Ang iyong kumpanya ay may isang limitadong badyet, ngunit nais mong manatiling nakalutang at paunlarin ang iyong negosyo? Kung oo, narito ang 21 pinakamahusay na mga tip sa pamamahala ng kapital na nagtatrabaho, mga diskarte at diskarte na maaari mong mailapat upang mai-save ang iyong negosyo.
Ang konsepto ng nagtatrabaho kapital ay maaaring masubaybayan pabalik sa mga lumang negosyanteng Yankee na punan ang kanilang mga Van ng iba’t ibang mga bagay at magbebenta ng mga ito. May kasamang tatlong mahahalagang proseso. Una, ang mangangalakal ay bumili ng mga kalakal sa kredito mula sa isang tagapagtustos, pagkatapos ay ibebenta ang mga ito at itaas ang cash para sa isang kita, at pagkatapos ay sa wakas ay bayaran ang tagapagtustos para sa kanyang item upang maipakita na siya ay karapat-dapat sa isang bagong pautang.
Ano ang Paggawa ng Pamamahala ng Kapital?
Ang mga pangunahing prinsipyo ay mananatiling pareho sa mga araw na ito, ngunit ang kahulugan ay nagbago mula noon. Ang pagtatrabaho sa pamamahala ng kapital ay tumutukoy sa kung paano gumagamit ang mga tagapamahala ng panandaliang financing upang matustusan ang kanilang kasalukuyang mga assets, tulad ng cash at iba pang mga katumbas na cash, mga account na matatanggap, imbentaryo, gastos sa prepaid, atbp.
Mahalaga ang kasalukuyang mga assets para sa anumang negosyo, ngunit dapat tandaan ng mga executive na may mga kasamang gastos sa paghawak sa kanila. Kung ang isang kumpanya ay maaaring mabawasan ang kasalukuyang mga assets nang hindi nasasaktan ang mga benta, ang mga margin ng kita ay hindi maiiwasang tumaas.
Ang pamamahala ng pamamahala ng kapital, malapit na nauugnay sa pamamahala ng kadena ng suplay ng pananalapi, nalalapat sa lahat ng mga kumpanya, anuman ang kanilang kasalukuyang posisyon at pagganap.
Ang mga kumpanya ay bumili ng mga kalakal at serbisyo mula sa kanilang mga tagatustos at nag-iimbak ng mga kalakal habang at pagkatapos ng proseso ng paggawa bago ibenta ang mga ito sa kanilang mga customer. Ang pag-ikot na ito ay tumatagal ng isang mataas na porsyento ng magagamit na pagkatubig ng kumpanya. Kadalasan ang kumpanya ay nagbabalik lamang ng pagkatubig matapos mabayaran ang mga produktong gawa.
Dito mailalapat ang nagtatrabaho na pamamahala ng kapital. Sa pamamagitan ng pag-optimize ng iba’t ibang mga proseso, maaaring mabawasan ang dami ng nakatali na kapital. Maaari nang magamit ng kumpanya ang karagdagang pagkatubig upang mamuhunan o pasiglahin ang paglago sa mga bagong merkado.
Nang walang pag-aalinlangan, ang pangangailangan para sa mabisang pamamahala ng kapital ay hindi maaaring bigyang diin dahil nakakatulong ito upang madagdagan ang kakayahang kumita ng kumpanya pati na rin mapadali ang mga transaksyong pampinansyal. Nakalulungkot, gayunpaman, natagpuan ng ulat ng PWC na mayroong isang pagtanggi sa pagtatrabaho konsentrasyon ng kapital kasunod ng krisis sa pananalapi.
Ito ang magbabaybay ng tadhana para sa maraming mga kumpanya sa pangmatagalan. Narito ang pinakamahusay na mga tip sa pamamahala ng kapital na nagtatrabaho, mga diskarte at diskarte na maaari mong magamit upang maprotektahan ang iyong gumaganang kapital.
