Un birou curat și sanitar este un loc minunat de lucru. Angajații se simt primitori când sosesc și se îndreaptă către birourile sau standurile respective. Încep ziua cu un spirit distractiv și o mentalitate potrivită pentru serviciu. Nu sunt distrași de hârtia care revarsă tăvile sau filmul de praf de pe blaturile lor.
Odată ce se află pe scaune, se pot apuca imediat de treabă. Nici o secundă, nici un minut nu se irosesc curățându-și scaunele și mesele sau ordonând hârtia plină de gunoi. Sosirea la un birou bine curățat este cel mai bun mod de a începe ziua corect.
Comparați acest scenariu cu lucrătorii care sosesc la un birou care arată la fel de așternut ca cel care a plecat cu o zi înainte. Angajații se grăbesc să-și ordoneze birourile și să scape de pelicula groasă de praf de la mobilierul de birou. Alții vor îngenunchea, adunând documente care au căzut din spațiul în care se află imprimanta sau copiatorul.
Înainte de a începe sarcinile reale pe care trebuie să le îndeplinească, au petrecut cel puțin 10-15 minute făcând ca locul de muncă să pară un spațiu de lucru decent. Dacă înmulțiți numărul de minute pierdute cu numărul de zile în care lucrează, puteți spune că au fost plătiți pentru câteva zile de muncă petrecute la curățarea locului de muncă. Aceasta înseamnă o pierdere de timp și bani, care este considerată contraproductivă pentru orice afacere.
Logica utilizării serviciilor de curățenie pentru afacerea dvs.
În trecut, majoritatea afacerilor angajau una sau două persoane pentru curățarea biroului. Alte companii care ciupesc un bănuț curăță singure biroul sau își cer ajutorul secretarei. Dar asta a fost cu ani în urmă, când mai puțin de 10 persoane lucrau în birouri. Astăzi, majoritatea întreprinderilor comerciale angajează cel puțin 30 de persoane. Vă puteți imagina dimensiunea biroului, mobilierul și cantitatea de gunoi care va trebui curățată și ordonată în fiecare zi, fără a menționa costul materialelor de curățare necesare. Externalizarea serviciilor de curățare a birourilor cu un birou de această dimensiune poate fi mai ieftină decât angajarea unui număr mare de personal de întreținere.
Dacă angajați cinci persoane pentru a furniza servicii de curățenie, trebuie să le acordați salariile necesare pe zi de muncă plus beneficii. Plata pentru curățenie înseamnă plata contractului către compania de curățenie și nu către fiecare membru al echipajului. Plătiți în funcție de numărul de ore pe care doamna de curățenie le petrece curățând biroul.
Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la beneficiile, bonusurile și creșterile salariale, deoarece toate acestea sunt gestionate de agenția pe care o aveți. sub contract. Acest lucru se traduce prin costuri mai mici și mai puține documente pentru a fi utilizate de biroul dvs. Produsele de curățat ajung la momentul preferat, ceea ce se întâmplă de obicei după ce angajații dvs. au plecat deja, permițându-le să curățe și să igienizeze fiecare colț al locului de muncă.
Servicii de curățenie și modul în care îmbunătățește productivitatea
În ultimul deceniu, numărul companiilor care oferă servicii de curățenie a crescut ca răspuns la nevoia tot mai mare de birouri mari pentru ca oamenii să își curețe birourile și sediile. De asemenea, companiilor li s-a părut costisitor să angajeze personal permanent de curățenie, așa că au decis să-l externalizeze către furnizori terți de servicii de curățenie.
În afară de comoditatea externalizării produselor de curățat, această mutare poate face și compania mai productivă. Iată modalitățile prin care companiile de servicii de curățenie pot face o afacere productivă.
1) Productivitate crescută
Serviciile de curățenie fac din biroul dvs. de afaceri un loc de muncă plăcut, unde angajații se bucură de timpul și munca lor. Și, după cum spune vechea credință, un lucrător fericit este un lucrător fericit. O modalitate de a face fericit un angajat este să vă asigurați că ajung la birou unde își pot îndeplini sarcinile fără distrageri. Aceasta înseamnă că nu se pierde timp în sarcini banale, cum ar fi ștergerea meselor și scaunelor sau ridicarea gunoiului în apropierea locurilor de muncă. După sosire, tot ce trebuie să facă este să se așeze și să înceapă să lucreze. Un mediu curat și proaspăt îi poate ține ocupați cu munca lor. Dacă își petrec tot timpul de lucru îndeplinind sarcinile, își pot crește productivitatea și productivitatea companiei.
2) Eficiență sporită
Unul dintre cele mai mari active ale companiei este o forță de muncă sănătoasă. Dacă angajații dvs. sunt sănătoși, ei pot merge oricând la muncă și își pot îndeplini sarcinile eficient. Când un angajat se îmbolnăvește, nu poate merge la muncă. Aceasta înseamnă că nu poate îmbunătăți productivitatea companiei. Sarcinile care i-au fost atribuite pot fi lăsate neîndeplinite sau pot fi transferate altor angajați pentru a evita întârzierea. Unii ar putea primi lucrări suplimentare, în timp ce alții s-ar putea supăra și ar putea să nu fie atât de productivi pe cât ar trebui.
