang iyong break-even point ay ang antas ng mga benta na kinakailangan upang mapanatiling tumatakbo ang iyong negosyo nang walang pagkawala sa pananalapi. Upang maging matagumpay sa anumang negosyong gagawin mo, angkop na tukuyin ang puntong ito dahil ang kakayahang mabuhay ng iyong negosyo ay nakasalalay sa pananatili sa itaas ng numerong ito.
Halimbawa, bilang isang payong negosyante, kailangan mong malaman kung gaano karaming mga payong ang kailangan mong ibenta upang masakop ang iyong overhead. Dapat mong malaman na ang anumang ibinebenta mo sa itaas ng iyong breakeven point ay magiging tubo para sa iyong negosyo.
Ang pagsusuri sa break-even ay isang mahalagang bahagi ng anumang magandang plano sa negosyo dahil ito ay makakatulong sa iyong maunawaan kung ang iyong ideya sa negosyo ay sulit na ituloy at maaaring manatiling kapaki-pakinabang sa katagalan. bilang isang paraan upang malaman ang pinakamahusay na istraktura ng pagpepresyo para sa iyong mga produkto.
Ito ay isang katotohanan na ang mga batikang negosyante ay hindi man lang isasaalang-alang ang pagsisimula ng isang negosyo hanggang sa sila ay kumpiyansa, batay sa isang break-even analysis, na ang kanilang inaasahang kita ay mas malaki kaysa sa kanilang mga gastos, at na maaari nilang maabot ang isang antas na predictable. Kapag naitatag na ang puntong ito, maaaring magpatuloy ang mga negosyante sa paggawa ng kanilang mga plano sa negosyo. Ang breaking even analysis ay ang pinakamahusay na paraan upang matukoy kung ang iyong ideya sa negosyo ay panalo o talo.
Ang isang kumpanya ay masasabing umabot sa break-even point kahit na ang kabuuang benta o kita nito ay katumbas ng kabuuang gastos. Sa break-even point, walang kita at walang natalo. Dapat tandaan na ang anumang kita na lumampas sa break-even point ay netong kita para sa negosyo.
4 na beses kung kailan mahalagang magsagawa ng break-even analysis
- Kapag nagsisimula ng bagong negosyo
Gaya ng naitatag na namin, sa tuwing gusto mong magsimula ng bagong negosyo, dapat ay nasa break-even analysis ang una mong iniisip. Ito ay hindi lamang makakatulong sa iyong magpasya kung ang iyong ideya sa negosyo ay mabubuhay, ngunit ito ay mapipilitan ka rin na magsaliksik at gastos nang makatotohanan, gayundin ang pag-iisip sa iyong diskarte sa pagpepresyo.
- Kung gusto mong lumikha o magpakita ng bagong linya ng produkto
Kung mayroon ka nang tumatakbong negosyo, kailangan mo pa ring magsagawa ng break-even analysis bago magdagdag ng bagong linya ng produkto, lalo na kung ang produktong iyon ay inaasahang magreresulta sa malalaking gastos sa iyong negosyo. Kahit na ang iyong mga nakapirming gastos, tulad ng pag-upa ng opisina, ay mananatiling pareho, kakailanganin mong kalkulahin ang mga variable na gastos na nauugnay sa iyong bagong produkto at magtakda ng mga presyo bago ka magsimulang magbenta.
- Kapag nagdadagdag ng bagong channel sa pagbebenta
Sa tuwing magdaragdag ka ng bagong channel sa pagbebenta, magbabago ang iyong mga gastos, kahit na hindi nagbabago ang mga presyo. Halimbawa, kung nagbebenta ka online at ngayon ay nag-iisip tungkol sa pagbubukas ng isang pop-up na tindahan, kailangan mong tiyakin na makakapag-break ka para hindi ka mahihirapan sa iyong negosyo.
- Kapag nagbago ang modelo ng iyong negosyo
Kung iniisip mong baguhin ang modelo ng iyong negosyo, tulad ng paglipat mula sa isang retail store patungo sa e-commerce, dapat kang gumawa ng break-even analysis. Maaaring magbago nang malaki ang iyong mga gastos at makakatulong ito sa iyong malaman kung kailangang magbago ang iyong mga presyo.
Paano pag-aralan ang break-even ng isang business plan
Kapag nagsasagawa ng Break-Even Analysis, dapat mong tandaan ang ilang mga variable. Ang unang hakbang ay karaniwang ilista ang lahat ng iyong mga gastos sa negosyo. Kailangan mong isantabi ang lahat mula sa halaga ng iyong produkto hanggang sa pag-upa hanggang sa mga bayarin sa bangko at higit pa. Isipin ang lahat ng kailangan mong bayaran at isulat ito.
