Ali vodite podjetje za medicinsko kodiranje? Če je odgovor DA, je tukaj 20 notranjih nasvetov, ki vam bodo pomagali pri uspešnem iskanju, izdajanju računov in pogajanjih o zdravstvenih pogodbah za obračunavanje in kodiranje.
Če želite biti uspešni pri zaračunavanju in šifriranju zdravstvenih podatkov, morate zagotoviti, da pridobivate pogodbe in prejemate poslovne predloge tako s strani podjetij (bolnišnice in zdravstvene klinike) kot posameznih strank (zdravnikov in drugih zdravstvenih delavcev). Resnica je, da če nimate rednih zdravstvenih računov in pogodbenih kod ter povezanih poslovnih dogovorov, se boste najverjetneje trudili za rast podjetja, in če niste proaktivni, se lahko posel dvigne hitreje, kot pričakujete.
Dejstvo, da ima industrija medicinskega obračunavanja in kodiranja zelo pomembno vlogo v zdravstvenem in zavarovalnem sektorju, kaže, da obstaja velik trg za storitve, ki jih ponujajo ta podjetja. Zagotavljajo bistvene storitve za gospodarstvo Združenih držav z obdelavo in upravljanjem zdravstvenih zavarovanj in zahtevkov. Pomagajo zdravnikom in drugim izvajalcem zdravstvenih storitev prejemati plačila od zavarovalnic in Medicare.
Če vodite medicinsko podjetje za obračunavanje in kodiranje, morate vedeti, da vaše veščine zaračunavanja in kodiranja ali celo administrativne veščine ne bodo dovolj, da bi ohranili poslovanje, svoje storitve morate prodajati ali ne boste imeli razumnih pogodb. Poskrbeti morate, da so vaši trženjski in prodajni ljudje ključni strokovnjaki, ki vedo, kako izpolniti svoje ciljno usmerjene in varne pogodbe.
Tukaj je nekaj korakov, ki jih morate sprejeti, če želite še naprej prejemati pogodbe o obračunavanju in kodiranju zdravstvenih storitev ter številne povezane poslovne posle tako s podjetji (bolnišnice in zdravstvene klinike). in posamezne stranke (zdravniki in drugi zdravstveni delavci).
20 nasvetov, kako uspešno prejemati zdravstvene račune in kodirati pogodbe
- Obiščite bolnišnice in zdravstvene ustanove, da jih poiščete za pogodbe o medicinskih obračunih in kodiranju
Če vas zanima pogodba o zdravstvenem obračunu in kodiranju, je najbolje, da svoje predloge in trženjsko gradivo posredujete neposredno bolnišnicam in zdravstvenim klinikam. kjer boste našli zdravnike in skrbnike bolnišnic, ki bodo potrebovali vaše storitve.
Preprosto in preprosto je, če želite loviti ribe, greste na reko, torej, če želite zdravstvene račune in pogodbe za kodiranje, greste na kraje, kjer lahko najdete zdravnike in zdravstvene skrbnike. Čeprav ne pričakujejo le bolnišnice in zdravstvene klinike, da bodo našli zdravnike in skrbnike zdravstvenega varstva, je resnica, da je to eno najvarnejših krajev, kjer ne morete zgrešiti z iskanjem.
- Registrirajte svoje podjetje v zbirki podatkov za registracijo izvajalcev zdravstvenih storitev (MCR)
Če vas zanima poslovanje z zdravstvenim sektorjem v vaši državi ali mestu, velja pravilo, da morate svoje podjetje registrirati pri ustreznem organu.
Odvisno od države, v kateri imate medicinsko podjetje za obračunavanje in kodiranje, se pričakuje, da boste v svoji državi iskali zanesljiva spletna mesta, kjer lahko registrirate svoje podjetje v drugih državah, da začnete pridobivati pogodbe. Tako je praktičen namig, ki vam bo pomagal pri pogajanjih o pogodbah za obračunavanje in kodiranje zdravstvenih storitev, registracija vašega podjetja v zbirki podatkov za registracijo zdravstvenih izvajalcev (MCR) v vaši državi.
- Poiščite povezave in omrežja za zdravstvo in zdravstvene delavce, ki se jim lahko pridružijo
V vsaki panogi ali področju dejavnosti obstajajo strokovne organizacije ali mreže, ki imajo velik vpliv, ko gre za sklepanje pogodb, enako velja za medicinsko zaračunavanje in kodiranje. Vse kar morate storiti je, da poiščete takšne profesionalne odnose in mreže, da se jim pridružite. Brez dvoma boste morda morali izpolniti nekatere zahteve, preden boste lahko sprejeti v tako vplivno mrežo.
