A conduce o afacere înseamnă a te ocupa de taxe. Uneori, se simte că tot ceea ce face o afacere este să țină pasul cu FICA și impozitele pe salarii locale, împreună cu depunerea datelor trimestriale despre veniturile din afaceri. Urmărirea impozitelor este multă muncă, iar companiile care nu își permit un contabil trebuie să facă toată munca pe cont propriu.
Dacă persoana care întocmește declarația fiscală nu face față cerințelor fiscale, poate exista o greșeală care poate determina afacerea să aibă probleme cu IRS.
Mai jos sunt câteva dintre cele mai comune moduri prin care o afacere poate plăti taxe și poate deveni o durere de cap.
Nu plătiți taxe FICA
Imagine prin Flickr de Matt din Londra
Deși întreprinderile trebuie să plătească taxe FICA, aceste taxe sunt plătite în mare parte de lucrători și sunt destinate siguranței lor viitoare, precum și impozitele pe venit. Un angajator care reține aceste taxe și nu le transferă la IRS în mod regulat colectează bani de la lucrători. Situația se înrăutățește atunci când angajatorul folosește banii pentru afacere în loc să-i plătească către IRS – IRS condamnă „jefuirea lui Peter pentru a-l plăti pe Paul”. Cel mai bun pariu este să lași deoparte banii din impozite și să-i ignori existența până când este timpul să-i transferi.
Nu aplicați pentru prelungire
Uneori se întâmplă ca documentele să nu fie gata pentru depunere înainte de 15 aprilie, IRS recunoaște acest fapt și oferă o prelungire de șase luni pentru a permite companiei să-și colecteze documentele și să depună fără penalități. Aceasta înseamnă că o afacere trebuie întotdeauna să-și depună taxele sau extinderea pentru a evita probleme. Nereînnoirea crește probabilitatea de audituri, amenzi și penalități.
Când o companie are probleme în menținerea ordinii în materie fiscală, este timpul să solicitați ajutor de la un agent fiscal profesionist. Angajarea unei terțe părți care să se ocupe de taxe va preveni problemele cu IRS, iar acest lucru va permite proprietarului afacerii și angajaților să lucreze mai mult într-o zi.
În conformitate cu declarația veniturilor afacerii
Deși acest lucru duce la o reducere a sumei taxelor datorate, poate declanșa și un audit IRS. Și dacă IRS constată că există venituri nedocumentate, afacerea va suporta penalități și dobândă pentru neplătită. Nu ar trebui să subestimezi niciodată contul de venit al unei afaceri. Există întotdeauna șansa ca IRS să auditeze și să găsească banii lipsă.
Este mult mai bine să depuneți taxe așa cum se așteaptă IRS. Angajatorii trebuie să se asigure că li se percep taxe pe salarii, astfel încât angajații să primească credit, să adauge extensii după cum este necesar și să raporteze corect P&L pentru a evita auditurile. Onestitatea este cea mai bună politică pentru a evita problemele cu IRS.