Ang susunod na hakbang ay paghiwalayin ang mga ito sa mga fixed at variable na gastos.
- Naayos na mga gastos
Ang mga nakapirming gastos ay anumang mga gastos na nananatiling pareho kahit gaano karaming mga produkto ang iyong ibinebenta. Maaaring kabilang dito ang mga bagay tulad ng renta, software na subscription, insurance, mga deposito o contingency fund, at paggawa. Kailangan mong gumawa ng isang listahan ng lahat ng kailangan mong bayaran, anuman ang mangyari.
Sa karamihan ng mga kaso, maaari mong ilista ang mga gastos bilang buwanang halaga kung hindi mo isinasaalang-alang ang isang kaganapan na may mas maikling time frame. Kung sinisimulan mo ang iyong negosyo mula sa simula, hindi ka dapat umasa sa hula upang tantyahin ang iyong mga gastos. Maaari mong suriin sa mga asosasyon ng kalakalan para sa impormasyon sa mga average na gastos sa isang partikular na industriya.
- Mga variable na gastos
Ang mga variable na gastos ay mga gastos na nagbabago depende sa dami ng mga produkto na iyong ibinebenta. Maaaring kabilang dito ang mga bagay tulad ng mga materyales, komisyon, pagpoproseso ng pagbabayad, mga gastos sa paggawa, mga gastos sa pagpapadala ng produkto, imbentaryo, atbp.
Ang ilang mga gastos ay maaaring mahulog sa anumang kategorya, depende sa iyong negosyo. Kung kumuha ka ng mga tauhan, mapupunta ito sa mga nakapirming gastos. Ngunit kung magbabayad ka ng part-time na oras-oras na mga empleyado na nagtatrabaho lamang kapag sila ay abala, pagkatapos ay ituturing sila bilang mga variable na gastos.
- Average na presyo ng unit
Sa wakas, kailangan mong magpasya sa presyo ng iyong produkto. Huwag mag-alala kung hindi ka pa handa na itakda ang huling presyo, maaari mo itong baguhin sa ibang pagkakataon. Tandaan na ito ay karaniwang presyo lamang. Ang pag-aalok ng maramihang diskwento sa mga piling customer ay magpapababa sa average na presyo. Upang matukoy ang iyong presyo, isaalang-alang ang mga sumusunod na salik:
- Bakit pareho ang ibinebenta ng iyong mga kakumpitensya?
- Gusto mo bang nasa mababa, gitna o mataas na antas? hanay ng presyo?
- Ano ang iyong gastos sa bawat yunit at kung magkano ang gusto mo sa itaas?
Maaari ka ring gumamit ng mga impormal na focus group para malaman kung magkano ang gustong bayaran ng mga tao para sa iyong produkto o serbisyo.
Ang kahalagahan ng break-even point para sa negosyo
Ito ay napaka-posible na ang negosyo ay binuo para sa isang pulutong ng pera at pa rin ay tumatakbo sa lugi. Kapag natukoy ang break-even point, magagawa mong piliin ang naaangkop na presyo, badyet sa pagbebenta, at makakatulong din ito sa paghahanda ng plano sa negosyo. Ang pagsusuri sa break-even point ay isang napaka-kapaki-pakinabang na parameter para sa pagtukoy ng kritikal na salik ng kita para sa iyong negosyo, kabilang ang dami ng benta, average na gastos sa produksyon, at average na presyo ng pagbebenta.
Ang isa pang kahalagahan ng break-even point ay nakakatulong ito sa iyong magawang:
- tukuyin ang pagganap ng kasalukuyang produkto o serbisyo kung saan ka kasali
- alamin kung gaano mo kakayanin ang pagbaba ng mga benta sa iyong negosyo bago ka magsimulang magdusa ng mga pagkalugi.
- Alamin kung gaano karaming mga yunit ng iyong produkto ang kailangan mong ibenta bago ka kumita
- Alamin kung paano makakaapekto sa iyong negosyo ang pagbabawas ng mga benta o presyo
- Alamin kung gaano kalaki ang pagtaas sa presyo o dami ng benta na kakailanganin mo upang mabawi ang pagtaas ng mga nakapirming gastos.
