Mange har drømmen om å starte sin egen hjemmebedrift. Men kort tid etter å ha oppnådd den drømmen, oppdager de at det å drive en bedrift effektivt hjemmefra ikke er så rosenrødt som de trodde. De fleste aspirerende gründere tror feilaktig å starte og drive en hjemmebedrift er det viktigste, så de planlegger bare det. Mens effektiv virksomhetsledelse er like viktig som å starte den.
Enten du planlegger å starte hjemmebedriften din, eller du starter din egen, men egentlig ikke forstår hvordan du skal drive den effektivt, vil disse fire tipsene være til stor hjelp.
Hvordan drive en bedrift effektivt hjemmefra / på nettet
1. Lag et komfortabelt hjemmekontor
Ditt første skritt for å drive en hjemmebedrift effektivt er å skape et godt kontorhjem. Ditt ideelle hjemmekontor er fritt for støy og distraksjoner. Og den har alt du trenger på ett sted, så du er sikker på at du ikke vil at barna skal skrike rett fra deg når du mottar et anrop fra en kunde. Og du vil ikke at den stasjonære datamaskinen plutselig skal slutte å fungere fordi kjæledyret ditt tygger på en av kablene.
Enda viktigere er at hjemmekontoret ditt må organiseres. Du bør ha et kontorbord og et skap for å lagre alt ditt forretningsrelaterte materiale. Du vil ikke kaste bort tid på å lete etter dokumenter når du kan tjene penger på å jobbe. I tillegg bør hjemmekontoret ditt være komfortabelt. Dette bør tilrettelegges slik at du kan bli der i timevis uten å føle ubehag. Stolen din skal være myk og hele kontoret skal være godt ventilert.
2. Planlegg når du skal jobbe .
En av de vanligste grunnene til å starte en hjemmebedrift er at du selv kan velge arbeidstid; planlegging av når du skal jobbe er et annet viktig skritt for å forbedre effektiviteten. Du må sette en tid for arbeid og en tid for andre personlige forpliktelser.
For eksempel, hvis du er en mor med to små barn, trenger du tid til barna dine. Du trenger tid til din ektefelle. Du trenger tid til å henge med venner og familie. Og du trenger tid til andre ting.
Så du må angi et fast antall timer for arbeidsdagen din, samtidig som du sørger for å bruke nok tid til andre ting også. Hvor mye du vil bruke på en hjemmebedrift på daglig basis, avhenger av hvilken type virksomhet du har. Hvis du er en frilanser hvis månedlige inntekt er proporsjonal med hvor mye tid du bruker på å jobbe, er sjansen stor for at du kommer til å jobbe lenger enn konsulenten.
Nå er det én ting å sette opp en arbeidsplan. Å holde seg til en tidsplan er annerledes. Arbeidsplanen din vil være ubrukelig hvis du ikke holder deg til den.
3. Finn ut hva du skal jobbe med
Som eier av hjemmebedrift har du full kontroll over virksomheten din og er ansvarlig for hvilken skjebne den møter. Så når du setter arbeidstiden din, må du bestemme deg for hva du skal gjøre til hvilket tidspunkt. Dette gjelder spesielt for de hvis hjemmevirksomhet involverer en rekke aktiviteter.
Hvis du for eksempel driver en nettbedrift, må du sette av tid til innholdsskaping, sosiale medier, markedsføring, budsjettering, blogging, bokmerking, outsourcing og så videre. Men hvis hjemmebedriften din bare inkluderer én aktivitet – for eksempel når du legger inn data eller grafisk design, kan du hoppe over dette trinnet.
Å administrere tid mellom flere aktiviteter kan være overveldende hvis du ikke har en plan eller tidsplan. Hold deg derfor til planen din, og arbeid med hver aktivitet bare i løpet av tiden som er satt for den. For eksempel, hvis du skal svare på e-poster mellom kl. 9 og 10, hold deg til det og ikke forstyrre tiden som er satt for en annen aktivitet. Selvdisiplin er nøkkelbegrepet her!
4. Ha alltid en daglig sjekkliste
Selv om hjemmebedriften din innebærer å gjøre de samme oppgavene hver dag, bør du føre en huskeliste. Dette vil hjelpe deg å sikre at du ikke har gått glipp av noe. Du vil ikke huske at du ikke har gjort en viktig samtale til en klient når du allerede er i seng.
Når du lister opp oppgavene dine på begynnelsen av hver dag, hjelper det deg med å organisere dem i henhold til prioritet, fra høy til lav. Selv om du ikke får alt på listen din, får du de prioriterte oppgavene gjort først. Men husk, det er ingen ansatte som kan skylde på uferdig arbeid. Du deltar kun på dette!
Du skjønner, å drive en hjemmebedrift betyr ganske enkelt å skape et komfortabelt hjemmekontor, planlegge når du skal jobbe og gjøre det, planlegge hva du skal gjøre til hvilket tidspunkt og holde det gående. og holde en sjekkliste over dine daglige oppgaver.
