Hvilke juridiske dokumenter ber forsikringsselskapene om når de søker om forsikringspolicyer for små bedrifter ?
Du skjønner, våre virksomheter er utsatt for usikkerhet og risiko; og det er vårt ansvar å håndtere disse risikoene. Når du beskytter virksomheten din mot risiko, gjør du det ikke bare for deg selv eller din virksomhet; Du gjør dette for kundene dine, som stoler på at du skal levere og aldri skuffe.
Du gjør dette for kreditorene dine som forventer at du skal fortsette å drive virksomhet, slik at du kan betale ned gjelden din. Du gjør det for dine ansatte, som stoler på inntekten de får fra å jobbe for deg, og du gjør det for regjeringen, som forventer at du betaler skatt slik at den kan brukes til å forbedre samfunnet. Enkelt sagt, din virksomhet kan ikke mislykkes; Du må gjøre alt du kan for å beskytte virksomheten din mot fiasko, og forsikring er en av de beste måtene å gjøre dette på.
Forretningsforsikring inkluderer å beskytte alle virksomhetens eiendeler, både materielle og immaterielle, mot tap. Det bidrar også til å beskytte virksomheten din mot eventuelle krav eller forpliktelser. Her er noen av de viktigste forsikringene for virksomheten din: –
Eksempel på forsikringer du trenger for din virksomhet
- Eiendom og ulykkesforsikring -: den dekker virksomheten din fra naturkatastrofer som flom, jordskjelv, tsunamier osv.; og også fra tap forårsaket av menneskelige feil som brann eller tyveri. Ulykkesforsikring dekker derimot ethvert tap som påvirker virksomheten.
- Ansatt tyveriforsikring -: dette vil beskytte virksomheten din i tilfelle en uærlig ansatt bestemmer seg for å rydde opp med pengene dine.
- Bilforsikring -: … Hvis du har kjøretøyer du bruker i din virksomhet, vil bilforsikring beskytte deg mot skader eller tap av kjøretøyene dine, i tillegg til eventuelle skader virksomheten din kan påføre andre mennesker.
- Politisk risiko-: … Dette beskytter virksomheten din mot endringer i regjeringens politikk som kan påvirke virksomheten din negativt.
- Ansvarsforsikring -. Hvis du jobber i en tjenesteindustri, kan du bli saksøkt for profesjonell uaktsomhet, eller hvis noe skjer med noen mens du er på kontoret, kan du bli tiltalt for uaktsomhet.
- Produktansvarsforsikring -: dekker skader som kan oppstå eller personskade som følge av bruk av produktene dine.
- Forretningsavbruddsforsikring … Et annet forretningsforsikringsprodukt er forretningsavbruddsforsikring, som skal sikre at selskapet har tilstrekkelige midler til å oppfylle sine forpliktelser i tilfelle hendelser som truer selskapets inntekt eller lønnsomhet.
- Helseforsikring -. Dette dekker de medisinske utgiftene til dine ansatte og gir dem tilgang til rimelig medisinsk behandling.
- Livsforsikring -: … dine ansatte og selskapets offiserer i tilfelle død eller uførhet.
- Arbeidskompensasjonsforsikring -: Hvis arbeidere blir skadet i løpet av jobben, må du kompensere for dem, og dette er hva dette forsikringsproduktet er til for.
- Paraplyregler – … Denne typen forsikringsprodukter inneholder litt av hvert. I stedet for å bruke forskjellige retningslinjer som kan koste deg dyrt, kan du redusere kostnadene betydelig ved å velge paraplypolicyer.
Dokumentene du trenger for å søke om forsikring for din virksomhet inkluderer:
9 juridiske dokumenter som kreves for å søke om virksomhetsforsikring
1. Informasjon om virksomhetens beliggenhet: forsikringsselskapet trenger litt informasjon om virksomhetsadressen din, samt adressene til alle filialene dine. Hvis dette er et leid sted, trenger du også informasjon om navn og adresse til utleiere. Du trenger også annen informasjon om kontorlokalet ditt, for eksempel størrelse og areal, materiale som brukes til konstruksjon og sikkerhetsutstyr.
2. Detaljert informasjon om kjøretøyene til selskapet. … For kommersiell bilforsikring må du oppgi et skjøte som bekrefter at kjøretøyene tilhører din bedrift, beskrivelser av bilen din, for eksempel modell, farge og merke, og kjøretøyets identifikasjonsnummer.
3. Informasjon om ansatte: … For dekning som angår dine ansatte, for eksempel ansattes ansvar og helseforsikring, må du oppgi navn og adresse på dine ansatte, deres barn og ektefeller og adresser som fødselsdato og personnummer.
4. Bankinformasjon -: Du kan også trenge detaljert informasjon om bankkontoen din og kredittinformasjon.
5. Regnskap for foretakets eiendeler og gjeld … Forsikringsselskapet kan også kreve at du oppgir en liste over alle eiendelene i virksomheten og selskapets forpliktelser.
6. Informasjon til sjåføren – … Et annet dokument som kreves for kommersiell bilforsikring er førerkortet til dine ansatte som skal ha ansvaret for å kjøre firmabilene. I tillegg kan forsikringsselskapet kreve lisenser eller sertifiseringer for å bevise at disse personene har lisens til å betjene utstyret, for å sikre noe mekanisk utstyr som vil bli betjent av mennesker.
7. Eksisterende forsikringer -: Dette er nødvendig hvis du skifter forsikringsselskap eller prøver å endre dekningen.
8. Dokumenter om registrering og registrering av foretak … Forsikringsselskaper kan også be om kopier av selskapsregistreringsdokumenter, registreringsbevis og stiftelsesdokument.
9. Arbeidsmiljøpolitiske dokumenter … Et annet nødvendig dokument er Occupational Health and Safety Policy -dokumentet, som viser forsikringsselskapet at du tar skritt for å minimere risikoen for virksomheten.
10.Profesjonelle sertifikater – … I ansvarsforsikring kan forsikringsselskapet be om bevis for at personell og offiserer som skal ha ansvaret for å styre driften og drive virksomheten er tilstrekkelig kvalifiserte og erfarne til å gjøre det. Dette vil redusere risikoen for uaktsomhet.
Dette er noen av dokumentene du sannsynligvis vil bli bedt om å levere. Dokumentene som kreves er imidlertid forskjellige fra et forsikringsselskap til et annet og vil avhenge av forsikringen du ønsker å kjøpe.
Avslutningsvis bør du ikke bare slutte å kjøpe forsikringsdekning for virksomheten din, du bør også ta skritt for å redusere og håndtere forretningsrisikoen for å unngå tap. For eksempel, hvis du produserer et produkt, må du kontrollere at det har bestått alle kvalitetskontrolltester og at god produksjonspraksis følges. Din virksomhet vil bli bedre hvis du gjør ditt beste for å forhindre ulykker.
