Ali ste v postopku zaposlovanja zaposlenih? Če je odgovor DA, je tukaj podroben vodnik o tem, kako izvesti hitro, a temeljito preverjanje preteklosti potencialnega zaposlenega.
Preden kandidata zaposli organizacija, je pomembno, da opravite temeljito preverjanje preteklosti. izvaja na osebo. Preverjanje preteklosti se običajno opravi na koncu postopka zaposlovanja kot preverjanje pravnega ozadja kandidatove preteklosti, da se ugotovi, ali je res tak, za katerega trdi, da je.
Zakaj zapravljati vire za preverjanje preteklosti Preverjanje morebitnega zaposlenega?
Potrditev podatkov je potrebna, ker je brez nje mogoče zaposliti problematično osebo ali osebo, ki je nagnjena k kriminalu. Preverjanje preteklosti bo delodajalcu v veliki meri zagotovilo, da je kandidat ne le usposobljen za delovno mesto, ampak tudi ne predstavlja pravne nevarnosti za institucijo.
Prav tako je pomembno, da vsak lastnik malega podjetja oceni stopnjo tveganja, ki ga prevzame, če ne opravi obsežnih preverjanj preteklosti ali če večino preiskovalnega dela opravi sam. Podjetja, ki delajo z otroki, starejšimi ali imajo reden dostop do velikih vsot denarja, bi morala biti pripravljena prevzeti dodatne stroške, povezane s preverjanjem podatkov.
Vendar je treba opozoriti, da preverjanje veljavnosti podatkov ni brez težav, zlasti za mala podjetja. Za delodajalca obstaja širok in zapleten nabor preverjanj preteklosti, stroški vsakega od teh pregledov pa se hitro pomnožijo s številom potencialnih kandidatov, ki jih delodajalec obravnava.
Koliko je to? Koliko stane hitro preverjanje preteklosti?
Skupni znesek, porabljen za preverjanje vsakega potencialnega kandidata, se razlikuje glede na vrsto preverjanj in številne druge dejavnike, vključno s stanjem, v katerem se preverjanja izvajajo.
Običajno osnovno preverjanje preteklosti zaposlenega stane najmanj 15 $ in lahko stane celo več kot 100 $ na potencialno stranko. Če so pregledi izjemno strogi in vključujejo zbiranje informacij iz več kot ene države ali države, lahko s tem povezani stroški celo presežejo 100 $….
Vendar pa so tudi s stroškovno komponento, ki prihaja s preverjanji preteklosti, še vedno zelo pomemben del postopka zaposlovanja. Če želite, da je vaše podjetje uspešno, si ne morete privoščiti slabe odločitve o zaposlitvi. Pravzaprav lahko za mnoga mala podjetja ena slaba zaposlitev naredi razliko med uspehom in neuspehom.
Po podatkih ameriške gospodarske zbornice je 30 % neuspehov malih podjetij posledica kraje zaposlenih. Učinkovito preverjanje preteklosti lahko pomaga zmanjšati tveganje za najem nezaželenih ali celo nevarnih delavcev.
Vsako podjetje v teh dneh želi na vse možne načine znižati stroške. Preživetje večine podjetij je odvisno od iskanja načinov, s katerimi lahko prihranijo denar. Eden največjih stroškov podjetja je iskanje, razgovori in usposabljanje novih talentov. Zato je treba odločitve o zaposlovanju sprejemati skrbno in premišljeno.
Zelo dober in razmeroma poceni način, da se prepričate, da se boste pravilno odločili za zaposlovanje, je predhodni pregled kandidatov s preverjanjem preteklosti. Ne samo, da preverjanja preteklosti zmanjšujejo napačne odločitve o zaposlovanju, ampak tudi vnaprejšnja preverjanja aktivno ščitijo vaše podjetje.
Mala podjetja pogosto zavračajo preverjanje preteklosti, bodisi zato, ker imajo napačen občutek varnosti in zaupanja, ki ga razvijajo lastniki malih podjetij. tesno sodelujejo s svojimi zaposlenimi ali ker ne razumejo le zakonskih obveznosti, povezanih s pregledovanjem kandidatov in preverjanjem preteklosti.