Hvordan drive virksomheten din effektivt over telefon
Tidligere var bedriftseiere kjent for én ting: de jobber hardere enn sine ansatte. De våkner om natten for å sjekke selskapsregistrene for å se om alt er i orden. De bør komme til selskapet tidlig nok om morgenen til å være et eksempel. De må tilbringe hele dagen i selskapet fordi de trenger å holde øye med de ansatte. Og de kan ikke forlate selskapet før alle andre slutter.
Interessant nok skyldtes suksessen til en bedrift på den tiden hvor aktivt eieren var involvert og hvor mye han eller hun var arbeidsnarkoman. Og så var det å gi opp virksomheten en oppskrift på fiasko.
Men nå har alt endret seg. Med nesten perfekte smarttelefoner kan bedriftseiere nå holde seg unna virksomheten sin og fortsatt administrere den effektivt fra et eksternt sted. På denne måten kan du være på ferie i et annet land og være sikker på at virksomheten din går knirkefritt.
Hvorfor er smarttelefoner effektive for å gjøre forretninger, selv fra et eksternt sted? For det første er smarttelefoner allestedsnærværende. Nesten alle ( spesielt som har en jobb ) det er minst én. På denne måten kan du enkelt koble deg til dine ansatte, leverandører, kunder og alle andre som betyr noe for virksomheten din, siden de alle har smarttelefoner.
For det andre er smarttelefoner ekstremt bærbare, noe som betyr at du, dine ansatte eller kunder kan holde kontakten når som helst og hvor som helst. Borte er dagene med fasttelefoner hvor kunder må sjekke åpningstidene dine før de ringer. Da vil alle anrop som kommer etter at du stenger arbeidsdagen eller forlater kontoret forbli ubesvart.
For det tredje gir smarttelefoner den høyeste avkastningen på investeringen for forretningsutstyr. Hvis en bedrift ikke trenger å følge noen regjerings- eller industripolitikk, trenger ikke bedrifter engang å kjøpe smarttelefoner fordi deres ansatte kan bruke sine egne telefoner til å jobbe. Så borte er tiden da du måtte ansette en ny medarbeider for å få en ekstra telefonlinje og en boks.
Dermed er øyeblikkelig kommunikasjon fortsatt en av de største fordelene ved å bringe mobiltelefoner inn i virksomheten. Kommunikasjon handler ikke bare om taleanrop, og mobiltelefoner forstår dette også. Dette forklarer hvorfor vi allerede sender tekstmeldinger og e-poster til telefonene våre, og mange av oss ringer sjelden! Du kan nå holde møter på mobile enheter ved hjelp av tjenester som Skype og GoToMeeting. Faktisk, hvis du ikke bruker mobiltelefoner i virksomheten din akkurat nå, setter du virksomheten din i en ulempe.
Nok sagt om muligheten til å effektivt administrere virksomheten din over telefon. La oss nå ta en titt på hvordan du faktisk kan bruke smarttelefoner for å nå dette målet.
a.Ring når nødvendig-: … Som alltid er hyppig og fokusert kommunikasjon det viktigste verktøyet du trenger for å holde virksomheten i gang effektivt. Du kan ringe dine ansatte for å se hvor jevnt arbeidet deres skrider frem. Ring kundene dine ved behov. Og ring leverandørene dine når du trenger mer forsyninger. På denne måten kan du sørge for at det ikke er noen problemer i virksomheten din.
b. Maksimal bruk av smarttelefoner: Å administrere virksomheten din fra et eksternt sted er gjort enda enklere med en rekke smarttelefonapper som simulerer følelsen av et kontor uten å gå inn i noen av dem.
I stedet for bare å foreta konferansesamtaler, kan du nå foreta videosamtaler ansikt til ansikt og videokonferanser ved å bruke verktøy som Skype og Google+ videosamtaler. Hvis bedriften din håndterer mye elektronisk informasjon, har du kanskje et slags fildelingssystem som lar de ansatte lagre filer på et sted der alle kan sette pris på dem. Dropbox er den perfekte appen for dette.
Andre smarttelefonapper som kan gjøre det enklere å fjernadministrere virksomheten din inkluderer Quickbooks for regnskapsoppgaver, Desk for kundestøtte, Hootsuite for administrasjon av sosiale medier og Evernote for å ta notater og bokmerker.
c. Ansette egnede medarbeidere: Hvis du skal gjøre forretninger over telefon, må du være veldig forsiktig når du ansetter ansatte.Du trenger ansatte som kan utføre oppgaver på en beundringsverdig måte med minimalt tilsyn og er lydhøre for kommunikasjon. I tillegg må de være motiverte og villige til å ta initiativ. Uten disse egenskapene vil bedriften din aldri trives uten din fysiske tilstedeværelse.
Når du har det rette teamet, beskriv ganske enkelt reglene for hvordan du skal gjøre forretninger over telefon og hvordan du forventer dine ansatte. svare på anrop og instruksjoner. Med det er du ferdig.
