Madalas sinasabing ang mga tagaplano ng kaganapan ay gumalaw sa paligid ng pagtingin na nakolekta at kalmado habang nagtatampisaw sila sa ilalim ng tubig upang mapanatili ang mga bagay sa lugar. Ang panonood ng isang pang-komersyal na kaganapan, maging isang kaganapan sa publiko, kumperensya, pangangalap ng pondo, o kahit isang palabas sa kalakalan, ay hindi naiiba kaysa sa panonood ng isang maliit na negosyo sa microcosm. Nangangailangan ito ng isang mataas na antas ng granularity, pagbuo ng ideya, pamamahala ng software ng kaganapan, pag-iskedyul, pamamahala sa pananalapi, logistik at seguridad, at mga elemento ng pagbebenta at marketing.
Narito ang 10 ng pinakamahusay na mga tip para sa pag-aayos ng isang mahusay na kaganapan sa negosyo.
Magtakda ng mga layunin
Ito ay isang magandang punto ng pagsisimula para sa isang magandang kaganapan sa komersyo. Kailangan mong tanungin ang iyong sarili kung bakit ka nag-aayos ng isang partikular na kaganapan? Ang mga magagandang kadahilanan ay maaaring magsama ng paglulunsad ng isang bagong kampanya, pagbuo ng kita, pagtataguyod ng isang tatak, pagtatanim ng pag-aaral. Tiyaking nai-tag ka sa iyong mga layunin.
Format ng disenyo at disenyo
Kapag na-map out ka at kung napagpasyahan mo na ang isang live na kaganapan ay ang pinakamahusay na paggamit ng iyong badyet upang makamit ang iyong mga layunin, at pagkatapos makumpleto ang isang feasibility study, ang susunod na bagay ay isaalang-alang ang naaangkop na format. Halimbawa, ang kaganapan ba ay isang hangarin na lumikha ng isang malakihang kaganapan sa publiko o isang kaganapan sa angkop na lugar? Samakatuwid, matutukoy nito ang pangangailangan na bumuo ng isang koponan ng proyekto na matiyak na ang pag-iisip ng malikhain at lohistikong napapanahon.
Pagpaplano ng kaganapan
Mas malawak, ang mga proseso ng kaganapan ay maaaring nahahati sa tatlong mga grupo: marketing, nilalaman at logistics. Ang bawat kaganapan sa negosyo ay mangangailangan ng isang plano sa pananalapi at isang detalyadong ulat ng proyekto na sumisira sa lahat ng mga mapagkukunan, timeline, at responsibilidad na kinakailangan upang mag-host ng isang kaganapan sa negosyo sa unang klase. Dapat ding ipatupad ang pamamahala sa peligro at mga kadahilanan. Napakahalaga rin ng tiyempo. Payagan ang pagdulas sa iyong plano sa pagkilos at huwag kailanman maliitin ang haba ng oras na aabutin upang makuha ang nilalaman ng isang nakumpletong proyekto.
Logistics
Mayroong ilang mga kontrata sa mga pangyayaring pangkalakalan na maaaring kailangan mong makipagnegosasyon, halimbawa, mga marketer, pagdadala, tagapangasiwa, sahig, hadlang para sa mga tao, consultant sa kalusugan at kaligtasan, seguro, box office at kasama ang mga lisensya. Ang pag-maximize ng mga relasyon ay kritikal sa paghahatid ng kalidad ng serbisyo at madalas ay isang mahusay na benchmark para sa pagkilala sa kung sino ang magiging responsable para sa paghahatid sa site. Ang isang elemento na mahalaga sa daloy ng cash ay ang pagtatanong kapag humihingi ng bayad ang mga supplier. Tiwala sa akin, walang tagaplano ng kaganapan na nais na magbayad para sa mga serbisyo kahit na bago ang mga dumalo ay nakolekta ang kanilang mga tiket. Dapat mo ring tanungin kung maaari kang magbayad ng mga installment, na isang mabuting paraan upang makatipid ng pera sa iyong ipinanukalang badyet.
Pagsubaybay at pagsusuri
Dapat sundin ang follow-up at pagsusuri bago magsimula ang kaganapan, hindi pagkatapos. Ito ay upang matiyak na ang lahat ng mabuting kalooban ay mapakinabangan at ang mabuting enerhiya ay isinalin sa pag-unlad ng negosyo. Bilang isang tagaplano ng kaganapan, ikaw ay nasasabik na magkaroon ng isang mahusay na kaganapan sa negosyo batay sa feedback ng customer. Kung negatibo ang puna, isang pribilehiyo na magbigay ng isang pagkakataon para sa pagpapabuti at mas mahusay na pagpaplano sa mga follow-up na aktibidad. Hindi ka dapat biguin ng puna, ngunit dapat itong maging isang insentibo upang muling buhayin ang iyong laro sa hinaharap.
Konklusyon
Bilang isang tagaplano ng kaganapan, ang isang mahusay na paraan upang lumikha ng isang kaganapan sa Negosyo sa klase ay nakasalalay nang malaki sa iyong mga layunin, maingat na pagpaplano, pag-logistics at pagtatantya. Kung maaari mong malinaw na sundin ang mga tip sa itaas, sa gayon ikaw ay nasa isang mahusay na track sa pagkamit ng isang nangungunang kaganapan sa komersyal.
