Ko nekateri zaposleni slišijo »poslovni sestanek«, takoj začnejo razmišljati o dolgočasnem dogodku, ko se vodstveno osebje hvali, mlajši zaposleni pa so prisiljeni sedeti in poslušati. Želite, da vaši zaposleni razmišljajo o vaših poslovnih sestankih ? Verjetno ne.
Srečanja bi morala biti nekaj, česar se zaposleni veselijo – priložnost za učenje novih veščin, mreženje in druženje. Če pa poslovna srečanja potekajo vedno na isti dolgočasni lokaciji ali pisarniški konferenčni sobi, dvomim, da bi bilo kaj zanimivega pričakovati.
Zato za naslednje poslovno srečanje poskusite nekaj nenavadnega. Pojdi drugam. Naredite nekaj zabavnega in dobili boste boljše rezultate. Poleg tega ne pozabite, da poslovna srečanja niso samo srečanja z vašimi zaposlenimi, ampak so lahko vaši vlagatelji, delničarji, deležniki ali celo stranke.
10 idej za lokacijo srečanja za visoko produktivnost
1. Dogodki centri
Sejna soba ali sejna soba v centru dogodkov vam lahko prinese dih svežega zraka in pravo vzdušje, ki ga potrebujete za razmišljanje in učenje. Centri za prireditve imajo običajno potrebne prostore za sestanke in manjše sobe za dve do pet oseb, če je to tisto, kar potrebujete.
2. Restavracije in kavarne
Če gostite poslovno srečanje z majhnim proračunom in ne potrebujete projektorjev in sistemov zvočnikov ter gostite majhno število ljudi, je to najboljša izbira za vas. Najdete lahko samo prijetno, ne preveč bedno kavarno, kjer lahko sedite s svojimi gosti in udobno imate sestanke.
Vendar je pomembno, da zahtevate predhodno dovoljenje ali vprašate njihova pravila za gostovanje srečanj. Ne želite, da bi bili vaši gostje v zadregi, če restavracija ali kavarna ne dovoljuje srečanj v svojih prostorih.
3.Letišča
Lepa lastnost organizacije vašega poslovnega srečanja v letovišču je, da se lahko vaši gostje za nekaj dni odpočijejo in si oddahnejo od mestnega vrveža. Lahko si bodo osvežili um, dušo in preizkusili zdravilišča, poslovna letovišča, letovišča na plaži, golf letovišča ali letovišča za divje živali za vaše naslednje poslovno srečanje.
4. Ladje za križarjenje: Ste kdaj razmišljali o organizaciji poslovnih srečanj na krovu križarke? Kaj bi še lahko bilo bolj vznemirljivo in razburljivo od tega? To je eno srečanje, ki se ga bodo vaši gostje zagotovo veselili.
5. Otoki
Če si to lahko privoščite, poiščite zelo lep otok in pošljite svoje goste na miren, samoten vikend. Poleg zanimivega srečanja bodo vaši gostje imeli tudi številne razburljive aktivnosti, ki bodo ta dogodek naredile zelo nepozabno.
6. Ranč: morda boste želeli razmisliti tudi o poslovnih sestankih na ranču. Obstaja na desetine letovišč Rancho, ki gostom ponujajo zelo kul vzdušje in jim dajejo priložnost, da so blizu narave.
7. Hoteli
Prireditev poslovnega srečanja v hotelu je zelo priročna.Hoteli ponujajo celostno izkušnjo za organizatorje dogodkov; dobra mesta, prenočišče, hrana, prevoz in zabava. Nič drugega vam ni treba skrbeti, če najdete dober hotel, ki vas bo podpiral in ponujal vse potrebno, da bodo vaša poslovna srečanja nepozabna in uspešna.
8. Knjigarne: za preprosta, kratka in uradna srečanja je knjigarna zelo dobro mesto za zelo kratka poslovna srečanja. To je zelo dobra ideja za domače podjetnike, ki jim ideja o srečanju s strankami doma ni všeč.
9. Narodne knjižnice
Druga odlična ideja za ljudi, ki načrtujejo poslovna srečanja z majhnim proračunom, je uporaba javnih knjižnic. Nekatere splošne knjižnice imajo sejne sobe, kjer članom omogočajo sestanke. Če pa je to srečanje, na katerem želite, da gostje zabavajo, bi bila javna knjižnica zelo neprimerno mesto za tovrstna srečanja.
10. Internet
Elektronske sestanke lahko vodite tudi na internetu, ne da bi pri tem obremenjevali sebe in svoje goste. To je pravzaprav zelo dobro za ljudi, ki imajo mednarodna srečanja. Obstaja veliko orodij in aplikacij, ki se lahko uporabljajo za videokonference in sestanke. Primeri so GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer in Join.me. Nekatera od teh orodij so brezplačna, nekatera pa zahtevajo, da plačate žeton. Na primer, Google Hangouts je popolnoma brezplačen.