Na primer, če vaše podjetje vključuje vaše zaposlene, ki sodelujejo ali zagotavljajo neposredne storitve strankam, kot je vrtec ali izvajalec, boste odgovorni, če zaposleni škodi stranki, zlasti če se ugotovi, da je imel zaposleni v preteklosti napačno ravnanje.
Mala ali srednja podjetja si morda nikoli ne opomorejo od takšne tožbe. Morda boste ugotovili tudi, da vaš ponudnik zavarovalnic ponuja popust na zavarovalno kritje, če opravite predhodni pregled za predhodni pregled pri zaposlovanju svojih zaposlenih.
Ali zaposleni potrebujejo dovoljenje za preverjanje podatkov?
Če želite narediti nekaj od naslednjega, boste potrebovali potencialno dovoljenje (pisno);
- Če želite za preiskavo najeti podjetje tretje osebe
- Če želite dostopati do šolskih prepisov ali želite dostopati do podrobnih vojaških evidenc.
- Če želite narediti kreditno poročilo
Če pa ste se obrnili na potencialnega zaposlenega z zahtevo za preverjanje preteklosti, da bi ugotovili zgornje parametre, in je zaposleni zavrnil, imate zakonsko dovoljeno, da zaposlenega izločite iz obravnave za to delovno mesto.
Kako hitro preveriti podrobnosti potencialne stranke
Preverjanje podatkov o zaposlenih vam omogoča, da ugotovite nekatere parametre, kot so podatki o kazenski evidenci kandidatov, kvalifikacijah in kvalifikacijah, vozniških dokumentih in so na seznamu za nadzor terorizma ali v registru storilcev kaznivih dejanj. Včasih lahko vključuje tudi preverjanje kreditne sposobnosti.
Če ustvarite slabo preverjanje preteklosti, bo to precej otežilo postopek razgovora in vas lahko celo spravilo v težave, če bo to povzročilo izključitev kandidatov iz razlogov, zaradi katerih ne smete diskriminirati.
1. Imeti dosleden pravilnik o tem, kako se izvaja preverjanje veljavnosti podatkov: to bi moralo biti popolnoma dokumentirano v diagramu poteka, ki bo vsakemu dal vedeti, kateri korak je treba v danem trenutku narediti. Neorganizirana preverjanja preteklosti lahko preprečijo pravne težave, še posebej, če nekaj korakov uporabite samo za nekatere kandidate, kot je samo preverjanje kreditne sposobnosti kandidati določenega izvora.
2. Pridobite pravni nasvet o tem, kako lokalni zakoni urejajo vašo uporabo čekov: Znano je, da preverjanje podatkov razkrije določene informacije, ki se lahko štejejo za zaupne, in v nekaterih državah v Združenih državah Amerike vam ni dovoljeno zbirati določenih podatkov. informacije kot del preverjanja. Pogovorite se s svojim odvetnikom in se prepričajte, da preverjanje vaših podatkov vašemu podjetju ne povzroča pravnih težav.
3. Dajte kandidatom možnost, da s preverjanjem podatkov razjasnijo napake ali nesporazume: ni naključje, da so bili podatki, zbrani med preverjanjem podatkov, nekoliko napačni ali napačni. Zato je priporočljivo dati kandidatom možnost, da pojasnijo informacije, ki ste jih zbrali, da bi kandidatom, ki bi bili pomotoma izključeni,
4. Uporabite storitev preverjanja podatkov, ki je skladna s FCRA: Zakon o poštenem kreditnem poročanju (FCRA) zagotavlja splošne informacije o tem, kaj lahko in kaj ne morete storiti za preverjanje preteklosti kreditnih podatkov. Ta dokument ponuja dober povzetek, kako je treba na informacije gledati z vidika kandidatov.
Skoraj vsa preverjanja podatkov ureja Zakon o poštenem kreditnem poročanju (FCRA), vendar se morate zavedati, da obstajajo številni drugi zakoni, ki vplivajo nanje, odvisno od države in regije. Nekatere države vam na primer dovoljujejo uporabo kreditnih in kazenskih pregledov vseh zaposlenih, v drugih pa lahko te preglede izvajate samo pri določenih vrstah zaposlenih.
