Vodite podjetje za načrtovanje dogodkov in ste v procesu organizacije dogodka? Iščete predlogo marketinškega dogodka? Spodaj je vodnik za pisanje marketinškega načrta za dogodek; z enim samim ciljem v mislih: napolnite sobo z obiskovalci .
Eden najpomembnejših korakov pri pripravi prihajajočega dogodka je izdelava marketinškega načrta. Trženjski načrt daje usmeritev in služi kot sistematično vodilo za vse, kar je povezano z načrtovanjem in koordinacijo prihajajočega dogodka. Razpravlja o tem, kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako vaše marketinške kampanje.
Struktura in vsebina vašega načrta trženja dogodkov bo odvisna od vrste dogodka, ki ga gostite. Toda tukaj so tipične komponente načrta trženjskega dogodka:
Pisanje marketinškega načrta za vzorčno predlogo dogodka
1 povzetek ali izjava o poslanstvu
Življenjepis ali izjava o poslanstvu je hiter pregled poudarkov vašega trženjskega načrta. Z drugimi besedami, to je povzetek tega, kar nameravate narediti ( dogodek ), kaj nameravate doseči z organizacijo dogodka in kako nameravate to narediti.
Ta del vašega marketinškega načrta mora opisati tudi naravo dogodka in ljudi, ki bi morali biti prisotni in vključeni v njem.
Izjava o poslanstvu služi kot osnova za druge vsebine marketinškega načrta. Vse povzema na eni ali dveh straneh. In ker je to običajno prva stran, ki jo je treba prebrati, mora biti dovolj prepričljiva, da bralca privabi k branju celotnega orisa. Slog
2. Ciljni trg
V poslovnem načrtu za načrtovanje dogodkov se ta del ukvarja s strankami, s katerimi se podjetje ukvarja. Toda v smislu trženja dogodkov opredeljuje ljudi, ki se bodo udeležili vašega dogodka. Torej morate opredeliti in opredeliti kategorije ljudi, ki jih pričakujete, da jih boste obiskali na vašem prihajajočem dogodku; brezposelni alumni, direktorji, lastniki malih podjetij itd.
Z uporabo besede, Vsi neumno, ker je nerealno. Vsekakor nimate vsega, kar je potrebno za sprejem vseh v vašem mestu, če se vsi odločijo sodelovati. Zato bi morala biti vaša najboljša stava čim bolj natančna. To vam ne bo pomagalo le pri izbiri pravega treninga, ampak vam bo tudi pomagalo določiti, kam osredotočiti svojo pozornost in prizadevanja.
Svoj ciljni trg lahko določite s poljubnimi demografskimi podatki ( starost, spol, zaposlitveni status, zakonski status, lokacija, poklic itd. ) ali interesi ( šport, politika, posel, literatura itd. ). Usmerite se na prave ljudi, sicer boste dobili malo ali nič odzivov in vaša oglaševalska prizadevanja bodo zapravljena.
3. Dejavnost
Ko boste identificirali ljudi, ki jih pričakujete na prihajajočem dogodku, boste morali tudi določiti, kaj ti ljudje pričakujejo od dogodka in kaj jim vaš dogodek obljublja.
Navesti morate podroben opis vašega dogodka, pa tudi dejavnosti, storitve, stroške, cene in oglase, ki bodo na njem sodelovali. Ne glede na to, ali gostite seminar, oddajo, večerjo, obletnico ali zbiranje sredstev, morate ugotoviti, kaj bo najverjetneje pritegnilo ljudi na dogodek.
Poleg tega morate pojasniti, kaj bodo udeleženci dobili od tega, pa tudi kaj naredi dogodek edinstven; pa naj gre za prizorišče, dogodek, velikost, zabavo, hrano ali karkoli drugega. To pomeni, da navedite edinstvene točke za ta dogodek.
4. Cilji
V tem delu razpravljate o tem, kaj želite doseči z organizacijo dogodka ( svoje cilje ) in kako boste dosegli te cilje. Ne pozabite, da morajo biti vaši cilji PAMETNI – torej specifični, merljivi, dosegljivi, realistični in časovno omejeni. Na koncu dogodka se boste vrnili k tem ciljem in ugotovili, ali je bil dogodek uspešen ali ne.
5. Strategija trženja
Ta del govori o tem, kako boste dosegli ciljni trg. To je najpomembnejši del vašega marketinškega načrta, saj je uspeh ali neuspeh vašega dogodka v veliki meri odvisen od tega, kako dobro načrtujete in izvajate svojo marketinško strategijo.
