Et rent og sanitært kontor er et flott sted å jobbe. Ansatte føler seg velkomne når de kommer og går til sine respektive skrivebord eller boder. De starter dagen med en morsom ånd og riktig tankesett for jobben. De blir ikke distrahert av at papiret overfyler skuffene eller støvfilmen på benkeplatene.
Når de er i setene, kan de umiddelbart komme på jobb. Ikke et sekund, ikke et minutt er bortkastet med å rense stolene og bordene eller rydde opp i papiret som er overfylt av søppel. Å komme til et godt rengjort kontor er den beste måten å starte dagen på.
Sammenlign dette scenariet med arbeidere som ankommer et kontor som ser like søppel ut som det som forlot dagen før. Ansatte sliter med å rydde opp i skrivebordene sine og bli kvitt den tykke støvfilmen fra kontormøbler. Andre vil knele og hente dokumenter som har falt ut av plassen der skriveren eller kopimaskinen befinner seg.
Før de starter de faktiske oppgavene de må utføre, har de brukt minst 10-15 minutter på å få arbeidsplassen til å se ut som et anstendig arbeidsområde. Hvis du ganger antallet tapte minutter med antall dager de jobber, kan du fortelle at de ble betalt for et par dagers arbeid med rengjøring av arbeidsplassen. Dette betyr sløsing med tid og penger, noe som anses å være kontraproduktivt for enhver virksomhet.
Logikken i å bruke rengjøringstjenester for din virksomhet
Tidligere brukte de fleste virksomheter en eller to personer til å rengjøre kontoret. Andre selskaper som klyper øre renser kontoret selv eller ber sekretæren om hjelp. Men det var for mange år siden, da det var færre enn 10 personer som jobbet på kontorene. I dag sysselsetter de fleste kommersielle foretak minst 30 personer. Du kan forestille deg størrelsen på kontoret, møblene og mengden søppel som må rengjøres og ryddes opp hver dag, for ikke å snakke om kostnaden for rengjøringsmateriell som trengs. Det kan være billigere å outsource kontorengjøringstjenester med et kontor av denne størrelsen enn å ansette mye vedlikeholdspersonell.
Hvis du ansetter fem personer til å tilby rengjøringstjenester, må du gi dem nødvendig lønn per arbeidsdag pluss fordeler. Rengjøringsbetaling betyr betaling av kontraktsbeløpet til rengjøringsfirmaet og ikke til hvert medlem av mannskapet. Du betaler i henhold til antall timer rengjøringsdamen bruker på å rengjøre kontoret.
Du trenger ikke å bekymre deg for fordelene, bonusene og lønnsøkningene, da det hele håndteres av byrået du har. under kontrakten. Dette gir mindre kostnader og mindre papirer som skal brukes av kontoret. Rengjøringsmidler kommer til din foretrukne tid, som vanligvis skjer etter at dine ansatte allerede har reist, slik at de kan rengjøre og rense hvert hjørne av arbeidsplassen.
Rengjøringstjenester og hvordan det forbedrer produktiviteten
I løpet av det siste tiåret har antallet selskaper som tilbyr rengjøringstjenester vokst som et svar på det økende behovet for store kontorer for folk å rengjøre kontorer og lokaler. Selskapene syntes også det var dyrt å ansette fast rengjøringspersonale, og derfor bestemte de seg for å sette dem ut til tredjeparts rengjøringsleverandører.
Bortsett fra bekvemmeligheten ved å outsource rengjøringsmidler, kan dette trekket også gjøre selskapet mer produktivt. Her er måter rengjøringstjenesteselskaper kan gjøre en virksomhet produktiv.
1) Økt produktivitet
Rengjøringstjenester gjør ditt forretningskontor til et hyggelig arbeidsområde hvor ansatte nyter tiden og arbeidet. Og som den gamle troen er, er en glad arbeider en glad arbeider. En måte å gjøre en ansatt glad på er å sørge for at de kommer til kontoret der de kan fullføre oppgavene uten forstyrrelser. Dette betyr at ingen tid er bortkastet på trivielle oppgaver som å tørke bord og stoler eller plukke søppel i nærheten av arbeidsplasser. Etter ankomst er det bare å sette seg ned og begynne å jobbe. Et rent og friskt miljø kan holde dem opptatt med arbeidet sitt. Hvis de bruker all sin arbeidstid på å fullføre oppgavene sine, kan de øke produktiviteten og produktiviteten til selskapet.