5. Spoznajte razliko med preverjanji preteklosti in preiskovalnimi poročili strank: Poročilo o preiskavi potrošnika se pojavi, ko stopite v stik z nekom, na primer z nekdanjim delodajalcem, da preverite določene informacije, kot so datum zaposlitve, delovno mesto itd. Po drugi strani je preverjanje povezav na splošno preprosto in preprosto.
Če je bil vaš razlog za zavrnitev možnosti zaradi informacij, ki so bile zbrane v poročilu o preiskavi potrošnika, potem morate potencialni stranki posredovati kopijo poročila, če pa ste informacije pridobili z naknadnim preverjanjem, ne ga je treba razkriti kandidatu.
6. Trajno izvajajte preverjanja preteklosti ne glede na kandidata: enak postopek preverjanja preteklosti morate uporabiti za vsakega kandidata, s katerim opravite razgovor za vlogo. Če bi ga selektivno uporabili samo za kandidate z določenimi izkušnjami ali stopnjo izkušenj, bi lahko prišlo do nenamernih pravnih posledic, če bi se izkazalo, da je zastopnik nezakonite diskriminacije.
Razen tega je, da nekatere kandidate prenesete na podlagi intuitivnega občutka, ko se zdijo dobri ljudje, premaga cilj preverjanja preteklosti za zaščito vašega podjetja.
7. Ne sodelujte pri preverjanju preteklosti kot samoumevno: presenečeni boste, da se pomembne informacije pogosto najdejo v najpogostejših fazah postopka preverjanja veljavnosti podatkov. Prepričajte se, da vodje zaposlovanja proces jemljejo resno in bodo pozorni na informacije, ki jih prejmejo.
8. Pri preverjanju dejstev o prejšnji zaposlitvi ne zahtevajte podatkov o značaju. Ko boste začeli iskati mnenja o naravi kandidata, njegovem odnosu itd., boste naredili poročilo za potrošnika preiskave. Za to velja zvezna zakonodaja, zato je vaša odgovornost, da obvestite potencialnega zaposlenega, mu omogočite, da zahteva podrobnosti in izpolni njihove zahteve. Če potrebujete takšne informacije, je najbolje, da najprej poiščete pravni nasvet.
Ali mora potencialni zaposleni zagotoviti določene informacije za preverjanje osnovnih informacij
Preverite, da dobite polno ime zaposlenega, številko socialnega zavarovanja in datum rojstva. Potrebovali boste tudi dovoljenje zaposlenega za kreditna poročila, šolska spričevala in vojaške dokumente.
Kreditno poročilo mora vsebovati naslednje:
- Preverjanje kazenske evidence : namenjen je razjasnitvi kazenske evidence prosilca. To je zelo pomembno za položaje, ki zahtevajo zaupanje ali so povezani z varnostjo. Vključevati mora nacionalne in okrožne evidence.
- Preverjanje socialne varnosti: to je za preverjanje, ali je številka socialnega zavarovanja, ki jo je navedel kandidat, pravilna in zakonita, ter za iskanje vseh imen, vključno z vzdevki in različicami, datumi rojstva in zgodovino naslovov, povezanih s številko socialnega zavarovanja. To bo potencialnemu delodajalcu pomagalo pokazati, ali je kandidat živel na nerazkritih lokacijah ali pod drugimi psevdonimi, kar bi lahko razkrilo kazensko evidenco, ki je sicer ne bi našli.
- Preverjanje zgodovine naslovov: ta razkrije prejšnje lokacije, kjer je potencialni kandidat živel. Sledenje prejšnjemu naslovu kandidata bo močno poenostavilo preverjanje drugih študij in lahko razkrije jurisdikcije, v katerih bi bilo treba opraviti preverjanje kazenskega preteklosti.
- Preverjanje seznama opazovanja teroristov ZDA: To je zelo pomembno za varnostno delo. Poskuša ugotoviti, ali je kandidat vpisan na seznam za spremljanje terorizma v Združenih državah Amerike.
