Driver du en kaffebarvirksomhet og vil vite det beste pålitelige og brukervennlige kassasystemet? Hvis JA, her er 7 av de beste kassasystemene for kaffebarer.
Med Amerika og flere andre land som er kontantløse, sliter bedrifter med å følge med for å unngå å miste kunder. Den beste gadgeten for å beholde kaffebarer og mange andre selskaper knyttet til dette kontantløse samfunnet er kassasystemet.
Hvorfor du bør velge et Cafe POS -system nøye
Det skal bemerkes at et kassasystem er mye mer enn bare et debetverktøy. Det kan fungere som et kassaapparat, kassaapparat, kvitteringsskriver og debet- eller kredittkortleser. Det kan også hjelpe deg med å analysere salgsdata, spore beholdning, kontakte kunder og administrere ansatte. Disse systemene kan også hjelpe deg med e -postmarkedsføring, lojalitetsprogrammer og spare deg masse tid.
Mens noen selskaper tilbyr den samme generiske POS -en for restauranter, butikker og gatekjøkken, tilbyr andre funksjoner som er spesielt tilpasset behovene til kafeer og kaffebarer.
Derfor, når du leter etter et kassasystem for kaffebaren din, bør du lete etter det beste. Dette er fordi kaffebarer har sine egne spesifikke utfordringer, som inkluderer rushtiden. Du bør skaffe deg et POS -system som kan håndtere rushtidssalg ordentlig og ikke krasjer i midten, så du bør bare få kontanter.
Hva du skal passe på før du kjøper et POS -system i en kaffebar
en. Brukervennlighet: I en verden av kaffebarer og kafeer er det ikke bare høy omsetning blant kundene, men også høy personalomsetning. Dermed trenger du et system som er enkelt å bruke og lett å lære. Du vil heller ikke sette deg fast i et grensesnitt som gjør livet vanskelig for dine ansatte. Et enkelt, moderne grensesnitt hjelper ansatte med å redusere betalingsfeil og fremskynder ansattes arbeid.
b. Lagerstyring. Selv om menyen din er relativt liten, kan en kafé gå gjennom mye mat raskt. Du vil være sikker på at du alltid vet om du går tom for ingredienser. Samtidig vil du vite om noen av tingene i linjen din ikke er nyttige. I et konkurransedyktig POS -marked er det ingen grunn til å nøye seg med et system som ikke tilbyr kraftige lagerfunksjoner.
c. Enkelt rapporteringssystem … Å ha enkle, lettleste og lett tilgjengelige rapporter vil spare deg for hodepine. Muligheten til å fullstendig analysere dataene og identifisere de bestselgende elementene, de beste ansatte og travleste tider på dagen kan være ekstremt nyttig. De fleste gode kassasystemer har denne typen funksjonalitet, og du trenger noe du kan få tilgang til enten direkte fra registret eller fra mobilenheten eksternt.
d. Lojalitetsbelønninger: Som kafeeier har du muligheten til å få faste kunder på daglig basis. Et autosporet kundelojalitetsprogram som belønner kunder med rabatter og gratis varer for å handle, er en effektiv og enkel måte å vinne gjentatte kunder på. Med det riktige kassasystemet kan du administrere et slikt lojalitetsprogram digitalt uten å måtte slå kortet ditt fysisk.
e. Sette opp bestillinger. Å gjøre kundenes ordrer riktig blir enda enklere med endringsalternativene som er inkludert i kafeenes kassasystemer. Folk er mer kresne om hvordan de liker kaffen sin enn om annen mat eller drikke. Du bør kunne legge til eller fjerne en hvilken som helst komponent i kaffedrikken rett på berøringsskjermen ved å bruke riktig POS -system.
f. Økonomisk design: for eierne av kafeer og kafeer er benkeplassen svært verdifull. Sammenlignet med et omfangsrikt kassaapparat eller til og med et tradisjonelt kasseapparat, tar POS-systemer for nettbrett designet for kafeer svært lite plass, slik at du kan holde skrankerne rene og fungere problemfritt. Som sådan bør du finne en som passer til regningen når du kjøper et kassasystem.
