Hvis du er kjent med innsamlingsarrangementer, kan du bare slutte å si meg enig i at de kan være veldig interessante og morsomme. Sannheten er imidlertid at noen ganger kan de være en stor oppgave da det er mye som skal gjøres bare for å sikre at alt går bra og at det er vellykket.
Innsamlingsarrangementer er ikke enkle å starte i dag, da de har eksistert i lang tid. Faktisk arrangeres pengeinnsamlingsarrangementer over hele verden av en rekke årsaker, og det er derfor nødvendig å vite hva og hvorfor du bestemte deg for å organisere et innsamlingsarrangement. Dette er for å sikre at du tiltrekker deg de rette frivillige giverne som kan være verdt tiden din.
Hva er en innsamlingsaksjon ? Et innsamlingsarrangement er et arrangement organisert for å samle inn penger til et prosjekt eller veldedighet. For at et innsamlingsarrangement skal bli vellykket, må du planlegge og vurdere hvordan du kan gjøre innsamlingsarrangementet ditt til en suksess. Det er mange ting å vurdere og det er ting som skal implementeres for å få ting i gang.
Det er vanligvis pengeinnsamlingsselskaper som spesialiserer seg på å hjelpe enkeltpersoner og organisasjoner med å samle inn penger. for sine prosjekter mot et gebyr eller på provisjonsbasis. Dette betyr ikke at en person ikke kan planlegge et vellykket pengeinnsamlingsarrangement. Dette betyr imidlertid bare at denne personen må samle inn riktig informasjon for å virkelig fungere godt.
Hva er disse innsamlingstipsene, spør du? Hvis du har rotet rundt med å organisere et vellykket pengeinnsamlingsarrangement av en eller annen grunn, kan det være lurt å vurdere noen av de følgende tipsene i denne artikkelen.
Å holde seg til følgende tips betyr at du vil være på vei til å organisere det mest vellykkede arrangementet. Vel, her er noen tips du bør huske på når du organiserer en vellykket innsamlings- og donorinnsamlingsarrangement.
Hvordan organisere et vellykket NGO -innsamlingsarrangement
1. Velg publikum
For at du skal kunne drive innsamlingsarrangementet ditt på en vellykket måte, må du vite hvem publikummet ditt er. Å kjenne publikummet ditt vil lette andre aspekter ved planleggingen av innsamlingsarrangementet. For eksempel; Publikum kan være studenter, bedriftsledere, gründere eller bedriftseiere.
For eksempel; Hvis pengeinnsamlingsarrangementet ditt handler om å samle inn penger for å hjelpe unge gründere med å starte virksomheten sin, vil bedriftseiere og bedriftsledere være det beste publikummet til å svare bedre på innsamlingsarrangementet. Dessuten, hvis pengeinnsamling handler om å finansiere et fellesskapsprosjekt, kan du få hele lokalsamfunnet.
2. Gjør noen undersøkelser
Selv om du kanskje bare vet en ting eller to om pengeinnsamlingsarrangementer, hvis du må organisere vellykkede pengeinnsamlingsarrangementer, kan det være lurt å vurdere å forske på pengeinnsamling. Gjør Internett til din venn, og du kan samle mye informasjon som vil være nyttig for deg og teamet ditt. Du kan også vurdere å spørre de som har organisert noe tidligere, slik at du kan ta et hint eller to fra det de har gjort. Her er et eksempel på en mal for en ideell forretningsplan som du kan bruke GRATIS.
3. Velg en hendelse
En del av prosedyren For å planlegge et pengeinnsamlingsarrangement, må du velge et arrangement som vil være hovedattraksjonen. Noen av aktivitetene du kan være vert for for innsamlingsprogrammet ditt er et bilvaskarrangement, en salgshall for bakeri og en auksjon. Det er mange andre arrangementer du kan være vertskap for for pengeinnsamling, men den mest populære innsamlingsbegivenheten er auksjonen. På en innsamlingsauksjon kjøpes verdisaker og gjester legger inn bud på varer under gjenstander. Den høyeste prisen går hjem med hver vare; pengene mottatt fra auksjonen går til det forespurte prosjektet.
4. Få laget
Det var ikke mulig å organisere en innsamling selv på egenhånd uten et lag. Derfor må du nøye velge ut de som har fått en visjon om hva du vil gjøre. Det vil gå et snøskred av frivillige klare til å gå hele ni meter med deg. Man må være veldig sensitiv for å kunne identifisere slike personer.