21 Pinakamahusay na Mga Tip para sa Paggawa ng Pamamahala ng Capital, Mga Paraan ng Diskarte
1. Pamamahala sa pagbili at imbentaryo
Ang mabisang pagsubaybay sa dami ng imbentaryo na mayroon ka sa anumang naibigay na oras ay isa sa mga palatandaan ng mabisang pamamahala ng pamamahala ng kapital. Ito ay sapagkat ang pagkakaroon ng higit na imbentaryo kaysa kinakailangan ay maaaring maglagay ng labis na presyon sa dami ng cash na dapat gamitin ng negosyo para sa iba pang mga aktibidad nito. Muli, ito ay maaaring makapinsala sa produkto dahil sa pangmatagalang imbakan kung ang stock ay sensitibo sa oras.
Sa kabilang banda, gayunpaman, ang kakulangan ng imbentaryo ay maaaring maging sanhi ng pagkawala ng benta ng negosyo sa mga katunggali nito at sa kalaunan ay makapinsala sa imahe nito. Sa madaling salita, upang mapanatili ang isang mahusay na imbentaryo, dapat mong tandaan ang mga item na iyong binili at ang halaga. na iyong ibinebenta. Sa ibang mga kaso, kailangan mong mapanatili ang pinakamainam na antas ng imbentaryo upang magawa ito.
Maaari itong makamit sa pamamagitan ng pagpapanatili ng malapit na mga ugnayan sa pagitan ng impormasyon at komunikasyon sa pagitan ng iba’t ibang mga kagawaran at hulaan ang posibleng paglaki at pagtanggi ng demand upang ang iyong negosyo ay walang masyadong o masyadong kaunting pagbabahagi sa anumang naibigay na oras.
Kung ang isang negosyo ay hindi alam ang antas ng imbentaryo na mayroon ito sa anumang naibigay na oras, kung gayon halos imposible para sa kumpanya na matukoy ang pinakamainam na antas nito, at maaari itong humantong sa maraming mga kawalan para sa negosyo. Maaari mong kontrahin ito sa pamamagitan ng pagbuo ng bilang ng mga produkto na mayroon ka upang subaybayan kung ano ang nasa iyong mga kamay at bigyang katwiran kung bibili ka o hindi ng higit pang stock.
2. Bayaran ang mga supplier sa oras
Hindi na sinasabi na ang disiplina sa iyong proseso ng pagbabayad ay isang napakahalagang bahagi ng proseso ng pagbabayad. Ang pananaliksik at pag-aaral na isinagawa sa mga antas ng pagtatrabaho sa kapital ay ipinakita na ang pinakadakilang pagpapabuti ay nauugnay sa pinabuting mga ratio ng solvency at pagbawas sa bilang ng natitirang utang (DPOs).
Ang mga negosyong nagbabayad ng oras para sa mga biniling kalakal at serbisyo ay may mas mahusay na pakikipagtulungan sa kanilang mga tagapagtustos at may kalamangan kapag sinusubukang makakuha ng mas mahusay na mga deal, tulad ng mga diskwento at mga tuntunin sa pagbabayad, kasama ang kanilang mga tagatustos kung may pangangailangan.
Kung maaari mong mangyaring ang iyong mga tagatustos at manatili sa magagandang libro, pagkatapos ay makakapag-save ka ng pera sa pangmatagalan kapag nakakuha ka ng malaking diskwento sa maramihang mga pagbili, umuulit na mga order, at pinapakinabangan ang iyong kredito.
3. Pagpapabuti ng proseso ng matatanggap
Upang gawing mas maikli ang proseso ng mga matatanggap, pinakamahusay na magkaroon ng isang mahusay na sistema ng koleksyon. Dapat mong subukang magpadala ng mga invoice sa lalong madaling panahon. Minsan maaaring may mga pagkakamali, masalimuot na proseso ng burukratikong o mga kahusayan na maaaring humantong sa pagkaantala sa proseso ng pagpapadala ng mga invoice.
Kung nangyari ito, kailangang pag-aralan at suriin muli ang proseso ng pag-invoice upang gawin itong napaka-streamline at gawin itong mabisa hangga’t maaari. Madaling magamit ang teknolohiya upang mapabuti ang elektronikong paghahatid ng mga invoice at sa gayon ay mapabilis ang proseso ng pagsingil at koleksyon at sa huli ay mapabilis ang proseso at pag-ikot ng cash conversion.
