Ang konsepto ng pamamahala ng oras ay isang aspeto ng trabaho – buhay na napakalaki para sa mga tao na makipagtalo. Ito ay isang bagay upang maabot ang isang layunin, at medyo isa pa upang makamit ang isang layunin sa tamang oras. Karamihan sa mga samahan ay nawala ang kanilang mga kliyente dahil nabigo silang matugunan ang deadline. Halimbawa, kung nangangako ka sa isang customer na maghahatid ng isang produkto o serbisyo sa loob ng 24 na oras at lumagpas ka rito, maaaring makaligtaan nila ito sa unang pagkakataon, ngunit kung gagawin mo itong muli, maaari nilang isaalang-alang ang iba pang mga pagpipilian.
Ang mabisang pagtuturo sa iyong mga empleyado ng pamamahala ng oras ay lampas sa saklaw ng kasalukuyang dispensasyong ito, dahil lamang sa nagbabago ang mga bagay nang mabilis na paghanga at maraming mga nakakaabala sa dalawampu’t unang siglo na ito kumpara sa mga nakaraang siglo. Totoo, maraming mga bagay, mula sa teknolohiya hanggang sa aliwan, na nangangailangan ng ating pansin. Walang alinlangan, ang anumang samahan na hindi namumuhunan sa pagsasanay sa mga empleyado nito sa mabisang pamamahala ng oras ay malamang na maisagawa sa ibaba ng kakayahan nito.
Kaya, kung ikaw, bilang isang tagapag-empleyo, nais ang lahat ng iyong mga empleyado na laging tuparin at lumampas sa kanilang mga gawain, at alam mo rin kung paano makahanap ng isang balanse sa kanilang trabaho at buhay, dapat mo itong gawing responsibilidad na sanayin ang lahat ng iyong mga empleyado nang epektibo sa pamamahala ng oras. Hindi ito isang one-off na bagay; ito ay isang patuloy na proseso. Kaya tiyaking isinasama mo ang pamamahala ng oras sa iyong taunang iskedyul ng pagsasanay; mabuti kung ito ay tapos nang dalawang beses o higit pang beses sa isang taon ng kalendaryo.
Ngayon ay tingnan natin nang mabilis ang ilan sa mga tip na dapat tandaan kung nais mong epektibo na sanayin ang iyong mga empleyado sa pamamahala ng oras;
5 Mga Paraan upang Epektibong Epektibo ang Iyong Mga empleyado sa Pamamahala ng Oras
1. Ipapatupad ang isang sistema ng pag-synchronize para sa pagkolekta ng data
Upang ma-epektibong sanayin ang iyong mga empleyado sa pamamahala ng oras, ang unang bagay na dapat gawin ay mangolekta ng nauugnay na data upang malaman ang timeline sa iyong samahan. Kung nais mong makakuha ng isang malinaw na pag-unawa sa timeline sa iyong samahan, dapat mong ipakilala ang isang sistema ng pag-synchronize. Ang kakanyahan ng sistema ng pag-sync ay upang mangolekta ng mga talaan kung kailan nagpatuloy ang isang empleyado sa trabaho at kapag nagsara sila mula sa trabaho. Ang sistema ng pag-sync ay palaging naka-install sa punto ng pagpasok at paglabas ng samahan.
Sa ilang mga kaso, naka-install ang system ng pagsabay sa personal na computer ng bawat empleyado. Kaya’t kapag nag-log in sila, magsisimulang magbilang ang kanilang oras. Ang base sa pag-time ng computer na ito ay isinasaalang-alang din ang oras na ginugol sa tea break, tanghalian, at lahat ng uri ng pahinga. Samakatuwid, sa sandaling makolekta mo ang data na kailangan mo, malalaman mo kung ang iyong mga empleyado ay may kamalayan sa oras o hindi. Ang output na makukuha mo mula sa iyong system ng tiyempo ay matutukoy ang uri ng pagsasanay na binuo mo para sa kanila. Sa ilang mga kaso maaari itong ipasadya para sa bawat empleyado, at sa karamihan ng mga kaso ito ay pangkalahatang pagsasanay sa pamamahala ng oras para sa lahat ng mga empleyado.