- Preverjanje registra spolnih prestopnikov: to je zelo pomembno za pozicije zaupanja, to preverjanje je vključeno v večino pregledov.
Druge možnosti preverjanja ozadja: r
Če želite opraviti še globlje preverjanje preteklosti potencialnega zaposlenega, je tukaj nekaj drugih vrst preverjanj preteklosti, ki jih je treba opraviti, odvisno od vrste dela, ki ga najemate.
- Reference znakov: poskušal bo ugotoviti, kako je vsakodnevno delati z osebo. Je zaposleni len, zlahka zamerljiv, nemiren, lepo veden? Vendar ne pozabite, da za to posebno obliko preverjanja preteklosti veljajo pravila FCRA, zato je najbolje, da najprej poiščete pravni nasvet.
- Zapisi o vožnji : če nameravate zaposliti zaposlenega za sodelovanje v vožnji, uporabite enega od njih.
- Študentski prepisi: če morate preveriti napredek študenta, boste to morali storiti. ta oblika preverjanja preteklosti. Vendar pa boste najprej potrebovali odobritev kandidatov.
- Kreditno poročilo: to vam bo razkrilo zgodovino potencialnih zaposlenih za izpolnjevanje finančnih obveznosti ter podatke o prejšnjem naslovu. Če se bo kandidat ukvarjal z denarjem, se delodajalci želijo prepričati, da jim je mogoče zaupati. Prenos tega položaja na nekoga, ki je v stečaju, ima zgodovino goljufij ali poneverb ali je v hudi finančni stiski, morda ni idealen. Medtem ko nekatere države zahtevajo, da delodajalci utemeljijo svoje razloge za preverjanje kreditne sposobnosti, druge ne.
- Evidenca vojaške službe: če ima služenje vojaškega roka potencialnih zaposlenih veliko vlogo pri vas.Če se boste odločili, da jih boste zaposlili, boste morali opraviti tovrstno preverjanje preteklosti. Za to je potrebno dovoljenje kandidatov.
- Državna evidenca licenc: preverite, ali imajo kandidati vladne licence, ki jih potrebujejo.
- Evidenca poklicnih licenc : To se naredi z namenom, da se preveri, ali ima kandidat zahtevano strokovno licenco za navedeno delovno mesto, oziroma da se ugotovi, ali je licenca, za katero se prijavlja, veljavna.
- Delavsko nadomestilo … Delodajalci bodo morda želeli preizkusiti kandidate glede skladnosti z navedenimi zahtevami za zaposlene. To je lahko posledica zakonskih omejitev. Najprej poiščite pravni nasvet.
Ali bi morali preveriti svoje osebne podatke ali najeti storitve ponudnika osebnega preverjanja?
Če so informacije, ki jih želite izvedeti o potencialni stranki, zelo osnovne ali če preverjanja preteklosti nimajo velikega vpliva na odločitev o zaposlitvi, lahko to storite sami. Če iščete hiter pogled na informacije o družbenih medijih in je googlanje dobro, je to morda vaša najboljša izbira.
Vendar s to metodo ne morete biti prepričani o točnosti podatkov, ki jih zbirate, in niti ne morete biti prepričani, da ste dobili pravo osebo. Možno je tudi, da boste videli informacije, ki jih zakonsko niste dolžni uporabiti, ko razmišljate o zaposlitvi.
Zato je običajno najbolje uporabiti iskalno podjetje.
Da To vas bo stalo več, vendar so vsaj rezultati, ki vam jih bodo dali, veliko bolj zanesljivi, podrobnejši in vam ne bodo omogočili videti informacij, ki jih ne bi smeli videti. Poleg tega je preverjanje podatkov lahko precej zamudno, še posebej, če je število potencialnih zaposlenih veliko. Če se odločite za preverjanje preteklosti sami, boste morda izgubljali čas, ki bi ga bilo bolje porabiti za poslovanje.
Koliko časa traja preverjanje zaposlitve?
Za določitev trajanja preverjanja preteklosti ni enotnega časovnega okvira, medtem ko ima delodajalec idealen časovni okvir, ni zagotovila, da se bo tako hitro končalo.
