Vodite proizvodno podjetje in želite odpraviti finančna uhajanja? Če je odgovor DA, tukaj je 15 najboljših praktičnih računovodskih nasvetov za mala proizvodna podjetja.
Eden najbolj donosnih poklicev, ki se ga ljudje radi učijo, je poklic računovodje. To je en tečaj, ki nikoli ne bo izginil, saj bodo računovodje vedno potrebni v zasebnih in javnih podjetjih.
Vendar pa je realnost, da si ne morejo vsa podjetja privoščiti storitev računovodje-revizorja. Dobra novica je, da lahko dobite nekaj koristnih informacij, ki vam bodo v pomoč pri upravljanju računa za mala podjetja.
Iz tega razloga, če ste v proizvodnem ali celo v katerem koli podjetju, bo vaša sposobnost izvajanja ustreznih računovodskih procesov zelo pripomogla k rasti vašega podjetja. Resnica je, da če v vašem podjetju pride do puščanja, ste malo verjetno, da bi dobili dober dobiček, in če zanj ne bo poskrbljeno, se lahko podjetje zapre.
Ko govorimo o računovodskih nasvetih za mala proizvodna podjetja, med drugim govorimo o ustreznem računovodstvu proizvedenega blaga, surovin, človeških virov, baze strank in financ. Torej, če imate majhno proizvodno podjetje v Združenih državah in se želite razširiti, boste morali upoštevati te računovodske nasvete.
15 najboljših računovodskih nasvetov za mala podjetja
- Odprite različne poslovne račune za različne namene
Seveda je to standardna praksa za podjetje, ki resnično želi rasti, da bi zagotovilo, da ima različne korporativne račune za različne namene. Poleg tega, da bo vašemu majhnemu proizvodnemu podjetju pomagal pri rasti, bo vašemu podjetju pomagal tudi, da ostane osredotočen in uporablja različne banke za dostop do kredita.
Resnica je, da če uporabljate samo en račun podjetja za svoje majhno proizvodno podjetje, boste stvari zmedli in možnost, da boste imeli možnosti, ko gre za vlogo za posojila, bo omejena na samo enega.
Na primer, če imate račune podjetij pri treh različnih bankah, če vam banka A in banka B nista mogli dati posojila iz razlogov, ki jih najbolje poznajo, vam lahko banka C da posojilo. Odprete lahko račun za nakupe, obračun plač, varčevalni račun, naložbeni račun itd.
2. Pridobite pravo programsko opremo za svoj račun
Upam si trditi, da je morda najpomembnejši nasvet, ko gre za računovodske nasvete za mala proizvodna podjetja, najti pravo računovodsko programsko opremo. S pravo računovodsko programsko opremo boste lahko učinkovito obvladovali vse svoje računovodske težave.
Resnica je, da vam ni treba biti pooblaščeni računovodja, da bi lahko izkoristili prednosti računovodske programske opreme. mizo.
Izbirate lahko med raznovrstno programsko opremo, kot so FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One in Microsoft Dynamics GP, med drugim. Preizkusite se in preverite, ali so primerni za vaše podjetje.
3) najeti pristojnega računovodjo
Biti strokovnjak za vse obrti je dobro, vendar ostaja dejstvo, da ne morete biti vešč, zato morate za svoje majhno proizvodno podjetje najeti kompetentne ljudi. Del nasveta, ki ga potrebujete za učinkovito vodenje vašega majhnega proizvodnega podjetja, je, da najamete kompetentnega računovodjo, ki bo obravnaval vse računovodske težave v vaši organizaciji – to je preprosta pot, tudi če želite najeti le peščico zaposlenih zaradi finančnih omejitev.
4. Redno preverjajte svoj račun
Drug zelo pomemben računovodski nasvet za mala proizvodna podjetja je redno preverjanje svojih računov.
Čeprav je v Združenih državah in po svetu običajna praksa, da podjetja preverjajo svoje račune vsaj enkrat na leto ali šest mesecev, bi bilo neprimerno preverjati svoje račune na četrtletni osnovi. Resnica ostaja, da če boste redno preverjali svoj račun, vam bo to omogočilo, da vidite področja, na katerih morate delati, puščanja, ki jih je treba blokirati, ter pot do finančne projekcije in rasti.
5. Vodite ustrezno evidenco računov in potrdil
Če poslujete, ne želite situacije, ko ne morete predložiti računov in potrdil, ko to zahteva katero koli sodišče, vaša banka, davčni inšpektor, vlada ali zunanji revizor. V bistvu ni mogoče preceniti pomena ustreznega spremljanja vseh računov in prejemkov v vašem majhnem proizvodnem podjetju. Vodenje ustrezne evidence bo v veliki meri pokazalo, da ste pripravljeni na rast.
6. Zagotovite, da se upošteva ustrezen postopek, zlasti v zvezi z zahtevami
Če vodite organizacijo, je del tega, čemur se ne boste izognili, prejemanje aplikacij iz različnih oddelkov. Torej, če res želite razviti svoje majhno proizvodno podjetje, morate zagotoviti, da se pri vložitvi vlog upošteva ustrezen postopek. Resnica je, da če se ne upoštevajo ustrezni postopki, ko vaši zaposleni oddajo prijave, lahko pride do finančnih uhajanj, ki lahko ovirajo rast vaše organizacije.