Vaša marketinška strategija bo razpravljala o tem, kako bodo uporabljeni štirje P. trženje izdelkov, cena, lokacija in promocija – za dosego vaših ciljev.
Ali boste svoj dogodek oglaševali v lokalnih časopisih, blogih, revijah, radiu ali televiziji? Ali boste tiskali in distribuirali letake in rokopise ? Ali boste vstopnice prodajali na spletu ali brez povezave? Ali imate dovolj proračuna za uresničitev svojih marketinških načrtov? • To so pomembna vprašanja, na katera morate odgovoriti, ko razvijate svojo marketinško strategijo.
Vendar morate upoštevati, da lahko nekateri dejavniki ogrozijo uspeh vaše marketinške kampanje, na primer konkurenca. Nekdo drug lahko približno ob istem času gosti podoben dogodek. Če je tako, bi morali ugotoviti, kaj nameravajo ponuditi, in ugotoviti, kako lahko naredite bolje.
6. Akcijski načrt in ocena
To je zadnji del vašega marketinškega akcijskega načrta. To vključuje dodeljevanje odgovornosti in spremljanje dejavnosti in proračunov. Tako bo akcijski načrt navajal, kaj bo naredil, kdaj in kdo. Ta del vašega načrta tudi pojasnjuje, kako boste merili svoj splošni uspeh – odvisno od tega, ali ste dosegli svoje cilje ali ne.
10 marketinških idej za ustanovitev uspešnega podjetja za upravljanje dogodkov
a. Bodite dober tržnik in prodajalec
Kako lahko zastopate stranke, če se ne morete zastopati profesionalno? ? Vedeti, kako postati načrtovalec dogodkov, pomeni tudi postati vodilni v industriji. Vaš portfelj ne sme vsebovati samo impresivnih strank, ampak mora biti predstavljen tudi v impresivni obliki. Najemite dobrega spletnega razvijalca in širite svojo spletno prisotnost, saj več strank išče po spletu možne upravitelje dogodkov.
b. Ustvarjalnost
Načrtovalci dogodkov morajo biti kreativni in energični, predvsem pa vodje.Noben dogodek ne sme biti fotokopija že narejenega. Stranke imajo radi, da se o njihovih dogodkih govori v mestu. Vaš zvezek je vaš prijatelj. Vedno bi moral biti z vami, da zapišete ideje.
Nikoli ne pozabite na Murphyjev zakon : kar lahko gre narobe, bo narobe … Tako so organizatorji dogodkov ljudje, ki hitro razmišljajo, rešujejo probleme in inovatorje, predvsem pa ljudje, ki znajo nadzorovati svoj značaj, saj so stranke lahko moteče. Zato se morate naučiti biti hladen, miren, zbran in se veliko smejati. Tako se boste banki nasmehnili na tedenski ravni.
c. Bodite omrežnik. Vzpostavite povezave.
Številni ugledni organizatorji dogodkov vidijo svojo mrežo in stike kot svoje skrivno orožje za sklenitev posla. Kdo so ponudniki storitev dela? Gostinske storitve, slaščičar, fotografi in videografi; Tudi za zbirališče in druge prsi so odgovorni organizatorji dogodka.
Briljanten koncept ne bo pustil strank v strahu, če ne veste, kje dobiti vse svoje materiale in ljudi. Še vedno želite postati načrtovalec dogodkov? Nato poiščite svoje kontakte.
d. Izdelava spletne strani za načrtovanje dogodkov
Ustvarjanje lastne spletne strani je tudi pomemben vidik, ko zagon storitve načrtovanja dogodkov … Internet je najboljši način za promocijo vašega podjetja, saj milijoni ljudi danes obiščejo internet. Sledite strategijam internetnega trženja, kot so optimizacija za iskalnike, sestavljanje e-poštnega seznama ali povezovanje, da bodo ljudje lahko videli vaše spletno mesto.
e. Vprašajte svoje kontakte za napotitev
Fotografi in ponudniki gostinskih storitev vedo veliko o naravi posebnih dogodkov, ki se odvijajo na tem območju; imajo dostop do ljudi, ki prirejajo zabave, in če se lahko dogovorite za dobro plačilo, da jih prejmete, vas lahko priporočijo svojim strankam. Gre za mreženje in spoznavanje ljudi. Prosite tudi družino in prijatelje, da vas napotijo k potencialnim strankam.
f. Oblikujte svoje vizitke in jih razdelite ljudem, ki jih srečate na dogodkih … Tako bodo imeli vaše stike.
