Ang isang malinis at sanitary office ay isang magandang lugar upang magtrabaho. Nararamdaman ng mga empleyado ang pagtanggap sa kanilang pagdating at paglalakad sa kani-kanilang mga mesa o booth. Sinimulan nila ang araw na may isang masayang espiritu at tamang pag-iisip para sa trabaho. Hindi sila nagagambala ng papel na umaapaw sa mga tray o sa dust film sa kanilang mga countertop.
Kapag nasa upuan na sila, agad silang makakapagtrabaho. Hindi isang segundo, hindi isang minuto ay nasayang ang paglilinis ng kanilang mga upuan at mesa o pag-aayos ng papel na umaapaw sa basurahan. Pagdating sa isang malinis na opisina ay ang pinakamahusay na paraan upang simulan ang araw ng tama.
Ihambing ang senaryong ito sa mga manggagawa na dumarating sa isang tanggapan na mukhang basura tulad ng naiwan noong isang araw. Nag-agawan ang mga empleyado upang maayos ang kanilang mga mesa at matanggal ang makapal na film ng alikabok mula sa kagamitan sa opisina. Ang iba ay luluhod, kumukuha ng mga dokumento na nahulog sa labas ng puwang kung saan matatagpuan ang printer o copier.
Bago simulan ang aktwal na mga gawaing kailangan nila upang makumpleto, gumugol sila ng hindi bababa sa 10-15 minuto na ginagawa ang lugar ng trabaho na isang disenteng workspace. Kung pinarami mo ang bilang ng mga minuto na nawala sa bilang ng mga araw na gumagana sila, maaari mong sabihin na sila ay binayaran para sa ilang araw na pagtatrabaho na ginugol sa paglilinis sa kanilang lugar ng pinagtatrabahuhan. Nangangahulugan ito ng pag-aaksaya ng oras at pera, na kung saan ay itinuturing na hindi kapaki-pakinabang para sa anumang negosyo.
Ang lohika ng paggamit ng mga serbisyo sa paglilinis para sa iyong negosyo
Noong nakaraan, ang karamihan sa mga negosyo ay nagtatrabaho ng isa o dalawang tao upang linisin ang opisina. Ang iba pang mga kumpanya na kinurot ang mga pennies ay nililinis ang tanggapan mismo o humingi ng tulong sa kanilang kalihim. Ngunit iyon ay mga taon na ang nakalilipas, kung may mas kaunti sa 10 mga taong nagtatrabaho sa mga tanggapan. Ngayon, karamihan sa mga komersyal na negosyo ay gumagamit ng hindi bababa sa 30 katao. Maaari mong isipin ang laki ng opisina, muwebles, at ang dami ng basura na kailangang linisin at ayusin araw-araw, hindi pa mailalagay ang gastos sa mga kinakailangang kagamitan sa paglilinis. Ang mga serbisyo sa paglilinis ng tanggapan sa labas ng opisina na may ganitong tanggapan ay maaaring mas mura kaysa sa pagkuha ng maraming tauhan ng pagpapanatili.
Kung kukuha ka ng limang tao upang magbigay ng mga serbisyo sa paglilinis, dapat mong bigyan sila ng kinakailangang sahod sa bawat araw ng trabaho kasama ang mga benepisyo. Ang pagbabayad sa paglilinis ay nangangahulugang pagbabayad ng kontraktwal na halaga sa kumpanya ng paglilinis at hindi sa bawat miyembro ng tauhan. Magbabayad ka alinsunod sa bilang ng mga oras na ginugugol ng paglilinis ng babae sa paglilinis ng iyong tanggapan.
Hindi mo kailangang magalala tungkol sa kanilang mga benepisyo, bonus, at pagtaas ng suweldo dahil lahat ito ay pinangangasiwaan ng ahensya na mayroon ka. sa ilalim ng kontrata. Isinalin ito sa mas kaunting gastos at mas kaunting mga papeles na gagamitin ng iyong tanggapan. Dumarating ang mga cleaner sa iyong ginustong oras, na karaniwang nangyayari pagkatapos na umalis ang iyong mga empleyado, pinapayagan silang linisin at linisin ang bawat sulok ng lugar ng trabaho.