5. Bestem formålet med arrangementet
Dette er en av de aller første faktorene som avgjør at du bør sette på plass hvordan du tenker å organisere et innsamlingsarrangement. Dette betyr at du først må spørre hva som er hensikten med dette innsamlingsarrangementet. Finn ut om det bare er et pengeinnsamlingsarrangement eller om det er andre grunner til at du ønsker å samle gjester til dette arrangementet. I de fleste tilfeller, for eksempel med veldedige organisasjoner, kan formålet med innsamlingen være utenfor det opprinnelige formålet. Dette kan være bedre kjent for allmennheten og hva du har.
6. Vær sikker på hva formålet er
Du, så vel som komiteen som er involvert i organiseringen av dette innsamlingsarrangementet, bør bestemme formålet med arrangementet. Hvis målet utelukkende er å samle inn penger, så må du vite beløpet du ønsker å motta. Sørg for å vite at pengene du har planlagt arrangementet for vil bli trukket fra det totale beløpet som kan realiseres.
7. Lag et budsjett
For å organisere et vellykket pengeinnsamlingsarrangement må du sette opp budsjettet ditt – et økonomisk estimat. Etter at du har valgt et innsamlingsarrangement, må du gjøre et økonomisk estimat på hvor mye det vil ta å arrangere arrangementet. Hvis du skal arrangere et bilvaskarrangement, må du vurdere hvor mye det vil koste å leie en stor bilvask så lenge arrangementet varer og kjøpe utstyr som skal brukes til å vaske bilene til alle dine gjester som skal tilstede. begivenhet. Selv om du velger auksjon som hovedattraksjon, må du fortsatt leie lokalet, betale for dekorasjonen og kjøpe gjenstander som skal auksjoneres.
Aktiviteter som pengeinnsamling er synonymt med budsjettering. Derfor er det svært viktig at du og teamet ditt setter sammen budsjettet ditt. Ting som skal inkluderes i budsjettet inkluderer følgende; ansatte, kostnadene for invitasjoner, stedet å leie for arrangementet, mat, underholdning, transport, sikkerhet, verktøy og andre uventede regninger som kan kreves for å være vert for arrangementet. Du bør imidlertid huske på at det du planlegger å samle inn må være over budsjettet slik at du ikke lider tap.
8. Tenk på at de er i forkant
Som med mange innsamlingsarrangementer, må du kunne identifisere hvem som skal lede arrangementene. Dette kan inkludere følgende; vertskomiteen samt lederne. Du bør huske på at disse menneskene består av lokale kjendiser, velstående givere, så vel som bedriftsledere. Denne rekrutteringen av mennesker bestemmer i stor grad suksessraten til innsamlingsarrangementet.
9. Lag et program
Det anbefales sterkt at du tegner før du presenterer programmet hvordan arrangementet vil foregå på dag D. Tenk på å definere ting som; hvor arrangementet vil finne sted, hvor lenge vil arrangementet være, vil du betjene folk, om det blir underholdning, hvilke dekorasjoner som skal til, og kleskoden for arrangementet.
10.Velg dato og klokkeslett
Det neste viktige trinnet er å velge dato og klokkeslett for arrangementet. Du bør velge en dato som passer ditt publikum. Hvis publikummet ditt er ansatte eller ledere, vil helgen, helst lørdag, være den beste dagen for arrangementet. Timing er også viktig, så sørg for at du registrerer hendelsen på den aktuelle dagen i måneden, så vel som på et passende tidspunkt. Det ideelle tidspunktet for et innsamlingsarrangement er på ettermiddagen fra kl. 14, og den ideelle dagen vil være en helg i slutten av måneden.
11. Velg et sted: Du bør velge et sted i miljøet som vil være en kort kjøretur fra gjestene dine, da dette er noen timers aktivitet; de fleste ønsker ikke å reise lange avstander bare for å delta i en innsamlingsaksjon.
12. Annonser ditt arrangement
Annonsering er ikke bare begrenset til produkter og tjenester, det gjelder også for innsamlingsarrangementet ditt. Dette betyr at du må være forberedt på å gjøre ditt beste for å promotere ditt arrangement; og en god måte å starte på er å utvikle markedsføringsmetoder. Derfor har vi gitt en eksempelmal for non-profit markedsføringsplan for å hjelpe deg i gang.
