V vsakdanjem življenju podjetnika je toliko nalog, da zlahka postanete razočarani in preobremenjeni. Kajti dvajset ur ni dovolj kot tvoj dan. Preveč stvari bo takoj zahtevalo vašo pozornost – vaš posel, vaša družina, vaš avto, vaš ljubljenček in vaša želja po sprostitvi.
Organiziranje vašega podjetniškega življenja je ključ do učinkovitega reševanja vseh teh izzivov in ne pušča ničesar za sabo. Pravzaprav je močna sposobnost organiziranja svojega življenja vse, kar potrebujete za uspeh kot podjetnik. Če želite ostati učinkoviti in produktivni kot podjetnik, upoštevajte teh sedem nasvetov, kako organizirati svoje življenje.
Kako organizirati svoje življenje kot podjetnik
1. Vedno se pripravite vnaprej
Vaš prvi korak do produktivnega in organiziranega dneva je priprava na vsak nov dan. Ponoči si vzemite čas za pripravo, organizacijo in načrtovanje naslednjega dne. Opišite naloge, ki jih morate opraviti. Navedite osebe, s katerimi se morate obrniti. Navedite kraje, ki jih morate obiskati. Nato zgodaj zjutraj znova preverite seznam za morebitne potrebne dodatke ali odštete.
Če se pripravite vnaprej, boste imeli več časa za načrtovanje. In več časa kot boste imeli za načrtovanje, bolj organiziran bo vaš običajni dan.
2. Dajte prednost svojim nalogam
Včasih imate veliko več opravil, kot vam jih dopušča dan. V takih dneh je najbolje, da se najprej lotite svojih najpomembnejših nalog. Tudi če niste opravili vseh nalog za ta dan, ste opravili najpomembnejše naloge in nimate razloga za skrb glede manj pomembnih, ki jih ne morete dokončati.
Torej, potem ko navedete svoje dejavnosti za vsak nov dan, jih razvrstite po pomembnosti in nujnosti. Najpomembnejši naj bodo na vrhu, tisti manj pomembni, ki jih je mogoče odložiti, pa na dnu seznama.
3. organizirajte svoj delovni prostor
Ne želite porabiti veliko časa za iskanje dokumentov in datotek, ko lahko dejansko zaslužite. Tako lahko organiziranje vašega delovnega prostora močno poveča vašo učinkovitost in produktivnost.
Vzemite si čas za nastavitev pravilnega sistema registracije, da boste lahko našli informacije, ki jih potrebujete, kadar koli želite. Na primer, vse svoje marketinške datoteke in informacije postavite na eno mesto, finančne dokumente pa na drugo. To vam bo pomagalo, da se osredotočite na vsako nalogo in projekt, ko ga potrebujete.
4. Delovno življenje ločite od osebnega življenja
Priti v delovno razpoloženje je lahko zelo težko, če se ukvarjate s kakšno osebno dejavnostjo. To je še posebej pomembno, ko vodite domače podjetje. Lažje se je družiti s prijatelji v najbližji kavarni kot delati na projektih strank. In lažje vam je sedeti na kavču s svojim ljubkim majhnim dojenčkom ali hišnim ljubljenčkom, kot pa ponujati svoje izdelke in storitve potencialnim strankam.
5. Izogibajte se zapeljivemu izgubljanju časa
Ko ste zaposleni v svojem podjetju, je mamljivo, da si ogledate svoj Facebook ali Twitter račun ali preverite najnovejše novice na spletnem mestu CNN. To niso nič drugega kot moteči in produktivni morilci! Preden se zavete, bi na teh spletnih mestih preživeli od nekaj minut do nekaj ur, v resnici pa bi se le na hitro odločili, kaj se dogaja.
E-pošta je še ena pogosta motnja, na katero morate biti previdni. Vedno je zelo mamljivo takoj odgovoriti na e-poštna sporočila, še posebej, če so zelo pomembna, na primer e-poštna sporočila potencialnih strank ali velikih strank. Čeprav se včasih morate na e-poštna sporočila odzvati nujno, vam ne pride v navado, da takoj odgovorite na vsa e-poštna sporočila. Namesto tega imate določen čas dneva, da odgovorite na vaša e-poštna sporočila.
6. Osveži se
Pri dolgotrajnem delu se boste zlahka utrudili. In to bo zmanjšalo vašo učinkovitost in produktivnost. Vaši možgani se morajo v intervalih sprostiti. Zato si vzemite kratek odmor, da se osvežite. Kako se osvežite, je odvisno od vaše osebnosti. To je lahko lahka vadba ali kozarec ohlajene vode ali druge pijače ali nekaj minutni pogovor s kolegom.
7. Ogromne naloge razdelite na majhne koščke
Ko morate opraviti ogromna opravila, ki se zdijo zamudna, je ključ do preprostega in uspešnega izvajanja le-teh, da jih razdelite na manjše bite in nato dokončate bite enega za drugim. Z nalogo se ne boste le zlahka spopadli, ampak jo boste tudi opravili v kratkem času.