g. Trykkhastighet: Kafeer og kaffebarer har ikke råd til å ha langsomme køer som går ut døren til gaten. Du bør kunne legge inn komplekse bestillinger på kassasystemet ditt ved å trykke på en knapp, snu skjermen slik at kundene kan signere digitale kredittkortkvitteringer og bruke mobiltelefonen til å ta bestillinger og betalinger over linjen ved hjelp av en håndholdt enhet. Hvis du kommer for sent på jobb, kan det hende at kundene dine ikke kommer tilbake.
h. Ingen kontrakter og tilgjengelig: Å drive en bedrift kan være kostbart, men du vil ikke kutte hjørner med verktøy som tjener penger. Du trenger imidlertid et POS -system for din kaffebar som er rimelig og tilbyr konkurransedyktige priser for tjenestene de tilbyr. I tillegg vil du ha et problemfritt, kontraktsfritt og økonomisk smertefritt POS-alternativ.
7 Beste pålitelige kassasystem for kaffehus og kafeer
Nå som du vet hva du skal se etter når du kjøper et POS-system i en kaffebar, la oss ta en titt på noen av de topprangerte kassasystemene på markedet for å hjelpe deg med å velge.
1. Handle
ShopKeep er et kafé POS -system som har en god brukervurdering. Dette POS-systemet er en iPad POS-løsning som spesialiserer seg på å betjene små til mellomstore hurtigmatrestauranter som kaffebarer og kafeer. ShopKeeps priser er basert på priser, og de gjør sitt beste for å ikke belaste deg for funksjoner du ikke trenger, noe som gjør denne programvaren ekstremt rimelig. Dette betyr at du kan velge hva du skal betale for og hva du vil motta.
ShopKeep er bygget for å spore hele beholdningen din i sanntid, og mobilappen gjør det enkelt å få tilgang til og gjøre endringer mens du er på farten. Rapporteringsfunksjonen er også robust og kan hjelpe deg med å se alle dine bestselgende varer for å se når du gjør gode salg. ShopKeeps lojalitetssystem er også førsteklasses og integreres med MailChimp for å gjøre det enkelt å lagre kundeinformasjon og sende ut personlige kampanjer og kuponger.
ShopKeeps grensesnitt er lett å forstå, og opplæring kan stort sett utføres på jobben. Du kan opprette og skrive ut bestillinger med bare noen få raske trykk, noe som gjør det enkelt å kutte gjennom selv de travleste morgenrushetene.
2. TouchBistro
TouchBistro er et kassasystem designet spesielt for servering av restauranter og servicenæringer, med spesifikke funksjoner for en kafé eller kafé. TouchBistros iPad POS eliminerer behovet for store POS- eller kasseapparater, men utnytter det mest verdifulle kontradimensjonale rommet. Du kan også bruke mobile enheter til å hente bestillinger fra skranken.
TouchBistro er et enkelt og rimelig kassasystem med fokus på de unike behovene til restaurant- og kafeeiere. Den har månedlige abonnementer, tilbyr et utvalg betalingsprosessorer og fungerer på iPad, iPad Pro og iPad Mini, og gir fleksibilitet og bærbarhet uansett hvilken type restaurant du har. TouchBistro tilbyr støtte for telefon og e -post døgnet rundt, videoopplæringsprogrammer og oppsettguider.
TouchBistro tilbyr enkle modifikatorer som er perfekte for spesialbestillingene du mottar på en kaffebar eller kaffebar. Hvis kundene har spesielle forespørsler, for eksempel ingen skum, veldig varm eller soyamelk, kan du legge til dine egne modifikatorer på farten, eller bruke de vanlige modifikatorene som allerede er innebygd i systemet.
Med TouchBistro kan du enkelt godta ulike typer betalinger, inkludert kontanter, debetkort, kredittkort og mobilbetalinger. Muligheten til å tilby muligheter for kontodeling ved bord er også en praktisk mulighet til å tilby kafeer til kunder.
TouchBistro tilbyr også selvbestillingsløsninger for de som er interessert i å tilby en slik tjeneste. Dette er en god måte å redusere lønnskostnadene og fremskynde bestillingsprosessen ved å tilby flere gjør-det-selv-betalingsstasjoner.
