Conduceți o companie de planificare a evenimentelor și sunteți în proces de organizare a unui eveniment? Căutați un șablon de eveniment de marketing? Mai jos este un ghid pentru scrierea unui plan de marketing pentru un eveniment; cu un singur scop în minte: umple camera cu vizitatori .
Unul dintre cei mai importanți pași în pregătirea unui eveniment viitor este întocmirea unui plan de marketing. Planul de marketing oferă direcție și servește ca un ghid sistematic pentru tot ceea ce este legat de planificarea și coordonarea unui eveniment viitor. Acesta discută despre cine, ce, când, unde, de ce și cum a campaniei dvs. de marketing.
Structura și conținutul planului dvs. de marketing pentru evenimente vor depinde de tipul de eveniment pe care îl găzduiți. Dar iată componentele tipice ale unui plan de eveniment de marketing:
Scrierea unui plan de marketing pentru un eșantion de șablon de eveniment
1 rezumat sau declarație de misiune
Un CV sau o declarație de misiune este o prezentare rapidă a punctelor importante ale planului dvs. de marketing. Cu alte cuvinte, acesta este un rezumat a ceea ce intenționați să faceți ( eveniment ), ce intenționați să realizați prin organizarea evenimentului și cum intenționați să o faceți.
Această parte a planului dvs. de marketing ar trebui să descrie, de asemenea, natura evenimentului și persoanele care ar trebui să participe și să participe la el.
Declarația de misiune servește drept bază pentru celălalt conținut al planului de marketing. Rezumă totul într-una sau două pagini. Și deoarece aceasta este de obicei prima pagină care trebuie citită, ar trebui să fie suficient de convingătoare pentru a atrage cititorul să citească întregul schiță. Stil
2. Piața țintă
Într-un plan de afaceri de planificare a evenimentelor, această parte se referă la clienții cu care afacerea are de-a face. Dar în ceea ce privește marketingul pentru evenimente, acesta definește persoanele care vor participa la evenimentul tău. Deci, trebuie să definiți și să definiți categoriile de persoane pe care vă așteptați să le vizitați la evenimentul dvs. absolvenți șomeri, directori executivi, proprietari de întreprinderi mici și așa mai departe.
Folosind cuvântul, toate prost pentru că este nerealist. Cu siguranță nu ai ceea ce este necesar pentru a găzdui pe toți cei din orașul tău dacă toți decid să participe. Astfel, cel mai bun pariu ar trebui să fie cât mai specific posibil. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să alegeți antrenamentul potrivit, dar vă va ajuta și să determinați unde să vă concentrați atenția și eforturile.
Vă puteți defini piața țintă folosind orice date demografice ( vârsta, sexul, statutul de muncă, starea civilă, locația, ocupația etc. ) sau interese ( sport, politică, afaceri, literatură etc. ). Vizează oamenii potriviți, altfel vei primi puține răspunsuri sau deloc, iar eforturile tale de publicitate vor fi irosite.
3. Activitate
Odată ce ați identificat persoanele pe care le așteptați la evenimentul viitor, va trebui, de asemenea, să determinați ce așteaptă acești oameni de la eveniment și ce promite evenimentul dvs. să le ofere.
Trebuie să oferiți o descriere detaliată a evenimentului dumneavoastră, precum și activitățile, serviciile, costurile, prețurile și reclamele care vor participa la acesta. Indiferent dacă găzduiești un seminar, un spectacol, o cină, o aniversare sau o strângere de fonduri, trebuie să stabiliți ce este cel mai probabil să atragă oamenii la eveniment.
În plus, trebuie să explicați ce vor obține participanții din asta, precum și ce face evenimentul unic; fie că este un loc, eveniment, dimensiune, divertisment, mâncare sau orice altceva. Adică, enumerați punctele de desfacere unice pentru acest eveniment.
4. Obiective
În această parte, discutați despre ceea ce doriți să obțineți prin organizarea unui eveniment ( obiectivele tale ) și cum veți atinge aceste obiective. Amintiți-vă că obiectivele dvs. trebuie să fie SMART – adică specifice, măsurabile, realizabile, realiste și limitate în timp. La finalul evenimentului, vei reveni la aceste obiective pentru a afla dacă evenimentul a fost un succes sau nu.
5. Strategia de marketing
Această parte discută cum veți ajunge pe piața țintă. Aceasta este cea mai importantă parte a planului dvs. de marketing, deoarece succesul sau eșecul evenimentului dvs. depinde foarte mult de cât de bine vă planificați și implementați strategia de marketing.
