Det er aldri lett å planlegge et stort arrangement, spesielt når det må være i en travel og overfylt by som New York City. Imidlertid må vi ofte påta oss et slikt ansvar, spesielt hvis lederen tror du er den perfekte personen for jobben. Ikke bekymre deg, for vi har følgende fem tips.
Ta kontakt med event management -selskapet først
Det aller første du må gjøre er å godta at du ikke er en profesjonell eventplanlegger. Selv om du har lykkes med å administrere små arrangementer før, har store arrangementer høye forventninger og uavhengig av dine lederegenskaper, har du rett og slett ikke den erfaringen og kontaktene du trenger for å være vertskap for et stort arrangement i New York, helt alene. Hvis du ikke selv er til hendelsesstyring, er dette en universell og logisk konklusjon.
For eksempel kan du kontakte iDEKO på deres nettsted, og de vil gi deg verktøyene du trenger for å lage ditt store arrangement. Gjenopplive. De har vært i produksjon av arrangementer i over et tiår, og derfor har iDEKO alle tilkoblinger og kunnskaper du trenger for å organisere arrangementet akkurat slik du liker det.
Enten du bestemmer deg for å la det organiserende selskapet organisere og arrangere hele arrangementet, eller bare bruke deres innkjøpstjenester og tillate tjenester for å gjøre jobben din enklere, se etter den perfekte partneren for å hjelpe deg med å se dette store arrangementet for sin store suksess, slik du gjør det vil.
Lag et lag
Mens du har ansvaret, trenger du fortsatt kolleger for å hjelpe deg, så det neste trinnet er å bygge et team. Gitt at sjefen din har gitt deg fullmakt til å administrere hele arrangementet, velger du de kollegene du kjenner er de mest ansvarlige og dyktige til jobben.
En god måte å finne ut hvem som er god på, er bare å spørre dem. Det morsomme med frivillig ansvar er at bare folk som vet at de er gode på det, blir fremmet. Hvis ingen passer til et bestemt innlegg, kan det være på tide med litt overtalelse og improvisasjon!
Alt i alt vil du bygge et lag som virkelig ønsker å være en del av et stort arrangement, som ikke trenger å være for vanskelig for det meste. Tross alt vil eventpartneren gjøre det harde arbeidet.
Se byregler for å forhindre brudd
Det er alltid viktig å sjekke byreglene før du prøver å arrangere et arrangement i New York State eller City. Dette er en lenke til byens offisielle side som beskriver alle tillatelser og tillatelser som kreves for ulike arrangementer som finner sted innenfor byens grenser og også tydelig. oppgir hvor mye tidligere du bør søke om dem.
Selvfølgelig, hvis du har en event management partner, vil de mest sannsynlig ha forbindelser for å få det gjort for deg mye raskere, og du trenger ikke å bekymre deg for noen av dem. Det ville imidlertid være best hvis du var klar over statens og bylovene som styrer den store begivenheten din.
Ta hensyn til nøkkelgjestenes interesser
I næringslivet blir penger sjelden brukt uten noe formål, så store arrangementer er ikke bare en måte å slappe av ansatte på, men også en mulighet til å knytte nye forbindelser og styrke gamle. Derfor må du se nærmere på gjestelisten og finne ut hvilke viktige bidragsytere som kan være.
Gjør litt research og sørg for at det er noe viktig på arrangementet. Gjester kan kommunisere på et personlig plan. Når folk er fulle, glade og ser noe spesielt de liker, kan det skje magiske og fordelaktige ting!
Engasjement er ekstremt viktig
Nå går ingen til en stor fest som venter alene i hjørnet med tilfeldige hilsener fra fremmede! Faktisk er dette det verste som kan skje med gjestene på ethvert arrangement.
Samarbeid med eventplanleggeren din for å sikre at hele arrangementet har riktig struktur og midler til å engasjere gjester direkte. Jo flere mennesker som er involvert, desto mer vil de glede seg over det.
Husk at dette ikke er et broderlig parti, så sørg for at ingen av gjestene befinner seg i vanskelige eller ubehagelige situasjoner, da dette vil føre til nederlag. formålet med selve arrangementet.
I mange tilfeller, når du har ansvaret for å planlegge et stort kontorarrangement, er dette en mulighet. Hvis du kan arrangere denne julefesten med en herlig perfeksjon, selv med konsernsjefen og viktige klienter til stede, setter du deg opp til å skape kraftige forbindelser og varige opplevelser. Dette er en mulighet til å vise frem lederskap og organisasjonsevner for de menneskene som betyr mest, så sørg for at du forstår hva vi nettopp diskuterte, og så kan de gode tider komme!
