Å drive en bedrift betyr å håndtere skatter. Noen ganger føles det som om alt en bedrift gjør er å holde tritt med FICA og lokale lønnskatter sammen med å sende inn kvartalsvise virksomhetsinntektsdata. Å spore skatter er mye arbeid, og virksomheter som ikke har råd til en regnskapsfører må gjøre alt arbeidet på egen hånd.
Hvis personen som utarbeider selvangivelsen ikke takler skattekravene, kan det være en feil som kan føre til at virksomheten får problemer med IRS.
Nedenfor er noen av de vanligste måtene en virksomhet kan betale skatt og bli hodepine på.
Ikke betal FICA -skatt
Bilde via Flickr av Matt From London
Selv om bedrifter må betale FICA -skatt, betales disse skattene for det meste av arbeidere og er beregnet på deres fremtidige sikkerhet, så vel som inntektsskatt. En arbeidsgiver som holder tilbake disse skattene og ikke overfører dem til IRS med jevne mellomrom, samler inn penger fra arbeidere. Situasjonen blir verre når arbeidsgiveren bruker pengene til virksomheten i stedet for å betale dem til skattemyndighetene – IRS fordømmer «å rane Peter til å betale Paul.» Det beste alternativet er å sette av skattepenger og ignorere eksistensen til det er på tide å overføre dem.
Ikke søk om forlengelse
Noen ganger hender det at dokumentene ikke er klare til arkivering før 15. april, IRS anerkjenner dette og tilbyr en seks måneders forlengelse for å la virksomheten samle sine dokumenter og arkivere uten straff. Dette betyr at en bedrift alltid må legge inn skatter eller utvidelser for å unngå problemer. Unnlatelse av å fornye øker sannsynligheten for revisjoner, bøter og straffer.
Når et selskap har problemer med å opprettholde orden i skattespørsmål, er det på høy tid å søke hjelp fra en profesjonell skattebyrå. Å ansette en tredjepart til å ta seg av skatter vil forhindre problemer med IRS, og dette vil gjøre det mulig for bedriftseieren og ansatte å få mer arbeid utført på en dag.
Under virksomhetens resultatregnskap
Selv om dette resulterer i en nedgang i skyldige skatter, kan det også utløse en IRS -revisjon. Og hvis IRS finner ut at det er udokumentert inntekt, vil virksomheten pådra seg straff og renter for ikke å bli betalt. Aldri undervurder en virksomhets resultatregnskap. Det er alltid en sjanse for at IRS vil revidere og finne de manglende pengene.
Det er mye bedre å legge inn skatt slik IRS forventer. Arbeidsgivere må sørge for at de blir belastet lønnskatt, slik at ansatte får kreditt, legger til utvidelser etter behov og rapporterer P&L riktig for å unngå revisjoner. Ærlighet er den beste politikken for å unngå problemer med IRS.