- Zgradite dobro poslovno mrežo
Če vaše mesto nima povezanih omrežij, ki bi se jim lahko pridružili, ga lahko ustvarite. Mreženje je nedvomno ena najbolj učinkovitih in kreativnih marketinških idej, potrebnih za začetek gradnje vaše baze strank, in morate narediti načrte za vsa svoja omrežja, če želite resnično uspeti v industriji zaračunavanja in kodiranja zdravstvenih storitev. V zvezi s tem bodite pozorni na srečanja, kjer lahko komunicirate z akterji v zdravstveni industriji, zdravniki in zdravstvenimi skrbniki in še več.
- Najemite storitve profesionalnih lobistov / profesionalnih organizatorjev
Ko gre za to, kam iti. Pridobite zdravstvene račune in pogodbene kode, lahko obiščete katerega koli profesionalnega lobista ali poslovnega organizatorja. V Združenih državah Amerike in večini držav na svetu so zelo vplivni, ko gre za pridobivanje pogodb iz katerega koli sektorja države, zlasti od vlade.
Poklicno organizacijsko industrijo sestavljajo lobisti in organizacije. ki se ukvarjajo predvsem s spodbujanjem poklicnih interesov svojih članov in svojega poklica nasploh. Te organizacije izvajajo tudi raziskave, razvijajo statistične in certifikacijske standarde, lobirajo ali objavljajo gradiva za svoje člane itd.
- Uporabite sprejete predloge ponudb in oddajte ponudbe do konca. Navodila
Še en nasvet, ki vam bo pomagal pri zavarovanju zdravstvenih pogodb za obračunavanje in kodiranje, je, da se prepričate, da boste pri oddaji ponudb uporabljali sprejete predloge ponudb, poleg tega pa morate skrbno upoštevati navodila za oddajo ponudb, kot jih zagotovi pogodbena bolnišnica ali zdravstvena klinika.
Resnica je, da ne glede na to, kako usposobljeni in pripravljeni ste za izvajanje zdravstvenega obračunavanja in kodiranja, boste diskvalificirani, če ne upoštevate uveljavljenih pravil.
- Pred oddajo ponudb obvezno opravite podrobne raziskave in študije izvedljivosti
Če vam je bilo dano pred prijavo za zdravniško pogodbo, boste svojo organizacijo naredili zelo koristno, tako da boste pred sestavo in oddajo ponudbe izvedli tržne raziskave in študije izvedljivosti.
Po tem boste lažje na isti strani s trenutno realnostjo na terenu. Če ne, boste najverjetneje navedli ponudbe, ki so pod ali pod merilom uspešnosti. Lahko pa predlagate tudi načine plačila, ki niso sprejeti v regiji, kjer se odločite skleniti pogodbo.
- Poskrbite, da boste ponudili jedrnate, jasne in prepričljive informacije, ko oddate ponudbe za zdravstveno zaračunavanje in kodiranje pogodbe
Ko bolnišnica ali klinika pozove podjetja za izdajo zdravstvenih računov in kodiranje, da oddajo ponudbo za pogodbo, je normalno, da prejmejo številne ponudbe, zato morajo skrbeti le za najboljše. Zato se od vas pričakuje, da boste v svoji ponudbi jedrnati, jasni in prepričljivi.
Prepričajte se, da so vaši odgovorni dokumenti jasni in jedrnati in da ste dodali vizualne elemente, kot so diagrami, grafi ali ilustracije, da bo odbor lažje razumel vašo ponudbo in kaj se od vas pričakuje, ko pridobite pogodbo.
- Ob prijavi se prepričajte, da ste del tistih, ki zgodaj vstajajo
Še en dober nasvet, ki vam bo pomagal pri pogajanjih o pogodbah za obračunavanje in kodiranje zdravstvenih storitev, je, da poskrbite, da boste po svojih najboljših močeh med prvimi organizacijami, ki bodo predložile svoj predlog. Resnica je, da tudi če bolnišnica, ki razpisuje razpis, določi rok, običajno pomenijo število ponudb, ki jih bodo prejeli pred iztekom dneva.
Recimo, na primer, če je rok za oddajo 10. marca, če do 7. marca prejmejo zahtevane ponudbe, s katerimi lahko sodelujejo, se najverjetneje ne bodo več strinjali, tudi če jih oddate pred 10. Martha.
- Vključite vse svoje zaposlene za trženje vaših storitev in iskanje pogodb
Kot podjetje za medicinsko zaračunavanje in kodiranje je del tega, kar morate storiti, da še naprej prejemate zdravstvene pogodbe za obračunavanje in kodiranje, zagotoviti, da so vsi vaši zaposleni (ne samo tržniki in vodje prodaje) neposredno ali posredno vključeni v prodajo in trženje. vaših storitev.
