Potrebe po dobrem učnem načrtu v organizaciji ni mogoče pripisati ozadju. Pravzaprav, če želite, da vaši zaposleni delujejo optimalno, morate vlagati v njihovo usposabljanje in preusposabljanje v rednih časovnih presledkih. Pričakuje se, da boste usposobili vsakega novega zaposlenega, ki ga zaposlite v svoji organizaciji, preden ga dodelite svoji delovni postaji, poleg tega pa boste morali preusposabljati stare zaposlene, kadar koli želite v svoji organizaciji uvesti nov nabor veščin ali ko delajo. Spodaj pričakovanja.
Večina organizacij zelo ceni svoj oddelek za usposabljanje preprosto zato, ker je kot inkubator, ki jim pomaga oblikovati svoje osebje glede na sliko, ki jo ima organizacija v mislih. V bistvu mora torej oddelek za usposabljanje katere koli organizacije biti vedno na nogah, da razvije pravi program usposabljanja za organizacijo. Uspeh vsake organizacije je odvisen od učinkovitosti in spretnosti njenih ljudi.
Dober učni načrt se razlikuje od orientacijskega programa ali seminarja, gre globlje in zahteva veliko raziskav. Če ste inštruktor ali nadobudni inštruktor in želite vedeti, kako oblikovati dober program usposabljanja za svojo organizacijo ali stranke, vam bodo naslednji nasveti zagotovo pomagali od začetka do konca;
7 korakov za oblikovanje programa usposabljanja za delovno mesto
1. Ocena potreb po usposabljanju (TNA)
Kot profesionalni trener, preden začnete razvijati program usposabljanja, se pričakuje, da najprej ocenite potrebe po usposabljanju. Bistvo ocene potreb po usposabljanju je ugotoviti vrzel v naboru spretnosti v organizaciji in nato oblikovati namenski modul usposabljanja, da se zapolni vrzel v naboru spretnosti. Dobra ocena potreb po usposabljanju vključuje vrsto razgovorov z vsemi zaposlenimi. Če res želite oblikovati dober program usposabljanja, ki ustreza specifičnim potrebam vaše organizacije, potem morate izvesti oceno potreb po usposabljanju (TNA).
2. Uporabite anketo za zbiranje informacij
Druga pomembna stvar, ki jo morate storiti, da se prepričate, da načrtujete dober program usposabljanja, je uporaba ankete za zbiranje informacij, ki jih potrebujete. Anketa je skoraj enaka oceni potrebe po usposabljanju, vendar z anketo lahko presežete ljudi v vaši organizaciji, za katere boste razvili program usposabljanja za ljudi zunaj organizacije, vendar v isti panogi. Bistvo ankete je, da ne zamudite nobenega področja predmeta študija, zato zajema širši obseg.
3. Opravite svoje raziskave
Postati dober trener pomeni, da moraš biti dober v raziskovanju. Ne morete pripraviti dobrega učnega načrta, ne da bi si vzeli čas za raziskovanje te teme. Zato, ko lahko prepoznate potrebe po usposabljanju vaše organizacije, je naslednji korak, ki ga morate narediti, najti ustrezna gradiva za uporabo pri pripravi programa usposabljanja. Obiščete lahko internet in katero koli knjižnico, ki vam je blizu, da poiščete izobraževalno gradivo.
4. Možnosti učenja s svinčnikom navzdol in razvoj točk
Ko lahko zberete vse ustrezne materiale iz študija in potrebne informacije iz ocene potreb po usposabljanju, je naslednji korak, da začrtate možnosti usposabljanja in začrtate osnutek modula usposabljanja. Ko ugotovite, katera gradiva vam bodo koristila, vzemite zvezek in po branju gradiva poskrbite, da si zapišete vse točke, ki so vam zadele srce.
5. Povežite se s svojim kadrovskim vodjem in drugim ključnim osebjem, da preverite svoje možnosti usposabljanja
Kot strokovnjak za učenje in razvoj je zelo pomembno, da ostanete v stiku s svojim kadrovskim vodjem in drugim ključnim osebjem, da razmislite o možnostih usposabljanja, ki jih imate. Prejete informacije vam bodo pomagale oblikovati učinkovit program usposabljanja. Medtem ko se nekateri strokovnjaki za učenje in razvoj morda odločijo, da bodo delali sami, ko pripravljajo program usposabljanja za organizacijo, je ohranjanje stika z vodjo kadrov in drugim ključnim osebjem preprosto najboljši način.
6. Razvoj (posodobitev) vašega modula usposabljanja
Ko prejmete zahtevane prispevke od vodje kadrov in drugega ključnega osebja, je naslednji korak, da si vzamete čas in uredite vse označene točke (vaš osnutek). To vam omogoča, da oblikujete program usposabljanja, ki ustreza posebnim potrebam organizacije, z ustreznimi primeri pa si lahko prislužite svoje točke.
7. Preglejte in uredite svoj modul za usposabljanje
Program usposabljanja ni zaključen, dokler ni opravljena skrbnost. Ko končate s pripravo programa usposabljanja, je naslednji korak, da osebno pregledate in uredite svoj modul usposabljanja. Ko opravite lasten medsebojni pregled in revizijo, se lahko obrnete na svojega kadrovskega vodjo ali drugega strokovnjaka za učenje in razvoj, da vam pomaga pregledati in pregledati. Resnica je, da boste včasih po pregledu morda morali revidirati celoten učni načrt. Ko boste šli skozi ta proces, boste zagotovili, da ste razvili zelo dober program usposabljanja, ki bo učinkovito služil namenu, za katerega je bil zasnovan.
Oblikovanje dobrega programa usposabljanja ni delo za eno osebo, potrebujete prispevek drugih ljudi; to se lahko zgodi z interakcijo ena na ena ali z branjem njihovih knjig ali gledanjem DVD-jev za usposabljanje. Ko uspešno razvijete učni načrt, ga lahko začnete varovati z avtorskimi pravicami, tako da nihče ne more preprosto uporabljati vaših učnih modulov brez vašega soglasja.