Pagkalkula ng break-even point
Upang matukoy ang break-even point, kakailanganin mong i-streamline ang mga numero sa itaas sa isang break-even analysis formula. Ang formula ng break-even analysis ay ang mga sumusunod:
- Break Even Point = Fixed Cost / (Average Unit Price – Variable Cost)
Gamit ang formula sa itaas at ang halimbawa ng isang entrepreneur na nagbebenta ng sapatos sa tingian. Sabihin na nating ang kanyang mga fixed cost ay $2000 sa isang buwan at ang kanyang average na selling price ay $100. Ang bawat sapatos ay nagkakahalaga sa kanya ng $40, na nag-iiwan ng $60. Hatiin iyon ng $2000 (buwanang nakapirming mga gastos) at ang negosyante ay kailangang magbenta ng 33 sapatos sa isang buwan upang masira. Anumang mga yunit na ibinebenta niya sa itaas ay mga margin ng kita.
Isa pang halimbawa kung mayroon kang negosyo na nagbebenta ng mga produkto ng digital na impormasyon online sa halagang $100 (ibig sabihin, ang presyo ng pagbebenta ay $100), at ang mga variable na gastos ay $20 at ang mga nakapirming gastos para sa isang partikular na panahon ay $2000. Para makakuha ng break-even point sa mga unit, dapat mong hatiin ang fixed cost sa kontribusyon.
Upang matanggap ang kontribusyon o kabuuang kita, kakailanganin mong ibawas ang presyo ng pagbebenta ($ 100) mula sa variable na gastos ($ 20), na magbibigay sa iyo ng $ 80. Samakatuwid, kapag hinati ang fixed cost (2000 USD) sa halaga ng deposito (80 USD), makakakuha ka ng break-even point na 25 units (2000 ÷ 80 = 25). Ang sagot na ito ay nangangahulugan na ang 25 piraso ng impormasyong produkto ay dapat ibenta upang masakop ang gastos sa pagpapatakbo ng negosyo.
Ano ang mangyayari sa breakeven point kung magbago ang mga benta?
Kaya ano ang iyong magiging break-even point kung magbago ang mga benta? Kunin, halimbawa, kung ang ekonomiya ng isang bansa ay nasa recession, ang mga benta na mayroon ang negosyo ay maaaring bumagsak. Kung mangyari ito, nanganganib na hindi ka makapagbenta ng sapat upang masira ang kapalit.
Sa pamamagitan ng paggamit sa negosyo sa itaas na nagbebenta ng mga produkto ng digital na impormasyon, maaaring hindi ka nagbebenta ng hanggang 25 unit. kung ano ang kailangan para maging breakeven. Sa kasong ito, hindi mo mababayaran ang lahat ng iyong mga gastos, kaya ano ang maaari mong gawin upang malutas ang sitwasyong ito?
Mayroong dalawang posibleng solusyon sa problemang ito. Maaari mong itaas ang presyo ng iyong produkto o maghanap ng mga paraan upang mabawasan ang iyong mga gastos, parehong nakapirming at variable.
- Pagsusuri ng iyong mga resulta
Ang isang break-even analysis ay hindi lamang para sa kasiyahan, kung gagawin nang tama, ito ay nagsasabi ng maraming tungkol sa iyong prospective na negosyo, mahalagang maunawaan kung ano ang sinasabi ng iyong break-even analysis. Ang pagsusuri sa itaas ay nagsasabi sa amin na ang isang negosyante ay masisira sa negosyo kapag siya ay nagbebenta ng 33 pares ng sapatos sa isang buwan. Mahusay ito, ngunit ang susunod na hakbang ay ang magpasya kung magagawa ito sa isang tiyak na punto ng oras.
Kung sa tingin mo ay hindi ka makakapagbenta ng 33 pares ng sapatos sa loob ng isang buwan, ayon sa kailangan ng iyong sitwasyon sa pananalapi, pasensya, personal na inaasahan, lokasyon, at iba pang mga variable, maaaring hindi ito ang tamang negosyo para sa iyo. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang negosyo ay hindi makakabuo ng pera na susuporta dito.
Kung ang iyong break-even point ay mas mataas kaysa sa iyong inaasahan, ngunit mayroon ka pa ring pag-asa para sa negosyo, maaaring gusto mong isaalang-alang ang pagmamanipula ng ilang partikular na salik. para makuha ang ninanais na break-even point. Maaari kang maghanap ng mas murang sapatos, bawasan ang bilang o ganap na tanggalin ang mga empleyado sa pamamagitan ng pagtatrabaho mula sa bahay at pagtaas ng presyo ng benta.
