Hvis du har deltatt på et velorganisert og vellykket forretningsarrangement, vil du være enig i at det er virkelig fantastisk når du får riktig sponsing for arrangementet ditt. Å finne de riktige sponsorene for å lette den økonomiske byrden ved å sette opp et program er en så god følelse. Det er av denne grunn at du må gå ut av din måte å finne de riktige sponsorene.
Hvis du planlegger et forretningsarrangement og ikke har nok økonomisk støtte til å håndtere prosjektet, kan du være interessert i å vite at du kan tiltrekke noen bedriftsorganisasjoner til å sponsere arrangementet. Bedriftsorganisasjoner sponser arrangementer spesielt rettet mot mennesker fordi det er en måte for dem å øke merkevarebevisstheten, samt en måte å annonsere selskapets produkter og tjenester på.
Det er mye du kan gjøre med dette. artikler om hvordan du får tidstestede tips om hvordan du også kan få sponsing av virksomheten din. Dette er slik at du kan få de resultatene du ønsker når du faktisk setter sammen arrangementet ditt. La oss nå se på de riktige trinnene som kan gi deg flotte sponsorer for arrangementet ditt.
10 udiskutable trinn for å få sponsing for forretningsarrangementet ditt
1. Utvikle en plan for ditt arrangement
Du kan ikke bare våkne opp en morgen for å søke sponsing fra folk når du ikke har planlagt hvordan arrangementet skal se ut. … Hvis arrangementet er et forretningsarrangement, spør hvilket formål det har?
Enten du tilbyr et nytt produkt på markedet eller bare merkevarebygging ? Hvor mange mennesker planlegger du å besøke? Hvor blir arrangementet plassert? Det ville være veldig viktig at du skriver ned alle detaljer om hendelsene; fordi du kanskje må vise planen for arrangementet til personene du vil jobbe med for å sette sammen arrangementet, og til og med for sponsorene av arrangementet
2. Velg en nisje
Vi vet alle at arrangementet ditt blir et forretningsarrangement, men hva gjør en nisje som faller under? For eksempel; i forretningsnisjen har vi eiendoms-, bank-, entreprenørskap-, hjemmevirksomhets- og nettverksmarkedsføringsindustrien. Du må definere en nisje for arrangementet ditt. Dette vil hjelpe deg med å nå målrettede mennesker som er interessert i bransjen, og det er mer sannsynlig at du får mer sponsing etter hvert som du begrenser din nisje.
3. Vurder trafikk
Du må gjøre et estimat av antall personer som vil være tilstede. Dette er så viktig for sponsing fordi organisasjonen eller organet som skal sponse arrangementet ditt trenger noe i retur. Derfor er dette en mulighet til å øke merkevarebevisstheten din. Du kan gjøre et estimat fra annonsene du legger ut. Jo flere som blir kjent med arrangementet ditt gjennom annonsering, desto flere mennesker vil sannsynligvis delta på arrangementet ditt.
4. Kostnadsestimat
Du må beregne hvor mye det vil koste deg å samle arrangementet; tar hensyn til regningen for utleie av plass og dekorasjon av arrangementet, penger til reklame, inkludert flygeblad, reklametavler, radiojingler og fjernsynsannonser. Det er annen logistikk; for eksempel transport, telefonsamtaler, godbiter.
Når du har skrevet estimatet som vil kreves for å fullføre arrangementet, trekker du det fra beløpet du har for budsjettet for å gi deg en ide om hvor mye du trenger å få fra sponsing. For eksempel; du trenger $ 10 000 for å sette sammen et arrangement fra estimatet ditt og fra beregningene dine, du har bare $ 3500, noe som betyr at minimumet du trenger for å få fra sponsing er minst $ 6500.
5. Begynn å gjøre deg klar
Du bør begynne å forberede hendelsen med pengene du har. Du kan begynne å annonsere for arrangementet; Du kan starte forhandlinger om å leie et sted for arrangementet. Hvis regningen din kan dekke den, må du betale husleien og begynne å dekorere. Hvorfor er det slik? Noen sponsorer, spesielt bedriftsorganisasjoner, vil være mer villige til å inkludere sponsorpakken din hvis du kan vise dem bevis på at forberedelsene til arrangementet er i gang.
6. Lag en liste over potensielle sponsorer
Mens forberedelsene pågår, bør du lage en liste over selskaper eller organisasjoner som har sponset slike arrangementer. Ikke bare begrense deg til selskaper som har sponset lignende arrangementer tidligere, bare liste opp potensielle muligheter, få kontaktinformasjon og planlegge et forretningsmøte med PR -sjefen din. Merk: ikke ring dem på telefonen for å snakke om sponsing med mindre de har sponset noen av arrangementene dine tidligere, eller du bare ikke gir dem en påminnelse; det vil få deg til å se useriøs ut.
7 Pakk sponsingen din
Du må pakke sponsoravtalen på en slik måte at den ser profesjonell ut. For eksempel; en sponsorpakke kan se slik ut; hver bannerplass koster 200 dollar eller mer, så selskapet vet hvor mange bannere det har råd til å betale og bestiller i god tid. Du kan også invitere en bedriftsrepresentant til å kontrollere plasseringen og plasseringen av bannere.
8. Lag en setning
Du må lage et tilbud om at du vil bli tatt med til et forretningsmøte. Forslaget må inneholde detaljert informasjon om hendelsene (det vil si hendelsesplanen), formålet med arrangementet, hvordan organisasjonen kan tjene på å kjøpe en sponsorpakke for arrangementet. Du kan tillate dem å plassere firmabanneret i strategiske posisjoner på arrangementstedet, avhengig av sponsorpakken som organisasjonen betaler for.
9. Forhandlinger
Når du er ferdig med å sende forslaget til selskaper; noen vil kanskje forhandle om bulkplasseringer eller mindre. I forhandlingsfasen må du oppgi kontodetaljer der interesserte sponsorer kan betale beløpet de bidrar til sponsoravtalen. Vær oppmerksom på at du må gi dem en frist for å betale sponsoravgiften; slik at du endelig kan forberede hendelsen for pengene.
10 gjør din del av handelen
Når organisasjoner har sendt inn betaling for sponsingen, må du sørge for at slutten av transaksjonen er oppfylt ved å sørge for at hver bannerplass som er lagt ut for å kvalifisere for den riktige retten eller annen rettighet du har lovet sponsorene dine.
Her har du det. 10 sikre trinn du kan ta for å få det beste sponset for ditt forretningsarrangement. Sørg for å ta disse trinnene veldig alvorlig, og du vil være på vei til gode tilbud.