Glede na raziskavo CareerBuilderja preverjanje podatkov običajno traja od 24 do 72 delovnih ur. Ta časovni okvir je precej idealističen in lahko traja veliko dlje, da se preverijo podatki pred zaposlitvijo. Pravzaprav lahko običajno pričakujete, da bodo dokončani v manj kot petih delovnih dneh.
Ne smemo pozabiti, da dlje ko traja preverjanje preteklosti, večja je verjetnost, da bodo kandidati sprejeli drugo ponudbo drugega delodajalca. Žal tako za delodajalce kot zaposlene obstaja veliko dejavnikov, ki preprečujejo pravočasno preverjanje podatkov. Obstaja več dejavnikov, ki lahko odložijo validacijo ozadja.
jaz. Sledi socialne varnosti: To je prvi od skoraj vseh inšpekcijskih pregledov strokovnih delavcev. Podatki, ki jim je priložena številka socialnega zavarovanja, so resnično dragoceni v smislu, da lahko razkrijejo vrsto informacij, na katere cilja delodajalec ali ponudnik preverjanja preteklosti.
Z vašo socialno varnostjo je enostavno slediti, kje ste živeli, delali, zgodovino kriminala, več oseb in še več. Ker je to poročilo tako pogosto, lahko delodajalci do njega takoj dostopajo. Če pa ima prosilec težave s svojo številko socialnega zavarovanja, na primer, če je bila ukradena ali vpletena v škodljive dejavnosti, lahko traja nekaj časa, da se preveri.
ii. Zbirke podatkov o kriminalu – lokalne, nacionalne in mednarodne. to je zelo pogosto iskanje in običajno ne vključuje zamude. Včasih lahko pride do zamude, ker delodajalec začne iskati vašo zgodovino na vaši številki socialnega zavarovanja, on (ali tretja oseba, ki jo najamejo) začne prečesati različne kriminalne baze podatkov.
Žal te baze podatkov niso vedno točne in popolne. Zato bo delodajalec s temi spletnimi skladišči iskal informacije o potencialnem zaposlenem na lokalni in nacionalni ravni.
To bo zelo pripomoglo k podaljšanju trajanja preverjanja preteklosti, saj se odkrijejo morebitna neskladja in jih je treba dodatno raziskati. Upoštevati morate tudi, da je večina baz podatkov nepopolnih in/ali nenatančnih, mnoge niso avtomatizirane. To pomeni, da bo delodajalec morda moral zahtevke za iskanje predložiti uradniku. Pravzaprav približno 30 % ameriških sodišč zahteva neposreden osebni dostop.
V teh primerih se bo rok verjetno ustavil, ker ni mogoče predvideti obremenitve posameznega uradnika. Poleg tega bo večina delodajalcev razmislila o predložitvi na globalne nadzorne sezname. Takšne zbirke podatkov vključujejo osebe, ki so bile označene kot potencialne teroriste, znane goljufive prakse in druge, ki so predmet zakonodajnih sankcij.
Vaš potencialni delodajalec bo poleg pregleda pravnih dokumentov, ki so priloženi vaši številki socialnega zavarovanja, in iskanja namigov proti vam v kazenskih bazah podatkov, iskal tudi evidence DMV. To se sprva morda sliši neumno, vendar obstajata dva glavna razloga, zakaj delodajalci to počnejo. Običajno je cilj najti več dokazov, da ste to, za kar trdite, da ste, in ugotoviti, ali imate nevarno zgodovino vožnje.
Medtem ko kazen za prekoračitev hitrosti, ki je bila prejeta pred štirimi leti, morda ni pomembna, sta neizravnana kazen DUI in nepremišljena grožnja razlog za zaskrbljenost, če se kandidat prijavi za vožnjo šolskega avtobusa. Upoštevajte, da je rok za te vnose običajno 3 delovne dni, če pa ni manjkajočih ali vprašljivih informacij, lahko traja dlje.
iii. Zaposlitev, licenciranje in akademska zgodovina: Nekatere kandidate bo morda presenetilo, da delodajalci izvajajo preverjanja preteklosti, da bi preverili akademsko uspešnost in zaposlitev, resnica pa je, kaj delajo nekateri delodajalci. To običajno ne povzroči znatnega povečanja trajanja ozadja, v naslednjih primerih pa je lahko.
