Nagpapatakbo ka ba ng isang kumpanya sa pagmamanupaktura at gusto mong ayusin ang mga pagtagas sa pananalapi? Kung OO, narito ang 15 Best Practical Accounting Tips para sa Maliit na Manufacturing Business.
Isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na propesyon na gustong matutunan ng mga tao ay ang propesyon ng isang accountant. Ito ay isang kurso na hindi mawawala dahil palaging kakailanganin ang mga accountant sa pribado at pampublikong negosyo.
Gayunpaman, ang katotohanan ay hindi lahat ng mga negosyo ay kayang bayaran ang mga serbisyo ng isang accountant-auditor. Ang magandang balita ay maaari kang makakuha ng ilang kapaki-pakinabang na impormasyon upang matulungan kang pamahalaan ang iyong maliit na account ng negosyo.
Ito ay para sa kadahilanang ito na kung ikaw ay nasa isang negosyo sa pagmamanupaktura o kahit na sa anumang negosyo, ang iyong kakayahang magpatupad ng tamang proseso ng accounting ay malaki ang maitutulong sa pagpapalago ng iyong negosyo. Ang totoo, kung may mga leak sa iyong negosyo, ikaw ay malabong makakuha ng magandang kita, at kung hindi aalagaan, maaaring magsara ang negosyo.
Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga tip sa accounting para sa mga maliliit na negosyo sa pagmamanupaktura, pinag-uusapan natin ang tungkol sa wastong accounting para sa mga produktong ginawa, hilaw na materyales, human resources, customer base, at pananalapi bukod sa iba pa. Kaya, kung mayroon kang maliit na negosyo sa pagmamanupaktura sa United States at gusto mong palawakin, kakailanganin mong isaalang-alang ang mga tip sa accounting na ito.
15 Pinakamahusay na Mga Tip sa Accounting para sa Maliliit na Negosyo
- Magbukas ng iba’t ibang corporate account para sa iba’t ibang layunin
Siyempre, ito ay karaniwang kasanayan para sa isang kumpanya na talagang gustong lumago upang matiyak na mayroon silang iba’t ibang corporate account para sa iba’t ibang layunin. Bilang karagdagan sa pagtulong sa iyong maliit na kumpanya sa pagmamanupaktura na lumago, makakatulong din ito sa iyong kumpanya na manatiling nakatuon at gumamit ng iba’t ibang mga bangko upang ma-access ang credit.
Ang totoo, kung gagamit ka lang ng isang corporate account para sa iyong maliit na kumpanya sa pagmamanupaktura, malito mo ang mga bagay-bagay at ang pagkakataon na magkaroon ng mga opsyon pagdating sa pag-a-apply para sa mga pautang ay magiging limitado sa isa lamang.
Halimbawa, kung mayroon kang mga corporate account sa tatlong magkakaibang mga bangko, kung ang bangko A at bangko B ay hindi makapagbigay sa iyo ng pautang para sa mga dahilan na alam nila, maaaring bigyan ka ng bangko C ng pautang. Maaari kang magbukas ng account para sa mga pagbili, payroll, savings account, investment account, atbp.
2. Kunin ang tamang software para sa iyong account
Naglakas-loob akong sabihin na marahil ang pinakamahalagang piraso ng payo pagdating sa mga tip sa accounting para sa maliliit na negosyo sa pagmamanupaktura ay ang paghahanap ng tamang software ng accounting. Gamit ang tamang accounting software, magagawa mong epektibong pamahalaan ang lahat ng iyong mga problema sa accounting.
Ang totoo, hindi mo kailangang maging isang chartered accountant para mapakinabangan ang mga benepisyo ng accounting software. mesa.
Maaari kang pumili mula sa iba’t ibang mga programa tulad ng FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One, at Microsoft Dynamics GP, bukod sa iba pa. Kumuha lang ng pagsubok para makita kung tama ang mga ito para sa iyong negosyo.
3. Kumuha ng karampatang accountant
Ang pagiging isang jack of all trades ay maayos, ngunit ang katotohanan ay nananatili na hindi ka maaaring maging isang jack of all trades, kaya naman kailangan mong kumuha ng mga karampatang tao para sa iyong maliit na kumpanya sa pagmamanupaktura. Kaya, bahagi ng payo na kailangan mo upang epektibong patakbuhin ang iyong maliit na kumpanya sa pagmamanupaktura ay ang kumuha ka ng isang karampatang accountant upang hawakan ang lahat ng mga problema sa accounting sa iyong organisasyon – iyon ang madaling paraan, kahit na gusto mo lamang na kumuha ng isang dakot ng mga empleyado mula sa- para sa mga hadlang sa pananalapi.
