Ali se želite ukvarjati z vojaškimi ali državnimi zalogami in pogodbami? Če je odgovor DA, tukaj je opisano, kako pridobiti vladna naročila za mala podjetja, ne da bi poznali enega višjega uradnika .
Vlada Združenih držav letno porabi milijarde dolarjev za dodeljevanje različnih vrst pogodb za potrebe ameriške vojske in drugih vladnih agencij. Da bi spodbudila in podprla mala podjetja, vlada zagotavlja, da se najmanj 23 % teh pogodb dodeli malim podjetjem.
Toda če je sredstev toliko, zakaj jih potem mala podjetja ne izkoristijo? Razlog je precej preprost; to je zato, ker državnih naročil ni mogoče dobiti tako enostavno. Vlada potrebuje lastnike malih podjetij, da gredo skozi kvalifikacijski postopek, ki je precej strog, a ko se kvalificirajo, jim bo dovoljeno licitirati.
Če vodite majhno podjetje, lahko svoje izdelke in storitve prodajate ameriški vladi in s tem dobro zaslužite. Če je to poslovna priložnost, ki bi jo radi raziskali, naredite naslednje korake, da izboljšate svoje možnosti za uspeh.
Pridobivanje državnih pogodb za mala podjetja Popoln vodnik
- Ugotovite, ali bo vaše podjetje v očeh vlade obravnavano kot malo podjetje
Vlada ima stroga pravila o tem, kaj šteje za malo podjetje, in da bi bilo bolj zapleteno, se ta pravila razlikujejo od industrije do industrije. Če želite izvedeti, ali bo vaša organizacija veljala za majhno podjetje v vaši panogi, boste morali najprej izbrati kodo NAICS za svoje podjetje in poiskati kodo v tabeli standardov za mala podjetja, ki navaja največje število zaposlenih ali dobičkov. z vidika vlade lahko podjetje postane in se še vedno obravnava kot malo podjetje.
Ko iščete pogodbe, vas vaša NAICS koda ne bo zadrževala, dokler ne bodo izpolnjene vse potrebne zahteve za pogodbo, ki jo izpolnjujete. vaše podjetje je opravilo iskanja.
2. Naučite se in razumejte postopek
Idealno je preučiti in razumeti vse, kar lahko o korakih pri prodaji vladi, da boste lahko uspešni. Center za usposabljanje administracije za mala podjetja ponuja tečaj o javnih naročilih, ki ga lahko opravite po lastni presoji; on te nauči celotnega postopka.
3. Raziščite možnosti, ki so na voljo.
Poiščite svoje trenutne priložnosti z uporabo kodnih številk, ki so za vas pomembne, v iskalni orodni vrstici spletnega mesta Federal Business Opportunities. Če najdete nekaj, kar se vam zdi popolno, začnite z majhnim, saj imajo enake priložnosti tudi številna manjša podjetja. Vzemite si čas in se prijavite za pogodbe, ki imajo potencial za zmago.
Prav tako poskrbite, da boste imeli čas za pregled že oddanih pogodb, raziščite podjetja, ki so prejela naročila, da boste lahko bolje razumeli, kaj išče vlada. Drugi načini iskanja priložnosti vključujejo:
- Iskanje SUB-Net: Izvajalci z večjimi pogodbami z vlado so oddani podizvajalcem kot del njihove pogodbe in te priložnosti so navedene tukaj.
- Iskanje FedBizOpps: Če ima zvezna agencija pogodbo, vredno več kot 25 $, jo je treba navesti tukaj. Če je vaše podjetje registrirano, lahko iščete priložnosti in dajete stave.
- Poiščite urnike GSA: tukaj so navedene dolgoročne pogodbe za storitve in izdelke.
