5 Pinakamahusay na KPI ng Kontratista na Dapat Mong Malaman –

Magsisimula ka na ba ng isang negosyo sa konstruksyon? Kung oo, narito ang 10 pinakamahusay na sukatan sa pagganap ng kontratista na maaari mong magamit upang masukat ang iyong rate ng paglago.

Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ay napakahalaga at kapaki-pakinabang para sa halos lahat ng uri ng negosyo. Ito ay dahil nasusubaybayan nila ang kanilang kakayahang kumita at kahusayan nang sabay. Bilang isang kontratista, napakahalagang gamitin ang mga KPI upang makilala ang pinakamahusay na mga kasanayan at magtagumpay sa iyong negosyo.

Kung balak mong masulit ang iyong proyekto sa Konstruksiyon at negosyo sa pangkalahatan, dapat mo lang gamitin ang pinakamahusay na mga KPI. Ito ay isang pangkaraniwang kaalaman na ang pagpapatakbo ng isang kumpanya ay hindi isang lakad sa parke. Ito ay sapagkat ikaw ay patuloy na haharap sa isang walang uliran dami ng presyon na maaaring magmula sa iyong sariling negosyo, pati na rin ang iba pang panlabas na mga kadahilanan.

Sa huling kaso, maaaring magsama ito ng mga margin ng kita, patuloy na nagbabago na teknolohiya, inaasahan, at isang lumiliit na lakas ng trabaho. Bilang isang kontratista, dapat mong sundin ang mga pinakamahusay na kasanayan upang makuha ang pinakamahusay na mga resulta. Dahil sa paggawa nito, maaari mong taasan ang iyong kita at mabawasan ang peligro na maaari mong harapin sa hinaharap.

Bakit kailangan ang mga KPI ng konstruksyon?

Ang industriya ng konstruksyon ay nakaharap sa mas maraming mga teknikal na hamon at kahirapan kaysa sa iyong average na negosyo. Sa katunayan, higit sa 10 mga negosyong konstruksyon ang nabigo bawat taon at bilyun-bilyong dolyar ang nawala mula noong 000. Hindi kailangang mag-panic, gayunpaman, dahil kung mayroon kang pinakamahusay na mga KPI, tiyak na maaari kang magtagumpay dito.

Napagpasyahan ng mga dalubhasa sa patlang na upang maging matagumpay ang isang kontratista, dapat ayusin nila ang kanilang kumpanya sa pamamagitan ng paghahanay ng mga proseso, tao at teknolohiya upang makapaghatid sila ng mga resulta na lumalagpas sa average ng industriya. Ang industriya ng konstruksyon ay nagpatibay na ng mga KPI na maaaring magpahiwatig ng pangkalahatang kalusugan ng isang kumpanya.

Kung ang isang kontratista ay maaaring subaybayan, pag-aralan, at bigyang kahulugan ang mga KPI na kanyang nakolekta, kung gayon ang isang kumpanya ng konstruksyon ay maaaring lumikha ng pangmatagalang pagpapanatili at makamit din ang mga panandaliang layunin sa pananalapi.

Ang KPI ay maaaring tukuyin bilang mga KPI na nagpapakita kung ang isang negosyo ay gumaganap tulad ng itinakda sa isang plano. Ang “key” na bahagi ng akronim ay nagpapahiwatig ng mga sukatan ng priyoridad. Ang bahagi ng “pagganap” ng akronim ay tumutukoy sa kung paano nagpapatakbo o kumilos ang iyong kumpanya. Ang aspeto ng tagapagpahiwatig ay karaniwang dami ng data tulad ng mga numero o porsyento na nagbibigay ng isang mabilis na larawan ng isang kundisyon at kanais-nais o hindi kanais-nais na katayuan.

Narito ang ilang mga KPI na magbibigay ng isang pahiwatig ng kalusugan at pagganap ng kumpanya. Dapat mong tandaan na hindi mo dapat tingnan ang mga KPI na nakahiwalay, ngunit sa halip dapat silang tignan nang magkasama upang makuha ang buong larawan.

