Firmaet ditt har et begrenset budsjett, men du vil holde deg flytende og fortsatt vokse virksomheten din? Hvis JA, her er 21 beste tips om arbeidskapitalforvaltning, strategier og teknikker du kan bruke for å redde virksomheten din.
Begrepet arbeidskapital kan spores tilbake til gamle Yankee -kjøpmenn som ville fylt varebilene sine med forskjellige ting og solgt dem. Den inneholder tre viktige prosesser. Først kjøper selgeren varer på kreditt fra en leverandør, deretter selger de dem og samler inn penger for å tjene penger, og betaler deretter leverandøren for varen for å vise at han er verdig et nytt lån.
Hva er Management Capital Management?
De grunnleggende prinsippene er de samme i disse dager, men definisjonen har endret seg siden den gang. Arbeidskapitalforvaltning refererer til hvordan ledere bruker kortsiktig finansiering for å finansiere omløpsmidler, for eksempel kontanter og andre kontantekvivalenter, kundefordringer, varelager, forhåndsbetalte utgifter, etc.
Omløpsmidler er viktige for enhver virksomhet, men ledere bør huske at det er kostnader forbundet med å holde dem. Hvis et selskap kan redusere sine omløpsmidler uten å skade salget, vil fortjenestemarginene uunngåelig stige.
Arbeidskapitalforvaltning, nært knyttet til økonomisk supply chain management, gjelder for alle selskaper, uavhengig av deres nåværende posisjon og ytelse.
Bedrifter kjøper varer og tjenester fra sine leverandører og lagrer varer under og etter produksjonsprosessen før de selger dem til kundene. Denne syklusen tar opp en høy prosentandel av selskapets tilgjengelige likviditet. Vanligvis returnerer selskapet likviditet først etter at varene som er produsert er betalt.
Det er her arbeidskapitalforvaltning vil gjelde. Ved å optimalisere ulike prosesser kan mengden av bundet kapital reduseres. Selskapet kan deretter bruke den ekstra likviditeten til å investere eller stimulere vekst i nye markeder.
Uten tvil kan behovet for effektiv kapitalforvaltning ikke vektlegges for mye, da det bidrar til å øke selskapets lønnsomhet og lette finansielle transaksjoner. Dessverre fant imidlertid PWC -rapporten at det har vært en nedgang i arbeidskapitalkonsentrasjonen etter finanskrisen.
Dette vil bety undergang for mange selskaper på sikt. Her er de beste tipsene, strategiene og teknikkene du kan bruke for å beskytte arbeidskapitalen din.
21 beste tipsene for arbeidskapitalforvaltning, strategimetoder
1. Innkjøp og lagerstyring
Effektiv sporing av beholdningen du har til enhver tid, er et av kjennetegnene for effektiv driftskapitalforvaltning. Dette er fordi å ha mer beholdning enn nødvendig kan legge unødig press på mengden kontanter virksomheten må bruke til sine andre aktiviteter. Igjen, dette kan skade produktet på grunn av langtidslagring hvis lageret er tidssensitivt.
På den annen side kan imidlertid mangel på lager føre til at virksomheten mister salg til konkurrentene og til slutt ødelegger imaget. Med andre ord, for å opprettholde en effektiv beholdning, må du ta hensyn til varene du kjøper og beløpet. som du selger. I andre tilfeller må du opprettholde optimale lagernivåer for å gjøre dette.
Dette kan oppnås ved å opprettholde tette koblinger mellom informasjon og kommunikasjon mellom forskjellige avdelinger og forutsi mulig vekst og nedgang i etterspørsel, slik at virksomheten din ikke har for mange eller for få aksjer til enhver tid.
Hvis en bedrift ikke kjenner beholdningsnivået den har til enhver tid, vil det være nesten umulig for selskapet å bestemme sitt optimale nivå, og dette kan føre til mange ulemper for virksomheten. Du kan motvirke dette ved å oppsummere antall produkter du må ha for å holde oversikt over hva som er tilgjengelig for deg og begrense om du vil kjøpe mer lager eller ikke.
2. Betal leverandører i tide
Det sier seg selv at disiplin i betalingsprosessen er en veldig viktig del av betalingsprosessen. Forskning og studier utført på arbeidskapitalnivå har vist at den største forbedringen er forbundet med forbedrede solvensforhold og en reduksjon i antall utestående gjeld (DPO).