Bilang karagdagan, dapat maingat na suriin ang mga invoice para sa mga error bago maipadala sa may utang upang maiwasan ang huli na pagbabayad, at maaari mong paalalahanan ang iyong mga may utang sa pana-panahon na may utang sila sa iyo at dapat magbayad sa lalong madaling panahon.
4. Mabisang pamamahala ng mga may utang
Upang matiyak na magagamit ang gumaganang kapital sa lahat ng oras, kailangan mong tiyakin na ang pera ay napupunta sa negosyo at sa oras. Kung kinakailangan, maaaring kailanganin mong muling usapan ang mga pautang at kontrata na mayroon ka sa iyong mga may utang upang matiyak na hindi mo sila bibigyan ng napakalaking bintana upang mabayaran ang mga biniling kalakal at serbisyo dahil maaaring magkaroon ito ng negatibong epekto sa mga daloy ng pera ng sarili mong kumpanya.
Ang mga tuntunin sa pautang na nilagdaan mo sa iyong mga may utang ay dapat na tulad ng makikinabang sila sa iyong kumpanya at sa iyong mga pangangailangan sa daloy ng cash. Dapat mong sikaping bawasan ang masamang mga utang sa isang minimum sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mas mahigpit na mga pagsusuri sa kredito, at tiyakin na ang mabisang mga pamamaraan sa pagkontrol sa kredito ay nasa lugar upang ituloy ang mga delinkwentong kliyente.
5. Gumawa ng matalinong pagpapasya sa pagpopondo
Ang working capital ay walang interes at hindi nangangailangan ng anumang mga kundisyon, kaya ito ang pinakamura at pinakamabilis na mapagkukunan ng pondo para sa isang kumpanya. Ang isang kamakailang pag-aaral ay natagpuan na halos animnapu’t limang porsyento ng mga samahan ay hindi nangangailangan ng kagyat na suporta sa pananalapi.
Sa pamamagitan ng paglalagay ng kapital na nagtatrabaho sa pagkakasunud-sunod ng kagustuhan, ang isang kumpanya ay makakagawa ng mga madiskarteng desisyon sa pamumuhunan na nakakaapekto sa pagiging produktibo at kahusayan sa pagpapatakbo. Sa kabilang banda, ang kakulangan ng pagkatubig sa pagpapatakbo dahil sa ang katunayan na ang iyong mga produkto ay nakatali sa imbentaryo, imbentaryo at hindi bayad na mga invoice ay maaaring magkaroon ng isang malaking epekto sa daloy ng cash.
6. Pagtukoy sa mga kinakailangan sa negosyo
Ang pagtukoy ng eksaktong mga kinakailangan sa negosyo ay ang unang hakbang sa pagpili ng pinakamahusay na paraan upang matustusan ang iyong gumaganang kapital. Kung sinisimulan mo ang iyong negosyo sa unang ilang taon o naghahanap upang mapalawak ang iyong negosyo, mangangailangan ito ng iba’t ibang mga diskarte at sa huli ay ibang solusyon sa pananalapi.
Dahil sa ang katunayan na mayroong iba’t ibang mga pamamaraan na angkop para sa bawat yugto. Para sa pamumuhay ng isang kumpanya, kinakailangan na regular na talakayin ang mga plano at kinakailangan sa loob ng senior management at sa mga panlabas na tagabigay ng pananalapi upang maingat mong maiplano at ma-access ang iyong mga pangangailangan sa kapital na naaayon sa mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
7. Pagtataya
Upang matiyak ang mabisang pamamahala ng gumaganang kapital sa isang kumpanya, napakahalaga upang matiyak ang wastong pagtataya ng cash flow. Kapag gumagawa ng isang pagtataya, dapat mong isaalang-alang ang impluwensya ng mga mahahalagang kadahilanan tulad ng mga aksyon ng iyong mga kakumpitensya, pagkawala ng isang pangunahing mamimili, hindi inaasahang mga kaganapan at mga cycle ng merkado. Ang pagtataya ng cash flow ay isang kalamangan din sa diwa na makakatulong ito upang palakasin ang balanse ng kumpanya at nagpapatatag din ng pananalapi magagamit sa negosyo.