2) Økt effektivitet
En av selskapets største eiendeler er en sunn arbeidsstyrke. Hvis dine ansatte er friske, kan de alltid gå på jobb og utføre oppgavene sine effektivt. Når en ansatt blir syk, kan han ikke gå på jobb. Dette betyr at det ikke kan forbedre produktiviteten til selskapet. Oppgavene som er tildelt ham kan stå uoppfylt eller overføres til andre ansatte for å unngå forsinkelse. Noen tar gjerne imot tilleggsarbeid, mens andre kan mislike det og kanskje ikke er så produktive som de burde være.
3) Et mer organisert arbeidsområde
En ryddig og ryddig arbeidsplass kan gjøre det lettere å finne de tingene du trenger i jobben din. Stiftemaskiner, binders og kan være vanskelig å finne når de er dekket av fjell med rusk. Ved å ansette en erfaren kontorrenser kan du unngå å kaste bort tid på å lete etter disse elementene ved å sørge for at alt er riktig plassert og plassert der det er lett å se dem.
4) Pålitelig kontorutstyr
Teamet som rengjøringsfirmaet sender til kontoret ditt, vet hvilke oppgaver som må utføres. I tillegg til rengjøring av kontoret og lokalene, rengjør de også utstyret på kontoret ditt. En datamaskin, skriver eller kopimaskin kan lett forringes hvis den alltid er skitten og støvete. Rengjøringsfirmaer ansetter folk som er eksperter på rengjøring av disse enhetene. Som et resultat er enhetene dine alltid i topp stand.
Regelmessig rengjøring av elektroniske enheter kan forlenge levetiden. Hvis de alltid fungerer som de skal, kan du kjøre jevnt. Defekte gadgets kan bremse deg og forårsake stress. De defekte kan forårsake brann som kan ødelegge kontorene dine. Å forlenge levetiden til kontorenheter og forhindre ulykker kan bety økte besparelser, lavere kostnader, høyere produktivitet og høyere fortjeneste.
5) Mindre fravær
Selskaper som leier tjenester fra et rengjøringsfirma. Arbeidserfaring reduserer fravær av ansatte på grunn av sykdom. Dette er fordi profesjonelle rengjøringsmidler vet hvordan de skal desinfisere arbeidsplassen din med materialer som kan drepe en stor andel bakterier og andre forurensninger uten å sette arbeidstakernes helse i fare. Et slikt hygienisk miljø kan forhindre spredning av smittsomme sykdommer og andre sykdommer forårsaket av bakterier og patogener. Friske ansatte betyr en arbeidsstyrke som kan oppnå topp og topp ytelse for å forbedre selskapets produktivitet.
6) Forbedring av forretningsimaget
Å opprettholde et godt forretningsimage er viktig for alle selskaper. Du kan bare tjene tilliten til kundene dine hvis de ser at du kan holde arbeidsplassen ryddig og ryddig. Rengjøringsleverandører vet hvordan du får teppet og møblene til å se attraktive ut. De bruker miljøvennlige materialer som forsiktig kan fjerne smuss og flekker og også la kontoret lukte friskt.
7) Oppretthold kundens tillit
Husk at falmede tepper, gardiner og møbler kan skape en negativ atmosfære, spesielt for kundene dine. Han sender en melding om at firmaet ditt kan ha økonomiske problemer fordi kontoret ditt ser så ille ut. Kunder kan frykte at de kan miste pengene de vil investere i din bedrift fordi virksomheten din kan krasje. De tror kanskje at du selger billige produkter til en høy pris for å tjene penger. Dette kan føre til at investorer og kunder flyr fra deg og din virksomhet. Unngå å miste kundeemner eller ansatte ved å opprettholde et skinnende rent forretningssted.
8) Positivt inntrykk
Lag et varig førsteinntrykk ved alltid å holde kontoret i form og omfang. Det er viktig å imponere potensielle kunder som besøker kontoret ditt for første gang. Et rent og ryddig kontor indikerer at eieren har et stabilt sinn, bestemt lederskap og en grei og metodisk person. Disse egenskapene er avgjørende for at en bedriftseier skal gjøre sin virksomhet til et vellykket foretak.
Å ansette leverandører av rengjøringstjenester er svært nyttig hvis du vil forbedre produktiviteten. Disse selskapene har godt trente og dyktige mennesker som alle er eksperter på forretnings- eller kontorrengjøring. Du trenger ikke å passe på dem eller beskytte dem mens de er på jobb fordi de alle er erfarne rengjøringsmidler. Siden de er sikre på at de alltid gjør det riktige første gangen, trenger de sjelden å gjenta arbeidet, noe som betyr mindre tid brukt på å fullføre oppgaver, og lavere kostnader.
For en mer produktiv virksomhet, leie en rengjøringsleverandør for å rydde opp mens dine ansatte fullfører sine tildelte oppgaver og blir svært produktive.