Bedrifter som betaler i tide for kjøpte varer og tjenester, har et bedre samarbeidsforhold med sine leverandører og har fordelen av å prøve å forhandle frem bedre avtaler, som rabatter og betalingsvilkår, med sine leverandører hvis behovet oppstår.
Hvis du kan glede leverandørene dine og holde deg til de gode bøkene, kan du spare penger i det lange løp når du får store rabatter på massekjøp, gjentagende bestillinger og maksimerer kredittperioden.
3. Forbedring av fordringsprosessen
For å gjøre fordringsprosessen kortere, er det best å ha et godt inkassosystem. Du bør prøve å sende fakturaer så snart som mulig. Noen ganger kan det være feil, tungvintige byråkratiske prosesser eller ineffektivitet som kan føre til forsinkelser i prosessen med å sende fakturaer.
Hvis dette skjer, må faktureringsprosessen studeres og evalueres på nytt for å gjøre det veldig strømlinjeformet og gjøre det så effektivt som mulig. Teknologi kan enkelt brukes til å forbedre elektronisk fakturalevering og dermed fremskynde fakturerings- og innsamlingsprosessen og til slutt øke hastigheten på kontantkonverteringsprosessen og -syklusen.
I tillegg bør fakturaer kontrolleres nøye for feil før de sendes til debitor for å unngå forsinket betaling, og du kan fra tid til annen minne gjeldene dine om at de skylder deg og bør betale seg så snart som mulig.
4. Effektiv håndtering av skyldnere
For å sikre at arbeidskapitalen er tilgjengelig til enhver tid, må du sørge for at penger går inn i virksomheten og til rett tid. Om nødvendig må du kanskje reforhandle lånene og kontraktene du har med debitorene dine for å sikre at du ikke gir dem et veldig stort vindu for å betale for varene og tjenestene de har kjøpt fordi dette kan ha en negativ innvirkning på pengestrømmene av ditt eget selskap.
Lånevilkårene du har signert med dine skyldnere må være slik at de kommer bedriften din og kontantstrømbehovet til gode. Du bør strebe etter å redusere tap på gjeld til et minimum ved å innføre strengere kredittkontroller, og sikre at effektive kredittkontrollprosedyrer er på plass for å forfølge kriminelle kunder.
5. Ta informerte finansieringsbeslutninger
Arbeidskapital er rentefri og krever ingen vilkår, så det er den billigste og raskeste kilden til midler for et selskap. En nylig studie fant at rundt seksti-fem prosent av organisasjonene ikke trenger presserende økonomisk støtte.
Ved å sette arbeidskapitalen i preferanse, vil et selskap kunne ta strategiske investeringsbeslutninger som påvirker operativ produktivitet og effektivitet. På den annen side kan mangel på operativ likviditet på grunn av at produktene dine er knyttet til beholdning, lager og ubetalte fakturaer ha stor innvirkning på kontantstrømmen.
6. Definere forretningskrav
Å bestemme de eksakte forretningskravene er det første trinnet i å velge den beste måten å finansiere arbeidskapitalen på. Enten du starter virksomheten din de første årene eller ønsker å utvide virksomheten, vil dette kreve forskjellige tilnærminger og til slutt en annen økonomisk løsning.
På grunn av det faktum at det er forskjellige metoder som passer for hvert trinn. For en bedrifts livsstil er det virkelig nødvendig å regelmessig diskutere planer og krav internt med toppledelsen og med eksterne finansielle leverandører, slik at du nøye kan planlegge og få tilgang til dine kapitalbehov i tråd med selskapets strategiske mål.
7. Prognoser
For å sikre effektiv driftskapitalforvaltning i et selskap er det svært viktig å sikre korrekt kontantstrømprognose. Når du gjør en prognose, må du vurdere påvirkningen av viktige faktorer som handlingene til konkurrentene dine, tapet av en hovedkjøper, uforutsette hendelser og markedssykluser. Forutsigelse av kontantstrømmer er også en fordel i den forstand at det bidrar til å styrke selskapets balanse og stabiliserer også økonomien tilgjengelig for virksomheten.