4. Regular na suriin ang iyong account
Ang isa pang napakahalagang tip sa accounting para sa maliliit na negosyo sa pagmamanupaktura ay regular na suriin ang iyong mga account.
Bagama’t Standard Practice sa United States at sa buong mundo para sa mga kumpanya na suriin ang kanilang mga account kahit isang beses sa isang taon o anim na buwan, hindi naaangkop na suriin ang kanilang account sa isang quarterly na batayan. Ang katotohanan ay nananatili na kapag sinuri mo ang iyong account nang regular, ito ay magbibigay-daan sa iyong makita ang mga lugar na kailangan mong pagtrabahuhan, ang mga pagtagas na kailangang i-block, at ang landas patungo sa pinansiyal na projection at paglago.
5. Panatilihin ang wastong mga talaan ng mga invoice at resibo
Kung ikaw ay nasa negosyo, hindi mo nais ang isang sitwasyon kung saan hindi ka maaaring magsumite ng mga invoice at resibo kapag hiniling ng alinmang hukuman, iyong bangko, inspektor ng buwis, pamahalaan o panlabas na auditor. Karaniwan, ang kahalagahan ng maayos na pagsubaybay sa lahat ng mga invoice at resibo sa iyong maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura ay hindi maaaring labis na ipahayag. Ang pag-iingat ng mga wastong talaan ay magpapakita na handa ka na para sa paglago.
6. Tiyaking nasusunod ang wastong proseso, lalo na tungkol sa requisition
Kung nagpapatakbo ka ng isang organisasyon, bahagi ng hindi mo malalayo ay ang pagkuha ng mga aplikasyon mula sa iba’t ibang departamento. Kaya, kung talagang gusto mong palaguin ang iyong maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura, kailangan mong tiyakin na ang angkop na proseso ay sinusunod kapag nag-file ng mga aplikasyon. Ang totoo, kung hindi sinusunod ang mga wastong pamamaraan kapag nag-aplay ang iyong mga empleyado, maaaring magkaroon ng mga financial leaks na maaaring makahadlang sa paglago ng iyong organisasyon.
7. Lumikha ng isang mahusay at maginhawang sistema ng aplikasyon
Ang lahat ng matagumpay at maayos na organisasyon ay may isang bagay na karaniwan; Mayroon silang isang maginhawang on-site na sistema ng pagpaparehistro, na nagmumungkahi na ang isa sa mga pinakamahusay na tip sa accounting para sa isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura ay ang lumikha ng isang mahusay na sistema ng pag-file. sistema ng pagpuno na magpapadali sa gawain ng mga empleyado at pamamahala. Siguraduhin lang na mayroon kang secure, secure at well-marked na file rack.
8. Humiling at suriin ang iyong mga account statement sa isang regular na batayan
Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay sobrang abala kung kaya’t nagtalaga sila ng isang buong hanay ng mga pagpapatakbo ng negosyo na kailangan nilang isulong. Ang katotohanan ay bilang isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura, bahagi ng payo sa accounting na kailangan mo kung talagang gusto mong palawakin ang iyong kumpanya ay upang matiyak na hihilingin at suriin mo ang iyong mga account statement sa isang regular na batayan. Bibigyan ka nito ng mas malinaw na larawan ng pananalapi ng iyong kumpanya.
9. Lumikha ng mga tseke at balanse (karaniwang proseso ng pagpapatakbo para sa accounting)
Ang isa pang napakahalagang piraso ng payo na dapat gawin ng isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura ay tiyaking lumikha sila ng mga tseke at balanse sa kanilang organisasyon. Kung mayroon kang mabisang pagsusuri at balanse sa iyong organisasyon, madali mong maalis ang mga paglabas at panloloko.