8. Mabisang pamamahala ng kapital
Sa pamamagitan ng husay na pagsasama-sama ng mga kasanayan sa pagpapatakbo at pampinansyal ng iyong kumpanya, makikilala mo at maipatutupad ang mga bagong diskarte na makakatulong sa pagtaas ng salapi sa maikling panahon. Sa tulong ng mga karampatang namumuno sa kumpanya, maaaring maitakda ang mga responsableng layunin para sa samahan, at maaaring gawin ang naaangkop na pagsasaalang-alang sa mga antas ng pagganap na maaaring maging mga katalista at ahente ng pagbabago.
9. Alternatibong financing
Minsan ang pagkuha ng mga pautang ay maaaring maging lubos na may problema para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo at samakatuwid maaari silang maghanap ng isa pang kahalili upang matugunan ang kanilang pangangailangan para sa pera. Ang pag-factore ng invoice at pagtatrabaho sa mga pagsulong sa kapital ay makakatulong sa iyong makakuha ng mas mabilis na salapi. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga kahaliling pamamaraan, maaari mong pagbutihin ang pangkalahatang daloy ng salapi ng kumpanya.
10. Paikliin ang ikot ng pagpapatakbo
Bilang isang patakaran, nagsisimula ang cycle ng trabaho ng halos lahat ng mga negosyo kapag ang pagbili ng mga hilaw na materyales ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-convert ng mga account na babayaran sa cash. Hindi nito sinasabi na kung ang isang siklo ng negosyo ay tumatagal ng mahabang panahon, ito ay makakapag-trap ng maraming gumaganang kapital. Sa pamamagitan ng pagpapaikli ng ikot ng pagpapatakbo, makakatulong ang isang negosyo na mabilis na maalis ang cash nito at sa gayon mapabuti ang panandaliang pagkatubig ng kumpanya .
11. Pagtaas ng benta at pagbawas ng mga gastos
Ang pinakamadaling paraan upang mapabuti ang posisyon ng pagtatrabaho ng kapital ng anumang kumpanya ay ang simpleng pagbaba ng gastos sa produksyon. Kakailanganin mong suriing mabuti ang iyong mga gastos, tulad ng halaga ng pera na ginugol sa paglalakbay, pag-upa, opisina, kagamitan sa pagsulat, atbp., Upang matugunan mo ang mga gastos na hindi kritikal at i-cut ang mga ito nang hindi nakakaapekto sa pagiging produktibo, sa gayon makatipid ng mga gastos.
Ang pagdaragdag ng kita sa mga benta ay maaari ding ibang paraan upang mapagbuti ang kapital sa pagtatrabaho kung ang paglago ng kita ay mas malaki kaysa sa pagtaas ng mga gastos na kinakailangan upang mabuo ito.
12. Mamuhunan sa operasyon
Huwag lamang mamuhunan sa mga pagpapatakbo, ngunit mamuhunan din sa mga pagpapatakbo. Ngayong mga araw na ito, maaaring namumuhunan ka sa iyong gumaganang kapital sa mga maling lugar ng iyong negosyo. Halimbawa, kung ginugol mo ang halos lahat ng iyong ginagawa sa mga proseso ng pagmamanupaktura at napakaliit sa marketing at benta, napakahirap para sa iyo na makahanap ng mga bagong kliyente na lubhang kinakailangan upang madagdagan ang iyong cash flow. Dalhin ang iyong oras upang ma-access ang iyong negosyo at alamin kung aling mga lugar ang maaari mong gamitin ang mga pondo upang makuha ang pinaka-pakinabang.
13. Iwasan ang Pagkawala sa Lahat ng Gastos
Sa unang tingin, maaaring mukhang ang pag-aayos ng kagamitan ay palaging ang pinaka-epektibong solusyon sa pagbili o pagrenta ng bago, ngunit hindi palaging ganito. Ang totoo, sa ilang mga kaso, maaari kang gumastos ng sobra sa pag-aayos, upang maiiwan lamang ang isang sira na piraso ng kagamitan na maaaring hadlangan ang iyong pagiging produktibo.
Dito mo dapat tingnan ang mga usapin sa pananalapi. ang iyong mga numero sa negosyo. Maaari mong malaman na ang paunang presyo ng pagbili ng kagamitan at ang pangmatagalang return on investment ay mas epektibo kaysa sa permanenteng pagsasaayos ng luma.