3. Revel
Revel er et iPad POS -system perfekt for travle kafeer som ikke har råd til nedetid. Frakoblet modus gjør at bedrifter kan fortsette å behandle bestillinger, selv om internett er tregt eller frakoblet. Revels POS -system lar kafeer designe, lage og vise sine egne menyer. I tillegg holder den oversikt over ikke bare menyelementer, men også ingredienser, slik at du vet hva du skal fylle på.
Plattformen går utover bare å tillate deg å godta betalinger, den lar deg også administrere ansattes tidsplaner, arbeidstimer og lønn. Revel -funksjonen er spesielt nyttig for kafeer som ønsker å beholde kunder, og lar dem tilby kundelojalitetsprogrammer ved å spore individuelle kunders kjøp og tilby dem belønninger for pågående patronage.
4. Lojal
Loyverse er en raskt voksende POS-systemleverandør dedikert til å imøtekomme behovene til små og mellomstore kaffebarer. Som Square er Loyverse også et gratis POS-system for kaffebarer. Den er utstyrt med et unikt tillegg kalt Loyalty-Ocean. Den har et innebygd lojalitetsprogram for kundene dine, og gir dem lojalitetspoeng. Loyverse tilbyr utrolige gratisfunksjoner som virkelig er gode for å være sanne.
Programmet er lett å lære og kan brukes på hvilken som helst smarttelefon eller nettbrett. Dette sparer deg for å investere i et nettbrett separat. I det øyeblikket Loyverse er installert, kan du begynne å godta betalinger. Noen av de robuste funksjonene som tilbys av Loyverse er menyopprettelse, beholdningssporing; godta bestillinger, betalinger og meldingsfunksjoner.
Du kan godta kreditt- og debetkortbetalinger, men for å gjøre det må du først registrere deg hos en av Loyverses betalingsbehandlere som Vantiv eller SumUp. Det fungerer også frakoblet hvis internett går ned, slik at du ikke finner deg selv strandet.
Loyverse belaster deg ingen avgifter eller tilleggskostnader for det innebygde lojalitetsprogrammet. Det er noen betalte funksjoner, for eksempel ansattstyringsmodulen, som koster $ 5 per måned per ansatt, og premium -støtte til $ 15 per måned.
5. Toast
Toast er et Android POS -system med maskinvare spesielt for kaffebarer. Selskapet tilbyr tilpassede prisalternativer, men tilbyr også startpakker, start på $ 79 per måned.
Funksjoner som flip-up-skjermer for raskere bestilling og manuell bestilling, og betalingsalternativer for arbeid med linjer, er designet for å møte utfordringene i den unike morgenrushetstrafikken som kaffebarer opplever. Det er også et alternativ for en kundesentrert skjerm som øker spissen.
Toast -rapporter er omfattende, oppdaterte i sanntid, og tilbyr detaljerte oversikter over et bredt spekter av datapunkter. Du kan også enkelt administrere ansatte ved å tildele tillatelser med et enkelt klikk og spore tiden. Lagerstyring er like effektiv, slik at du kan holde deg oppdatert på alle nivåer i produktet ditt.
Toast inkluderer også integrerte belønnings- og gavekortprogrammer for å hjelpe kunder tilbake, noe som forbedrer opplevelsen. Detaljerte rapporter og analyser lar deg analysere de mest populære elementene og de travleste ukedagene og tidspunktene på dagen.
Toast kan være litt dyr, ettersom mange av de avanserte funksjonene kommer som tillegg. Lojalitet er ytterligere $ 25 per måned, selv om den er integrert direkte i programvaren og har et høyt utviklingsnivå. Du kan også legge til bestillingsfunksjonen på nettet, som blir mer og mer populær i kaffebarindustrien. Toast sies også å ha noen av de beste kundene i bransjen.
