Nais mo bang simulan ang isang kumpanya ng pagpapadala ng trak? Kung oo, narito ang isang detalyadong gabay sa kung paano magpadala ng mga trak mula sa bahay, Magsimula nang walang pera at walang karanasan.
Ang pagpapadala ng mga trak mula sa bahay ay isang trabaho na maaaring kunin ng isang may karanasan na dispatcher kung mayroon silang pagnanais na maging kanilang sariling boss o magtrabaho nang malayuan. Hindi lahat ng mga dispatser ng bahay ay nagtatrabaho sa sarili. Ang ilan sa kanila ay nagtatrabaho sa isang full-time na batayan sa mga kumpanya ng logistics na pinapayagan ang kanilang mga empleyado na gumana nang malayuan.
Kasama sa mga tungkulin ng isang dispatser ng trak ang pagtanggap ng isang kahilingan para sa mga trak, pagsasanay sa mga driver at pagsasaayos ng paghahatid ng kargamento. Upang mabisang gawin ang trabahong ito, dapat mayroon kang isang gumaganang telepono, computer, at scanner sa bahay upang makumpleto ang iyong mga gawain. Ang trabahong ito ay pinakamahusay para sa isang dispatcher na mayroon nang karanasan sa trabaho ngunit nais na magtrabaho mula sa bahay.
Narito ang isang detalyadong gabay sa kung paano magsimula ng isang pagpapadala ng trak mula sa bahay
Isang detalyadong gabay sa kung paano magpadala ng mga trak mula sa bahay
1. Kunin ang pagsasanay na kailangan mo: ang negosyong ito ay pinakaangkop para sa mga may karanasan na sa pagpapadala ng kargamento. Kung wala kang karanasan sa lugar na ito, kailangan mong kumuha ng pagsasanay. Maraming mga kurso sa online at offline na maaari mong gawin upang turuan ka kung ano ang kailangan mong malaman tungkol sa paghahatid ng trak.
2. Kunin ang kinakailangang hardware upang tumakbo: upang mapatakbo ang isang dispatch truck, kailangan mong magkaroon ng kagamitan tulad ng isang telepono, isang computer na may koneksyon sa internet, at pag-access sa isang download board. Kakailanganin mo rin ang isang printer, scanner at fax machine.
3. Bumuo ng isang plano sa marketing: pagkatapos ay kakailanganin mong pagsamahin ang isang form ng plano sa marketing tungkol sa kung paano mo aakitin ang mga customer na ipadala. Ang social media ay isang napakahusay at murang paraan upang maakit ang mga customer para sa negosyong ito. Kung mayroon ka nang karanasan sa logistics, maaari kang magkaroon ng mga contact sa ilang mga operator o driver ng trak na kung saan maaari kang magtrabaho sa online o ibenta ang iyong mga serbisyo.
Kasangkot ang proseso sa pagpapatakbo ng isang negosyo sa pagpapadala ng trak
a. Bago isumite ang iyong order: upang ipadala ang trak sa lalong madaling matanggap mo ang kargamento mula sa customer, dapat mo ring makuha ang tumatanggap na address, pangalan ng contact at numero ng telepono. Pagkatapos ay kakailanganin mong tawagan ang shipper at consignee upang ayusin ang petsa at oras ng pagpupulong. At tiyaking tanungin ang customer kung magkakaroon ng anumang mga espesyal na kinakailangan sa pagpapadala o pagpapadala.
Napakahalagang makuha ang impormasyong ito nang maaga upang makabalik ka at talakayin ang anumang mga karagdagang kinakailangan sa operator nang maaga. Idagdag ang iyong porsyento at aprubahan para sa mga karagdagang bayarin na ito upang hindi mo mapanganib ang iyong mga bayarin sa huli.
Dapat mong palaging tumawag upang ipaalam sa kanila kapag inaasahan mong dumating ang iyong trak. Maaari mong tanungin ang shipper kung ang driver ay nangangailangan ng anumang numero upang makapunta sa dock. Mahusay na magtanong ng maraming mga katanungan hangga’t maaari upang maiwasan ang hindi inaasahang sorpresa at maiwasan ang posibleng pagpigil o pagsingil para sa pansamantalang pagkansela.
