Firmaet ditt er i fare. Ja, hvis du driver noen form for virksomhet under solen, er denne virksomheten utsatt for mange risikoer. Du tror kanskje at du er veldig forsiktig. Du kan ha forsikring på stedet. Kanskje du har opplært personalet ditt perfekt og kanskje til og med har ansatt bare fagfolk. Men sannheten er at det fortsatt er så mange ting utenfor din kontroll. Selv om du har kontroll over problemer som bilbrudd, tyveri og brann, hva med andre ting som jordskjelv og tsunamier som vi ikke håper på, men som fortsatt skjer og er utenfor menneskelig kontroll ?
Bedriftseiere er best å håpe på det beste og ta skritt for å bygge strukturer, fasiliteter og aktiviteter for å dempe disse risikoene. Her er noen av de få viktige trinnene du bør ta for å redusere risikoen for kontinuitet i virksomheten din og få virksomheten tilbake på sporet etter en uforutsett katastrofe.
For det første, hva er forretningskontinuitetsrisiko?
Virksomhetskontinuitetsrisiko er bare en av de ulike risikoene som et selskap står overfor. Det er sannsynlig at en uheldig hendelse vil oppstå, noe som kan føre til avbrudd i tjenestene eller fullstendig nedleggelse av virksomheten.
Ingen bedriftseier ønsker at dette skal skje, da det ville føre til mange andre problemer som tap av inntekt, tap av nøkkelpersoner, tap av kunder og leverandører og tap av markedsledelse. Som bedriftseier kan du redusere risikoen for kontinuitetsvirksomhet til minimumsnivå ved å følge disse trinnene:
9 trinn for å redusere risikoen for kontinuitet i virksomheten
1. Utfør en risikoanalyse
Det første trinnet ditt er å nøye identifisere de mulige forretningskontinuitetsrisikoen som virksomheten din blir utsatt for. Er det tap av data? Er det tap av viktige dokumenter? Er dette tapet av nøkkelpersonell? Eller er det et tap av kundens tillit og tillit ? Du bør nøye vurdere de potensielle tapene virksomheten din kan lide i tilfelle en katastrofe. Først da kan du begynne å planlegge hvordan du kan redusere eller eliminere disse risikoene.
2. Forstå risikoen
Nå som du har identifisert de potensielle risikoene, er ditt neste trinn å forstå situasjonen bedre. Hvordan tap av dokumenter vil påvirke virksomheten din ? Hvis du som følge av en naturkatastrofe ikke klarer å møte vareproduksjonen eller tilbudet av tjenestene dine, hvordan vil dette da påvirke kundene dine og inntekten din? Dette er bare noen av spørsmålene for å hjelpe deg med å bedre forstå de potensielle risikoene.
3. Mulighet for forekomst
Deretter bør du undersøke muligheten for en slik katastrofe eller hendelse. Skjer dette ganske ofte? Det skjer bare en gang på veldig lang tid. ? Jo mer sannsynlig det er at en hendelse skal forekomme, jo mer innsats må du legge ned for å bekjempe disse risikoene.
4. Lag et budsjett -: Du bør alltid ha et budsjett for risikostyring. Å få virksomheten din i gang igjen etter en katastrofe vil definitivt koste deg penger. Og du må være forberedt på dette.
5. Lag din egen risikoreduserende strategier
Du må utvikle planer og strategier som du vil bruke for å håndtere risikoen virksomheten din utsettes for. Noen av risikoene kan styres gjennom forsikring eller risikooverføring. Du må se etter en måte å bekjempe eller redusere alle typer risiko. Dette kan bety å kjøpe forsikringer, sikre at personalet er godt utdannet eller ha et nødfond.
6. Lag din b Forretningskontinuitetsplan
Deretter bør du utvikle en forretningskontinuitetsplan som beskriver alle trinnene du vil ta for å sikre forretningskontinuitet etter at virksomheten din er påvirket. katastrofe. Du har kanskje ikke råd til kostnaden og tiden det vil ta for å få tingene i riktig form, så det kan hende du må kjøre skjeletttjenester en stund eller sørge for at personalet ditt jobber hjemmefra mens du venter på tid for å få ting tilbake på plass ….
7. Tenk kostnadseffektivt
I tillegg bør du utføre en kostnads-nytte-analyse for å finne ut kostnadseffektiviteten til virksomheten din. plan for videreføring av selskapet. Å bruke for mye penger er en økonomisk risiko i seg selv som du gjerne vil unngå på et tidspunkt som dette. Derfor bør du utføre en kostnadsanalyse og utvikle den mest effektive forretningskontinuitetsplanen.
8.Tidsplan for s eriodisk evaluering-: du bør ikke bare stoppe når du har en plan; Det er viktig at du fortsetter å gjennomgå risikostyringsplanen for virksomhetskontinuitet og foretar justeringer når det er nødvendig.
9. Ta med deg alle: … Til slutt bør du alltid prøve å bære ledelse og nøkkelpersonell gjennom hvert trinn i planleggingsprosessen, slik at alle forstår og vet hva de skal gjøre i tilfelle en katastrofe.
