So vaša pisarniška opravila stresna in utrujena? Če je odgovor DA, tukaj je 7 izvedljivih strategij za učinkovito upravljanje svojega časa in končno zmanjšanje stresa.
Upravljanje s časom je zelo pomemben vidik življenja, vendar se mnogi ljudje odločijo, da se bodo naučili upravljati svoj denar v nasprotju s svojim časom. Pravzaprav lahko zaslužite več denarja, vendar časa, ki ste ga zapravili ali si prisvojili, ni mogoče vrniti.
Če ne morete dobro upravljati svojega časa, boste zagotovo pod stresom. Če pa dobro upravljate s svojim časom, boste srečnejši in imeli boste veliko več časa za druge stvari, ki so vam pomembne.
Kaj je stres?
Za stres lahko rečemo, da je telesni fizični, duševni in čustveni odziv na zunanje dražljaje, kot sta nevarnost ali grožnja. Ko se človek sooči z nevarno ali grozečo situacijo, telo sprošča tok stresnih hormonov, vključno s kortizolom in adrenalinom. v krvni obtok. Ti hormoni pomagajo povečati osredotočenost, povečajo reakcijski čas, napnejo mišice ter povečajo moč in vzdržljivost ter vam pomagajo pri soočanju s situacijo na najboljši možni način.
To samo kaže, da stres ni nujno slaba stvar. Stres vam lahko na primer pomaga ohranjati energijo med predstavitvijo na delovnem mestu. Vendar človeško telo včasih ne more razlikovati med fizično nevarnostjo in čustvenim stresom, zato se lahko enako odziva tako na fizične kot čustvene grožnje.
Vaše telo lahko na primer razlaga vaš poskus izpolnjevanja rokov pri delu kot fizično nevarnost, ki sprošča stresne hormone. Ko se to dogaja precej pogosto, postane telo še lažje sproščati omenjeni hormon, težje pa ga izklopiti, kar vodi v to, da ste v večini primerov v stanju povečanega stresa.
Kakšna je povezava med stresom in stresom? Upravljanje časa?
Ali ves čas zaostajate pri svojem delu? Ne glede na to, ali pridete ob koncu dneva in ugotovite, da niste dosegli ničesar na seznamu opravil, obstaja velika verjetnost, da vam ne gre dobro z upravljanjem časa in to ne vpliva na vaše fiziološko zdravje.
Pravzaprav so raziskave, opravljene na delovnem mestu in stresu, pokazale, da delavci, ki si niso vložili kontroverznih prizadevanj za upravljanje svojega časa, manj nadzorujejo svoje življenje. Študija British Medical Journal pravi, da učinkovito upravljanje časa zmanjšuje stres na delovnem mestu. Opozorilo je tudi, da se stres na delovnem mestu preliva tudi v družinsko življenje in spodkopava mirno domače življenje.
Skoraj vsi na delovnem mestu trpijo zaradi stresa, ko poskušajo izpolnjevati roke, medtem ko še vedno poskušajo usklajevati druge osebne odgovornosti in naloge. Veliko ljudi na današnjem svetu se mora prilegati vlogi starša, zakonca ali zaposlenega. Poskušati obdržati vloge, ki jih prinašajo vsi ti položaji, je lahko precej zastrašujoče, tudi s tehnologijo. Slog
Razširjeno je prepričanje, da lahko premagaš stres, če se lahko prisiliš k delu hitreje, drugi pa verjamejo, da lahko bolje upravljajo svoj čas s povečanjem števila delovnih ur na dan in kot posledično si prikrajšajo spanec.
3 Končna prednost učinkovitega upravljanja s časom
a. To pomaga zmanjšati tesnobo, povezano z izvedbo projekta. Ko ustvarite jasen načrt in časovni načrt za pomembne mejnike, zmanjšate stres, ki ga prinaša delo na projektu.
Preverljivi mejniki vam bodo pomagali ostati centralizirani in vam omogočili, da preverite svoj napredek glede na mejnike, ki ste jih že začrtali. Ker lahko projekt enostavno nadzirate med njegovo izvedbo, boste med tem procesom veliko mirnejši.
b. To vam omogoča dovolj počitka: z učinkovitim upravljanjem svojega časa se boste dobro spočili. Prav tako vam prihrani težave s počitkom v drugem, da se sprostite, saj ste že pravilno počivali, ko bi se morali. Z učinkovitim upravljanjem časa lahko opravite nalogo, ki jo imate na delovnem mestu, uživate v osebnem življenju in še vedno mirno spite.
c. To pomaga preprečiti občutek preobremenjenosti: Ni nenavadno, da se ob poskusu začetka projekta počutite preobremenjeni, še posebej, če obstajajo drugi majhni projekti, ki še potrebujejo vašo pozornost. S pravim izkoristkom časa lahko daste prednost najpomembnejši nalogi in tako imate boljši nadzor nad situacijo.