Kapag natipon mo ang lahat ng kinakailangang impormasyon para makarating ang trak at matagumpay na maihatid, kakailanganin mong tawagan ang drayber at ipadala siya para sa isang matagumpay na paglalakbay. Kakailanganin mong makakuha ng mga detalye ng driver tulad ng pangalan, numero ng trak, numero ng trailer, direktang numero ng contact, atbp.
b. Kunin ang kasalukuyang lokasyon at oras ng paglalakbay: maaari mong malaman ang kasalukuyang lokasyon ng driver at ang address sa pick-up point upang matiyak na pinili ng driver ang pinakamahusay na ruta, sa gayon maaari mo ring alertuhan ang driver ng anumang mga problema sa daan.
Suriin ang ruta at pagkatapos ay bigyan ang drayber ng isang timeline ng patutunguhan ng picker ng shipper. Sabihin sa drayber na siguraduhin na ang selyo ay buo matapos mai-load ng shipper ang kargamento bago umalis sa lokasyon. Pipigilan nito ang carrier na mapanagot para sa pinsala habang nagbibiyahe.
c. I-update ang iyong system: Pagkatapos ay dapat mong i-update ang iyong system sa isang na-scan na kopya ng singil ng lading, oras ng pagdating ng maninisid at oras ng paglo-load, pati na rin isang numero ng selyo, tiyakin na walang singil sa mga gastos sa pagpigil. Karamihan sa mga carrier ay naniningil ng halos $ 60 bawat oras para sa kanilang inilaang oras. Kung ang driver ay dapat na huli para sa paglo-load at ang tinantyang oras ng paghahatid ay nagbago ngayon, tiyaking tawagan ang tatanggap at muling iiskedyul ang petsa ng paghahatid.
Karamihan sa mga kumpanya ay nagbibigay ng espesyal na pansin sa kanilang mga oras ng paghahatid, at kahit ilang minutong pahinga ay maaaring maging sanhi ng mga hindi inaasahang problema. Ang isang karagdagang bayarin ay maaaring singilin kung ang drayber ay dapat panatilihin ang pagkarga sa trailer hanggang sa magtakda ng isa pang petsa ng appointment.
d. Kapag na-load ang produkto: tiyaking tumpak ang impormasyong mayroon ka, ihambing ang ruta sa driver at sabihin sa kanya ang anumang mga espesyal na kinakailangan, numero ng pagpupulong, atbp.
Hanapin kung magpapahinga ang driver, ang natitira ay tumitigil. Nakasalalay sa kung gaano kalayo kailangan maglakbay ang iyong driver, tiyaking nauunawaan ng driver na ikaw ang kanilang contact person at kung mayroong anumang mga problema o pagkaantala sa panahon ng transportasyon, dapat kang tumawag sa lalong madaling panahon.
Sabihin sa drayber na tawagan ka ng magalang kahit dalawang beses sa isang araw (depende sa haba ng biyahe). Kalkulahin ang agwat ng mga milyahe ng kasalukuyang lokasyon ng mga driver sa kanilang huling patutunguhan at isaalang-alang ang pahinga ng mga driver at paghinto ng gasolina. Subukang ibigay ang pinaka tumpak na pagtatantya ng oras ng pagdating kapag na-update mo ang katayuan ng iyong kliyente.
e. Kapag ang iyong driver ay naka-set up at handa nang umalis: tawagan ang customer nang magalang ipaalam sa kanila na ang kargamento ay natanggap at nasa iskedyul para sa napapanahong paghahatid, siguruhin ang iyong customer na nasa tuktok ka ng kanilang pagpapadala at susubaybayan mo sila sa buong oras at ipaalam sa iyo kung mayroong anumang mga problema sa daan …
Ang pinakamabilis na paraan upang mabayaran para sa pagpapadala ay siguraduhin na tawagan ka ng iyong driver kung walang laman ang pagkarga. Tiyaking nakatanggap ka ng isang naka-sign na kopya ng invoice na kilala bilang POD (Katibayan ng Paghahatid). Ang pagbibigay sa iyong customer ng isang naka-sign na kopya ng POD at ang iyong invoice ay nakumpleto ang kargamento at karaniwang ang tanging bagay lamang na kailangan mo upang makatanggap ng bayad.
