Er kontoroppgavene dine stressende og slitne? Hvis JA, her er 7 brukbare strategier for effektivt å håndtere tiden din og til slutt redusere stress.
Tidshåndtering er et veldig viktig aspekt av livet, men mange mennesker velger å lære å håndtere pengene sine i motsetning til tiden sin. Faktisk kan du tjene mer penger, men tiden du har kastet bort eller disponert kan ikke returneres.
Hvis du ikke klarer tiden din godt, vil du definitivt bli stresset. Men hvis du klarer tiden din godt, vil du finne deg selv lykkeligere og ha mye mer tid til å gjøre andre ting som er viktige for deg.
Hva er stress?
Stress kan sies å være kroppens fysiske, mentale og emosjonelle respons på ytre stimuli som fare eller trussel. Når en person står overfor en farlig eller truende situasjon, frigjør kroppen en strøm av stresshormoner, inkludert kortisol og adrenalin, til blodet. Disse hormonene bidrar til å øke fokus, øke reaksjonstiden, stramme muskler og øke styrke og utholdenhet, og hjelper deg å takle situasjonen så godt du kan.
Det viser bare at stress ikke nødvendigvis er en dårlig ting. For eksempel kan stress bidra til å holde deg energisk under en presentasjon på jobb. Imidlertid kan menneskekroppen noen ganger ikke skille mellom fysisk fare og følelsesmessig stress, så den kan reagere på både fysiske og følelsesmessige trusler på samme måte.
For eksempel kan kroppen din tolke ditt forsøk på å overholde tidsfrister på jobben som en fysisk fare, noe som fører til frigjøring av stresshormoner. Når dette skjer ganske ofte, blir det enda lettere for kroppen å frigjøre det nevnte hormonet, og det er vanskeligere å slå det av, noe som fører til at du i de fleste tilfeller er i en tilstand av økt stress.
Hva er sammenhengen mellom stress og stress? Tidsfordriv?
Henger du stadig bak i arbeidet ditt? Enten du kommer inn på slutten av dagen og finner ut at du ikke har oppnådd noe på huskelisten din, vel, sjansen er stor for at du ikke klarer deg godt med tidsstyring og at din fysiologiske helse ikke påvirkes.
Faktisk fant forskning utført på jobb og stress at arbeidere som ikke la ned den kontroversielle innsatsen for å styre tiden, følte mindre kontroll over livet. En studie av British Medical Journal sier at effektiv tidsstyring minimerer stress på arbeidsplassen. Den påpekte også at stress på arbeidsplassen også smitter over i familielivet og undergraver et fredelig hjemmeliv.
Nesten alle på arbeidsplassen lider av stresset med å prøve å holde tidsfrister mens de fortsatt prøver å sjonglere andre personlige ansvar og oppgaver. Mange mennesker i verden i dag må passe inn i rollen som forelder, ektefelle eller ansatt. Å prøve å beholde rollene som følger med alle disse stillingene kan være ganske skremmende, selv med teknologi. Stil
Det er en utbredt oppfatning at hvis du kan få deg selv til å jobbe raskere, kan du overvinne stress. Andre derimot tror at de bedre kan administrere tiden sin ved å øke antallet timer de jobber på en dag, og som en Resultatet er at de fratar seg søvn.
3 Den ultimate fordelen med effektiv tidsstyring
en. Dette bidrar til å redusere angsten knyttet til prosjektgjennomføring. Når du lager en klar plan og tidslinje for viktige milepæler, reduserer du stresset som følger med å jobbe med et prosjekt.
Å ha verifiserbare milepæler vil hjelpe deg med å holde deg sentralisert og la deg sjekke fremdriften din mot de milepælene du allerede har skissert. På grunn av det faktum at du enkelt kan kontrollere prosjektet under utførelsen, blir du mye roligere under denne prosessen.
b. Dette lar deg få nok hvile: ved å effektivt administrere tiden din, får du en god natts søvn. Det sparer deg også for å hvile i en annen for å slappe av, fordi du allerede har hvilt ordentlig når du burde ha. Med effektiv tidsstyring kan du få jobben gjort på arbeidsplassen din, nyte ditt personlige liv og fortsatt sove fredelig.
c. Dette forhindrer å føle seg overveldet: Det er ikke uvanlig å føle seg overveldet når du prøver å starte et prosjekt, spesielt hvis det er andre små prosjekter som fremdeles trenger din oppmerksomhet. Ved å bruke tiden din riktig kan du prioritere den viktigste oppgaven og dermed ha bedre kontroll over situasjonen.