3) Un spațiu de lucru mai organizat
Un loc de muncă ordonat și ordonat vă poate face mai ușor să găsiți lucrurile de care aveți nevoie la locul de muncă. Capse, agrafe de hârtie și poate fi dificil de găsit atunci când sunt acoperite de munți de resturi. Angajând un agent de curățenie cu experiență, puteți evita pierderea timpului căutând aceste articole, asigurându-vă că totul este poziționat corect și plasat acolo unde este ușor să le vedeți.
4) Echipament de birou fiabil
Echipa pe care compania de curățenie o trimite la biroul dvs. știe ce sarcini trebuie îndeplinite. Pe lângă curățarea biroului și a spațiilor sale, acestea curăță și echipamentele din biroul dvs. Un computer, imprimantă sau fotocopiator se poate deteriora cu ușurință dacă este întotdeauna murdar și praf. Companiile de curățenie angajează oameni care sunt experți în curățarea acestor dispozitive. Ca urmare, dispozitivele dvs. sunt întotdeauna în stare optimă.
Curățarea regulată a dispozitivelor electronice le poate extinde durata de viață. Dacă funcționează întotdeauna corect, puteți rula fără probleme. Gadgeturile defecte vă pot încetini și provoca stres. Cele defecte pot provoca un incendiu care vă poate distruge birourile. Prelungirea duratei de viață a dispozitivelor de birou și prevenirea accidentelor poate însemna economii sporite, costuri mai mici, productivitate mai mare și profituri mai mari.
5) Mai puține absențe
Companii care angajează serviciile unei companii de curățenie. Experiența profesională reduce absența angajaților din cauza bolii. Acest lucru se datorează faptului că agenții de curățare profesioniști știu cum să vă dezinfecteze locul de muncă cu materiale care pot ucide un procent mare de germeni și alți contaminanți fără a pune în pericol sănătatea lucrătorilor. Un astfel de mediu igienic poate preveni răspândirea bolilor infecțioase și a altor boli cauzate de bacterii și agenți patogeni. Angajați sănătoși înseamnă o forță de muncă care poate atinge performanțe de vârf și de vârf pentru a îmbunătăți productivitatea companiei.
6) Îmbunătățirea imaginii de afaceri
Menținerea unei imagini de afaceri excelente este importantă pentru toate companiile. Puteți câștiga încrederea clienților dvs. numai dacă văd că vă puteți menține locul de muncă ordonat și ordonat. Furnizorii de servicii de curățenie știu cum să facă covorul și mobilierul dvs. să arate atractiv. Folosesc materiale ecologice care pot îndepărta ușor murdăria și petele și, de asemenea, vă pot lăsa biroul mirosind proaspăt.
7) Mențineți încrederea clienților
Amintiți-vă că covoarele, perdelele și mobilierul decolorate pot crea o atmosferă negativă, în special pentru clienții dvs. El trimite un mesaj că compania dvs. ar putea avea probleme financiare, deoarece biroul dvs. arată atât de prost. Clienții se pot teme că ar putea pierde banii pe care doresc să îi investească în compania dvs., deoarece afacerea dvs. ar putea să cadă. S-ar putea să creadă că vindeți produse ieftine la un preț ridicat pentru a obține profit. Acest lucru poate duce la fuga de investitori și clienți din partea dvs. și a afacerii dvs. Evitați să pierdeți clienți potențiali sau angajați, menținând o unitate de afaceri curată.
8) Impresie pozitivă
Creați o primă impresie de durată, menținându-vă întotdeauna biroul în formă și întindere. Este important să impresionați potențialii clienți care vă vizitează biroul pentru prima dată. Un birou curat și ordonat indică faptul că proprietarul are o minte fermă, o conducere hotărâtă și o persoană decentă și metodică. Aceste trăsături sunt esențiale pentru ca proprietarul unei afaceri să-și facă afacerea o afacere de succes.
Angajarea furnizorilor de servicii de curățenie este foarte utilă dacă doriți să vă îmbunătățiți productivitatea. Aceste companii au oameni bine pregătiți și abili, care sunt toți experți în curățarea afacerilor sau a birourilor. Nu este nevoie să îi aveți grijă sau să îi păziți în timp ce lucrează, deoarece toți sunt agenți de curățenie cu experiență. Deoarece sunt încrezători că fac întotdeauna lucrurile corecte prima dată, rareori trebuie să repete lucrarea, ceea ce înseamnă mai puțin timp cheltuit pentru îndeplinirea sarcinilor și costuri mai mici.
Pentru o afacere mai productivă, angajați un furnizor de servicii de curățenie pentru a face curățenie în timp ce angajații dvs. își îndeplinesc sarcinile atribuite și devin extrem de productivi.