5 Pinakamahusay na KPIs ng Kontratista na Dapat Mong Malaman

1. Kakayahang kumita: Karaniwang nakukuha ng isang kumpanya ng konstruksyon ang kita nito mula sa dalawang mapagkukunan: Ang kita sa pagpapatakbo ay nagmumula mismo sa mga aktibidad sa pagtatayo ng iyong kumpanya, habang ang kita na hindi tumatakbo ay nagmumula sa mga independiyenteng pagkakataon tulad ng pinahusay na pamamahala ng cash, pagtitipid mula sa mga programa sa self-insurance, at kita mula sa iba pang mga sentro ng kita.

Mayroong tatlong pangunahing mga tagapagpahiwatig ng pangunahing pagganap para sa pagsukat ng kakayahang kumita:

• Gross margin ng kita : ang kabuuang kita ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbawas ng iyong direktang mga gastos sa paggawa mula sa iyong kita na hinati sa kita, ibig sabihin (kita – direktang gastos sa paggawa) / kita. Ang bilang na nakuha mula sa pagkalkula na ito ay nagpapakita ng porsyento ng kita sa mga benta na hindi binabayaran bilang direktang gastos (mga gastos sa pagbebenta).

Ang Gross margin ay isang napakahalagang sukatan na maaaring magamit sa pagpaplano ng negosyo dahil ipinapakita nito kung gaano karaming sentimo ng kabuuang kita ang maaaring makuha para sa bawat dolyar ng mga benta sa hinaharap. Mas mataas ang mas mahusay (ang kumpanya ay mas mahusay.)

• Net profit margin : Ang net profit margin ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbawas ng di-tuwirang mga gastos mula sa kabuuang kita at pagkatapos ay paghatiin ito ng ibig sabihin (gross profit – hindi direktang gastos) / kita. Ito ay isang mahalagang tagapagpahiwatig. Sa katunayan, sa paglipas ng panahon, ito ang isa sa pinakamahalagang numero na dapat mong tandaan.

Sinusukat nito kung ilang sentimo ang kikita ng isang kumpanya para sa bawat dolyar. ito’y nagbebenta. Pagmasdan nang mabuti ang mga katunggali sa industriya – ito ay isang napakahalagang numero kapag gumagawa ng mga pagtataya, at mas mataas ang mas mataas.

• Bumalik sa equity : Kinakalkula ito sa pamamagitan ng paghahati ng equity ng net na kita (ie netong kita / equity). Ipinapakita ng panukalang ito kung magkano ang pagbabalik sa equity na ibinabalik bawat taon. Ito ay isang mahalagang istatistika mula sa pananaw ng mga shareholder sa isang kumpanya, muli, mas mataas ang return, mas mabuti.

2. Daloy ng cash : ang pera ang buhay na buhay ng lahat ng mga negosyo. Kakailanganin mo ng pera upang magbayad para sa iyong tauhan, magbayad para sa mga supply at suplay, bayaran ang mga subcontractor at sakupin ang mga pangkalahatang gastos, habang natutugunan pa rin ang mga kinakailangan sa pagkatubig ng mga nagpapautang at nag-garantiya. Ang isang malawak na tagapagpahiwatig ng daloy ng cash ay ang panahon ng pangangailangan para sa cash. Ito ay dahil sa tatlong mga account sa balanse: matatanggap ang mga account, maaaring bayaran ang mga account at i-clear / underfilling:

• Panahon ng demand na cash: maaari itong makuha sa pamamagitan ng pagbawas ng average na bilang ng mga araw upang magbayad ng mga nagpapautang mula sa average na araw na kinakailangan upang mapondohan ang operasyon, ibig sabihin (Karaniwan na mga araw na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng pondo – Average na mga araw upang magbayad ng mga nagpapautang). Talaga, ito ang pagkakaiba sa pagitan ng oras na nabayaran ka para sa trabaho at sa oras na babayaran mo ang iyong mga nagpapautang.
• Araw sa mga matatanggap : Ang pigura na ito ay nagmula sa formula na 365 / (kita / matatanggap). Ang mga kontratista na may mahusay na pagganap ay pinapagaan ito sa pamamagitan ng maingat na pamamahala sa mga ugnayan at koleksyon ng customer. Sinasalamin ng bilang na ito ang average na oras sa pagitan ng mga benta sa kredito at mga resibo sa pagbabayad. Ito ay mahalaga upang mapanatili ang positibong pagkatubig. Ang mas mababa ang mas mahusay.
• Mga araw na maaaring bayaran ng account: ang tagapagpahiwatig na ito ay nakuha ng pormula; 365 / (Direktang Gastos / Mga Bayad na Mga Account). Sa pamamagitan ng matalinong paggamit ng iyong credit credit, maaari kang manatiling may kakayahang umangkop. Ipinapakita ng ratio na ito ang average na bilang ng mga araw na lumipas sa pagitan ng pagbili ng mga materyales at paggawa, pati na rin ang pagbabayad para sa kanila. Ito ay isang magaspang na sukat ng kung gaano kahusay natutugunan ng kumpanya ang mga obligasyon sa pagbabayad. Ang mas mababa ang mas mahusay.
• Mga Overbilling / Underbilling: ang figure na ito ay nakuha sa pamamagitan ng pagbabawas ng natanggap na kita sa pagsingil at pagkatapos ay paghatiin ang resulta sa kinita na kita. Yung. (Billings – Kumita Kita) / Kumita Kita. Ang agresibong mga kasanayan sa pagsingil ay maaaring makatulong na mabawasan ang underestimation para sa gawaing isinagawa at hikayatin ang makatuwirang labis na pagbabayad.