Strategia ta de marketing va discuta cum vor fi folosiți cei patru P. marketing de produs, preț, locație și promovare – pentru a vă atinge obiectivele.
Vă veți face publicitate evenimentului în ziare locale, bloguri, reviste, radio sau TV? Veți imprima și distribui pliante și broșuri ? Veți vinde bilete online sau offline? Aveți suficient buget pentru a vă implementa planurile de marketing? Acestea sunt întrebări importante la care trebuie să răspundeți atunci când vă dezvoltați strategia de marketing.
Cu toate acestea, ar trebui să luați în considerare că anumiți factori pot amenința succesul campaniei dvs. de marketing, cum ar fi concurența. Altcineva ar putea găzdui un eveniment similar în aceeași perioadă. Dacă da, ar trebui să aflați ce intenționează să ofere și să aflați cum puteți face mai bine.
6. Plan de acţiune şi evaluare
Aceasta este ultima parte a planului dvs. de acțiune de marketing. Aceasta include atribuirea responsabilităților și ținerea evidenței activităților și bugetelor. Astfel, planul de acțiune va indica ce se va face, când și de către cine. Această parte a planului dvs. explică, de asemenea, cum vă veți măsura succesul general – în funcție de dacă v-ați atins obiectivele sau nu.
10 idei de marketing pentru a înființa o companie de succes de management al evenimentelor
A. Fii un bun agent de marketing și vânzător
Cum poți reprezenta clienții dacă nu te poți prezenta profesional? ? A ști cum să devii un planificator de evenimente înseamnă, de asemenea, să devii un lider în industrie. Portofoliul tau nu trebuie sa contina doar clienti impresionanti, dar ar trebui si prezentat intr-un format impresionant. Angajați un dezvoltator web bun și răspândiți-vă prezența pe web pe măsură ce mai mulți clienți caută pe web posibili manageri de evenimente.
b. creativitate
Planificatorii de evenimente trebuie să fie creativi și energici și, mai presus de toate, lideri; niciun eveniment nu ar trebui să fie o fotocopie a ceea ce s-a făcut înainte. Clienților le place ca evenimentele lor să fie discutate în oraș. Caietul tău este prietenul tău. Ar trebui să fie mereu cu tine pentru a nota ideile.
Nu uita niciodată legea lui Murphy : ceea ce poate merge prost va fi greșit … Astfel, organizatorii de evenimente sunt oameni care se grăbesc, rezolvă probleme și sunt inovatori și, cel mai important, oameni care își pot controla caracterul, pentru că clienții pot fi enervanti. Deci, trebuie să înveți să fii cool, calm, colectat și să zâmbești mult. Astfel vei zâmbi băncii săptămânal.
c. Fii un networker. Faceți conexiuni.
Mulți organizatori de evenimente reputați văd rețeaua și contactele lor ca fiind arma lor secretă pentru a încheia afacerea. Cine sunt furnizorii de servicii de muncă? Servicii de catering, patiser, fotografi si videografi; Chiar și punctul de întâlnire și alți sâni sunt responsabilitatea organizatorilor evenimentului.
A avea un concept genial nu va lăsa clienții în uimire dacă nu știi de unde să-ți iei toate materialele și oamenii. Încă vrei să devii un planificator de evenimente? Atunci află-ți contactele.
d. Crearea unui site web pentru planificarea evenimentelor
Crearea propriului site web este, de asemenea, un aspect important atunci când lansarea serviciului de programare a evenimentelor … Internetul este cea mai bună modalitate de a vă promova afacerea, deoarece milioane de oameni se îndreaptă astăzi pe internet. Urmați strategiile de marketing pe internet, cum ar fi optimizarea pentru motoarele de căutare, crearea unei liste de e-mail sau crearea de link-uri pentru ca oamenii să vă poată vedea site-ul.
e. Solicitați recomandări persoanelor de contact
Fotografii și furnizorii de servicii de alimentație știu multe despre natura evenimentelor speciale care au loc în zonă; au acces la oameni care dau petreceri, iar dacă poți negocia o taxă bună pentru a le primi, te pot recomanda clienților lor. Totul este despre crearea de rețele și întâlnirea cu oameni. De asemenea, ar trebui să ceri familiei și prietenilor să te îndrume către potențiali clienți.
f. Proiectați-vă cărțile de vizită și înmânați-le persoanelor pe care le întâlniți la evenimente … Astfel ei vor avea contactele tale.