En av de beste grunnene til å forbedre tidsstyring er å unngå stress. Uansett hvor godt du administrerer tiden din, vil du uunngåelig føle en eller annen form for stress fra tid til annen. Vanlige tegn på dårlig stress og tidsstyring inkluderer:
- Økt følelse av irritabilitet
- Усталость
- Konsentrasjonsvansker
- Glemsomhet
- Tap av søvn
- Fysiske lidelser som hodepine, utslett, kløe, anfall, etc.
- Депрессия
Imidlertid er sannheten fremdeles sann: ingen av metodene ovenfor vil gi en varig løsning, for hvis du presser til grensen din, vil det bare brenne deg raskere og gjøre stresset ditt enda raskere.
Her er de gode nyhetene; Du kan bli flinkere til å administrere tiden din. Å være oppmerksom på hvordan du bruker tiden din, vil hjelpe deg med å håndtere den mer effektivt. Her er noen tips for å hjelpe deg med å administrere tiden din på jobb for å redusere stress effektivt.
Hvordan effektivt administrere tiden din på jobb for å redusere stress
1. Bruk planleggere: noen mennesker er fortsatt av den oppfatning at det å planlegge tiden bare kaster bort tid de kan bruke på viktigere saker. Dette er imidlertid veldig langt fra sannheten. Planleggere er veldig nyttige verktøy for tidsstyring.
For å bruke dem effektivt må du først gjøre alle planlagte avtaler og deretter legge til andre ting som må gjøres på et bestemt tidspunkt, men som ikke er steinet. Deretter bør du legge til andre oppgaver som skal fullføres i løpet av uken og legge til litt tid for restitusjon, avslapning og kommunikasjon, for disse er veldig viktige hvis du vil leve et stressfritt liv.
2. Prioritering: evnen til å prioritere er svært viktig for effektiv tidsstyring og minimering av stress. Det er mange måter å prioritere oppgaver, hvorav en er ABC -metoden.
Her må du lage tre lister. Listen inneholder oppgaver som haster. Liste B bør inneholde oppgaver som må utføres, men som ikke er like tidssensitive, og liste C bør inneholde oppgaver du ønsker å fullføre, men ikke tidssensitive.
Du kan også prioritere oppgaver når det gjelder effekt versus innsats. En oppgave med stor innvirkning med liten innsats vil være en rask seier, mens oppgaver med stor innsats og innsats er hovedprosjektene dine.
En annen måte å prioritere på er å se på hastverk og betydning. En oppgave som er presserende og viktig bør prioriteres høyest, mens oppgaver som ikke er presserende eller viktige vanligvis blir sett på som bortkastet tid og kanskje ikke engang er verdt å forfølge.
3. Kontroll av utsettelse: utsettelse betyr bare å utsette oppgaver som du bare kan gjøre akkurat nå. For de fleste mennesker, jo mer stressende, tidkrevende eller uønsket en oppgave er, desto mer sannsynlig er det at de prøver å utsette den for fremtiden.
Folk utsetter også på grunn av mangel på kunnskap eller ferdigheter for å fullføre en bestemt oppgave. Frykt for det ukjente, evalueringsangst (frykt for at du ikke vil gjøre en oppgave godt nok) er også noen av grunnene til at folk nøler. Dette fører imidlertid bare til at personen blir enda mer engstelig ettersom antallet uoppfylte oppgaver øker. Så hvordan kan vi overvinne utsettelser? Vi kan gjøre det slik:
- Bryter store oppgaver i mindre og mer håndterbare stykker … For eksempel, hvis du har et prosjekt som vil ta deg omtrent 4 timer å fullføre, kan du dele arbeidet ditt i en times blokk per dag eller til og med et par dager. En vanskelig oppgave er lettere å håndtere hvis du gir den litt tid.
- Bruk en fem minutters plan: erklær for deg selv at du bare skal jobbe med oppgaven i fem minutter, etter at du har startet arbeidet vil du legge merke til at du sannsynligvis vil overskride fem minutter.