3. pagkatubig: ang tagapagpahiwatig na ito ay inilaan upang masukat ang kakayahan ng kumpanya na matugunan ang mga panandaliang obligasyon nito. Lalo na mahalaga ang mga ito para sa iyong mga kasosyo sa pananalapi at nagpapahiram.

• Kasalukuyang ratio ng pagkatubig : Ito ay natutukoy sa pamamagitan ng paghahati ng iyong kasalukuyang mga assets sa pamamagitan ng iyong kasalukuyang mga pananagutan. Hangad nitong ihambing ang pagkakaroon ng mga kasalukuyang assets upang matugunan ang kasalukuyang mga pananagutan. Bilang isang patakaran, sinusukat ng tagapagpahiwatig na ito ang pangkalahatang posisyon sa pagkatubig ng kumpanya. Ito ay tiyak na hindi isang mainam na panukala, ngunit ito ay mabuti.
• Paggawa ng paglilipat ng puhunan : nakuha ito gamit ang formula; Kita / (Kasalukuyang Mga Asset – Kasalukuyang Mga Pananagutan). Sinusukat ng gumaganang kapital ang halaga ng pera na mayroon ang isang kumpanya na maaaring mamuhunan sa mga operasyon upang makabuo ng mas maraming kita. Ang pagganap ng paglilipat ng kapital ay nagpapakita kung gaano aktibo ang mga pondong ito na ginagamit upang makabuo ng kita.

4. Pagkilos : Ang mga sukatan ng leverage ng iyong kumpanya ay may posibilidad na magkaroon ng direktang epekto sa profile ng peligro ng iyong kumpanya, pati na rin ang kakayahang bayaran ang utang at sakupin ang mga bagong pagkakataon.

• Pangunahing utang : Nakuha ito sa pamamagitan ng paghahati ng iyong kabuuang mga pananagutan sa pamamagitan ng equity. Ang ratio ng debt to equity ay isa sa pinakamahalagang ratios kapag isinasaalang-alang ang iyong mga KPI. Sinusukat nito kung gaano lubos na napakinabangan ang iyong kumpanya. Ang isang mas mataas na ratio ay lumilikha ng karagdagang panganib. Karaniwan, ang isang ratio ng 3,0 o mas mababa ay kanais-nais.
• Kita sa kapital : Ito ay natutukoy sa pamamagitan ng paghahati ng iyong kita sa equity ng may-ari. Ang isang mataas na ratio ay nangangahulugang mayroon kang mas kaunting kakayahang umangkop upang masakop ang mga pagkalugi sa disenyo.

5. Pagtataya: Kung nais mong maging matagumpay bilang isang kontratista, dapat mong masubaybayan nang mabuti ang gawaing pag-unlad at mga benta at kita sa proyekto pagkatapos ng hindi bababa sa isang taon.

• Backlog ng Equity : Nakuha ito sa pamamagitan ng paghahati ng backlog ng equity. Dapat mayroong isang malusog na balanse. Kung mayroon kang masyadong maliit na backlog, ang iyong kumpanya ay madapa, at kung mayroon kang masyadong backlog, tiyak na ikaw ay magiging labis.

