Maraming mga gawain sa pang-araw-araw na buhay ng isang negosyante na maaari mong madaling mabigo at magapi. Tulad ng dalawampung oras ay hindi sapat tulad ng iyong araw. Napakaraming bagay ang agad na hihilingin para sa iyong pansin – ang iyong negosyo, iyong pamilya, iyong kotse, iyong alagang hayop, at ang iyong pagnanais na makapagpahinga.
Ang pag-aayos ng iyong buhay bilang isang negosyante ay ang susi sa paglutas ng lahat ng mga hamong ito nang mabisa, walang iniiwan. Sa katunayan, ang isang malakas na kakayahang ayusin ang iyong buhay ay maaaring ang kailangan mo upang maging matagumpay bilang isang negosyante. Kung nais mong manatiling mahusay at produktibo bilang isang negosyante, sundin ang pitong mga tip sa kung paano ayusin ang iyong buhay.
Paano ayusin ang iyong buhay bilang isang negosyante
1. Palaging maghanda nang maaga
Ang iyong unang hakbang sa isang produktibo at organisadong araw ay naghahanda para sa bawat bagong araw. Maglaan ng oras sa gabi upang maghanda, ayusin, at planuhin ang iyong susunod na araw. Ilarawan ang mga gawain na kailangan mong makumpleto. Ilista ang mga taong kailangan mong makipag-ugnay. Ilista ang mga lugar na kailangan mong bisitahin. Pagkatapos suriin muli ang listahan maaga sa umaga para sa anumang kinakailangang mga karagdagan o pagbabawas.
Sa pamamagitan ng paghahanda nang maaga, magkakaroon ka ng mas maraming oras upang magplano. At kung mas maraming oras ang kailangan mong magplano, mas maayos ang iyong normal na araw.
2. Unahin ang iyong mga gawain
May mga oras na marami ka pang mga gawain kaysa sa papayagan ng araw mo. Sa mga araw na tulad nito, pinakamahusay na harapin muna ang iyong pinakamahalagang gawain. Kahit na hindi mo nakukumpleto ang lahat ng iyong mga gawain sa maghapon, nakumpleto mo ang pinakamahalagang gawain, at wala kang dapat ipag-alala tungkol sa mga hindi gaanong mahalaga na hindi mo makukumpleto.
Kaya, pagkatapos nakalista ang iyong mga aktibidad para sa bawat bagong araw, i-ranggo ang mga ito ayon sa kahalagahan at pangangailangan ng madaliang pagkilos. Ang pinakamahalaga ay dapat na nasa itaas, at ang hindi gaanong mahalaga na maaaring isantabi ay dapat na nasa ilalim ng listahan.
3. ayusin ang iyong workspace
Hindi mo nais na gugulin ng maraming oras sa paghahanap ng mga papel at file kung talagang makakakuha ka ng pera. Kaya, ang pagpapanatili ng iyong workspace na nakaayos ay maaaring lubos na madagdagan ang iyong kahusayan at pagiging produktibo.
Dalhin ang iyong oras sa pag-set up ng tamang sistema ng pagpaparehistro upang maaari mong makita ang impormasyong kailangan mo kahit kailan mo gusto. Halimbawa, ilagay ang lahat ng iyong mga file at impormasyon sa marketing sa isang lugar at iyong mga dokumento sa pananalapi sa ibang lugar. Tutulungan ka nitong ituon ang bawat gawain at proyekto kung kailangan mo ito.
4. Paghiwalayin ang iyong buhay sa trabaho mula sa iyong personal na buhay
Ang pagkuha sa isang kondisyon ng trabaho ay maaaring maging napakahirap kapag nakikibahagi ka sa isang uri ng personal na aktibidad. Ito ay lalong mahalaga kapag nagpapatakbo ka ng isang negosyo sa bahay. Mas madaling makisama sa mga kaibigan sa pinakamalapit na café kaysa magtrabaho sa mga proyekto ng kliyente. At mas madali para sa iyo na umupo sa sopa kasama ang iyong nakatutuwa na maliit na anak o alagang hayop kaysa mag-alok ng iyong mga produkto at serbisyo sa mga potensyal na customer.
5. Iwasan ang mapang-akit na pag-aaksaya ng oras
Kapag abala ka sa pagtatrabaho sa iyong negosyo, nakakaakit na tingnan ang iyong Facebook o Twitter account o tingnan ang pinakabagong balita sa website ng CNN. Ang mga ito ay walang iba kundi ang nakakagambala at produktibong mamamatay-tao! Bago mo ito nalalaman, gugugol mo kahit saan mula sa ilang minuto hanggang ilang oras sa mga website na ito, kung sa totoo lang nagtakda ka lamang upang mabilis na suriin kung ano ang nangyayari.
Ang email ay isa pang karaniwang pagkagambala na dapat mong maingat. Palaging nakakaakit na tumugon kaagad sa mga email, lalo na kung napakahalaga ng mga ito, tulad ng mga email mula sa mga potensyal na customer o malalaking dolyar na customer. Habang may mga oras na kailangan mong tumugon nang mabilis sa mga email, huwag ugaliing agad na tumugon sa lahat ng mga email. Sa halip, mayroon kang isang nakapirming oras ng araw upang tumugon sa iyong mga email.
6. I-refresh ang iyong sarili
Madali kang mapagod sa pagtatrabaho nang mahabang oras. At mababawas nito ang iyong kahusayan at pagiging produktibo. Ang iyong utak ay dapat magpahinga sa mga agwat. Kaya, kumuha ng isang maikling pahinga upang sariwa up. Kung paano ka sumasalamin ay nakasalalay sa iyong pagkatao. Maaari itong isang magaan na ehersisyo, o isang baso ng pinalamig na tubig o ibang inumin, o isang pag-uusap sa isang kasamahan sa loob ng ilang minuto.
7. Paghiwa-hiwain ang malalaking gawain
Kung kailangan mong kumpletuhin ang napakalaking mga gawain na tila gugugol ng oras, ang susi sa paggawa ng mga ito nang madali at matagumpay ay upang paghiwalayin ang mga ito sa mas maliit na mga piraso at pagkatapos ay kumpletuhin ang mga piraso nang paisa-isa. Hindi mo madali makayanan ang gawain, ngunit gagawin mo rin ito sa maikling panahon.