Neste trinn er å skrive ut og sende ut invitasjoner til gjesten din, siden du kjenner målgruppen din. Dette vil gjøre det lettere for deg å invitere dem. List opp alle potensielle gjester og send dem en kopi av invitasjonen din.
Vær oppmerksom på at du må sende ut invitasjoner i god tid for å gi gjestene dine tid til å ferdigstille dagens timeplan og økonomisk forberede arrangementet. Ikke begrens I.V-ene til de på listen din, du kan spre tentaklene og invitere andre til arrangementet.
Du kan se det gode gamle ordordreklame hvor du kan overbevise publikum om at arrangementet vil være verdt tiden og pengene deres. Du kan også vurdere noen av dem; invitasjoner på post, direkte telefonsamtaler og direktepostsystem.
13.gjøre noen prøver
du vil ikke at dagen skal komme og da blir gjestene frustrerte og føler at de har kastet bort tid og ressurser. Derfor må du gi plass til deg selv og teamet ditt til å øve. For å sørge for at alt går på skinner, bør du og teamet ditt ta deg tid til å gå til arrangementsstedet og sette alt på plass.
14. På arrangementsdagen
Du må gjøre arrangementet veldig livlig og morsomt for å nå målet for dagen; En måte å dekke hele arrangementet på er å få en live M C. MC er koordinator for arrangementet og derfor vil live MC gjøre innsamlingsarrangementet veldig livlig. Hvis du kan få en MC med et snev av humor – dette er en komiker, det vil sette mer farge på arrangementet. For det andre kan du legge til noen drinker som en del av arrangementet. Snack mat og drikke og en fotoboks kan tjene dette formålet.
15. Påminnelse
Ikke la gjestene dine bli så revet med av moroa at de glemmer hensikten med arrangementet; du må ha en meny for alle arrangementene som skal finne sted under arrangementet. Prøv å planlegge nok tid til å nå hovedinnsamlingsmålet ditt. Fortell gjestene dine om detaljene i prosjektet, samt hva de ønsker å oppnå ved å sponse arrangementet. hvis det for eksempel er en pengeinnsamling for å sponse et Food Pantry-prosjekt, la dem vite at hver cent som går opp i denne begivenheten vil bli brukt til å lage et Food Pantry som vil mate tusenvis av sultne mennesker rundt om i verden.
16. Innsamling av donasjoner
De fleste vil komme med donasjonspenger til arrangementet, mens andre kan bestemme seg for å utstede sjekker eller pantsette donasjoner. Du må organisere arbeidere med høy grad av integritet for å hjelpe til med å samle inn penger donert under arrangementet.
17. Stem for takk-: Du bør avslutte arrangementet med en stor takk til gjesten din fordi de har vurdert prosjektet ditt nok til å ta opp tiden og til og med bidra med sine hardt opptjente penger til prosjektet ditt. Husk å takke dem.
18. Ikke glem å si takk.
Etter at innsamlingsarrangementet kunne ha kommet og gått, ikke glem å rangere de som har hatt enorm suksess. Mye mer enn teamet ditt som har jobbet utrettelig for å lykkes, bør du også være sikker på å takke alle frivillige givere som smiler på ansiktet ditt. Det kan være lurt å vurdere å motta takkekort, direktepost og telefonsamtaler for å vise takknemlighet for det som har blitt oppnådd.
Husk at nøkkelen til suksess ved innsamlingsarrangementet ditt er at du må ta de følgende tipsene ovenfor på alvor. Dette er fordi de som har gjort det har suksesshistorier.
10 gode innsamlingsideer for ideelle organisasjoner
Det er tider når penger begynner å bli lite og det ikke er lønnsomt, organisasjoner begynner å lede innsamlingsaktivitetene ettersom de trenger det for å støtte den daglige driften av organisasjonen. Sannheten er imidlertid at det er tider når noen går tom for ideer, og det er et faktum at det er disse ideene som gjør innsamlingsarrangementet unikt i seg selv.
Av denne grunn blir det veldig viktig at personen er kreativ i alle aspekter, da det er kreativiteten som alle bringer til bordet som vil hjelpe innsamlingsideer å dukke opp. Tror du er tom for ideer, og så kan du bare ta rådene som vil bli presentert i denne lesningen svært alvorlig.