- Če nekdanji delodajalec potrebuje veliko časa, preden se objavijo zahtevani podatki.
- Če delodajalec ugotovi kakršno koli neskladje med podatki, ki jih je posredoval kandidat in nekdanji delodajalec (ali akademska ustanova), bo to trajalo dodaten čas.
IV. Rezultati iskanja in preverjanja v družbenih medijih: Preverjanje digitalnih odtisov kandidatov hitro postaja običajen trend. To pomeni, da delodajalci poskušajo ugotoviti, ali so na kandidatu kakršne koli rdeče zastavice iz informacij, pridobljenih iz rezultatov iskanja ali družbenih medijev.
Čeprav se to včasih obravnava kot neformalni ali neformalni vidik preverjanja preteklosti zaposlenih, ga ne smemo jemati zlahka. Ta del preverjanja ozadja lahko povzroči motenje časovnice.
v. Kandidati, ki delajo zunaj Združenih držav: če potencialni kandidati, ki so na pregledu, nimajo sedeža v Združenih državah, bi to lahko naložilo dodaten čas celotnemu postopku. To je zato, ker mora delodajalec zbrati in potrditi vse ustrezne objave in dokumentacijo, da bi pridobil te osnovne informacije.
Poleg tega tuje vladne agencije običajno zahtevajo protokol, ki ni tisti, ki je vzpostavljen v Združenih državah. To samodejno pomeni dodaten čas obdelave na obeh koncih. Če se kandidat nahaja zunaj Združenih držav, je zelo težko natančno reči, koliko časa bo trajalo zbiranje zahtevanih informacij.
Drugi nasveti za preverjanje osnovnih informacij
1. Pred preverjanjem preteklosti se prepričajte, da dobro razumete Zakon o poštenem kreditnem poročanju: Zakon o poštenem kreditnem poročanju (FCRA) je bil sprejet, da bi zaščitil pravice iskalcev zaposlitve in jim zagotovil regres, če se delodajalec odloči zaposliti na podlagi med preverjanjem preteklosti najdemo napačne podatke.
Delodajalec naj bi pred izvedbo določenih preverjanj preteklosti pridobil pisno soglasje potencialnega delavca, in če se delodajalec odloči o zaposlitvi na podlagi informacij, odkritih med preverjanji, mora obvestiti iskalca zaposlitve o viru, uporabljenem za preverjanje podatkov.
Kot delodajalec delovne sile boste morali spoštovati FCRA. Ta zakon je enostavno upoštevati, če veste, kaj storiti s podjetjem za testiranje.
2. Plačajte samo čeke, ki jih potrebujete : Številna oblačila za pregledovanje imajo navado spodbujati delodajalce, da kupijo vse informacije o potencialnem zaposlenem, ki jih najdejo, za višjo ceno.
Vendar pa temeljito preverjanje preteklosti ni vedno potrebno. Na primer, če najemate potencialnega delavca na daljavo za programiranje vašega spletnega mesta, bi morali biti preverjanja preteklosti, preverjanja preteklosti in preverjanja tehničnih potrdil vse, kar potrebujete.
Skratka, stroški, povezani z najemanjem novega zaposlenega, so danes ogromni. Tudi za majhno podjetje lahko stroški dosežejo več deset tisoč dolarjev, če upoštevate stroške zaposlovanja, poškodovane odnose s strankami, obremenitev vaše delovne kulture, ki ovira produktivnost, delovna mesta, ki jih je treba obnoviti, in še več.
Če se najeti zaposleni izkažejo za slabe, ima vaše podjetje tudi dodatne finančne in pravne stroške, ki, če zanje ne poskrbite, lahko privedejo do njegovega uničenja.
Ne zanašajte se le na to, kar potencialni stranki pravijo v svojem življenjepisu in intervjujih. Borite se proti slabemu zaposlovanju s strogim preverjanjem preteklosti. Večina preverjanj preteklosti traja manj kot en teden in stane manj kot 80 $, zato je vredno vložiti čas in denar v ta dodaten korak.
