Ayon sa pag-aaral, halos 50 porsyento ng mga empleyado ang naniniwala na ang mga pagpupulong ang pinakamalaking pag-aksaya ng oras. ang kanilang oras sa trabaho ay ang bilang isang killer ng pagiging produktibo.
Hindi namin pinag-uusapan ang tungkol sa mga kumperensya, seminar, at pagpupulong ng board dito, na karaniwang planong maayos. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga panloob na pagpupulong ng empleyado na karaniwang tumatagal ng maraming oras, ngunit hindi palaging kinakailangan.
Siyempre, ang mga pagpupulong sa negosyo ay nagbibigay ng isang pagkakataon upang pag-usapan ang mga mahahalagang isyu tungkol sa kumpanya at lahat ng nauugnay dito, ngunit ang mga pagpupulong na ito ay may isang kabiguan sa pagpatay sa pagiging produktibo ng parehong mga empleyado at tagapamahala. Ipinapaliwanag nito kung bakit inirekomenda ng mga dalubhasa ang karamihan sa mga pagpupulong ng negosyo bilang isang paraan upang mapabuti ang pagiging produktibo. Narito ang 10 kadahilanan na binawasan ng mga pagpupulong sa negosyo ang pagiging produktibo:
10 Mga Dahilan sa Mga Pagpupulong sa Negosyo na Bawasan ang Kakayahang Gumawa
1) ang mga pagpupulong sa negosyo ay nagsasayang ng oras
Tulad ng nakasaad kanina, ang karamihan sa mga pagpupulong sa negosyo ay tumatagal ng isang makabuluhang proporsyon ng oras ng mga empleyado, na iniiwan ang mga ito sa napakakaunting oras upang makumpleto ang mahahalagang gawain. Para sa mga executive, mas masahol pa ito – higit sa kalahati ng kanilang oras ang ginugol sa isang pagpupulong o iba pa sa mga empleyado o mga stakeholder ng third-party tulad ng mga customer, supplier, at kasosyo sa negosyo. Sa katunayan, ang isa sa mga palatandaan ng mga namumuno sa negosyo ngayon ay ang ginugol nila ang karamihan ng kanilang oras sa mga pagpupulong sa negosyo.
2. Karamihan sa mga pagpupulong sa negosyo ay hindi nagbibigay ng isang plano sa pagkilos
3. Karamihan sa mga pagpupulong sa negosyo ay hindi handa
Karamihan sa mga pagpupulong sa negosyo ay tinawag kapag naging malinaw na ang tagapag-ayos ay hindi kailangang mangolekta ng anumang bagay para sa pagpupulong; nais lamang nilang pag-usapan ang tungkol sa isang bagay, pinapabayaan na sayang ang oras. Nang walang isang malinaw na balangkas ng kung ano ang tatalakayin sa pagpupulong at kung gaano ito tatagal, tatalakayin ang mga hindi kinakailangang isyu (, at para sa anumang natitira isa pang pagpupulong ang maiiskedyul) at walang positibong makakamit.
4. Ang mga isyung tinalakay sa huling pagpupulong ay isinasaalang-alang
Ito ang isa sa pinakakaraniwang mga kadahilanan na ang mga pagpupulong sa negosyo ay mas matagal kaysa sa karaniwan. Ang mga katanungang itinaas o tinalakay sa nakaraang pagpupulong ay dapat na ipakalat at basahin nang maaga. Gagawin nito ang isang pulong sa negosyo na isang matagumpay na pagpapatuloy ng naunang isa, at hindi isang pag-uulit ng nauna. Kaya’t palaging iwaksi ang kalokohan na ito. pagbabasa ng mga minuto ng huling pagpupulong mula sa kanilang agenda.
5. Minsan ang mga pagpupulong sa negosyo ay pinaghiwalay sa mga karagdagang pagpupulong .
Sa mga oras, ang isang pagpupulong sa negosyo ay nagpapalitaw ng bagong debate at talakayan. Habang ito ay perpektong normal para sa mga bagong ideya o problema na lumitaw sa panahon ng isang pagpupulong, ang pagpapaalam sa kanila na baguhin ang direksyon ng pagpupulong ay isang pangkaraniwang pagkakamali na humahantong sa pinahabang mga oras ng pagpupulong at mga hindi produktibong pagpupulong. At para sa bawat pagpupulong na hindi gumagawa ng magagandang resulta, marami pang darating hanggang sa makamit ang isang katanggap-tanggap na layunin.
6 na tao ang nakikipag-usap sa mga pagpupulong sa negosyo
Pinapatay ng mga pagpupulong sa negosyo ang pagiging produktibo dahil mas tumatagal kaysa sa dati. At isa sa mga kadahilanang mas matagal sila ay hindi kinakailangang komunikasyon sa mga bisita. Ang mga tao ay nagtanong sa kanilang mga katrabaho kung ano ang ginawa nila sa pagtatapos ng linggo kung kailan ang mga ganitong katanungan ay maaaring itanong sa tanghalian.
7. Ang ilang mga puntos ng pagpupulong ay paulit-ulit para sa mga hangal na dahilan.
Ang isa pang kadahilanan na ang karamihan sa mga pagpupulong sa negosyo ay masyadong matagal ay upang hindi kinakailangan na ulitin kung ano ang tinalakay upang ang sinumang lumakad sa panahon ng isang pagpupulong o wala sa huling pulong ay maaaring maunawaan kung saan ito nagmula. Ito ay isang banayad na paraan ng pagpapabaya sa kahalagahan ng oras ng ibang mga bansa. Hindi mahalaga kung gaano kahalaga ang tao sa negosyo, dapat mayroong isang kahaliling paraan upang sabihin sa kanila kung ano ang napalampas nila sa pagpupulong.
8. Karamihan sa mga pagpupulong ay mga sesyon ng brainstorming.
Kung kailangang makamit ng negosyo ang isang tukoy na layunin at nangangailangan ng mga ideya mula sa mga empleyado at tagapamahala kung paano makamit ang layuning iyon, maaaring mangailangan ito ng pagpupulong sa negosyo. Gayunpaman, kung ano ang mali para sa karamihan sa mga tagapag-ayos ng negosyo ay gamitin ang pulong bilang isang sasakyan upang makabuo ng mga bagong ideya. Ito ay laging magtatagal ng oras, lalo na dahil ang karamihan sa mga empleyado ay kailangang maghanap ng mga ideya on the spot na hindi sila handa. Sa isip, ang adyenda ay dapat iparating sa mga kalahok, kaya’t ang bawat isa ay may sariling ideya.
9. Pinahahaba ng teknolohiya ang karamihan sa mga pagpupulong
Karamihan sa mga pagpupulong sa negosyo ay labis na pinahaba ng pangangailangang ayusin ang isang projector, ang pangangailangan na maghanap sa Internet para sa impormasyon, o ang tagapag-ayos ay kailangang makatanggap ng isang tawag. Ang lahat ng ito ay nagdaragdag ng kabuuang oras na ginugol sa mga pagpupulong sa negosyo.
10. Karamihan sa mga pagpupulong ng negosyo ay gaganapin para sa mga layuning pang-impormasyon: ang mga pagpupulong sa negosyo ay dapat gaganapin para sa mga hangarin sa paggawa ng desisyon. Ang pagbabasa ng hindi kinakailangang impormasyon mula sa isang pagtatanghal ng PowerPoint o pag-uulat ng kasaysayan ng kumpanya ay mag-aaksaya lamang ng oras.
