Ang isang komersyal na paglipat ay maaaring gumawa ng isang paglipat sa bahay na parang isang lakad sa parke – at ang sinumang naitulak sa isang gumagalaw na van sa kanilang buong buhay ay alam na hindi ito ang kaso sa lahat. Gayunpaman, ang pangangailangan na makahanap ng perpektong bagong lokasyon, maghanda ng mga empleyado para sa paglipat, at ligtas na magdala ng napakalaki o sensitibong kagamitan at lahat ng nasa pagitan, na ginagawang mas mahirap ang isang komersyal na paglipat. Ngunit hindi ito nangangahulugang kailangang maging nakababahala.
Sa ilang pangunahing pagpaplano at paghahanda, ang iyong pitch ng benta ay maaaring maging isang malaking tagumpay. Narito ang lima sa aming mga tip upang makatulong na gawing walang stress at mahusay ang iyong paglipat.
1. Bigyan ng oras ang iyong sarili
Ang isang unan ng oras ay kanais-nais sa karamihan ng mga aspeto ng buhay, ngunit mahalaga ito para sa matagumpay na promosyon sa komersyo.
Ang totoo ay ang isang paglipat sa komersyo ay nangangailangan ng mas maraming pagpaplano kaysa sa paglipat sa bahay, kaya gugustuhin mong simulan ang proseso at pagsamahin ang iyong listahan ng paglipat 4-6 na buwan mula ngayon. petsa ng paglipat Binibigyan ka nito ng sapat na oras upang makahanap ng angkop na bagong lokasyon, pati na rin ang plano ng anumang mga pag-install at bigyan ng kasangkapan ang bagong gusali sa anumang kagamitan na kailangan mo.
Iba pang mga pangunahing bagay na isasaalang-alang sa oras na ito:
- Panloob na plano sa komunikasyon (Paano mo mapanatili ang kaalaman sa iyong mga empleyado sa panahon ng proseso?)
- Panlabas na plano sa komunikasyon (Paano malalaman ng mga kliyente kung saan ka lumipat?)
- Layout para sa isang bagong puwang (Paano at saan magkasya ang lahat at lahat?)
- Hiring Professionals (Ano ang kailangan mong tulong? Tingnan ang tip 4 5)
Tandaan na habang ang isang bagong bahay ay maaaring mangailangan ng isang sariwang amerikana ng pintura at paglilinis bago lumipat, ang isang puwang sa komersyo ay maaaring mangailangan ng pagpapatakbo ng mga linya ng telepono at mga kable sa internet sa pamamagitan ng mga dingding, kasangkapan, o mga fixture. pag-install at pangkalahatang pag-aayos upang gawin itong angkop para sa iyo at sa iyong mga empleyado.
2. Kumuha ng impormasyon mula sa mga empleyado
Marahil ay gugustuhin mong panatilihing napapanahon ang iyong mga empleyado sa lahat ng mga isyu sa paglipat, ngunit huwag kalimutang magtanong din ng kanilang opinyon.
Ang pagkawala ng oras na kinakailangan upang makakuha ng impormasyon ng empleyado ay madalas na isang napapansin na hakbang, ngunit maaari nitong baguhin ang mga panuntunan sa pagpapanatili sa paglipat, pati na rin ang pagpapatakbo ng bagong tanggapan. kasing husay hangga’t maaari. Ano sa palagay nila ang magiging mas mahusay sa bagong lokasyon? Ano ang magpapadali sa kanilang trabaho? At ano ang hitsura ng kanilang pagbiyahe?
Habang ang huling tanong na ito ay maaaring parang kakaiba, maaaring ito ang pinakamahalaga. Alam mo bang ang pagdaragdag ng 20 minuto sa paglalakbay ng isang empleyado ay maaaring magresulta sa labis na hindi kasiyahan sa trabaho na maaaring magresulta sa isang 19% na pagbawas sa suweldo? Tulad ng naturan, hindi mo lamang alamin kung anong mode ng transportasyon ang ginagawa ng iyong mga empleyado upang makita kung ang bagong lokasyon ay madaling ma-access sa kanila, ngunit alamin din kung paano makakaapekto ang bagong lokasyon sa kanilang oras ng paglalakbay.
3. Pagpaplano ng pagdating ng mga bagong kagamitan
Ang hindi magandang pagpaplano pagdating sa mga bagong dating ay maaaring maging nakakabigo, gugugol ng oras at magastos.