14. Pag-outsource ng ilang mga operasyon
Ang pag-outsource ng ilang mga gawain ay maaaring maging isang dobleng benepisyo sa diwa na maaari itong humantong sa pagtitipid sa gastos at pinapayagan din ang mga empleyado na ituon ang kanilang mga pagsisikap sa iba pang mas mahalagang mga larangan ng kanilang trabaho. Maaari ring magamit ang outsourcing kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo na may limitadong tauhan na walang sapat na kaalaman sa pagpapatakbo o kasanayan upang gumana nang epektibo sa ilang mga kagawaran ng negosyo. Ang mga pagpapatakbo tulad ng mga benta, serbisyo sa customer, accounting, o suportang panteknikal ay maaaring i-outsource sa ibang mga tao o samahan.
15. Maging Malinis Sa Iyong Mga Ulat sa Accounting
Ang isa sa mga problemang kinakaharap ng mga negosyo kapag sinusubukang subaybayan ang kanilang gumaganang kapital ay wala silang data na kailangan nila upang makaipon ng isang tumpak na ulat; hindi nila alam kung ano ang ginagastos sa pera.
Sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong departamento ng accounting at pagkakaroon ng isang accountant na maaaring tingnan ang iyong mga ledger, maaari mong bawasan ang mga pagkakamali at sa gayon ay gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa negosyo. Ang pagkakaroon ng account software sa cloud ay maaari ring magamit, dahil maaari kang makipag-usap sa iyong accountant sa telepono habang pareho mong tinitingnan ang parehong hanay ng mga account.
16. Bumuo ng isang mabisang pamamaraan sa koleksyon
Hindi mo dapat ipalagay lamang ang isang ideyalistang pag-iisip na ang iyong mga kliyente at kliyente ay babayaran ang kanilang mga utang sa oras. Hindi mo dapat tiklop ang iyong mga kamay at hintayin ang mga ito. Magpadala ng mga paalala sa pagbabayad at magtrabaho upang matiyak na ang mga nagbabayad na customer sa paglaon ay maaaring makakuha ng isang mas mahusay na iskedyul ng pagbabayad. Habang ang pagbibigay ng mga diskwento sa mabilis na pagbabayad sa mga customer ay isa pang pagpipilian, tiyaking hindi ka nagbibigay ng masyadong maraming mga diskwento na maaaring negatibong makakaapekto sa iyong cash flow.
17. Siguraduhin na maaaring bayaran ka ng iyong mga may utang: Ang ilang mga negosyo ay hindi nag-aalok ng mga credit card dahil masyadong mahal at sa kalaunan nahihirapan ang mga tao na tumulong sa kanila dahil sa mga kumplikadong pagpipilian sa pagbabayad. Dapat mong subukang gawing mas madali para sa iyong mga kliyente na magbayad ng kanilang mga utang, at hindi rin inirerekumenda na alisin ang paraan ng pagbabayad na binibigyang halaga ng marami.
18. Lumikha ng kahusayan na makakatulong sa iyo na makumpleto ang mga gawain at gawain nang mas mabilis
Maaari itong makamit sa pamamagitan ng pagpapabuti ng lugar ng trabaho upang ang mga gawain ay nakumpleto nang mas mabilis at sa gayon mapabuti ang daloy ng cash. Maaaring sila ay mga propesyonal na nagtatrabaho kasama ang dalawahang mga screen, pag-upgrade ng mga machine, o paggamit ng mahusay na mga system. Halimbawa, kung maaari kang magpatupad ng anumang bagay na nagbabawas ng isang gawain na tumatagal ng apat na oras hanggang dalawang oras, maaari kang makakuha ng dalawang beses sa kita para sa potensyal na parehong gastos.
20. Gumamit ng isang cash flow budget.
Ang isang badyet sa daloy ng salapi ay isang napakahalagang tool na dapat magkaroon ng isang negosyo, sa kahulugan na makakatulong ito na maunawaan kung kailan magbabayad para sa isang bagay at kailan ka magkakaroon ng mga tuktok at labangan sa kita. Gamit ang impormasyong ito nang maaga, maaari kang mag-ayos ng mga overdraft para sa mga sandalan o magtabi ng pera para sa paggastos.