10. Pag-ampon ng mga internasyonal na alituntunin sa accounting para sa maliliit na negosyo sa pagmamanupaktura
May mga internasyonal na alituntunin sa accounting para sa maliliit na negosyo sa pagmamanupaktura at gagawin mo ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pagpapatibay ng mga internasyonal na pinakamahusay na kagawian para sa maliliit na negosyo. Para maging pamilyar ka sa mga pinakamahusay na kasanayan sa internasyonal na accounting para sa iyong maliit na kumpanya sa pagmamanupaktura, dapat kang sumali sa mga nauugnay na asosasyon sa iyong industriya para sa kapaki-pakinabang na payo sa industriya na pinakaangkop para sa pang-internasyonal na maliit na negosyo accounting.
11. Mag-set up ng debit order para sa pagbabayad ng mga pautang at utang
Bilang isang negosyo, hindi ka immune sa pagkolekta ng mga pautang at kredito mula sa ibang mga organisasyon at provider. Ang katotohanan ay kung ikaw ay isang paulit-ulit na defaulter pagdating sa pagbabayad ng mga pautang at utang, magiging mahirap para sa iyo na ma-access ang mga pautang o mga kredito sa hinaharap, dahil ito ay negatibong makakaapekto sa iyong mga rating ng kredito.
Minsan hindi naman siguro wala kang pera pambayad sa mga loan na natanggap mo, baka masyado kang abala kaya nakalimutan mo na ang deadline na inaasahan mong mabayaran ang utang. Kaya, bahagi ng kung ano ang kailangan mong gawin upang maiwasan ito ay ang magtatag ng isang debit order para sa pagbabayad ng mga pautang at utang. Ito ay makabuluhang mapapabuti ang iyong mga rating ng kredito at magiging kwalipikado ka para sa mga pautang at kredito sa hinaharap.
12. Pagpapanatili ng isang user-friendly na sistema ng payroll
Ang katotohanan na nagpapatakbo ka ng isang maliit na kumpanya sa pagmamanupaktura ay nangangahulugan na magkakaroon ka ng mga empleyado sa ilalim ng iyong payroll at samakatuwid ay kailangang magkaroon ng sistema ng payroll. Kaya, kung ikaw ay naghahanap upang palawakin ang iyong maliit na kumpanya sa pagmamanupaktura, pagkatapos ay dapat kang kumuha ng ilang mga tip sa accounting na dapat suportahan ang isang user-friendly na sistema ng payroll.
13. Tiyaking nagbabayad ka ng iyong mga bayarin sa utility sa oras
Ang isa pang epektibong tip sa accounting na kailangan mong kunin bilang isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura ay palagi mong binabayaran ang iyong mga bill ng utility sa oras. Maaaring sabihin ng ilang tao na wala kang negosyo kung hindi mo mababayaran ang iyong mga bayarin sa utility. Iminumungkahi nito na napakahalaga para sa isang may-ari ng negosyo na palaging magbayad.
14. I-minimize ang iyong mga kinakailangan sa pera kapag nagpapatakbo ng iyong negosyo
Ang isa pang magandang tip sa accounting na kailangan mong gawin kung gusto mong palawakin ang iyong maliit na kumpanya sa pagmamanupaktura ay subukang bawasan ang iyong mga pangangailangan sa pera kung kinakailangan. ito ay tungkol sa pagpapatakbo ng iyong negosyo. Kunin, halimbawa, ang pag-iingat ng mas maraming overhead hangga’t maaari, pamamahala ng imbentaryo upang matiyak na ang pera ay hindi nakatali sa mabagal na paglipat ng mga stock, o simpleng pagpapababa ng buwanang gastos na makakatulong sa iyong negosyo na mabawasan ang mga financial leaks.
15. Gumawa ng naaangkop na pagtataya ng daloy ng pera para sa iyong negosyo
Ang isa pang epektibong payo sa accounting na kailangan mong gawin bilang isang maliit na kumpanya ng pagmamanupaktura ay ang palaging hulaan ang naaangkop na daloy ng pera para sa iyong negosyo. Ang masusing pag-unawa sa iyong negosyo ay nangangahulugan na dapat mong matantya ang iyong cash flow nang hindi bababa sa isang buwan.
Posible ito kung matagumpay mong napag-aralan ang istruktura ng iyong negosyo. Sa pag-iisip na ito, magagawa mong gumawa ng mga plano, pamahalaan ang iyong working capital effect, at sa huli ay mabawasan ang mga financial leaks sa iyong kumpanya.
Kung maaari mong sineseryoso ang mga tip sa itaas, magagawa mong epektibong patakbuhin ang iyong maliit na negosyo sa pagmamanupaktura nang hindi kinakailangang masira.