Prepričajte se, da svoje zaposlene nastavite tako, da prejemajo provizije, ko prinesejo posel v organizacijo, če jih želite motivirati, da vam pomagajo pridobiti pogodbe za zaračunavanje in kodiranje zdravstvenih storitev.
Ustvarite lahko tudi poslovne modele, ki samostojnim delavcem omogočajo delo z vašo organizacijo, zlasti ko gre za privabljanje zdravstvenih računov in pogodb za kodiranje; kadar koli napotijo stranke v vašo organizacijo, prejmejo odstotek zneska transakcije.
- Zgradite podjetje za medicinsko zaračunavanje in kodiranje, ki skrbi tako za velike kot za majhne stranke
Druga ideja, ki vam bo pomagala pri pogajanjih o pogodbah za zaračunavanje in kodiranje zdravstvenih storitev tako s podjetji (bolnišnice in zdravstvene klinike) kot s posameznimi strankami (zdravniki in drugi zdravstveni delavci), je, da svoje podjetje oblikujete na ta način. tako, da vam bo priročno. delati samo z zdravnikom ali manjšo zdravstveno ustanovo, lahko pa sodelujete s skupino zdravnikov v različnih mestih in standardnih bolnišnicah.
Resnica je, da nekatera podjetja za izdajanje zdravstvenih računov in kodiranje preskočijo pogodbe preprosto zato, ker so bodisi prevelike, da bi služile manjšim strankam, bodisi premajhne, da bi obravnavale večje pogodbe.
- Udeležite se povezanih zdravstvenih dogodkov
Ko se udeležite ustreznih zdravstvenih dogodkov, boste seznanjeni s pooblastili, povezanimi s sklepanjem pogodb za obračunavanje in kodiranje zdravstvenih storitev. Morda boste potrebovali prehod za vstop v nekatere vrhunske dogodke, zato ga morate uporabiti v svojem omrežju, da zavarujete zahtevani prehod.
Prepričajte se le, da ste dobro pripravljeni in da greste s svojo vizitko in mislijo na komunikacijo s ključnimi osebnostmi, ki bodo z vami podpisovale pogodbe.
- Poskrbite, da boste ponudili konkurenčno ceno
Ko se prijavite za pogodbo o zdravstvenem varstvu in kodiranju od vlade, se prepričajte, da ponujate konkurenčno ceno, ki bo prepričljiva.
To ne pomeni, da ne bi smeli načrtovati za ustvarjanje dobička. Da bi ponudili konkurenčno ceno, je treba te dejavnike upoštevati v proračunu; raziskave podjetja, tržne analize, razumevanje konkurentov in lastnih notranjih finančnih omejitev. Poiščete lahko tudi programsko opremo Builder. Pri oddaji ponudb je lažje pridobiti natančno in konkurenčno ceno.
- Bodite previdni pri napovedovanju svoje konkurenčne prednosti
- Spoprijateljite se z insajderjem
V vsaki bolnišnici in kliniki, ki se pogajata o pogodbah o zaračunavanju in šifriranju zdravstvenih storitev, so notranji strokovnjaki, ki imajo prave informacije, ki jih boste morda potrebovali, da ostanete pred konkurenco. Torej, del tega, kar morate storiti, da pridobite zdravstvene zaračunavanje in pogodbe za kodiranje, je, da vam zagotovimo notranji dostop v bolnišnici ali zdravstveni kliniki, kjer sklenete pogodbo za zdravstveno zaračunavanje in kodiranje. Priporočljivo je, da ciljate na vplivnega zaposlenega ali zdravnika, ki lahko vpliva na vaše interese.
- Prepričajte se, da ste pri prijavi za pogodbe priložili vse zahtevane dokumente
Če želite pridobiti pogodbe o zaračunavanju in kodiranje zdravstvenega zaračunavanja, je del nasveta, ki ga morate upoštevati, ta, da priložite vso potrebno dokumentacijo, kot zahteva bolnišnica ali zdravstvena klinika, ki zahteva ponudbo.
Nekateri od razlogov za neupoštevanje nekaterih predlogov je, da niso predložili zahtevanih dokumentov. Nekateri dokumenti, ki jih morate upoštevati pri vložitvi, so med drugim davčno potrdilo/davčne napovedi, poslovno dovoljenje, poslovna dovoljenja in profil podjetja.