4. Ugotovite, ali obstaja povpraševanje po vašem izdelku ali storitvi
Najprej se morate prepričati, da ima vlada potrebo po izdelkih, ki jih prodajate, ali storitvah, ki jih ponujate. Prav tako je koristno vedeti, po kakšnih cenah drugi izvajalci ponujajo te izdelke ali storitve, da lahko ugotovite, ali imate potencial tako pri oblikovanju cen kot pri zagotavljanju storitev. Za izvedbo obsežnih raziskav povpraševanja in cen lahko uporabite katero koli od teh spletnih orodij in virov:
- Kategorija pogodbenega dela [CALC]
- Iskalec pogodbenih priložnosti
- Orodje za napovedovanje pogodbenih priložnosti
- FedBizOpps
5. Spoznajte pravne obveznosti in zakone zveznih izvajalcev
Tukaj boste sodelovali z vlado, in čeprav je to zelo donosna priložnost, so lahko pravila zelo stroga. V ZDA obstaja veliko pravil in predpisov, ki urejajo vladna naročila, kot je zvezna uredba o javnih naročilih [FAR]. Več o svojih dolžnostih in odgovornostih kot izvajalec lahko izveste na spletni strani SBA.
6. Pridobite zahtevane dokumente
Obstajajo številni dokumenti, ki jih morate imeti, preden se lahko registrirate in zaprosite za sodelovanje pri javnih naročilih v Združenih državah:
- Registrirajte se v sistemu za upravljanje nagrad. SAM je primarna baza podatkov zveznih vladnih izvajalcev v Združenih državah in na tej platformi se morate registrirati, da postanete vladni izvajalec.
- Pridobite številko DUNS. Številka DUNS je edinstvena 9-mestna koda, ki se uporablja za identifikacijo fizične lokacije vašega podjetja. Dobite ga tako, da obiščete servisni center DUNS Request.
- Pridobite kode NAICS in SIC. Koda severnoameriškega sistema klasifikacije industrije [NAICS] se uporablja za razvrščanje poslov vsakega izvajalca glede na industrijo, sektor in okrožje, ki ji pripada vaše podjetje. Prav tako boste morali izvedeti kodo standardne industrijske klasifikacije [SIC], zvezne klasifikacijske kode za pošiljanje in kode storitev izdelkov.
- Pridobite svojo zvezno davčno številko in identifikacijsko številko delodajalca [EIN].
- Get Open Rankings Ocenite preteklo uspešnost. Odprte ocene so merilo vašega poslovanja na podlagi vašega preteklega poslovanja.
7) pridobite certifikat v specializirani kategoriji, če vaše podjetje izpolnjuje vse zahteve
Vladne agencije morajo obdržati več kot 20 odstotkov svojega proračuna za mala podjetja v lasti veteranov, žensk in podjetij, ki se nahajajo na gospodarsko depresivnih območjih, ki jih priznava HUBZones. Če vaše podjetje spada v eno od teh kategorij, lahko pridobite certifikat in imate boljše možnosti za pridobitev pogodb.
8. Najprej razmislite o sklepanju pogodb s podizvajalci
Če težko pridobivate vladna naročila ali ne veste, kako dokončati postopek, lahko najprej razmislite o podizvajalski pogodbi s skupinami, ki redno sodelujejo z vlado. To vam bo pomagalo ustvariti povezave, ki bodo dolgoročno koristne, ko se boste odločili za lastne pogodbe.
9. Udeležite se seminarjev in konferenc za stik z uradniki Agencije
Udeležba na seminarjih in konferencah vam bo pomagala bolje razumeti, kako poteka sklepanje pogodb z vlado. Omogoča vam tudi komunikacijo z uradniki agencije na osebni ravni.
10. Potrpežljivost je ključ
Postopek sklepanja pogodb z vlado je lahko precej počasen, včasih pa morajo mala podjetja čakati eno leto ali več, preden lahko dobijo končno odobritev pogodbe. S takšnimi zamudami je manj verjetno, da boste zlahka dobili vladno naročilo. Toda če se lahko spopadete s težavami, so lahko vladne pogodbe dolgoročno koristne.