Ang mga nagtatrabaho na mga programa sa pag-optimize sa kapital ay hindi dapat limitado sa pagpopondo lamang. Dapat ay kasangkot dito ang buong pangkat ng pamamahala ng kumpanya. Isang pagkakamali na maniwala na ang lahat ng mga problema sa pamamahala ng pera ay malulutas lamang ng Treasury. Magtalaga ng mga lokal o nagtatrabaho na pinuno ng diskarte sa kapital sa buong samahan.
Ang mga antas ng kapital na nagtatrabaho ay hindi dapat na nabago nang artipisyal na may ipinagpaliban na pagbabayad sa mga tagapagtustos o walang habas na pagtaas ng mga aktibidad sa koleksyon upang mapabuti ang pagganap sa pagtatapos ng isang isang-kapat o taon. Ang mga sikretong diskarte na ito upang madagdagan ang kapital na nagtatrabaho ay maaaring magkaroon ng mga implikasyon sa negosyo mula sa isang reaksyon na maaaring magresulta mula sa mga naturang pagkilos .
Sa pamamagitan ng pagpipigil sa gumaganang kapital mula sa mga supplier, maaari mong bawasan ang labis na kapital sa pagtatrabaho sa maikling panahon, ngunit ang pagpapabuti na ito ay malamang na mawala sa paglipas ng panahon habang inaayos ng mga tagatustos ang kanilang mga presyo nang naaayon. Karaniwan ang Dynamic na diskwento.
Hikayatin ang mga tao na makamit ang kanilang mga layunin sa pag-optimize sa kapital sa pamamagitan ng maayos na pagkilala at gantimpalaan ang iyong trabahador, lalo na sa antas ng pamamahala.
20. Gumawa ng isang magkasamang pagsisikap upang palaging i-optimize ang iyong gumaganang kapital
T … Maaaring maging kaakit-akit na magpahinga mula sa kapital na nagtatrabaho, lalo na kung ang negosyo ay nasa maagang yugto pa rin dahil maaaring hindi iyon ang pinakamahirap na isyu. Gayundin, sa mga oras na ang negosyo ay nasa krisis, maaaring mayroong isang pagkakaiba-iba ng pansin mula sa gumaganang kapital sa iba pang mga lugar na “pinipilit”.
Gayunpaman, dapat pansinin na palaging babayaran ng mga negosyo ang pagpapabaya sa pagtuon sa kanilang kapital na nagtatrabaho. Ang pagwawalang-bahala sa iyong kapital na nagtatrabaho ay maaaring malubhang limitahan ang kakayahan ng isang kumpanya na lumago at matugunan ang pangangailangan pagkatapos ng paggaling ng isang negosyo.
21. Magbigay ng karagdagang halaga sa iyong mga tagapagtustos
Maraming mga malalaking samahan ang gumagamit ngayon ng mga portal ng web upang magbigay ng transparency at walang abala na transparency sa accounting para sa lahat ng kanilang mga tagatustos at kahit para sa kanilang mga transaksyong pampinansyal, anuman ang kanilang lokasyon. Maaari ka ring magkaroon ng mga pamamaraan, pamamaraan at diskarte na maaaring makabuluhang magdagdag ng halaga sa iyong mga tagapagtustos.
22. Palaging inaabangan
Napakahalaga ng estratehikong pagpaplano pagdating sa pagpapanatili ng iyong gumaganang kapital. Kailangan mong maingat na planuhin at tantyahin ang iyong mga pangangailangan sa kapital para sa susunod na linggo, buwan, quarter, taon, atbp. Kailangan mong suriin ang mga pangangailangan na maaaring lumitaw, halimbawa, kakailanganin mo bang i-update ang iyong software? Magbigay ng pagsasanay sa empleyado? Lumipat sa isang mas malaking tanggapan? at iba pa.
Maraming mga pagsasaalang-alang, hindi banggitin ang mga gastos, na maaaring biglang lumabas. Magplano nang naaayon at maging handa para sa anumang bagay. Dapat pansinin na ang maayos na pamamahala ng pamamahala ng kapital ay tumatagal hindi lamang ng oras, kundi pati na rin sa pagsisikap. Gayunpaman, mahalaga na lumago ang iyong negosyo at kumuha ng mga bagong pagkakataon.