- Uporabite prave povezave in ocene
Kot standardno medicinsko podjetje za obračunavanje in kodiranje bi najverjetneje sodelovali z več bolnišnicami in zdravniki, ki bi morali biti del vaše napotitve in povratnih informacij. Seveda morda vsa vaša priporočila in ocene niso primerna za določene razpise.
Zato je del nasveta, ki ga potrebujete, če želite oddati ponudbe in prejemati zdravstvene pogodbe za obračunavanje in kodiranje, zagotoviti, da uporabljate najustreznejše smernice in povratne informacije za vsako od ponudb, ki jih oddate.
Na primer, če predlagate sodelovanje z bolnišnico, je morda pametno uporabiti priporočila bolnišnic, v katerih ste delali v preteklosti, če niste navedli povezav le do enega zdravnika, s katerim ste sodelovali v preteklosti. .
- Sklenite strateško tržno zavezništvo s svojimi konkurenti v industriji
Kot lastnik podjetja za zaračunavanje in kodiranje zdravstvenega varstva, če želite še naprej prejemati pogodbe o obračunavanju in kodiranju zdravstvenih storitev od bolnišnic in zdravnikov, bi si morali prizadevati zgraditi strateško tržno zavezništvo s konkurenti v panogi.
Dovolj je dobro, da imajo podjetja za medicinsko zaračunavanje in kodiranje priložnosti za oblikovanje strateških tržnih zavezništev z drugimi konkurenti v panogi zaradi dejstva, da nekaterim podjetjem morda primanjkuje zmogljivosti za izpolnjevanje nekaterih odmevnih pogodb.
- Vedno naredite vrhunske predstavitve
Ne glede na panogo ali dejavnost, v kateri delate, se bo vedno pojavila potreba po predstavitvi vašega predloga strankam. Če torej želite še naprej prejemati zdravstvene pogodbe za obračunavanje in kodiranje, morate vedno zagotoviti vrhunske predstavitve, ko imate priložnost.
Resnica je, da je najzanesljivejši način, da pridobite stranke in zagotovite pogodbe, da jih prepričate s svojim predlogom. Prepričajte se, da so vaši Power Point diapozitivi odlični in vaše predstavitvene sposobnosti vrhunske.
- Delajte na svojih strategijah zadrževanja (izboljšajte svojo uporabniško izkušnjo)
Podjetje, ki je dobro v trženju in pridobivanju pogodb, vendar ni dobro pri ponovni prodaji svojih obstoječih strank, si bo vedno prizadevalo za maksimiranje dobička v podjetju. Ne morete se srečevati s strankami pri vhodu, jih opazovati skozi zadnja vrata in pričakovati dovolj dobička za vaše podjetje.
Kot podjetje za zaračunavanje in kodiranje zdravstvenega varstva, če želite še naprej prejemati pogodbe o obračunavanju in kodiranju zdravstvenega varstva ter z njimi povezane poslovne transakcije od bolnišnic, zdravstvenih klinik in zdravnikov po vsej Združenih državah, morate zagotoviti, da so vzpostavljene izvedljive strategije zadrževanja strank. , kot tudi nenehno izboljševanje kakovosti storitev za stranke.
Del strategij zadrževanja, ki bi jih morali sprejeti kot novi udeleženec v industriji, je zagotavljanje, da uporabite ceno za pridobivanje strank; Vaše cene morajo biti dostopne in po dogovoru. Dejstvo, da so vrata vašega podjetja odprta tako za posameznike kot za korporacije, pomeni, da morate imeti drugačen cenovni razred za različne kategorije strank.
Če želite izboljšati svojo izkušnjo s strankami, tako da boste lahko ustvarili dober vtis in ponovno poslovali z njimi, morate sprejeti ukrepe, da svojim strankam občasno omogočite popuste, ko skrbijo za naše storitve, svojim strankam zagotovite prilagodljive možnosti plačila, uporabite učinkovite storitve za stranke. programska oprema za upravljanje odnosov (CRM) za učinkovito upravljanje vaše baze strank in zagotavljanje, da so vaše stranke vedno z vami pri sprejemanju odločitev, ki neposredno vplivajo nanje.
Skratka, kot lastnik podjetja za medicinsko zaračunavanje in kodiranje, če lahko sprejmete zgornje nasvete, ste lahko prepričani, da boste še naprej prejemali pogodbe o zdravstvenem zaračunavanju in kodiranju tako od podjetniških kot individualnih strank znotraj in zunaj lokacije vašega posel.
Upoštevajte, da lahko v vaši pisarni obstajajo določene težave, ki so značilne za podjetja za izdajanje zdravstvenih računov in kodiranje; vaša dolžnost je biti ustvarjalen in improvizirati, ko gre za reševanje takšnih problemov.
