Configurarea unuia sau mai multor conturi la o instituție financiară este un pas important în gestionarea finanțelor unei companii. Împrumuturile, extrasele de cont lunare și monitorizarea împrumuturilor sunt servicii tipice oferite clienților care creează conturi de afaceri care sunt utilizate în mod obișnuit pentru operațiunile companiei. Când vă pregătiți să deschideți conturi de verificare, economii sau investiții pentru o companie, iată câteva sfaturi de care să aveți în vedere.
Separarea activităților bancare personale de conturile de afaceri
Chiar dacă aveți o afacere mică, nu amestecați conturi personale și de afaceri. Păstrați întotdeauna conturile financiare ale companiei dvs. separate. Îmbinarea tranzacțiilor și a conturilor personale și profesionale de afaceri duce adesea la gestionarea necorespunzătoare a fondurilor companiei din cauza confuziei, a nesăbuinței sau a comodității. Când este momentul potrivit, veți avea nevoie de situații financiare clare și exacte pentru tranzacțiile zilnice, precum și declarații fiscale.
Luați în considerare o uniune de credit
O uniune de credit locală oferă o abordare mai tangibilă a tranzacțiilor financiare atât în conturile personale, cât și în cele de afaceri. Acest lucru se realizează prin limitarea razei lor de acțiune la un anumit oraș sau regiune. De exemplu, uniunea de credit Oceanside va face afaceri doar cu rezidenți și companii situate în nordul San Diego. Cooperativele de credit oferă de obicei rate de dobândă speciale scăzute, caracteristici de cont unice și oferte sezoniere care nu sunt oferite întotdeauna la băncile tradiționale. Aflați cum să folosiți uniunile de credit pentru conturi bancare față de funcțiile bancare tradiționale.
Păstrarea înregistrărilor exacte
În timp ce instituțiile financiare sunt, în general, de încredere și de încredere în gestionarea conturilor de afaceri, este de asemenea important ca proprietarii și managerii de afaceri să își urmărească activitatea pentru acuratețe. Declarațiile lunare trebuie verificate, cu neconcordanțe sau probleme raportate imediat băncii sau uniunii de credit. Chitanțele electronice sau tipărite ar trebui să fie stocate sistematic pentru referințe viitoare atunci când este necesar. Taxele de cont ar trebui revizuite anual pentru a se asigura că suma corectă este percepută sau redusă, atunci când este cazul.
Evitați datoriile inutile
Înființarea conturilor financiare cu instituțiile financiare locale Instituția este o modalitate valoroasă de a crea credite și de a gestiona eficient fondurile și conturile companiei. Cu toate acestea, împrumuturile pot fi oferite întreprinderilor fără un motiv specific, adesea la rate de dobândă reduse sau scadențe mai lungi. Proprietarii de afaceri ar trebui să fie atenți pentru a evita tentația împrumuturilor accesibile, cu excepția cazului în care există un scop specific în acest sens. În cele din urmă, împrumutul va trebui rambursat la timp, ceea ce poate duce la rate mai mari ale dobânzii și întârzieri în plățile în numerar. Nevoia generală pentru o afacere de a împrumuta bani trebuie să fie atent analizată înainte de a obține un împrumut.
Simplificați tranzacțiile financiare
Dacă este posibil, desemnați o persoană pentru a supraveghea frecvent procesele financiare ale companiei, dacă nu chiar zilnic. Acest angajat este responsabil pentru gestionarea depozitelor, scrierea cecurilor, comandarea cecurilor companiei și o gamă completă de alte probleme financiare care trebuie soluționate. Conturile trebuie verificate cel puțin o dată pe an pentru a se asigura că sunt respectate procedurile adecvate. În plus, este important să vă asigurați că performanța financiară este menținută cu software-ul modern și practicile moderne de afaceri. Orice problemă din conturi poate fi discutată cu managerul pentru o soluție promptă.
Business banking-ul joacă un rol important în succesul unei companii. Luați măsuri pentru a configura conturile corespunzătoare, urmăriți-le cu atenție și folosiți-le cu înțelepciune pentru a proteja interesele financiare și reputația companiei.
