Planificarea oricărui mare eveniment nu este niciodată ușoară, mai ales atunci când trebuie să fie într-un oraș aglomerat și aglomerat, cum ar fi New York City. Cu toate acestea, de multe ori trebuie să ne asumăm astfel de responsabilități, mai ales dacă managerul consideră că ești persoana perfectă pentru job. Nu vă faceți griji, pentru că avem următoarele cinci sfaturi.
Contactați mai întâi compania de gestionare a evenimentelor
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să accepți că nu ești un planificator de evenimente profesionist. Chiar dacă ați gestionat cu succes evenimente mici înainte, evenimentele mari vin cu așteptări mari și, indiferent de abilitățile dvs. de gestionare, pur și simplu nu aveți experiența și contactele necesare pentru a găzdui un eveniment uriaș în New York, totul pe cont propriu. Dacă nu vă ocupați singur de gestionarea evenimentelor, aceasta este o concluzie universală și logică.
De exemplu, puteți contacta iDEKO pe site-ul lor web și vă vor oferi instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă crea marele eveniment. Anima. Sunt în producția de evenimente de peste un deceniu, așa că iDEKO are la dispoziție toate conexiunile și cunoștințele de care aveți nevoie pentru a vă organiza evenimentul exact așa cum vă place.
Indiferent dacă decideți să permiteți companiei organizatoare să organizeze și să găzduiască întregul eveniment sau pur și simplu să utilizați serviciile lor de aprovizionare și autorizare pentru a vă ușura munca, căutați partenerul perfect care să vă ajute să vedeți acest mare eveniment pentru marele său succes, așa cum faceți ea. vreau.
Creați o echipă
În timp ce sunteți la conducere, veți avea în continuare nevoie de colegi care să vă ajute, așa că următorul pas este să construiți o echipă. Având în vedere că șeful tău te-a împuternicit să gestionezi întregul eveniment, selectează colegii pe care îi știi cei mai responsabili și capabili să lucreze.
O modalitate bună de a afla cine se pricepe este doar să le întrebați. Lucrul amuzant al responsabilității voluntare este că sunt promovate doar persoanele care știu că sunt bune la asta. În cazul în care nimeni nu se potrivește cu o anumită postare, ar putea fi timpul pentru o anumită convingere și improvizație!
Una peste alta, vrei să construiești o echipă care dorește cu adevărat să facă parte dintr-un eveniment mare, care nu trebuie să fie prea dificil în cea mai mare parte. În cele din urmă, partenerul dvs. de eveniment va face munca grea.
Consultați Regulile orașului pentru a preveni orice încălcare
Este întotdeauna important să verificați reglementările orașului înainte de a încerca să găzduiți un eveniment în statul New York sau în oraș. Acesta este un link către pagina oficială a orașului care detaliază toate permisele și permisele necesare pentru diferite evenimente care au loc în limitele orașului și, de asemenea, în mod clar. menționează cât de devreme ar trebui să aplicați pentru ele.
Desigur, dacă aveți un partener de gestionare a evenimentelor, cel mai probabil vor avea conexiuni pentru a vă face acest lucru mult mai rapid și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la niciunul dintre ei. Cu toate acestea, cel mai bine ar fi dacă ați fi la curent cu legile de stat și orașe care guvernează evenimentul dvs. major.
Rețineți interesele oaspeților cheie
În lumea afacerilor, banii sunt rareori cheltuiți fără niciun scop, astfel încât evenimentele mari nu sunt doar o modalitate de relaxare a angajaților, ci și o oportunitate de a lega noi conexiuni și de a le întări pe cele vechi. Acesta este motivul pentru care trebuie să aruncați o privire atentă pe lista de invitați și să aflați care ar putea fi principalii colaboratori.
Cercetați puțin și asigurați-vă că există ceva important la eveniment. Oaspeții vor putea comunica la nivel personal. Când oamenii sunt beți, fericiți și văd ceva în special de care se bucură, se pot întâmpla lucruri magice și benefice!
Angajamentul este extrem de important
Acum nimeni nu merge la o petrecere uriașă care așteaptă lăsată singură în colț cu saluturi întâmplătoare de la străini! De fapt, acesta este cel mai rău lucru care se poate întâmpla oaspeților la orice eveniment.
Colaborați cu planificatorul de evenimente pentru a vă asigura că întregul eveniment are structura și mijloacele adecvate pentru a atrage direct oaspeții. Cu cât sunt mai mulți oameni implicați, cu atât se vor bucura mai mult de ea.
Amintiți-vă, aceasta nu este o petrecere fraternă, deci asigurați-vă că niciunul dintre oaspeți nu se află în situații incomode sau incomode, deoarece acest lucru va duce la înfrângere. scopul evenimentului în sine.
În multe cazuri, atunci când sunteți responsabil de planificarea unui eveniment de birou mare, aceasta este o oportunitate. Dacă poți găzdui această petrecere de Crăciun cu o perfecțiune adorabilă, cu chiar și CEO-ul și clienții importanți prezenți, te pregătești pentru a crea conexiuni puternice și experiențe durabile. Aceasta este o oportunitate de a-ți prezenta abilitățile de conducere și organizațională oamenilor care contează cel mai mult, așa că asigură-te că înțelegi ce tocmai am discutat și să vină vremurile bune!