- Opprett kortsiktig: den kortsiktige hjelpen vil hjelpe deg med å oppfylle de vanlige tidsfristene. Det vil tvinge deg til å alltid gjøre noe, og dermed, når du står overfor lang sikt, vil du ikke ha så mye press og arbeid.
- Unngå å prøve å være perfekt: perfeksjonisme er en av egenskapene som aldri kan oppnås, men å prøve å oppnå det vil alltid stresse deg. Ditt endelige mål bør alltid være innen rekkevidde; å gi deg selv nok tid til å gjøre ditt beste vil til slutt redusere stressnivået.
- Sette mål: ved å analysere målene dine og se på prisen, vil du se viktigheten av det du gjør. Prøv å lage mål som er spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne.
- Bruk Pomodoro -metoden: her løser du oppgaven du trenger for å fullføre. Deretter stiller du en tidtaker i 25 minutter. I denne perioden jobber du med oppgaven til timeren ringer. Ta en liten pause på tre til fem minutter. Etter fire sykluser, begynn å ta lengre pauser på femten til tretti minutter.
4. Administrer dine forpliktelser: for mye eller ikke nok engasjement kan føre til stress. Fraskrivelse av noen forpliktelser du måtte ha betyr ikke nødvendigvis at du gir opp.
Dette betyr at du vet hva som er viktig for deg, grensen for oppgaven du kan utføre, og du kan bestemme hvordan du vil bruke tiden du har på å være på toppytelse. Ta deg tid til å gjøre ting som ikke er viktige for deg.
5. Delegere om mulig: å prøve å gjøre alt på egen hånd eller prøve å være på alle steder samtidig kan fort bli sliten av en person. Det er viktig å merke seg at uansett hvor kompetent en gründer eller ansatt er, kan han / hun ikke fullføre alle oppgavene.
I stedet for å prøve å håndtere oppgaver på mikronivå, er det bedre å delegere overflødig ansvar til kompetente ansatte. Det er her et effektivt team kommer inn. Ved å fordele arbeidet jevnere vil alle ha færre ansvar og derfor bli mer effektive og produktive.
Det er også fordelaktig å skille mellom når du kan hjelpe og hvor du trengs. Erfarne ledere vil lære at sistnevnte er viktigere enn førstnevnte.
6. Lær om tegn som kan indikere at du er under stress eller at du har problemer med å administrere tiden din. Du kan be venner, familie eller kolleger om å fortelle deg om tegnene de ser når du er under stress.
7. Tidsstyring tar tilvenning. Du kan øve ved å stille deg selv et enkelt spørsmål; “Er dette det jeg må gjøre nå?” I så fall fortsetter de å gjøre det.
8. Unngå å kaste bort tid: Unngå å kaste bort tid på arbeidsplassen fordi de garantert alltid vil trekke deg tilbake og hindre deg i å fullføre oppgaven din. Her er noen av disse bortkastede tidene:
- Avbryte: avbrudd vil alltid være en del av arbeidsplassen, men måten du håndterer dem på vil fortelle deg at det faktisk vil kaste bort tid.
- Dårlig delegeringsevne: å prøve å gjøre mange ting på egen hånd vil bare kaste bort tid som kunne vært bedre brukt. i andre bestrebelser.
- Dingser: Kommunikasjonsapparater er virkelig viktige på arbeidsplassen, men hvis de ikke håndteres godt, kan mobiltelefoner, musikkspillere og datamaskiner, etc. raskt bli en stor kilde til distraksjon og til slutt føre til bortkastet tid.
- Kommunikasjon med kolleger: Kommunikasjon med en kollega er avgjørende for et sunt arbeidsmiljø. Du bør imidlertid huske på at du ikke jobber i en organisasjon for å kommunisere med andre. Begrens mengden tid du bruker på å diskutere med kollegaene dine og gjennomgå arbeidet ditt.
Avslutningsvis er stress veldig vanlig på arbeidsplassen på grunn av arbeidsplassens dynamiske natur og den stadig økende arbeidsmengden til den gjennomsnittlige arbeidstakeren. Men det er fortsatt håp om å kunne leve en tilfredsstillende jobb og et stressfritt personlig liv.
Sannheten vil alltid forbli at det alltid vil være mye å gjøre med å ikke ha nok tid eller energi til å ta hensyn til dem alle. Men hvis du lærer å administrere tiden din effektivt, kan du forenkle livet ditt.