8. Effektiv kapitalforvaltning
Ved dyktig å kombinere bedriftens operasjonelle og økonomiske ferdigheter, vil du kunne gjenkjenne og implementere nye strategier som vil hjelpe det med å skaffe penger på kort sikt. Ved hjelp av kompetente selskapsledere kan ansvarlige mål for organisasjonen settes, og det kan tas passende hensyn til ytelsesnivåer som kan være katalysatorer og endringsagenter.
9. Alternativ finansiering
Noen ganger kan det være ganske problematisk å skaffe lån for småbedriftseiere, og derfor må de kanskje lete etter et annet alternativ for å dekke behovet for penger. Fakturafaktorering og fremskritt i arbeidskapital hjelper deg med å få kontanter raskere. Ved å bruke alternative metoder kan du forbedre selskapets samlede kontantstrøm.
10. Forkort driftssyklusen
Som regel begynner arbeidssyklusen til nesten alle foretak når kjøp av råvarer utføres med konvertering av leverandørgjeld til kontanter. Det sier seg selv at hvis en konjunktursyklus tar lang tid, vil den fange mye arbeidskapital. Ved å forkorte driftssyklusen kan en virksomhet bidra til å frigjøre kontanter raskere og dermed forbedre selskapets kortsiktige likviditet. .
11. Øke salget og redusere kostnadene
Den enkleste måten å forbedre arbeidskapitalposisjonen til ethvert selskap er å bare senke produksjonskostnadene. Du må granske utgiftene dine, for eksempel mengden penger brukt på reise, husleie, kontor, skrivesaker, etc., slik at du kan takle ikke-kritiske utgifter og kutte dem uten å påvirke produktiviteten, og dermed spare kostnader.
Økende salgsinntekter kan også være en annen måte å forbedre arbeidskapitalen på hvis inntektsveksten er større enn økningen i utgifter som kreves for å generere den.
12. Invester i drift
Ikke bare invester i drift, men invester også i drift. I dag kan du investere arbeidskapitalen din i feil områder av virksomheten din. For eksempel, hvis du bruker nesten alt du gjør på produksjonsprosesser og veldig lite på markedsføring og salg, vil det være veldig vanskelig for deg å finne de nye kundene som er sårt nødvendige for å øke kontantstrømmen. Ta deg tid til å få tilgang til virksomheten din og finn ut på hvilke områder du kan bruke midlene til å få mest mulig utbytte.
13. Unngå tap for enhver pris
Ved første øyekast kan det virke som reparasjon av utstyr alltid er den mest kostnadseffektive løsningen for å kjøpe eller leie en ny, men dette er ikke alltid tilfelle. Sannheten er at i noen tilfeller kan du bruke for mye på reparasjoner, bare for å legge igjen et defekt utstyr som kan hindre produktiviteten din.
Det er her du bør se på økonomiske spørsmål. virksomhetsnummerene dine. Du vil kanskje oppleve at den opprinnelige kjøpesummen for utstyret og den langsiktige investeringsavkastningen er mer kostnadseffektiv enn den permanente renoveringen av den gamle.
14. Outsourcing av visse operasjoner
Å outsource visse oppgaver kan være en dobbel fordel i den forstand at det kan føre til kostnadsbesparelser og også gjøre det mulig for ansatte å fokusere innsatsen på andre viktigere områder av arbeidet. Outsourcing kan også brukes hvis du driver en liten bedrift med begrenset personale som ikke har tilstrekkelig operativ kunnskap eller ferdigheter til å jobbe effektivt i visse forretningsavdelinger. Operasjoner som salg, kundeservice, regnskap eller teknisk støtte kan outsources til andre mennesker eller organisasjoner.
15. Vær ryddig med regnskapsrapportene
En av utfordringene virksomheter står overfor når de prøver å spore arbeidskapitalen er at de ikke har dataene de trenger for å lage en nøyaktig rapport; de vet ikke hvor pengene blir brukt.
Ved å organisere regnskapsavdelingen og ha en regnskapsfører som kan se regnskapene dine, kan du redusere unøyaktigheter og dermed ta bedre forretningsbeslutninger. Å ha kontoprogramvare i skyen kan også være nyttig, ettersom du kan snakke med regnskapsføreren din på telefonen mens du begge ser det samme settet med kontoer.
16. Utvikle en effektiv innsamlingsprosedyre
Du bør ikke bare anta en idealistisk tankegang om at dine kunder og klienter vil betale ned gjelden sin i tide. Du bør ikke kaste hendene og vente på dem. Send betalingspåminnelser og arbeid for å sikre at senere betalende kunder kan få en bedre betalingsplan. Selv om det er et annet alternativ å gi rabatter til raskt betalende kunder, må du sørge for at du ikke gir for mange rabatter som kan påvirke kontantstrømmen din negativt.
17. Sørg for at dine skyldnere kan betale deg: Noen bedrifter tilbyr ikke kredittkort fordi de er for dyre, og til slutt synes folk det er vanskelig å være nedlatende på grunn av de komplekse betalingsalternativene. Du bør prøve å gjøre det lettere for kundene dine å betale gjelden, og det anbefales heller ikke å fjerne betalingsmåten som mange tar for gitt.
18. Lag effektivitet som hjelper deg å fullføre oppgaver og oppgaver raskere
Dette kan oppnås ved å forbedre arbeidsplassen slik at oppgaver utføres mye raskere og dermed forbedre kontantstrømmen. De kan være profesjonelle som jobber med to skjermer, oppgraderer maskiner eller bruker flotte systemer. For eksempel, hvis du kan implementere noe som reduserer en oppgave som tar fra fire timer til to timer, kan du tjene to ganger inntekten for den potensielt samme kostnaden.
20. Bruk et kontantstrømbudsjett.
Et kontantstrømbudsjett er et veldig viktig verktøy som en bedrift må ha i den forstand at det hjelper å forstå når man skal betale for noe og når man vil ha topper og bunn i inntekt. Med denne informasjonen på forhånd kan du enten sørge for kassekreditt i magre perioder eller sette av penger til utgifter.
Arbeidskapitaloptimaliseringsprogrammer bør ikke være begrenset til finansiering. Dette bør involvere hele ledergruppen i selskapet. Det er en feil å tro at alle pengeforvaltningsproblemer bare kan løses av statskassen. Utpekte lokale eller arbeidende kapitalstrategiledere i hele organisasjonen.
Arbeidskapitalnivået bør aldri bli kunstig justert med utsatt betaling til leverandører eller intensivt inkassovirksomhet for å forbedre ytelsen ved utgangen av kvartalet eller året. Disse skjulte tilnærmingene til å øke arbeidskapitalen kan ha forretningsmessige konsekvenser på grunn av slike tiltak.
Ved å holde tilbake arbeidskapital fra leverandører, kan du redusere arbeidskapitalen i overkant på kort sikt, men denne forbedringen vil sannsynligvis falme over tid ettersom leverandører justerer prisene deretter. Dynamisk rabatt er vanlig.
Oppmuntre folk til å oppnå sine mål for optimalisering av arbeidskapital ved å anerkjenne og belønne arbeidsstyrken din, spesielt på ledernivå.
20. Gjør en innsats for alltid å optimalisere arbeidskapitalen
T … Det kan være fristende å ta en pause fra arbeidskapitalen, spesielt hvis virksomheten fortsatt er i en tidlig fase fordi det kanskje ikke er det mest presserende problemet. I tider når virksomheten er i krise, kan det være en oppmerksomhet fra arbeidskapital til andre mer «presserende» områder.
Det skal imidlertid bemerkes at virksomheter alltid vil betale for forsømmelsen av å fokusere på arbeidskapitalen. Ignorerer du arbeidskapitalen kan det sterkt begrense selskapets evne til å vokse og dekke etterspørselen etter at en bedrift blir frisk.
21. Gi leverandørene merverdi
Mange store organisasjoner bruker nå webportaler for å gi gjennomsiktig og problemfri regnskapsgjennomsiktighet for alle sine leverandører og til og med for deres finansielle transaksjoner, uavhengig av beliggenhet. Du kan også komme med metoder, prosedyrer og teknikker som kan tilføre verdi til leverandørene dine betydelig.
22. Gleder meg alltid til
Strategisk planlegging er veldig viktig når det gjelder å opprettholde arbeidskapitalen. Du må nøye planlegge og estimere kapitalkravene dine for neste uke, måned, kvartal, år osv. