Pisanje pogojev gostinske pogodbe Pogoji za vključitev –

Iščete gostinsko službo? Če je odgovor DA, je tukaj popoln vodnik o tem, kako napisati pogodbo o hrani, pa tudi pogoje, ki jih morate vključiti.

Kaj je pogodba o hrani?

Pogodba o hrani je znana kot pravni in zavezujoč pisni dogovor, ki določa pričakovanja glede storitve med prodajalcem hrane in stranko v zvezi z dogodkom. Skrbno izdelana gostinska pogodba zagotavlja jasen opis obveznosti, časa in plačilnih urnikov za obe pogodbeni stranki.

Dobra pogodba ščiti obe strani v primeru, da gre v poslu kaj narobe, kot se pogosto dogaja, in se lahko ponudniki ali kupci, ki v tej situaciji niso zaščiteni z železno pogodbo, znajdejo v izgubi.

Sestavni deli gostinske pogodbe

• Vrsta dogodka
• Datum dogodka
• Kraj
• Opis storitve
• Število gostov, za katere je treba postreči
• pogoje, ki morajo biti izpolnjeni pred spremembo pričakovanega števila gostov.
• Izbira menija in cena
• Politika odpovedi
• Podizvajalske storitve in cene
• Politika vračila
• Postavitev sedežev
• Skupni stroški dela
• Urnik plačila
• Vračilo blaga; če kateri
• podpis obeh strank

izvedljiva gostinska pogodba običajno vključuje; meni, ki bo postrežen na dogodku, obroki, datumi dostave, vprašanja odgovornosti, postopki, pristojbine in stroški. Ko to opisujete, morate preučiti tudi poslovno okolje in določiti, kdo bo odgovoren za vsako posledico.

Sestavljanje pogodbe o gostinstvu in podpis vaše stranke je zelo pomembno in morda je to edina stvar, ki lahko ohranja mir v razmerju in tudi preprečuje, da bi se stranka prekinila. pretirava z njegovimi zahtevami in naredi številne spremembe v zadnjem trenutku na svoje stroške. Vedite, da v tovrstnih pogodbah ne morete imeti preveč informacij, pravzaprav več kot imate informacij, tem bolje, saj bo to pomenilo, da imate pokrili celotno podlago.

Če delate s farmacevtom, ste pravkar vpisali stranko in se sprašujete, kako spisati dobro pogodbo o hrani, so spodaj navedeni postopki, ki vam lahko pomagajo pri pisanju lastne pogodbe, ter pogoji, ki jih morate vključiti.

Pisanje pogojev pogodbe o hrani Pogoji, ki jih morate vključiti

1. Podatki o stranki

Preden sklenete pogodbo s stranko, morate stranko zelo dobro poznati. Če želite to narediti, morate zbrati pomembne podatke o stranki, ki jih morate izpolniti, in napisati pogodbo o hrani.

Sestaviti boste morali obrazec, ki bo zahteval naslednje podatke od stranke; ime stranke, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov, datum in lokacija funkcij, čas začetka in pričakovano trajanje funkcij ter pričakovano število gostov, odraslih, otrok in prodajalcev, kot so fotografi in DJ-ji. Te podatke prilepite v prvih nekaj odstavkov pogodbe in nato shranite obrazec za nadaljnjo uporabo.

2. Osnutek izjave while

Sestavite izjavo, ki vsebuje imena in naslove strank ter splošni predmet pogodbe. Medtem ko izjave niso potrebne v vseh jurisdikcijah, so pa koristne za zagotovitev splošnega razumevanja predmeta pogodbe.

A, medtem ko izjava pojasnjuje, katero blago in storitve se izmenjujejo in kaj se pričakuje od vsake pogodbene stranke. Medtem ko lahko izjava o pogodbi o živilih navaja: »Medtem ko želi stranka najeti ponudnika za namene opravljanja storitev, ponudnik pa želi opravljati storitve v zameno za dogovorjeni znesek, se stranki strinjata, kot sledi.

3. Opravljene storitve in osebje

Za naročnika je pomembno, da razume, koliko strežnikov dobi po dogovorjeni ceni, pa tudi vrsto storitve, ki jo naroča, da na tem dogodku ne bo zmede. Navedite vrsto storitve, za katero ste se dogovorili s stranko, kot so bife, prigrizki v obliki pladnja ali sedeži. V pogodbi navedite število strežnikov, avtobusov in barmanov, ki bodo prisotni v vašem podjetju, ter navedite morebitne pristojbine za dodatne udeležence storitev.

4. Dodatne storitve

Osnutek določb za vse dodatne storitve, ki jih boste morali zagotoviti v zvezi s tem dogodkom. Na primer, če ponudnik zagotovi dekoracijo ali opremo za dogodek, morajo biti te storitve določene v pogodbi in navesti tudi pristojbine.

5. Depoziti in rezervacije

Navedite znesek pologa in datum rezervacije v preprostem jeziku. Stranka mora razumeti, da z rezervacijo določenega datuma ne morete več rezervirati tega datuma za nikogar drugega, če ga ta odpove. Datum rezervacije pologa je običajno 50 odstotkov celotnega računa. Navedite, kdaj zapade zadnje plačilo. Številna gostinska podjetja pričakujejo polno plačilo nekaj dni pred načrtovanim dogodkom, če stroški presežejo določen znesek v dolarjih.

6. Razčlenitev stroškov

Ker je denar vedno predmet spora v pogodbenih razlikah, mora biti vaša pogodba čim bolj podrobna glede financ in storitev. Vključite podrobno razčlenitev stroškov izdelkov in drugih storitev, ki jih boste opravljali.

To mora vključevati število zaposlenih na gosta; meni in vrsta storitve – bodisi butler style ali bife style. Nekateri to zamenjujejo s samopostrežno predjedjo in nato kosilom, ki ga postrežejo natakarji, ali obratno Spoznajte svoj slog in nato opišite urno postavko na zaposlenega; vrsta pijač, ki jih je treba postreči (pomembno tudi, če je bar) ter morebitne nadure.

Navedite pristojbine za dodatne goste (in ne pozabite navesti, kdaj zapade končno število) in razpravljajte o pristojbinah za dodatne storitve, ki se lahko dodajo in niso vključene v osnovno ceno. V pogodbi mora biti jasno navedena vaša politika glede načinov plačila, ki jih sprejemate, kot so gotovina, čeki, kreditna kartica itd.

7. Dostave in dobave

V pogodbi mora biti navedeno tudi, ali bo izvajalec ali kupec dobavil mize, stole, posteljnino, jedilni pribor, steklo in srebrnino. Če je dobavitelj, navedite stroške, povezane s temi najemi. Preverite, kdo je odgovoren za pošiljanje, nastavitev, čiščenje in vračilo opreme.

Čeprav ime osebe, ki bo nadzorovala osebje, ob podpisu pogodbe morda ni znano, je treba vključiti klavzulo, ki zahteva, da podatke posredujete takoj, ko jih poznate, skupaj s kontaktnimi podatki. Prav tako se pogovorite in vključite vse ustrezne zahteve glede kodeksa oblačenja za vaše zaposlene.

8. Politika odpovedi

Podatki o dogodku se lahko nepričakovano spremenijo, zato se morate strinjati z vrnitvijo ali prekinitvijo pogodbe o obroku. Vključuje klavzulo, ki opisuje prekinitev pogodbe, ščiti lastnika gostinskega lokala in stranko pred stalno odgovornostjo in pristojbinami. Določite pogoje za vračilo varščine oziroma odmero dodatnih nadomestil za odpoved gostinske pogodbe.

Politika lahko zagotavlja prilagodljiva vračila, odvisno od tega, kako zgodaj je odpoved. Če stranka odpove tri mesece pred prvotno rezerviranim datumom, imate dobre možnosti, da ta datum ponovno rezervirate, tako da bi lahko prejeli večje vračilo, kot če bi stranka odpovedala dva tedna pred rezerviranim datumom.

9. Politika odgovornosti

Ustvarite jasno politiko odgovornosti. Ne odgovarjate za kakršno koli škodo na najeti opremi ali premoženju ali kakršno koli škodo, ki bi jo povzročili gostje na dogodku. Preverite pri odvetniku, da se prepričate, ali je ta jezik zelo jasno napisan v pogodbi. Pojasnite tudi, za kaj boste odgovorni, na primer za škodo, ki jo povzročijo vaši zaposleni.

10. Politika ostankov

Zapišite svojo politiko stanja ob koncu dogodka. V nekaterih državah zdravstveni predpisi farmacevtu ne dovoljujejo, da bi ostanke dali stranki, zato mora biti to jasno navedeno, sicer bi lahko prišlo do spora o tem, kdo je lastnik ostankov. Če lahko in želite preostale preostanke pustiti stranki, se o tem z njim pogovorite ob podpisu pogodbe.

11 kršitev pogodbe

Zapišite natančne postopke za kakršno koli kršitev pogodbe, pa tudi, kaj pomeni kršitev pogodbe, in se prepričajte, da vse strani razumejo, kdo je odgovoren za pravne stroške ali druge postopke, če je to potrebno.

12. Davki in napitnine

Podajte izjavo o tem, kako bodo obravnavani nasveti in davki. Nekateri ponudniki se lahko odločijo, da bodo te pristojbine plačali v skupnih cenah, če pa te pristojbine zaračunavate poleg stroškov obrokov, jih je treba pojasniti v pogodbi.

13. Pravila in pogoji

V zadnjem delu pogodbe o obroku morajo biti navedeni pogoji razmerja med vami, ponudnikom in stranko. Navedite podatke o vašem zavarovanju odgovornosti, končni datum, ko lahko stranka spremeni število gostov ali jedilnik, in podatke o plačilu.

Podatke o plačilu razčlenite glede na znesek zapadlega pologa, znesek pologa, ki ga je treba vrniti, in čas, ko mora stranka plačati končno plačilo. Navedite svojo politiko odpovedi in preverite, ali stranka prejme povračilo za odpoved do določenega datuma.

14. Podpis

Na dnu pogodbe pustite prostor za svoj podpis in podpis vaših strank ter datum. Pred podpisom vedno vključite odstavek, v katerem navedete garancijo za kakovost storitve, ter neposredno številko, da vas kontaktira, če imate kakršne koli težave. ali pa bodo potrebne spremembe.

Pogoji, ki jih je treba vključiti v pogodbo o hrani

Pogoji določajo podrobnosti pogodbe med dobaviteljem in njegovo stranko. V sami pogodbi bodo določene glavne obveznosti vsake od strank, cilj pa bo razjasniti, kaj se zgodi, če gre kaj narobe. O pogojih in določilih se večinoma ni mogoče pogajati in so neprecenljive pri preprečevanju nesporazumov in polemik. Spodaj je nekaj pogojev, ki jih običajno najdemo v pogodbi o hrani:

• Kršitev pogodbe: opisati potrebne korake za prekinitev pogodbe. Pred podpisom pogodbe se prepričajte, da obe strani vesta, kdo je odgovoren za plačilo odvetniških stroškov v primeru tožbe. Vključite tudi možnost iskanja mediacije za rešitev spora, če se želite izogniti dragim pravnim stroškim.
• Plačila, ki jih banka stranke ali izdajatelj kreditne kartice ne upošteva: če vaše stranke preverijo vračila iz neplačanega razloga, bo vaša banka zaračunala provizijo. Vaši pogoji morajo vključevati provizije za plačila, ki jih vaša banka strank ali izdajatelj kreditne kartice ne upošteva.
• Odgovornost za povezane stroške: To mora navesti, kdo je odgovoren za vse stroške in/ali depozite, povezane z uporabo prizorišča, in za pridobitev vseh zahtevanih dovoljenj, dovoljenj ali drugih zahtev za ponudnika storitev na kraju samem.
• Zavarovanje in odškodnina: Kot ponudnik boste morda potrebovali zavarovanje odgovornosti za svoje storitve na dogodku. Toda zaradi lastne varnosti in varnosti svoje opreme morate tukaj navesti, kdo bo odgovoren za škodo, ki jo povzročijo gostje dogodka.
• Omejitev pravnih sredstev: če izvajalec dostavne službe ne more izpolniti Ob upoštevanju svojih obveznosti iz navedene pogodbe iz razlogov, na katere ne more vplivati, lahko dostavna organizacija poišče in obdrži nadomestno gostinsko podjetje brez dodatnih stroškov za naročnika ali stranki vrne denar v celoti. Gostinec v teh okoliščinah ne odgovarja za morebitno dodatno škodo ali odškodnino.
• Reševanje sporov: Če želite zaščititi svoje podjetje pred negativnim oglaševanjem, lahko stranki preprečite objavo. kakršne koli negativne informacije o kakršnih koli težavah, ki izhajajo iz pogodbe ali dogodka na katerem koli spletnem forumu ali spletni strani brez predhodnega pisnega obvestila o predvideni vsebini in dajejo drugi strani možnost, da morebitna vprašanja med strankama rešita sporazumno.
• depozit … Pred začetkom dela morate določiti minimalni depozit, ki ga zahteva stranka. Včasih je to potrditev, da je bila trgovina zaključena. Gostinska podjetja zahtevajo od 50 do 75 odstotkov depozita. Polog se običajno izračuna na podlagi skupne ocenjene cene dogodka; depozit pa je treba položiti pri banki podjetja pred dogodkom.
• Preostalo plačilo: Ta del označuje, kdaj bodo opravljena preostala plačila. Običajno je navedeno točno število dni. Če plačilo ni prejeto v roku, lahko farmacevt določi obrestno mero za sredstva. Več kot je sredstev v lasti, bolj se obresti povečujejo, kot v primeru posojila.
• plačila DDV: Navesti morate, ali so vaše pristojbine ali DDV vključeni. in kdo prevzema odgovornost za to.
• Način plačila: Določiti morate načine plačila, ki so sprejemljivi za vaše podjetje, in, če je na voljo, drug način plačila. se lahko upošteva v nujnih primerih in če to nujno plačilo pritegne provizijo.
• Sprememba prizorišča … koliko nameravate zaračunati kot pristojbino.
• odpoved: … Včasih so dogodki odpovedani zaradi nepredvidenih okoliščin. Če je bil dogodek odpovedan, vam bo zaračunal in koliko gleda vaša stranka? Odpovedi običajno zahtevajo pristojbine glede na datum odpovedi. Nekateri ponudniki storitev zaračunajo 50 odstotkov tekočega računa, če je dogodek odpovedan v štirinajstih dneh po dogodku, in 100 odstotkov v sedmih dneh. Če ste dogodek oddali podizvajalcem, bo vaša stranka tudi nosila stroške. To je treba jasno povedati.
• škoda: Običajno v primeru nastane škoda, zato morate jasno navesti, kdo bo nosil stroške škode ali izgube na vaši strani in strani podizvajalcev.
• Nadomestki: Včasih med kuhanjem zaradi ene ali druge okoliščine morda ne boste imeli vseh sestavin, ki jih potrebujete. Navesti morate, da si pridržujete pravico do zamenjave sestavine, ki ni na voljo.
• Sprememba cene: Prikazane cene se lahko včasih razlikujejo od cen, potrebnih za dokončanje gostinskih del. na zadovoljstvo vaše stranke. Izjaviti morate, da imate pravico do spremembe cen v primeru nihanja cen.
• Vina … Vina so običajno odvisna od tržne razpoložljivosti in to je treba jasno navesti. Vintage cene in cene se lahko spremenijo. Zamašek bo zaračunan naročniku, če želi zagotoviti svojo pijačo.
• Pozno dokončanje: Če se dogodek zamakne na kasnejši datum in se potni stroški povečajo, morate navesti, kdo bo plačal dodatne stroške.
• Alergijske reakcije: Za alergije morate ukrepati. Jasno morate navesti, da ne morete zagotoviti, da kateri koli izdelek na vašem jedilniku ne vsebuje oreščkov, derivatov oreščkov ali drugih sestavin, na katere bi lahko imeli gostje resno alergijsko reakcijo, saj ne morete delovati v okolju brez oreščkov. Svojemu gostu svetujte, naj se pogovori neposredno s svojim ponudnikom, da boste našli primerno alternativo. Pod temi pogoji vaše podjetje nikoli ne more biti odgovorno, če ima nekdo alergijsko reakcijo na vašo hrano.
• Zahtevki in tožbe: navesti morate tudi, pod kakšnimi pogoji: Zahtevek je treba vložiti in v kakšnem roku je treba vložiti vlogo. To je zelo pomembno, da zagotovimo, da se strankam ni treba pritožiti vsakič, ko se zbudijo in si želijo pritožiti. Vključiti morate pristojbine in informacije o tem, kdo bo nosil večino pristojbin, ki nastanejo ob prijavi, in pod kakšnimi pogoji bodo pristojbine zaračunane.

Na koncu

Ključ do pridobitve pogodbe je opredeliti pričakovanja vseh vpletenih strani. Z jasnim navedbo odgovornosti dobavitelja in kupca dobra pogodba odpravlja nejasnosti, kar posledično pomaga preprečiti spore. Opravljeni dogodki so lahko stresni za vsakogar, a če začnete z dobro pogodbo, prilagojeno vašim potrebam in potrebam vaše stranke, boste na pravi poti do uspeha.