Eden najboljših razlogov za izboljšanje upravljanja s časom je izogibanje stresu. Vendar pa ne glede na to, kako dobro upravljate s svojim časom, boste občasno neizogibno občutili kakšno obliko stresa. Pogosti znaki slabega stresa in upravljanja časa vključujejo:
- Povečan občutek razdražljivosti
- Utrujenost
- Težave s koncentracijo
- Pozabljivost
- Izguba spanja
- Telesne motnje, kot so glavoboli, izpuščaji, srbenje, epileptični napadi itd.
- Depresija
Vendar je resnica še vedno resnična: nobena od zgornjih metod ne bo zagotovila trajne rešitve, saj vas bo, če boste pritisnili do svoje meje, le hitreje opeklo in stres še hitreje.
Tukaj je dobra novica; Lahko postanete boljši pri upravljanju svojega časa. Če boste pozorni na to, kako preživljate svoj čas, vam bo pomagalo, da ga boste učinkoviteje upravljali. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali upravljati svoj čas na delovnem mestu in tako učinkovito zmanjšali stres.
Kako učinkovito upravljati svoj čas na delovnem mestu, da zmanjšate stres
1. Uporabite načrtovalce: nekateri ljudje še vedno menijo, da načrtovanje svojega časa preprosto izgublja čas, ki bi ga lahko posvetili pomembnejšim vprašanjem. To pa je zelo daleč od resnice. Načrtovalci so zelo uporabno orodje za upravljanje časa.
Če jih želite učinkovito uporabljati, se morate najprej dogovoriti za vse načrtovane sestanke in nato dodati druge stvari, ki jih je treba opraviti ob določenem času, vendar niso zapisane v kamen. Nato dodajte še druge naloge, ki jih morate opraviti med tednom, in dodajte nekaj časa za okrevanje, sprostitev in komunikacijo, saj so te zelo pomembne, če želite živeti življenje brez stresa.
2. Razvrstitev prednosti: sposobnost določanja prioritet je zelo pomembna za učinkovito upravljanje časa in zmanjševanje stresa. Obstaja veliko načinov za določanje prednostnih nalog, eden od njih je metoda ABC.
Tukaj boste morali ustvariti tri sezname. Seznam vključuje nujna opravila. Seznam B mora vključevati naloge, ki jih je treba dokončati, vendar niso tako časovno občutljive, seznam C pa naloge, ki bi jih radi dokončali, vendar niso časovno občutljivi.
Prav tako lahko določite prednost nalog glede učinka v primerjavi z naporom. Naloga z velikim učinkom z malo truda bo hitra zmaga, medtem ko so naloge z visokim učinkom in naporom vaši glavni projekti.
Drug način za določanje prednostnih nalog je pogled na nujnost in pomembnost. Nalogi, ki je nujna in pomembna, je treba dati največjo prednost, medtem ko se naloge, ki niso nujne ali pomembne, običajno obravnavajo kot izguba časa in jih morda niti ni vredno opravljati.
3. Nadzor odlašanja: odlašanje pomeni samo odlaganje nalog, ki jih lahko opravite zdaj. Za večino ljudi bolj kot je neka naloga stresna, zamudna ali nezaželena, večja je verjetnost, da jo bodo poskušali odložiti za prihodnost.
Ljudje odlašajo tudi zaradi pomanjkanja znanja ali spretnosti za dokončanje določene naloge. Strah pred neznanim, tesnoba pred vrednotenjem (strah, da naloge ne boste opravili dovolj dobro) so tudi nekateri od razlogov, zakaj ljudje oklevajo. To pa vodi le do tega, da postane oseba še bolj zaskrbljena, saj se število neizpolnjenih nalog povečuje. Kako torej premagati odlašanje? To lahko naredimo takole:
- Razbijanje velikih nalog na manjše in bolj obvladljive dele … Na primer, če imate projekt, ki vam bo vzel približno 4 ure za dokončanje, lahko svoje delo razdelite na enourni blok na dan ali celo na nekaj dni. Težko nalogo je lažje obvladati, če ji daš malo časa.
- Uporabite petminutni načrt: izjavite, da boste nalogo delali le pet minut, po začetku dela boste opazili, da boste verjetno presegli pet minut.
