Kaj so končni izdelki?
Izraz »izdelki« je izraz projektnega vodenja, ki se tradicionalno uporablja za opis merljivega blaga ali storitev, ki jih je treba zagotoviti po zaključku projekta. Rezultati so lahko opredmeteni ali neopredmeteni. Na primer, v projektu, ki se osredotoča na nadgradnjo tehnologije podjetja, se rezultat lahko nanaša na nakup ducata novih računalnikov.
Po drugi strani pa lahko rezultat za projekt programske opreme namiguje na izvedbo računalniškega programa, namenjenega izboljšanju računske učinkovitosti terjatev podjetja.
Ključni zaključki
- Beseda »izdelki« je izraz projektnega vodenja, ki opisuje merljivo blago ali storitve, ki jih je treba zagotoviti po zaključku projekta.
- Rezultati so lahko oprijemljive narave, kot je nakup ducata novih računalnikov, ali pa so lahko neopredmeteni, kot je izvedba računalniškega programa, namenjenega izboljšanju računske učinkovitosti terjatev podjetja.
- Izdelki se lahko nanašajo na osebne ali spletne programe usposabljanja, pa tudi na vzorce oblikovanja za izdelke v procesu razvoja.
- V mnogih primerih so rezultati priloženi priročnikom z navodili.
- V filmski produkciji se rezultati nanašajo na vrsto avdio, vizualnih in papiroloških datotek, ki jih morajo producenti posredovati distributerjem.
Investopedia / NoNo Flores
Razumevanje končnih rezultatov
Poleg računalniške opreme in programskih programov se lahko končni rezultat nanaša na osebne ali spletne programe usposabljanja, pa tudi na vzorce oblikovanja za izdelke v procesu razvoja. V mnogih primerih so rezultati priloženi priročnikom z navodili.
Dokumentacija
Izdelki so običajno pogodbeno obvezne zahteve, podrobno opredeljene v pogodbah, sestavljenih med dvema povezanima strankama v podjetju ali med stranko in zunanjim svetovalcem ali razvijalcem. V dokumentaciji je natančno opredeljen opis dobave, dobavni rok in plačilni pogoji.
Mejniki
Številni veliki projekti vključujejo mejnike, ki so vmesni cilji in cilji, ki jih je treba doseči v določenem času. Mejnik se lahko nanaša na del zapadlih rezultatov ali pa se nanaša le na podrobno poročilo o napredku, ki opisuje trenutni status projekta.
Dobavljivi izdelki filma
V filmski produkciji se rezultati nanašajo na vrsto avdio, vizualnih in papiroloških datotek, ki jih morajo producenti posredovati distributerjem. Zvočni in vizualni materiali na splošno vključujejo mešanice zvoka stereo in Dolby 5.1, glasbo in zvočne učinke v ločenih datotekah ter celoten film v določenem formatu.
Včasih distributerji, ki kupujejo neodvisne filme za predvajanje v kinematografih, ne bodo vključili seznama rezultatov k prvemu osnutku obrazca s termini; zato je pomembno, da filmski ustvarjalci proaktivno zahtevajo pričakovane rezultate, da jih je mogoče sestaviti pravočasno.
Dokumentacija vključuje podpisane in izvršene licenčne pogodbe za vso glasbo, poročila o napakah in izpustih, objave o uspešnosti za vse talente na zaslonu, seznam kreditnih blokov, ki bodo prikazani v vseh umetninah in oglasih, kot tudi lokacijo, umetnine in logotip pravne objave.
Filmski rezultati se nanašajo tudi na elemente, ki so pomožni filmom samim. Ti elementi vključujejo napovednik, televizijske spote, reklamne fotografije, fotografirane na snemanju, in drugo pravno delo.
Vrste končnih izdelkov
Opredmeteni in neopredmeteni izdelki
Rezultati so lahko opredmeteni ali neopredmeteni. Primer oprijemljivega rezultata bi bila gradnja nove pisarne za zaposlitev novih delavcev, ki ne ustrezajo stari pisarni, ali nov proizvodni obrat, ki ga je treba zgraditi, da bi dosegel povečane ravni proizvodnje.