6. kvadrat
Square er et annet veldig godt cafe POS -system som har vist seg godt på små kafeer og oppstart. For de som ikke har peiling på Square, kan det virke som bare et betalingsbehandlingsverktøy, men ta en nærmere titt, og du vil finne mange fordeler som tilbys av dette systemet. For å nevne noen, lar dette POS-systemet deg håndtere fakturaer, gjentagende fakturaer og har mange innebygde integreringsprogrammer.
En flott funksjon ved Square som tiltrekker seg mange små kafeer er at Square er et helt gratis kassasystem. Det tilbyr klienter og lagerstyring designet spesielt for å forbedre den tidlige perioden med oppstart. Square -programvaren er enkel å bruke og kjører på hvilken som helst iPad eller smarttelefon.
Det gir fleksibiliteten til å bruke hvilken som helst tilgjengelig enhet som fungerer best for kafeen din. Programvaren lar deg ta bestillinger bare på smarttelefonen eller nettbrettet. Tilbyr et sikkert innebygd betalingssystem. Square krever ikke en månedlig avgift, men hvis du trenger det, kan du kjøpe deres avanserte verdiøkende tjenester for å få mest mulig ut av virksomheten din.
Free Square POS belaster ikke månedlige, lanserings- eller kanselleringsgebyrer, men hvis du godtar kreditt- eller debetkortbetalinger, belaster Square deg et behandlingsgebyr for hvert salg. For de fleste kafésalg representerer dette 2,75% av de totale billettene, noe som er ganske konkurransedyktig når det gjelder behandlingsgebyrer for kredittkort for små bedrifter. I tillegg er det ingen skjulte avgifter eller månedsavgifter med Square’s helt gjennomsiktige og forutsigbare betalinger. Og å selge for kontanter og sjekker koster ingenting.
7. lett hastighet
Lightspeed er et innovativt selskap som tilbyr mange avanserte funksjoner til en konkurransedyktig pris. Den mest populære Lightspeed-planen starter på $ 69 per måned, og du trenger mest sannsynlig ikke å kjøpe mange tilleggsprogrammer hvis du nettopp har begynt.
Lightspeed er usedvanlig lett å lære og er stolt over hvor enkelt nye ansettelser kan trenes. Programvaren er svært mobil, slik at ansatte kan ta bestillinger fra kafeen, noe som potensielt reduserer lange køer. Rapporteringsfunksjonene er kraftige, og gir deg muligheten til å spore salg i sanntid fra hvilken som helst internett -enhet.
Men de ansattes ledelsesfunksjoner i systemet er det som virkelig skiller dem fra hverandre. Du kan endre synligheten til ansatte i applikasjonen ved å få dem til å vises eller forsvinne – dette er veldig nyttig i sesongindustrien eller i de med høy omsetning.
Tillatelser er enkle å tildele, og Lightspeed tilbyr også en unik timinghendelsesfunksjon for å drive salg. Lightspeed lagerstyring er også sikkert priset, og lojalitetspakken er inkludert. Legg enkelt til kundeinformasjon og se salgshistorikken din mens du beholder belønningspoengene dine.
Lightspeeds frittstående funksjonalitet henger fortsatt litt etter, ettersom den er i stand til å lagre data når den er inaktiv, men ikke kan håndtere kortbetalinger. Lightspeed Restaurant er vel verdt det hvis du vil ha et system som gir deg alt du trenger for å få kafeen din i gang.
Som du kan se, har alle cafe POS -systemene som er oppført ovenfor flotte funksjoner som kan øke din kafé og generelt gjøre ting enklere for deg. Selv om alle POS -systemer har grunnleggende funksjoner, har ikke alle unike funksjoner som kan passe for butikken din.
Så du må være oppmerksom på de unike egenskapene til butikken din. lagre og få et kassasystem som dekker dine forretningsbehov. Fra undersøkelsen ovenfor kan vi se at Square og Shopkeep har oppnådd de beste resultatene på grunn av de unike funksjonene de bruker, men det betyr ikke at disse POS -systemene generelt er de beste for butikken din.
Det som er sagt, å vite hva du trenger er den beste måten å gå. Du bør også merke deg at du ikke trenger å kaste bort en arm og et bein for å få alle funksjonene du trenger. Bare velg det grunnleggende, og virksomheten din vil fungere godt.