- Ustvarite kratkoročno: kratkoročno vam bo pomagalo izpolnjevati običajne roke, prisililo vas, da vedno nekaj naredite in tako, ko se soočite z dolgoročnim, ne boste imeli toliko pritiska in dela.
- Izogibajte se poskušanju biti popoln: Perfekcionizem je ena od lastnosti, ki je nikoli ni mogoče doseči, vendar vas bo poskušanje doseči vedno streslo. Vaš končni cilj mora biti vedno na dosegu roke; Če si boste dali dovolj časa, da se potrudite po svojih najboljših močeh, boste na koncu zmanjšali raven stresa.
- Postavljanje ciljev: z analizo svojih ciljev in opazovanjem cene boste videli pomembnost tega, kar počnete. Poskusite ustvariti cilje, ki so specifični, merljivi, dosegljivi, ustrezni in časovno omejeni.
- Uporabite metodo Pomodoro: tukaj rešite nalogo, ki jo morate opraviti. Nato nastavite časovnik za 25 minut. V tem obdobju delajte na nalogi, dokler ne zazvoni časovnik. Vzemite si kratek odmor od tri do pet minut. Po štirih ciklih začnite delati daljše odmore od petnajst do trideset minut.
4. Upravljajte svoje obveznosti: preveč ali celo premalo zavezanosti lahko povzroči stres. Opustitev nekaterih obveznosti, ki jih morda imate, ne pomeni nujno, da se odpovedujete.
To pomeni, da veste, kaj je za vas pomembno, mejo naloge, ki jo lahko opravite, in se lahko odločite, kako želite preživeti čas, ki ga imate za vrhunsko zmogljivost. Vzemite si čas za stvari, ki vam niso pomembne.
5. Če je mogoče, pooblastite: poskušati vse narediti sam ali poskušati biti na vseh mestih hkrati, lahko človeka hitro utrudi. Pomembno je vedeti, da ne glede na to, kako kompetenten je podjetnik ali zaposleni, ne more opraviti vseh nalog.
Namesto da bi poskušali obvladovati naloge na mikro ravni, je bolje, da odvečne odgovornosti prenesete na kompetentne zaposlene. Tu nastopi učinkovita ekipa. Z bolj enakomerno porazdelitvijo dela bodo imeli vsi manj odgovornosti in bodo zato učinkovitejši in produktivnejši.
Prav tako je koristno razlikovati med tem, kdaj lahko pomagate in kje ste potrebni. Izkušeni vodje se bodo naučili, da je slednje pomembnejše od prvega.
6. Spoznajte znake, ki lahko kažejo, da ste pod stresom ali da imate težave z upravljanjem svojega časa. Svoje prijatelje, družino ali sodelavce lahko prosite, naj vam povedo o znakih, ki jih vidijo, ko ste pod stresom.
7. Na upravljanje časa se je potrebno navaditi. Vadite lahko tako, da si postavite preprosto vprašanje; »Ali moram zdaj to storiti?« Če je tako, to počnejo še naprej.
8. Izogibajte se izgubljanju časa: Izogibajte se izgubljanju časa na delovnem mestu, saj vas bodo zagotovo vedno potegnili nazaj in vam preprečili dokončanje naloge. Tukaj je nekaj zapravljenega časa:
- Prekinitev: prekinitve bodo vedno del delovnega mesta, toda način, kako se z njimi ravnate, vam bo povedal, da boste dejansko izgubljali čas.
- Slabe sposobnosti delegiranja: če poskušate veliko stvari narediti sami, boste samo izgubljali čas, ki bi ga lahko bolje izkoristili. v drugih prizadevanjih.
- pripomočki: Komunikacijski pripomočki so res pomembni na delovnem mestu, vendar lahko mobilni telefoni, predvajalniki glasbe, računalniki itd. hitro postanejo velik vir motenj in na koncu privedejo do zapravljenega časa.
- Komunikacija s sodelavci: Komunikacija s kolegom je bistvenega pomena za zdravo delovno okolje. Vendar ne pozabite, da ne delate v organizaciji, da bi komunicirali z drugimi. Omejite čas, ki ga porabite za razpravo s kolegi in pregled svojega dela.
Skratka, stres je na delovnem mestu zelo pogost zaradi dinamične narave delovnega mesta in vedno večje obremenitve povprečnega delavca. Še vedno pa obstaja upanje, da bomo lahko živeli izpolnjujoče delo in osebno življenje brez stresa.
Resnica bo vedno ostala, da bo vedno veliko opraviti s tem, da ne bomo imeli dovolj časa ali energije, da bi bili pozorni na vse. Če pa se naučite učinkovito upravljati svoj čas, si lahko poenostavite življenje.