Sa sandaling matagumpay mong natapos ang pagpapadala sa iyong customer, perpekto ito. oras upang magtanong tungkol sa mga karagdagang pag-load at disenyo na magagamit. Maglaan ng oras upang makipag-ugnay sa shipper at consignee matapos makumpleto ng iyong driver ang buong padala.
Tiyaking mayroon silang isang kaaya-ayang karanasan sa iyong driver, pagkatapos ay tanungin kung kailangan nila ng tulong sa anumang transportasyon sa hinaharap. Alamin kung gumagana ang mga ito sa anumang mga proyekto upang masimulan mo ang pagguhit ng isang mahusay na madiskarteng plano para sa kanila.
3 Mga Tip upang Ma-maximize ang iyong Tagumpay sa Negosyo ng Dispatch ng Trak
Ako ay. Hanapin ang pinakamahusay na teknolohiya: bago, ang pag-iiskedyul at paglalaan ay tapos na nang manu-mano, ngunit sa ngayon maraming mga programa na pinalitan ang manu-manong pamamaraan. Nasa sa iyo ang magpasya kung aling uri ng teknolohiya ang pinakamahusay para sa iyong mga pangangailangan sa transportasyon ng kargamento.
Ang perpektong software ng pagpapadala ng trak ay dapat na madaling i-prioritize ang mga pag-load na sensitibo sa oras, subaybayan ang panahon, kalkulahin ang pinakamahusay na mga ruta, subaybayan ang mga proseso ng pagmamaneho, bukod sa maraming iba pang mga pagpapaandar. Ang pagkakaroon ng tamang teknolohiya ay matiyak na ang iyong mga trak ay naipadala nang mahusay, sa oras at sa badyet, nang hindi nasasayang ang mga mapagkukunan.
ii. Maging maingat sa detalye: upang magpadala ng mga trak na kailangan mo upang subaybayan ang mga detalye. Maraming mga kadahilanan na isasaalang-alang kapag nagpapasya kung aling trak ang ipapadala kung saan. Ang dispatcher ay obligadong magbigay sa driver ng pinakamaikling at pinaka mahusay na ruta sa paghahatid.
Titiyakin nito na ang gasolina ay hindi nasayang sa pamamagitan ng pagkuha ng mas mahabang router kapag mayroong isang mas mahusay na kahalili at nakakatipid din ito ng oras. Bilang karagdagan, ang dispatcher ay kinakailangang magbayad ng partikular na pansin sa pagkonsumo ng gasolina sa bawat lugar, na ididirekta ang kanilang mga driver sa pinakamahuhusay na ruta.
Dapat isaalang-alang din ng mga dispatser ang mga konektadong pag-load. Kung ang pagpapalabas ay binalak nang tama, ang dispatcher ay maaaring makatipid sa mga kumpanya ng trak ng maraming oras at pera.
c. Maunawaan ang iyong mga driver: kahit na nagtatrabaho ka bilang isang dispatcher ng trak mula sa ginhawa ng iyong bahay, kakailanganin mo pa ring mapanatili ang patuloy na pakikipag-ugnay sa iyong mga driver. Samakatuwid ito ay para sa iyong pinakamahusay na interes na magkaroon ng isang mahusay na relasyon sa iyong mga driver at kilalanin silang mabuti upang matiyak ang mahusay na paghahatid.
Upang magawa ito, kailangan mong malaman kung gaano kadalas tumitigil ang mga drayber, ang kanilang mga gawi sa pagmamaneho at kung gaano kahusay nilang pinupunan ang kanilang mga gawaing papel. Matutulungan nito ang dispatcher sa paglikha ng mahusay na mga iskedyul at ruta ng paghahatid.
Sa konklusyon, kahit na ang karanasan ng isang driver ng trak ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba kung nais mong magpadala ng mga trak, ang negosyong ito ay magagawa pa rin kahit wala ang karanasang iyon. Ang isang mabuting ugnayan sa koponan ng drayber ay maaaring maging isang malaking karagdagan kapag natututo ng mga trick, dahil ang mga driver ay maaaring magbigay ng kapaki-pakinabang na payo ng tagaloob at tulungan ang dispatcher na maging pamilyar sa mga regulasyon ng Kagawaran ng Transportasyon.