Primer neopredmetenega rezultata bi bil program usposabljanja za zaposlene, da bi jih naučili uporabljati novo programsko opremo, ki se bo uporabljala v podjetju.
Notranji rezultati v primerjavi z zunanjimi rezultati
Notranji rezultati so tisti rezultati, ki so interni in so potrebni za dokončanje projekta, dostavo blaga ali storitev. Stranka ne vidi notranjih rezultatov in se ne štejejo za dokončne.
So zgolj rezultati, ki so del korakov v projektu, ki bodo pripeljali do zaključka tega projekta. Na primer, gradnja tovarne za proizvodnjo več blaga za izpolnjevanje povečanega povpraševanja strank bi bila notranji rezultat. Notranji končni rezultati pri vodenju projektov so splošno znani kot končni rezultati projekta.
Zunanje dobave pa so dokončne in posredovane stranki. V zgornjem primeru bi bil zunanji izdelek končni izdelek, ki prihaja iz nove tovarne, ki ga bo stranka kupila in uporabljala. Pri vodenju projektov so zunanji rezultati splošno znani kot rezultati izdelkov.
Zahteve za končne izdelke
Na začetku vsakega projekta mora biti opredeljen končni cilj, kaj naj se doseže. Nato mora obstajati jasno opredeljena pot za dosego tega cilja. Vodja projekta lahko določi časovnico z rezultati, ki jih je treba doseči v določenih intervalih, ki so mejniki.
Vsak projekt bo imel različne zahteve glede rezultatov, ki jih je treba dokončati do mejnikov. Vrste projektov so lahko na podlagi procesa, postopnega pristopa, na podlagi izdelka ali kritične spremembe.
Ne glede na vrsto projekta bodo vsi imeli določene faze, ki običajno vključujejo začetno fazo, fazo načrtovanja, fazo izvajanja, fazo spremljanja in zaključno fazo. V vsaki od teh faz bodo obstajale zahteve po različnih izsledkih.
Na začetku projekta je pomembno jasno opredeliti končne rezultate projekta, ki so lahko v obliki analize SWOT, analize vrzeli, izjave o obsegu projekta, predstavitve načrta ali gantograma.
Na primer, v fazi načrtovanja je končni rezultat lahko poročilo, ki opisuje celoten projekt, medtem ko bodo v fazi spremljanja končni rezultati poročali o kakovosti novega izdelka, ki je bil ustvarjen.
Ko se projekt začne, bo sestavljena pogodba, ki bo navajala pričakovanja, časovne okvire in vrste rezultatov, ki jih je treba zagotoviti. Te pogodbe je mogoče sestaviti interno z različnimi oddelki znotraj organizacije za končne rezultate projekta in z zunanjimi strankami za končne rezultate izdelkov.
Določena dokumentacija je lahko tudi v obliki izjave o delu (SOW), ki je dokument, ustvarjen na začetku projekta, ki opisuje vse vidike projekta, o katerih se lahko dogovori več strani, da določijo pričakovanja.
Kateri so primeri končnih rezultatov?
Primeri rezultatov vključujejo začetno poročilo o projektni strategiji, poročilo o proračunu, poročilo o napredku, izdelek beta, poročilo o rezultatih preskusa in vse druge merljive vidike projekta, ki označujejo zaključek.
Kakšna je razlika med ciljem in rezultatom?
Cilj vključuje vse postavke zunaj projekta, kot so izid in koristi projekta. Rezultati so oprijemljivi rezultati projekta, ki omogočajo doseganje ciljev.
Kako opišete rezultat?
Dobavljivi rezultat je končni rok ali projektni mejnik, ki se lahko zagotovi zunanjim ali notranjim strankam. To je končni rezultat ali eden od mnogih končnih rezultatov v projektnem načrtu, ki ga je mogoče količinsko opredeliti.
Spodnja črta
Rezultati so merljivo blago ali storitve, ki jih je treba zagotoviti v različnih korakih projekta kot tudi na koncu projekta. Končni rezultati pomagajo vzdrževati projekte in omogočajo učinkovito razporejanje časa in denarja. Pomagajo menedžerjem ostati na začrtani poti in so ključni za uspeh podjetja.
