Pisanje je umetnost in kdor se ne strinja, nikoli ni pisal ali pisal, ne znam ceniti lepo napisanega pisma.
Pisanje je tudi umirajoča umetnost. Zaradi razširjenosti e-pošte in aplikacij za takojšnje sporočanje lahko naša sporočila takoj dosežejo cilj. Ker lahko komunikacija poteka v realnem času, ne porabimo toliko časa za izbiranje besed in sestavljanje stavkov.
Toda obstaja en primer, ko morate biti zelo pozorni na to, kako podajate svoje sporočilo. Govorimo o odprtem pismu.
1) Kaj je navsezadnje odprto pismo?
No, ljudje, ki jih jezijo odprta pisma, bi jih lahko opisali kot “to verižico, ki jo ustvari vaš prijatelj aktivist, ko mu nekaj ni všeč.” Res je, Merriam-Webster definira odprto pismo kot »pismo protesta ali pritožbe«, naslovljeno na posameznika, vendar naj bi ga prebrala širša javnost.
Da, nekaterim se zdijo nadležni, drugi menijo, da so vsiljena pošta. Toda večina uporabnikov interneta jih vidi kot sredstvo za izražanje svojih mnenj o stvareh, ki so jim pomembne, in ozaveščajo o določenem vprašanju. Odprta pisma so tudi odličen način, da pritegnete pozornost uradnikov ali agencij, s katerimi drugače morda ne bi mogli komunicirati.
Zato se morate prepričati, da je odprto pismo, ki ga napišete, dovolj močno in zanimivo, da pritegne ljudi. Pred tem pa moramo nekaj umakniti.
2) Učinkovitost je sporna
Učinkovitost je sporna; nima nič opraviti z vašo sposobnostjo pisca vsebine. Odprto pismo je namenjeno temu, da nekaj spremeni ali na nekaj opozori. Je eden od mnogih kanalov spletnih aktivistov, ki redno uporabljajo svojo strategijo. Če pa je vaš cilj nekaj spremeniti, mora biti odprto pismo del vaše strategije, ne strategije sama.
Vendar vas to ne bi smelo odvrniti od pisanja odprtih e-poštnih sporočil. V kombinaciji z izvirno marketinško kampanjo imajo lahko impresiven učinek.
Glede na to je tukaj nekaj stvari, ki jih lahko upoštevate pri pisanju odprtih e-poštnih sporočil.
3) Ugotovite ustreznost
To se morda zdi očiten nasvet, vendar bi bili presenečeni, če bi ugotovili, koliko ljudi piše odprta e-poštna sporočila, ne da bi poznali svoje občinstvo.
Morda ste zaskrbljeni zaradi globalnega segrevanja in želite ozaveščati o tem, druge pa lahko skrbijo druga vprašanja. Tukaj je težava, ko pošljete odprto pismo neznanemu občinstvu.
Glej tudi: 7 marketinških nasvetov za povečanje prepoznavnosti vaše blagovne znamke
Ljudje so ponavadi bolj odzivni, če menijo, da je težava neposredno povezana z njimi ali z nekom, ki ga poznajo. Naj jim naloga ustreza in dobili boste boljše rezultate.
4) bodite jedrnati
Ljudje ne berejo na internetu, ampak tečejo. Če je vaše pismo daljše od Tolstojevega romana ali platforma, ki jo uporabljate, moti oglase in pojavna okna, potem vašega pisma morda sploh ne bodo prebrali.
Poskusite biti čim krajši in natančni. Za poudarjanje pomembnih informacij uporabite podnaslove, oznake in oznake. Dodajte povezave do člankov in podatkov, ki podpirajo vaše argumente. Bodite pametni pri oblikovanju besedila, saj bo vsak stil zagotovo pritegnil pozornost vašega občinstva. Prav tako se ne spuščajte v podrobnosti. Vaše pismo jih mora obvestiti o težavi, ni nujno, da navedete vse informacije o njej.
5) Ponudite rešitve
Eden od razlogov, ki ga vidijo nekateri uporabniki interneta odprta pisma kot izgovor za pritoževanje nad vsem je, da večina ljudi ne ponuja nobenih rešitev. Pismo o stopnji onesnaženosti v vašem mestu je pomembno, da ga ljudje preberejo, vendar razen če dodate poziv k dejanju ali nasvet, kako ga izboljšati, tisti, ki berejo to pismo, vas lahko dojemajo kot samo še eno jokajočo osebo na internetu.
6) Zaključek
Da, lahko uporabljate odprta e-poštna sporočila. Ne pozabite, da pišete tako za občinstvo kot za določen namen. Temna pisma o tem, kako se konča svet, so zastarela in ljudje se nanje ne odzivajo. Poskusite ujeti upanje in spodbudite svoje prejemnike k ukrepanju.
