Bedrifter trives med en kombinasjon av instinkt, erfaring og ekspertise. Mens instinkt forteller deg om du skal legge et prosjektforslag på skrivebordet ditt, er det dine forretningsferdigheter som bestemmer inntekten som genereres fra arbeidet som utføres. Ferdigheter er selve grunnen til at det er flere karriereveier. Og som vi sier, enda flere roller opprettes for å reagere aggressivt på strømmen av nye og annerledes krav.
Alle har ferdigheter av ett eller annet slag, og pliktoppfyllende arbeidere vet at det å mestre nye ferdigheter og jobbe for innleie er parallelle begivenheter. Med andre ord, selvforbedring, enten det er på jobb eller gjennom spesielt målrettet omskolering og/eller faglig utvikling, er med på å bygge kompetanse på arbeidsplassen. I fremtiden kan bedrifter ansette passende og erfarne medarbeidere.
Men det er ikke bare fordelene virksomheten får. Det handler om å la dine ansatte nå sitt fulle potensiale ved å forme en læringskurve. I stedet for å skyve dem bort fra selskapet eller gi dem jobber de ikke er klare for, er det å vite hvilke ferdigheter det er verdt å investere i og i sin tur mestre dem nøkkelen til å oppnå forretningssuksess.
Her er fire viktige ferdigheter du kan forbedre etter hvert som du vokser.
- Personalledelse
Det er én ting å lede mennesker, og det er helt annerledes å lede dem, gitt at ingen lederstiler er like. Det er fortsatt en vanlig oppfatning blant ledere at administrerende avdelingsteam vil komme til dem «naturlig» når tiden er inne. Det er imidlertid bevis på det motsatte, som tyder på at ferdigheter i å håndtere mennesker bør prioriteres, ikke en ettertanke.
På den ene siden presterer godt ledede ansatte bedre, gi dem til selskapet som ansatt dem og betal på forhånd ved å ta rekrutter under dine vinger. Og på den annen side kjenner slike ledere pulsen til teamet og kan spore feil eller problemer med individuelle medlemmer i ukentlige, månedlige eller til og med årlige vurderinger.
Det er enklere å administrere prosjektplaner og personer når du vet hvordan programvare for ressursstyring fungerer. På den ene siden gir den uovertruffen synlighet i teamets arbeid. Og jo mer du ser, jo bedre kan du finne de tilgjengelige ferdighetene og prioritere dem. I tillegg til å sikre at det samme prosjektet ikke blir sikkerhetskopiert to ganger, kan du forhindre at oppgaver kommer i konflikt med hverandre og sørge for at hver tilgjengelig time registreres. Tross alt leverer arbeidsstyrkens sanne evner den optimale arbeidsmengden.
- Kommunikasjon og samarbeid
Kommunikasjon er ikke bare å snakke, men også å lytte. Og en sterk kommunikator har en medfødt evne til å bygge bro mellom toppledelsen og teamene. Endring starter med aksept, men hvordan kan teamene dine forbli produktive hvis de ikke mottar oppdateringer som påvirker deres roller, ansvar og utvikling i selskapet?
Med overgangen til fleksibel arbeidstid er prosjektgruppene nå kulturelt og geografisk mangfoldige. Å holde kommunikasjonslinjer i forskjellige tidssoner skaper forventninger og gjør at teamene kan fange opp mer effektivt. Dessuten forhindrer det antall omarbeidingssykluser og lar de ansatte i stedet fokusere på kritiske, tidkrevende oppgaver.
Dette letter teambygging og skaper en kultur for åpenhet i teamene. Så lenge teaminteraksjonene er strømlinjeformet, holder deltakerne seg på toppen av arbeidet som er utført kontra arbeidet som venter og kan nå de ønskede milepælene. Som en ferdighet du har lært best gjennom årene, lar arbeidet med kommunikasjonsferdighetene dine deg motta og gi informasjon.
- Kontantstrømstyring
Kontantstrøm inkluderer å beregne de ulike kostnadene til en virksomhet, som inkluderer alternative kostnader og kostnader ved drift, logistikk, arbeidskraft, materialer og opplæring, som krever at du administrerer økonomien din ved å estimere disse kostnadene. Du kan da forutsi hvilke områder som vil være i fare for overløp.
Revisjonen avhenger av de kritiserte dataene samt av den sakkyndiges vurdering. Dette vil hjelpe deg med å identifisere avvik og holde styr på strømmen av penger inn og ut. Kontantstrømstyring tillater ikke bare å måle økonomiske resultater for året, men også å analysere virkningen av skattemessige endringer på forretningsinntekter i fremtiden.
Å mestre kontantstrømstyring skaper negativ arbeidskapital som finansierer innovasjon i produkter. Med andre ord sikrer det at betalinger skjer på forhånd og hindrer deg i å låne ut over midlene dine.
Noen av de beste praksisene for kontantstrømstyring inkluderer en kredittsjekk for å luke ut utilfredsstillende score, raskt utstede fakturaer og tilby et oppkravsalternativ for å unngå trege betalende kunder.
- Løsning av problemer
I en økonomi der det er svingninger i arbeidet og ferdighetene som kreves for å administrere teknisk belastede prosjekter, er det bedre å gjøre velutdannede gjetninger i stedet for spekulative. Originale tenkere er det arbeidsgivere ser etter når de ansetter, gitt at når maktens tøyler overføres, må etterfølgeren din kunne drive virksomheten i tider med usikkerhet.
Det er opp til lederen å gå gjennom de røde flaggene og bestemme alvorlighetsgraden, hyppigheten av forekomsten og hvorfor de vedvarer. Lederen som berører basen med sine jevnaldrende, interessenter og team kan ta informerte beslutninger som tar hensyn til konkurrerende interesser. Problemløsning begynner med å identifisere eksterne og interne trusler og deres underliggende årsaker. Følgelig kan det lages en beredskapsplan for å redusere den langsiktige innvirkningen på organisasjonen.
Hvor tøft det enn kan virke å slukke branner, trenger du ikke gjøre alt arbeidet selv. Alle har en evne til å løse problemer, noe som betyr at du må kunne gjenkjenne og koble deg til medarbeidere som kan tenke på egne bein. De kan hjelpe deg med å planlegge og forhindre at gamle og nye problemer dukker opp igjen.