Ang paglilinis ng mga serbisyo at kung paano ito nagpapabuti sa pagiging produktibo
Sa huling dekada, ang bilang ng mga kumpanyang nag-aalok ng mga serbisyo sa paglilinis ay lumago bilang tugon sa lumalaking pangangailangan para sa malalaking tanggapan para sa mga tao na linisin ang kanilang mga tanggapan at lugar. Nalaman din ng mga kumpanya na magastos ang pag-upa ng permanenteng kawani ng paglilinis, at sa gayon napagpasyahan nilang i-outsource ang mga ito sa mga nagbibigay ng serbisyo sa paglilinis ng third-party.
Bukod sa kaginhawaan ng mga paglilinis ng outsourcing, ang paglipat na ito ay maaari ding gawing mas produktibo ang kumpanya. Narito ang mga paraan ng paglilinis ng mga kumpanya ng serbisyo na maaaring gumawa ng isang produktibong negosyo.
1) Tumaas na pagiging produktibo
Ang mga serbisyo sa paglilinis ay ginagawang kaaya-ayang lugar ng trabaho ang iyong tanggapan sa negosyo kung saan nasisiyahan ang mga empleyado sa kanilang oras at trabaho. At, tulad ng dating paniniwala, ang isang masayang manggagawa ay isang masayang manggagawa. Ang isang paraan upang mapasaya ang isang empleyado ay siguraduhing makakarating sila sa opisina kung saan makukumpleto nila ang kanilang mga gawain nang walang nakakaabala. Nangangahulugan ito na walang oras na nasayang sa mga walang gaanong gawain tulad ng pagpunas ng mga mesa at upuan o pagkuha ng basura malapit sa mga lugar ng trabaho. Pagdating, ang kailangan lang nilang gawin ay umupo at magsimulang magtrabaho. Ang isang malinis at sariwang kapaligiran ay maaaring mapanatili silang abala sa kanilang trabaho. Kung gugugol nila ang lahat ng kanilang oras sa pagtatrabaho sa pagkumpleto ng kanilang mga gawain, maaari nilang dagdagan ang kanilang pagiging produktibo at pagiging produktibo ng kumpanya.
2) Tumaas na kahusayan
Ang isa sa pinakadakilang pag-aari ng kumpanya ay isang malusog na workforce. Kung malusog ang iyong mga empleyado, maaari silang palaging magtrabaho at mahusay na maisagawa ang kanilang mga gawain. Kapag nagkasakit ang isang empleyado, hindi siya maaaring pumasok sa trabaho. Nangangahulugan ito na hindi nito mapapagbuti ang pagiging produktibo ng kumpanya. Ang mga gawain na nakatalaga sa kanya ay maaaring iwanang hindi natutupad o maaaring ilipat sa ibang mga empleyado upang maiwasan ang pagkaantala. Ang ilan ay maaaring tanggapin ang karagdagang trabaho, habang ang iba ay maaaring magalit dito at maaaring hindi maging kasing produktibo tulad ng nararapat sa kanila.
3) Isang mas organisadong workspace
Ang isang maayos at maayos na lugar ng trabaho ay maaaring gawing mas madali upang mahanap ang mga bagay na kailangan mo sa iyong trabaho. Mga stapler, mga clip ng papel, at maaaring mahirap hanapin kapag natakpan ng mga bundok ng mga labi. Sa pamamagitan ng pagkuha ng isang bihasang tagapaglinis ng tanggapan, maiiwasan mo ang pag-aaksaya ng oras sa paghahanap para sa mga item na ito sa pamamagitan ng pagtiyak na ang lahat ay nakaposisyon nang tama at inilagay kung saan madali itong makita.
4) Mga maaasahang kagamitan sa opisina
Ang pangkat na ipinapadala ng kumpanya ng paglilinis sa iyong tanggapan ay alam kung anong mga gawain ang kailangang gawin. Bilang karagdagan sa paglilinis ng tanggapan at mga nasasakupang lugar, nililinis din nila ang mga kagamitan sa iyong tanggapan. Ang isang computer, printer o photocopier ay madaling lumala kung ito ay laging marumi at maalikabok. Ang mga kumpanya ng paglilinis ay kumukuha ng mga taong dalubhasa sa paglilinis ng mga aparatong ito. Bilang isang resulta, palaging nasa pinakamataas na kondisyon ang iyong mga aparato.
Ang regular na paglilinis ng mga elektronikong aparato ay maaaring pahabain ang kanilang habang-buhay. Kung palaging gumagana ang mga ito ng tama, maaari kang tumakbo nang maayos. Ang mga depektibong gadget ay maaaring makapagpabagal sa iyo at maging sanhi ng stress. Ang mga sira ay maaaring maging sanhi ng sunog na maaaring sumira sa iyong mga tanggapan. Ang pagpapalawak ng buhay ng mga aparato sa opisina at pag-iwas sa mga aksidente ay maaaring mangahulugan ng pagtaas ng pagtipid, mas mababang gastos, mas mataas na pagiging produktibo, at mas mataas na kita.