2. Bumuo ng isang module ng pagsasanay sa pamamahala ng oras –
Sa sandaling makuha mo ang data na kailangan mo at ang data ay maayos na nasuri, nagsisimula ka nang bumuo ng isang module ng pagsasanay sa pamamahala ng oras na sasakupin ang nauugnay na aspeto ng kanilang pang-araw-araw na gawain. Ang mabuting bagay tungkol sa isang sistema ng pag-synchronize, lalo na sa isang computer system, ay ipahiwatig nito ang mga lugar kung saan ginugol ang oras, mga lugar ng iyong trabaho na mas matagal kaysa sa inilaan. Taos-puso, kailangan mo ng nauugnay na impormasyon upang epektibo mong mabuo at sanayin ang iyong mga empleyado sa pamamahala ng oras. Mahalagang sanayin ang iyong mga empleyado sa pamamahala ng oras nang higit sa isang beses sa isang taon. Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong paliitin ang kurso sa mga nahihirapang pamahalaan ang oras.
3. Bumuo ng isang module ng pagsasanay sa balanse ng work-life
Ang isa pang mahalagang pagsasanay sa larangan ng pamamahala ng oras ay ang trabaho – pamamahala sa buhay. Ang konsepto ng pagbabalanse ng haba ng serbisyo ay ipinakilala nang natuklasan ng mga empleyado at trainer na ang buhay ng isang empleyado sa labas ng trabaho ay nakakaapekto sa pagiging produktibo. Samakatuwid, kung nais mong epektibo na sanayin ang iyong mga empleyado sa pamamahala ng oras sa trabaho, dapat mo ring masakop ang aspeto ng pagbabalanse ng haba ng serbisyo. Dapat kang bumuo ng isang module ng pagsasanay sa balanse ng trabaho at sanayin sila nang hindi hihigit sa isang beses sa isang taon. Ang totoo ay kung ang isang empleyado ay maaaring mabisa ang kanilang trabaho at buhay sa labas ng trabaho, malamang na makuha mo ang pinakamahusay na mga resulta mula sa kanya.
4. Lumikha ng isang sistema ng gantimpala para sa mga empleyado ng punctual
Kapag natapos mo na ang pagsasanay sa iyong mga empleyado sa pamamahala ng oras at balanse sa trabaho, ang susunod na dapat gawin ay hikayatin silang gamitin ang mayroon sila. Natutuhan – Bahagi ng kung ano ang kailangan mong gawin upang hikayatin silang gamitin ang kanilang natutunan ay upang ipakilala ang isang sistema ng gantimpala para sa mga punctual na empleyado. Ang gantimpala ay maaaring hindi dapat maging cash, maaaring ito ay isang sertipiko ng pagpapahalaga, isang kupon, o maaari mong bigyan sila ng ilang libreng oras. Kapag nangyari iyon, mamangha ka sa kung gaano kalusog ang kumpetisyon sa iyong mga empleyado. Ang mga tao ay magsusumikap upang mabayaran.
5. Ang ilan sa suweldo ng iyong empleyado ay dapat batay sa pagganap.
Ang isa pang paraan upang mabisa ang iyong mga empleyado sa pamamahala ng oras ay upang matiyak na ang isang bahagi ng kanilang suweldo ay nakatali sa kanilang mga resulta (batay sa oras). Ang totoo ay ang karamihan sa lahat ng mga empleyado ay uupo lahat sa oras na malaman nila na hindi nila matatanggap ang kanilang buong bayad kung susundan sila sa maikling panahon. Regards, ito ay isang paraan upang sumimangot kapag huli ka, at pag-aaksayahan din ng oras sa trabaho. Sa gayon, nagsisimula pa ring bawasan ng mga kumpanya ang suweldo ng empleyado tuwing nahuhuli sila sa trabaho.
Narito ka; mga tip para sa mabisang pagsasanay sa pamamahala ng oras para sa iyong mga empleyado.
