Voditi podjetje pomeni ravnati z davki. Včasih se zdi, da je vse, kar podjetje počne, slediti FICA in lokalnim davkom na izplačane plače ter predložiti četrtletne podatke o poslovnih prihodkih. Sledenje davkom je veliko dela in podjetja, ki si ne morejo privoščiti računovodje, morajo vse delo opraviti sama.
Če oseba, ki pripravlja davčni obračun, ne izpolnjuje davčnih zahtev, lahko pride do napake, ki lahko povzroči, da ima podjetje težave z IRS.
Spodaj je nekaj najpogostejših načinov, kako lahko podjetje plača davke in postane glavobol.
Ne plačujte davkov FICA
Slika prek Flickra avtorja Matt From London
Čeprav morajo podjetja plačevati davke FICA, te davke večinoma plačujejo delavci in so namenjeni njihovi prihodnji varnosti, pa tudi dohodnine. Delodajalec, ki zadrži te davke in jih ne nakazuje redno davčni davčni urad, pobere denar od delavcev. Situacija se poslabša, ko delodajalec denar porabi za posel, namesto da bi ga plačal davčni upravi – davčna uprava obsoja »rop Petra, da bi plačal Pavla«. Najbolje je, da odložite davčni denar in prezrete njegov obstoj, dokler ni čas za prenos.
Ne zaprositi za podaljšanje
Včasih se zgodi, da dokumenti niso pripravljeni za vložitev pred 15. aprilom, IRS to dejstvo prizna in ponudi šestmesečno podaljšanje, da podjetju omogoči, da zbere svoje dokumente in vloži brez kazni. To pomeni, da mora podjetje vedno prijaviti svoje davke ali širitev, da se izogne težavam. Če se ne podaljša, se poveča verjetnost revizij, glob in kazni.
Ko ima podjetje težave z vzdrževanjem reda v davčnih zadevah, je skrajni čas, da poiščemo pomoč pri profesionalnem davčnem zastopniku. Najem tretje osebe, ki skrbi za davke, bo preprečil težave z IRS, kar bo lastniku podjetja in zaposlenim omogočilo, da opravijo več dela v enem dnevu.
Pod izkazom poslovnega izida podjetja
Čeprav to povzroči zmanjšanje zneska dolgovanih davkov, lahko sproži tudi revizijo IRS. In če IRS ugotovi, da obstaja nedokumentiran dohodek, bo podjetje prejelo kazni in obresti zaradi neplačila. Nikoli ne podcenjujte izkaza poslovnega izida podjetja. Vedno obstaja možnost, da bo IRS revidirala in našla manjkajoči denar.
Veliko bolje je prijaviti davke tako, kot pričakuje IRS. Delodajalci se morajo prepričati, da jim zaračunavajo davke na izplačane plače, tako da zaposleni dobijo kredit, po potrebi dodajajo razširitve in pravilno poročajo o dobičkih in stroških, da se izognejo revizijam. Poštenost je najboljša politika, da se izognemo težavam z IRS.
