Å ha en sommerarbeidsfest er alltid en god idé. Det bidrar til å bygge ansattes moral, fremmer kameratskap og gir de ansatte enda en god grunn til å elske å jobbe for bedriften din. Men før du kunngjør på kontoret at det er på tide å feste, sjekk ut disse tipsene fordi du har noen planer.
Velg riktig dato og klokkeslett
Når du planlegger arbeid, kan det være vanskelig å velge en dato og et klokkeslett som oppmuntrer ansattes deltakelse uten å påvirke virksomheten din. Hvis du bestemmer deg for å arrangere en fest på kvelden, etter arbeidstid eller i helgene, vil sjansen for oppmøte være liten. Mange mennesker er motvillige til å gjøre noe arbeidsrelatert med mindre de jobber i normal arbeidstid, inkludert å delta på arrangementer som skal være morsomme.
Hvis dette ikke har en betydelig innvirkning på virksomheten din, bør du vurdere å arrangere et arrangement. i arbeidstiden. Du kan planlegge at arrangementet skal vare hele dagen, men gi ansatte bare noen få timers inaktivitet for å delta. Så lenge du lager en tidsplan for å sikre at alle viktige operasjoner utføres til enhver tid, skal alle kunne være tilstede.
Har du en stor eller mellomstor bedrift kan du leie et selskapslokale for å ha et mer formelt arrangement på kveldstid eller i helgene. Vurder også å planlegge en hel dag for en familiebegivenhet.
Uansett hvilken dag eller tid du velger, er kontorfester enkle å organisere. Bare bygg et planleggingsteam, ta kontakt med arrangementsarrangøren og lei tjenester som et utleiefirma for vannkjølere og et cateringfirma så snart som mulig.
Skap spesielle forventninger
Suksessen til festen din vil avhenge av din evne til å sette forventninger. Vurder derfor hvem som skal stå på deltakerlisten din.
Medlemslisten din avgjør grensene dine. Du ønsker ikke å arrangere en vill fest for et konservativt publikum eller en gammeldags fest for et rastløst ungt publikum.
Ved å nøye vurdere interessene til listen over bidragsytere, vil det være lettere for deg å ta de avgjørelsene du trenger for å lykkes.
I tillegg til å invitere dine ansatte, bør du vurdere å invitere folk utenfor bedriften din, for eksempel tredjeparts serviceteknikere som støtter virksomheten din, produktselgere og distributører.
Velg et emne
Hvis festen er et firmaarrangement, bør du vurdere å velge et tema som oppmuntrer til oppmøte og engasjement. Med litt kreativitet kan du planlegge et morsomt temaarrangement som dine ansatte virkelig vil elske. For eksempel kan du være vert for en falsk Las Vegas-kveld eller en falsk Hollywood-priser.
Men du trenger ikke velge en storslått fest som tar folk til en fantastisk ny verden – festen din er bare annerledes nok til å være interessant. Hvis temaet virker som for mye arbeid, bør du vurdere en kostymefest i stedet.
Mat og drikke ideer til firmaarrangementer
Når det gjelder mat på arbeidsplassen, er kjøkkenet generelt lettere.
Her er noen vanlige måltider i tilfelle en tilfeldig hendelse:
Fullkorns pita med hummus.
selleri og gulrøtter til dipping.
Snacks med lite fett som saltkringler, popcorn med lavt fettinnhold, granolabarer med lite fett.
Frisk frukt som store boller fulle av epler, druer eller mandariner.
Alternativt kan du leie en leverandør for å gi deg en full lunsj samt dessert for deg, planlegge en buffé- eller buffémottakelse, eller sørge for en hovedinngang, og personalet vil ta med en siderett. og/eller dessert som skal serveres.
Du bør også tenke på hva slags drinker du vil servere.
Om du tilbyr alkohol IC-drikker avhenger av festens kontekst:
Hvis bedriften din ansetter unge mennesker under lovlig alder, er dette sannsynligvis ikke en god idé.
Hvis det er en piknik i en offentlig park, kan parkregler begrense øl, vin og brennevin. Imidlertid ber mange parker ganske enkelt om at medlemmene er myndige.
Hvis cateringselskapet du leier har en bartender, kan du tilby både alkoholfrie og alkoholholdige alternativer:
Alternativer for brus:
kullsyreholdige drikker som Coca-Cola, Dr. Pepper, AW Root Beer, Sprite, 7up og Mountain Dew.
Fruktjuice som sukkerrørjuice, grapefruktjuice, tranebærjuice og appelsinjuice.
Slik som Spritzers, Rainbow Coconut Water, Rose Simon og Grapefrukt Lime Sitron Margarita
Alkoholholdige drinker:
Viner som Pinot Grigio og Sauvignon Blanc.
Importert øl som Amstel og Stella Artois.
Hjemmebrygg som Miller Lite og Coors.
brennevin som vodka, gin, ila teca og baijiu.
Uansett hva slags arbeidsfest du arrangerer, vil dine ansatte glede seg over å få muligheten til å nettverke med sine kolleger og feire sesongen.