Kung, pagkatapos baguhin ang ilan sa mga salik na ito, nananatiling masyadong mataas ang iyong break-even point, maaaring hindi maabot ang iyong ideya sa negosyo. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga ng pagsusuri sa break-even. Kung sa huli ay napupuksa mo ang iyong nilalayon na plano sa negosyo, alamin na nakatipid ka ng maraming oras, pagsisikap, at pera.
Gayundin, dapat mong maunawaan na ang pagsusuri ng break-even ay hindi maaaring tumpak na mahulaan ang demand. Kung pupunta ka sa merkado na may maling produkto o maling presyo, maaaring mahirap maabot ang break-even point.
Mga disadvantages ng break-even analysis
Bagama’t kinakailangang magsagawa ng break-even analysis para sa iyong negosyo bago pa man magsulat ng business plan, ang katotohanan ay ang pagsusuring ito ay mayroon ding mga kakulangan o limitasyon. Ang ilan sa mga kawalan na ito ay:
- Hindi nito isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa hinaharap
Karaniwan, kapag nagkalkula ng break-even, ang hinaharap ay hindi pinapansin. pagsusuri. Bagama’t sasabihin sa iyo ng iyong pagsusuri kung ilang unit ang kailangan mong ibenta sa isang buwan, hindi mo makikita kung paano nagbabago ang mga bagay kung pabagu-bago ang iyong mga benta linggo-linggo.
At hindi nito sasabihin sa iyo kung paano makakaapekto ang pag-aalinlangan sa iyong break-even point. Iniiwan din nito ang hinaharap. Ang pagsusuri ng break-even ay nakikita lamang dito at ngayon. Kung doble ang halaga ng iyong hilaw na materyal sa susunod na taon, mas mataas ang iyong break-even point maliban kung itataas mo ang iyong mga presyo. Kung tataasan mo ang iyong mga presyo, maaari kang mawalan ng mga customer.
- Imposibleng mahulaan ang demand
Mahalaga Pakitandaan na ang break-even analysis ay hindi mahuhulaan ang demand sa merkado. Hindi nito sasabihin sa iyo kung magkano ang iyong ibebenta sa anumang oras, o kung gaano karaming tao ang magnanais ng iyong ibinebenta. Sasabihin lang nito sa iyo kung gaano karaming mga unit ang kailangan mong ibenta upang mabaligtad. Dahil malamang na hindi stable ang demand, magbabago ang bilang ng mga taong gustong bumili ng iyong produkto kung babaguhin mo ang iyong presyo.
- Masyadong madali para sa mga kumplikadong negosyo
Ang formula ng break-even point ay medyo simple. Maraming negosyo ang maraming produkto na may maraming presyo. Hindi nito magagawang kunin ang lahat ng mga variable. Malamang na kailangan mong magtrabaho sa isang produkto sa isang pagkakataon, o tantyahin ang isang average na presyo batay sa lahat ng mga produkto na maaari mong ibenta. Kung gayon, pinakamahusay na maghanda ng maraming iba’t ibang mga sitwasyon upang mas mahusay na maghanda.
- Hindi kasama dito ang mga kakumpitensya
Bilang isang bagong kalahok sa merkado, magkakaroon ka ng mga lokal na kakumpitensya at siyempre mag-iingat sila sa iyo. Maaari nilang ibaba ang kanilang mga presyo, na maaaring makaapekto sa demand para sa iyong produkto, na hahantong din sa mga pagbabago sa presyo. Maaari rin itong makaapekto sa iyong break-even point.
Konklusyon
Ang pinakakaraniwang pagkakamali ng mga negosyante kapag gumagawa ng break-even analysis ay ang paglimot sa mga bagay-bagay, lalo na ang mga fixed at variable na gastos. Ang pagkalimot ay gagawing hindi tumpak ang iyong pagkalkula ng break-even, at upang mahuhulaan nang tama ang posibilidad na mabuhay ng iyong negosyo, dapat na tumpak hangga’t maaari ang iyong pagsusuri sa break-even.
Upang matiyak na hindi ka makaligtaan sa anumang gastos, pag-isipan ang iyong buong operasyon mula simula hanggang matapos. Kung iniisip mong mag-package ng isang marupok na produkto para sa paghahatid, maaari mong tandaan na kailangan mong magdagdag ng ilang proteksyon sa kahon. Kung iniisip mo ang iyong setting ng pagdiriwang, maaari mong tandaan na kakailanganin mong magbigay ng mga drinking straw kasama ng mga inumin na iyong ihahain.