5) Mas kaunting mga pagliban
Mga kumpanya na kumukuha ng mga serbisyo ng isang kumpanya ng paglilinis. Ang karanasan sa trabaho ay binabawasan ang kawalan ng mga empleyado dahil sa sakit. Ito ay dahil ang mga propesyonal na tagapaglinis ay alam kung paano magdidisimpekta sa iyong lugar ng trabaho ng mga materyales na maaaring pumatay ng isang malaking porsyento ng mga mikrobyo at iba pang mga kontaminant na hindi mapanganib ang kalusugan ng mga manggagawa. Ang nasabing kalinisan na kapaligiran ay maaaring maiwasan ang pagkalat ng mga nakakahawang sakit at iba pang mga sakit na sanhi ng bakterya at mga pathogens. Ang mga malulusog na empleyado ay nangangahulugang isang workforce na maaaring makamit ang rurok at rurok na pagganap upang mapabuti ang pagiging produktibo ng kumpanya.
6) Pagpapabuti ng imahe ng negosyo
Ang pagpapanatili ng isang mahusay na imahe ng negosyo ay mahalaga para sa lahat ng mga kumpanya. Maaari mo lamang makuha ang tiwala ng iyong mga customer kung nakikita nila na mapapanatili mong maayos at malinis ang iyong lugar ng trabaho. Alam ng paglilinis ng mga service provider kung paano gawin ang iyong karpet at muwebles na mukhang kaakit-akit. Gumagamit sila ng mga materyales na madaling gamitin sa kapaligiran na maaaring marahan alisin ang dumi at mantsa at iwanan din ang iyong opisina na amoy sariwa.
7) Panatilihin ang pagtitiwala ng customer
Tandaan na ang mga kupas na karpet, kurtina, at kasangkapan sa bahay ay maaaring lumikha ng isang negatibong kapaligiran, lalo na para sa iyong mga customer. Nagpadala siya ng isang mensahe na ang iyong kumpanya ay maaaring nasa problema sa pananalapi dahil ang iyong opisina ay mukhang napakasama. Maaaring matakot ang mga customer na baka mawala sa kanila ang perang nais nilang mamuhunan sa iyong kumpanya dahil maaaring masira ang iyong negosyo. Maaari nilang isipin na nagbebenta ka ng murang mga produkto sa isang mataas na presyo upang kumita. Maaari itong humantong sa paglipad ng mga namumuhunan at kliyente mula sa iyo at sa iyong negosyo. Iwasan ang pagkawala ng mga lead o empleyado sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang sparkling malinis na pagtatatag ng negosyo.
8) Positibong impression
Lumikha ng isang pangmatagalang unang impression sa pamamagitan ng laging mapanatili ang iyong opisina sa hugis at saklaw. Mahalagang mapahanga ang mga potensyal na customer na bumibisita sa iyong tanggapan sa unang pagkakataon. Ang isang malinis at malinis na tanggapan ay nagpapahiwatig na ang may-ari ay may matatag na kaisipan, tiyak na pamumuno, at isang disente at mabuting pamamaraan. Ang mga katangiang ito ay mahalaga para sa isang may-ari ng negosyo upang gawin ang kanyang negosyo na isang matagumpay na pakikipagsapalaran.
Ang pagkuha ng mga nagbibigay ng serbisyo sa paglilinis ay lubos na kapaki-pakinabang kung nais mong pagbutihin ang iyong pagiging produktibo. Ang mga kumpanyang ito ay may sanay na bihasang at may kasanayang tao na pawang eksperto sa paglilinis ng negosyo o opisina. Hindi mo kailangang pangalagaan ang mga ito o bantayan sila habang nasa trabaho sila sapagkat lahat sila ay may karanasan sa paglilinis. Dahil sa kumpiyansa silang palagi nilang ginagawa ang tamang bagay sa unang pagkakataon, bihira nilang ulitin ang gawain, na nangangahulugang mas kaunting oras ginugol sa pagkumpleto ng mga gawain, at mas mababang gastos.
Para sa isang mas produktibong negosyo, kumuha ng isang service provider ng paglilinis upang linisin habang ang iyong mga empleyado ay nakumpleto ang kanilang itinalagang mga gawain at maging lubos na produktibo.