Her er 10 innsamlingsideer som har fungert for noen andre ideelle organisasjoner som kan hjelpe deg å samle inn mange ressurser som du tror var umulig å samle inn. Nedenfor er noen veldig kreative innsamlingsideer
en. Vurder små givergrupper
Små givergrupper er svært forskjellige fra store givergrupper. Dette er fordi hovedgivergruppene retter seg mot en undergruppe av mennesker som kan gi på et høyt nivå. For eksempel: store givergrupper retter seg mot små givere. Selv om noen ikke-statlige organisasjoner kan neglisjere denne delen av mennesker, er det likevel svært ønskelig at du vurderer disse små giverne, siden du ikke vil miste en eneste front ved å gjøre det.
En måte å også gjøre dette på er å la disse giverne gi konsekvent på et lavere nivå. Du kan også gi denne gruppen et navn slik at den har en følelse av tilhørighet, og du kan planlegge møter for gruppen. Det kan være månedlig, kvartalsvis og hva du måtte ha.
b. Affinitetsinnsamling
Det gjelder en situasjon der du har et nettverk eller en gruppe mennesker som tror på din visjon, hvis eneste ansvar er å hjelpe deg også å samle inn midler fra forskjellige mennesker som enkeltpersoner. Du kan vurdere å gjøre det til en yrkesgruppe, for eksempel hvis du har en gruppe advokater som samler inn penger på dine vegne, eller leger, husmødre og hva du ellers har. Vurder superarrangementer
Hva kan superarrangementer bety siden du allerede arrangerer arrangementer? Vel, superbegivenheter, som navnet antyder, refererer til den samtidige flyten av innsamlingsarrangementer som skjer samtidig som du har verter som skal samle inn penger på dine vegne. Dette betyr at hvis en begivenhet kan bringe inn for eksempel $4-000, og andre sier at 9 gjør det samme, så er du på vei til å samle inn mye penger. Derfor er det viktig at du har veldig sterke støttespillere for å akseptere denne innsamlingsideen.
d. Få folk til å donere
Her er hva du kan gjøre for å få folk til å donere mat og underholdning bare for å holde arrangementet i live. Når dette er gjort, kan du legge ut en kunngjøring om at du er vertskap for en fest og at et slikt og slikt beløp vil bli belastet som inngangspenger. Du vil bli overrasket over hvor mye penger som vil bli realisert når dette er gjort.
e. Organisering av en rettskrivningskonkurranse
Det er flere måter å samle inn penger på ved å organisere en rettskrivningskonkurranse. Hvordan kan dette gjøres, spør du ? La hver deltaker samle inn en donasjon for antall ord de kan stave riktig, når det er gjort og etter at stavekonkurransen er over, vil toppvinnerne kunne motta donerte premier. Dette er en av måtene å få midler til en ikke-statlig organisasjon som din.
f. Gjør Strike Gold
Denne innsamlingen, som navnet antyder, er assosiert med gull. Her blir deltakerne bedt om å be familie og venner donere gamle smykker de ikke lenger bruker, og levere inn gull mot kontanter. Dette betyr at siden gull er en viktig pengeinnbringende vare, kan du være sikker på at noen råvaremidler vil bli samlet inn når denne ideen blir vedtatt.
g. Trekning av lodd
En måte du også kan vurdere en rask måte å tjene penger for din NGO er ved å selge lodd. Hvordan virker det? Selg lodd Selg lodd og gi halvparten av inntektene som premier. Noen ikke-statlige organisasjoner bruker denne metoden, og du bør gjøre det også, siden du definitivt tjener gode penger.
h. Gjennomføring av auksjoner
Be folk donere noen varer, samt møbler til hjemmet som folk kan trenge, og legg dem ut på auksjon. Auksjoner er en veldig god måte å skaffe penger på, da du vil oppdage at det er mange som kan være interessert i det. Send brev samt invitasjoner til folk, og du vil bli overrasket over hvor mange som dukker opp.
Jeg. Selg mat
Det betyr ganske enkelt at du vil samle frivillige som er villige til å lage god mat i hjemmene deres og donere dem for salg. Siden den gang har folk virkelig elsker å spise godt; du kan ikke undervurdere antallet personer som kan kjøpe disse måltidene når de er klare til å selges ved siden av.
Så når du bare ikke finner en grunn til å organisere et innsamlingsarrangement, kan du være sikker på at du har gått videre med noen ideer tidligere.