7. Ustvarite učinkovit in priročen sistem aplikacij
Vse uspešne in dobro organizirane organizacije imajo eno skupno stvar; Imajo priročen sistem registracije na kraju samem, ki nakazuje, da je eden najboljših računovodskih nasvetov za majhno proizvodno podjetje ustvariti učinkovit sistem arhiviranja. sistem polnjenja, ki bo olajšal delo zaposlenih in vodstva. Prepričajte se le, da imate varno, varno in dobro označeno stojalo za datoteke.
8. Redno zahtevajte in pregledujte izpiske svojega računa
Nekateri lastniki podjetij so tako zaposleni, da prenesejo celo vrsto poslovnih operacij, ki jih morajo zagovarjati. Resnica je, da je kot majhno proizvodno podjetje del računovodskega nasveta, ki ga potrebujete, če resnično želite razširiti svoje podjetje, zagotoviti, da redno zahtevate in pregledujete izpiske svojih računov. Tako boste dobili jasnejšo sliko o financah vašega podjetja.
9. Ustvarite preglede in bilance (standardni operativni postopek za računovodstvo)
Drug zelo pomemben nasvet, ki bi ga moralo upoštevati majhno proizvodno podjetje, je, da poskrbi, da v svoji organizaciji ustvarja zavore in ravnotežja. Če imate v svoji organizaciji učinkovite kontrole in ravnotežja, lahko zlahka odpravite uhajanja in goljufije.
10. Sprejem mednarodnih računovodskih smernic za mala proizvodna podjetja
Obstajajo mednarodne računovodske smernice za mala proizvodna podjetja in svoje poslovanje boste opravljali tako, da boste sprejeli najboljše mednarodne prakse za mala podjetja. Če se želite seznaniti z najboljšimi mednarodnimi računovodskimi praksami za vaše majhno proizvodno podjetje, se pridružite ustreznim združenjem v svoji panogi za koristne nasvete v industriji, ki so najbolj primerni za mednarodno računovodstvo malih podjetij.
11. Nastavite nalog za bremenitev za plačilo posojil in dolgov
Kot podjetje niste imuni na zbiranje posojil in kreditov drugih organizacij in ponudnikov. Resnica je, da če ste pri odplačevanju posojil in dolgov vztrajno neplačnik, boste v prihodnosti težko dostopali do posojil ali kreditov, saj bo to negativno vplivalo na vašo boniteto.
Včasih se morda ne zgodi, da nimate denarja za odplačilo prejetih posojil, morda ste zelo zaposleni, da ste pozabili na rok, ki se od vas pričakuje za odplačilo posojila. Zato je del tega, kar morate storiti, da se temu izognete, vzpostaviti nalog za bremenitev za odplačilo posojil in dolgov. To bo znatno izboljšalo vaše bonitetne ocene in vas kvalificiralo za prihodnja posojila in kredite.
12. Vzdrževanje uporabniku prijaznega plačilnega sistema
Dejstvo, da vodite majhno proizvodno podjetje, pomeni, da boste imeli zaposlene na svoji plačilni listi in zato potrebo po sistemu plačevanja. Če torej želite razširiti svoje majhno proizvodno podjetje, morate upoštevati nekaj računovodskih nasvetov, ki bi morali podpirati uporabniku prijazen sistem obračunavanja plač.
13. Poskrbite, da boste pravočasno plačali račune za komunalne storitve
Še en učinkovit računovodski nasvet, ki ga morate upoštevati kot majhno proizvodno podjetje, je, da račune za komunalne storitve vedno plačate pravočasno. Nekateri ljudje bi lahko rekli, da nimate podjetja, če ne morete plačati računov za komunalne storitve. To nakazuje, da je za lastnika podjetja zelo pomembno, da vedno plača.
14. Zmanjšajte svoje denarne potrebe pri vodenju vašega podjetja
Še en dober računovodski nasvet, ki ga morate upoštevati, če želite razširiti svoje majhno proizvodno podjetje, je, da poskusite zmanjšati svoje potrebe po denarju, če je potrebno. gre za vodenje vašega podjetja. Vzemite, na primer, ohranjanje čim večjih režijskih stroškov, upravljanje zalog, da zagotovite, da denar ni vezan na počasi tekoče zaloge, ali preprosto znižanje mesečnih stroškov, ki bodo vašemu podjetju pomagali zmanjšati finančna uhajanja.
15. Naredite ustrezno napoved denarnega toka za vaše podjetje
Še en učinkovit računovodski nasvet, ki ga morate upoštevati kot majhno proizvodno podjetje, je, da vedno napovedujete ustrezen denarni tok za vaše podjetje. Temeljito razumevanje vašega poslovanja pomeni, da bi morali biti sposobni oceniti svoj denarni tok za vsaj en mesec.
To je mogoče, če ste uspešno preučili strukturo vašega podjetja. S tem v mislih boste lahko načrtovali, upravljali učinek obratnega kapitala in na koncu zmanjšali finančna uhajanja v vašem podjetju.
Če lahko zgoraj omenjene nasvete vzamete resno, boste lahko učinkovito upravljali svoje majhno proizvodno podjetje, ne da bi vam bilo treba propadati.