11. Poiščite pomoč od ljudi z izkušnjami
Končno vlada ponuja mentorske programe za pomoč malim podjetjem, ki nameravajo poslovati z vlado. Eden je program GSA Mentor-Protégé, v katerem bodo kvalificirani lastniki podjetij povezani z drugimi lastniki z izkušnjami, ki jim lahko pomagajo obiti sistem.
12. Začnite trgovati z lastnimi pogodbami
Ko prejmete vse te dokumente in pravne zahteve, ste pripravljeni začeti delati na pogodbi z vlado, vendar se to ne zgodi samo samodejno, morate staviti stave in pridobiti pogodbe. Običajno je na stotine drugih izvajalcev, s katerimi lahko tekmujete, zato morate biti hitri, pametni in se prepričati, da vaša lastna stopnja izstopa.
jaz. Poiščite ustrezne pogodbe: še naprej morate iskati razpoložljivo pogodbeno delo, za katerega ste upravičeni. Veliko teh lahko najdete v iskalniku pogodbenih priložnosti in FedBizOpps. Registrirate se lahko na obeh platformah, da boste lahko prejemali takojšnja obvestila, takoj ko se pojavi prosto delovno mesto, ki ustreza vašim kvalifikacijam.
Obstaja tudi več zasebnih agencij, ki so specializirane za izbiro izvajalcev za pogodbe, za katere se lahko prijavijo, te agencije lahko poiščete in uporabite njihove storitve, če vas ne moti, da bi porabili nekaj denarja.
II. Preberite podrobnosti pogodbe -. Ne glede na to, koliko pogodb ste prejeli in dokončali v preteklosti, nikoli ne domnevajte, da so zahteve za vsako novo pogodbo enake kot za prejšnjo. Običajno obstajajo nekatere razlike in tega se morda ne boste zavedali, če si ne vzamete časa za branje in razumevanje posebnosti vsake pogodbe.
iii. Razlikujte med predhodnimi in predhodnimi zahtevami … Predhodna zahteva je preprosto zahteva za informacije in ne bi smeli dajati ponudbe. Ne pozabite prebrati podrobnosti vsake pogodbe in razumeti, da se odločite, ali želite samo posredovati informacije ali takoj ponuditi ponudbo.
iv. Pogovorite se s predstavnikom centra za nabavo : če se zmešaš, ne ugibaj; samo vprašajte predstavnika nabavnega centra, ki vam lahko pomaga za pojasnilo.
v. Naredite konkurenčno ponudbo : cene so tukaj zelo pomembne. Za vsako prijavo, ki jo oddate, morate navesti najkonkurenčnejšo ceno, ker je za ta delovna mesta običajno veliko natečajev. Ni vam treba ponuditi najcenejših cen, če pa je vaša cena nekoliko višja kot pri drugih prosilcih, poudarite razloge za to. visoka cena, še posebej, če ponujate kakovostnejši izdelek ali dodatne ugodnosti.
Ob oddaji prijave ne pozabite vključiti vseh spremnih dokumentov in še enkrat preverite, da ne boste zamudili ničesar pomembnega.
13. Počakajte na povratne informacije in predloge. Po oddaji prijave običajno traja od 30 do 120 dni, da vlada v celoti pregleda vašo prijavo. V tem obdobju poskusite biti previdni, saj lahko od vas zahtevajo dodatne dokumente in dodatna pojasnila.
Nekateri dejavniki, ki se običajno upoštevajo pred oddajo naročil, vključujejo pretekle cene in pogoje ponudbe. priporočila glede učinkovitosti in kako tehnično izvedljiv je predlog. Če bo vaš predlog odobren, boste prejeli obvestilo vlade, ki vas obvešča, da ste prejeli pogodbo ali zahtevali termin.
Nazadnje, če se prijavljate za pogodbo kot majhno podjetje, morate biti prepričani, da je vaše podjetje mogoče pravno razvrstiti kot malo podjetje v vaši panogi, zlasti glede na velikost.