Kung lumalawak ka at nangangailangan ng maraming kagamitan o ginagamit ang hakbang na ito bilang isang pagkakataon sa pag-upgrade, kakailanganin mong maingat na magplano ng mga bagong dating. Ang paglukso ng mga sandata at pag-order ng masyadong maaga ay nangangahulugang malamang na makakarating sila sa iyong dating lokasyon. Habang hindi ito mukhang isang malaking pakikitungo, bakit mo sinasayang ang oras at pera sa paglipat ng kagamitang ito nang dalawang beses?
Tawagan ang kumpanya kung saan ka nag-order at mag-iskedyul ng isang paghahatid upang makarating ito sa iyong bagong tanggapan – iwanan lamang ang ilang falgle room kung may pagkaantala sa paghahatid.
4. Pag-aayos ng Declutter
Pangangalaga sa luma at bago – at kung minsan ang luma.
Umaapaw na mga file sa mga aparador, hindi napapanahong teknolohiya na itinayo sa mga aparador at mga kagamitan sa opisina na nagbabara sa bawat drawer. Kung pamilyar ang senaryong ito, maaaring oras na mag-isip tungkol sa pagbagsak. Ang paggalaw ay nagbibigay ng isang mahusay na pagkakataon upang umulit sa iyong lumang puwang at mapupuksa ang anumang bagay na luma na o hindi nagamit. Papayagan ka nitong linisin ang anumang hindi kinakailangang mga item, pagtulong sa iyong bagong puwang na maging maayos at mahusay hangga’t maaari. Isang mabuting tuntunin ng hinlalaki? Kung hindi ito nagamit sa huling 2 taon, ihulog ito o ibigay ito.
Kung nais mong makatipid ng puwang at gumamit pa rin ng mga kabinet ng pag-file, maaaring oras na upang isaalang-alang ang paglilipat ng iyong mga file sa cloud. Maraming magagamit na mga plano na epektibo sa gastos, at maaari nitong gawing mas ligtas at mahusay ang pag-access ng file.
Kailangan ng tulong? Tumingin sa pagkuha ng isang propesyonal na tagapag-ayos. Hindi ka lamang nila matutulungan na ilipat ang iyong mga file sa cloud, ngunit makakatulong din sila sa pagtanggal sa pangkalahatan, pati na rin ang plano ng isang mahusay na layout at maghanap ng mga angkop na solusyon sa pag-iimbak.
5. Magnegosyo tulad ng dati
Ang isang bagay na hindi mo na kailangang magdusa sa isang komersyal na promosyon ay ang pagganap.
Ang lahat ng mga gawain sa iyong roaming checklist ay maaaring maging sanhi ng pag-apaw ng iyong plato, kaya’t maaaring maging kaakit-akit na italaga ang mga gawain sa iyong mga empleyado. Gayunpaman, maaaring hindi ito para sa interes ng pagiging produktibo ng iyong samahan o ang kalusugang pangkaisipan ng iyong mga empleyado.
Siyempre, kung umaangkop ito sa kanilang paglalarawan sa trabaho, tulad ng pag-set up ng IT upang mag-set up ng mga computer, okay lang. Gayunpaman, humihiling kay Rhonda mula sa departamento ng accounting na kolektahin ang warehouse? Labanan ang pagnanasa. Sa halip, magdala ng mga propesyonal na maaaring linisin ang iyong plato, gawing mas mahusay ang paglipat, at payagan ang iyong mga empleyado na ipagpatuloy ang kanilang regular na trabaho.
Manager ng paglilipat ng opisina: Mahigpit na responsable ng paglipat ang manager at ilipat ang lahat mula sa pagkilala ng pinakamainam na mga lokasyon hanggang sa kumpirmahing may access ka sa bagong gusali at mga amenities nito sa araw na lumipat ka. Talaga, kinukuha nila ang buong checklist ng iyong mga paggalaw, na iniiwan ka ng mas maraming oras at mas gaanong stress.
Mga propesyonal na gumagalaw: Mayroon silang kagamitan at karanasan upang mabilis at maayos ang iyong paglipat. Dagdag pa, kapag nagsumikap sila, hindi mo ipagsapalaran ang pinsala sa iyong sarili o sa iyong mga empleyado. Siguraduhin lamang na ang anumang kumpanya na kukuha ka ay mayroong patunay ng seguro, isang mataas na rating ng bbb, at wastong paglilisensya.
Ang isang maliit na pagpaplano at pasensya ay magtatagal sa pagtiyak sa iyong pitch ng benta ay kasing makinis hangga’t maaari. Ngunit ang totoo, kahit na may pinakamahusay na pagpaplano, maaari kang magkaroon ng ilang hindi inaasahang mga problema. Huminga lang at kunin ang mga ito pagdating. Ang paglipat ay hindi tatagal magpakailanman, ngunit ang mga benepisyo na maaaring makuha ng iyong negosyo mula sa paglipat ay isa pang kuwento.