Ang iba pang mga halimbawa ng KPI para sa industriya ng konstruksyon ay kinabibilangan ng:

6. Bilang ng mga aksidente
7. Bilang ng mga aksidente bawat supplier
8. Tunay na mga araw ng negosyo kumpara sa magagamit na mga araw ng negosyo
9. Balanse ng cash Aktwal at baseline
10. Mga pagbabago sa mga order ng Mga Customer
11. Mga pagbabago sa mga order Manager ng proyekto
12. Kasiyahan sa Customer Mga Natukoy na Pamantayan ng Customer
13. Pamantayan sa Pamantayan sa Produkto ng Kasiyahan ng Customer
14. Pamantayan sa Pamantayan sa Serbisyo ng Kasiyahan sa Customer
15. Presyo ng pag-gawa
16. Pagbuo ng isang inaasahang gastos
17. Konstruksiyon ng inaasahang gastos (mga order ng pagbabago ng customer)
18. Kakayahang mahulaan ang gastos; Konstruksiyon (mga order na baguhin ang manager ng proyekto)
19. Pagdidisenyo ng kakayahang mahulaan ang gastos
20. Mahuhulaan ng mga gastos Ang mga gastos sa disenyo at konstruksyon upang maalis ang mga depekto
21. Kasiyahan ng customer
22. Ang ratio ng pang-araw-araw na pagkumpleto ng proyekto sa aktwal at mga tagapagpahiwatig ng baseline
23. mga aksidente na nakamamatay
24. saklaw ng interes (kumpanya)
25. aktwal at pangunahing gastos sa paggawa
26. gastos ng paggawa sa mga deadline ng proyekto
27. Sagot sa pananagutan (ayon sa pag-aari) kapag ihinahambing ang kasalukuyan at kumpletong mga tagapagpahiwatig
28. Bilang ng mga depekto
29. Natitirang pera (draft)
30. Porsyento ng downtime na kagamitan
31. Porsyento ng downtime ng paggawa
32. Porsyento ng mga natitirang gawain ayon sa oras ng proyekto
33. Porsyento ng mga hindi naaprubahang order ng pagbabago
34. Pagganap (kumpanya)
35. Kita ng margin Aktwal at baseline na kakayahang kumita ayon sa oras ng proyekto
36. kakayahang mahulaan ang kita (proyekto)
37. kakayahang kumita (kumpanya)
38. kalidad ng mga problema sa stock para magamit
39. mga problema sa kalidad sa pagtatapos ng panahon ng pag-aalis ng depekto
40. Ratio na Nagdagdag ng Halaga (Kumpanya)
41. Ulitin ang negosyo (kumpanya)
42. Naiulat na mga aksidente (kabilang ang mga aksidente)
43. Naiulat na mga aksidente (hindi nakamamatay)
44. Bumalik sa namuhunan na kapital (kumpanya)
45. Return on investment (client)
46. Pagbabalik ng idinagdag na halaga (kumpanya)
47. Oras upang bumuo
48. Pagkakaroon ng kakayahang mahulaan ang oras
49. Pagkakaroon ng kakayahang mahulaan ang oras (mga order ng pagbabago ng customer)
50. Pagkakaroon ng kakayahang mahulaan ang oras (baguhin ang order ng manager ng proyekto))

Narito ang mga uri ng data na maaaring suriin ng mga KPI na ito:

4 na paraan na makakatulong ang KPI sa iyong negosyo sa konstruksyon

a. Seguridad: malinaw na ang isang mas ligtas na lugar ng konstruksyon ay nagdadala ng mas kaunting peligro at, dahil dito, mas mababa ang mga pangmatagalang gastos. Kailan man nakompromiso ang seguridad sa iyong site, maaari mong sayangin ang iyong mahalagang oras at pera upang ayusin ito. Bilang karagdagan, ang mga insidente sa seguridad ay maaaring mangahulugan ng mas mataas na mga premium ng seguro.

Samakatuwid, ang pag-alam at pag-unawa sa iyong rating ng kaligtasan ay susi sa pagpapanatiling pababa ng iyong mga gastos at pagpapanatiling produktibo ng iyong tauhan. Kabilang sa mga mahahalagang kaligtasan sa konstruksyon ang mga KPI: antas ng kaligtasan / pangyayari, bilang ng mga pagpupulong / komunikasyon sa kaligtasan, bilang ng mga aksidente bawat tagapagtustos.

b. Kalidad: Ang pagkakaroon ng isang mahusay na pag-unawa sa kalidad ng iyong proyekto ay makakatulong na mabawasan ang pangangailangan para sa pagbabago ng trabaho at sa huli ay maiiwas ka sa pag-aaksaya ng pera at oras. Kaya, ang pagsubaybay sa mga sukatan sa kalidad ay isang tiyak na paraan upang mapanatili ang badyet at iskedyul.

Ang mga sumusunod na build KPI ay makakatulong sa iyong koponan na mapanatili ang isang mataas na antas ng kalidad: bilang ng mga depekto, bilang ng mga depekto sanhi ng pagkakagawa, oras upang ayusin ang mga depekto, bilang ng mga inspeksyon sa lugar na isinagawa, ratio ng naipasang inspeksyon sa kabuuang inspeksyon, kabuuang halaga ng rework, kasiyahan ng customer. kasiyahan sa panloob na customer

c. Pagganap: maaaring matiyak ng mga sukatan ng pagganap ang pagganap ng proyekto. Ang pagkalkula ng dami ng oras at pagsisikap na ginugol sa isang proyekto sa konstruksyon ay nagbibigay-daan sa mga koponan na ipasadya at maglaan ng karagdagang mga mapagkukunan o mga tool sa mga lugar kung saan sila kinakailangan upang matugunan ang mga layunin ng proyekto.

Narito ang ilang mga KPI na nauugnay sa mga sukatan sa konstruksyon: basura / pag-recycle upang gumana, average na kita bawat oras na nagtrabaho, porsyento ng downtime ng kagamitan, porsyento ng downtime ng paggawa

d. Mga empleyado: Mahalagang subaybayan ang pagganap, pag-unlad, at kasiyahan ng iyong empleyado upang masulit siya at ang iyong disenyo. Ang mga empleyado na namuhunan at masaya ay magagawang magtrabaho nang mas mahusay sa pangmatagalang at mag-ambag ng higit pa sa ilalim na linya.

Bilang karagdagan, ang paglilipat ng mga kawani ay maaaring humantong sa mga makabuluhang gastos para sa mga kontratista, sa gayon binabawasan ang mga gastos na ito. maaaring makatipid ng malaki ang mga koponan. Ang sumusunod na konstruksyon Key tagapagpahiwatig ng pagganap ay mahalaga sa pagpapanatili ng empleyado: kasiyahan ng empleyado, mga rate ng pagkumpleto ng pagsasanay, mga rate ng paglilipat ng empleyado

Sa konklusyon, napakahalaga na ang mga sukatan ay napapanahon at nauugnay sa kumpanya habang maaga silang naipaabot. Ang bahagi ng negosyo ay maaaring makatulong sa iyo at sa iyong trabahador na maiwasan ang mga problema at makakuha ng mga magagandang pagkakataon sa halip.

Dapat kang maging handa para sa isang nagpapatuloy na pagsisikap ng koponan upang mapabuti ang iyong mga KPI upang ang mga ito ay bilang kapaki-pakinabang, nauugnay, at napapanahon hangga’t maaari. Nangangahulugan ito na kakailanganin mong makisali sa mga talakayan at pagbagay sa oras, kasama ang mga digital na pagbabago.

Napakasarap tandaan na kapag tumitingin ka sa mga KPI para sa pagtatayo, hindi ka dapat nakatuon lamang sa mga pampinansyal.

Habang kailangan mong bantayan nang mabuti ang pananalapi, pagdaragdag ng bagong konstruksyon ng Mga Tagapagpahiwatig ng Key Performance, na nauugnay sa kaligtasan, kalidad, pagiging produktibo, at mga tao, ay napakahalaga upang maunawaan ang kumpletong kasaysayan ng iyong proyekto. Sa paglipas ng panahon, papayagan ka nitong mas mahusay na makontrol ang mga gastos, planuhin at taasan ang ilalim na linya ng iyong kumpanya.

Kailangan mong subaybayan ang iyong mga KPI mula sa oras-oras upang makita ang mga pattern. Inirerekumenda na sukatin mo ang ilang mga sukatan buwan-buwan, lalo na kapag binago mo ang iyong diskarte, upang malaman nang maaga kung nakakakuha ka o nawawalan ng mga posisyon.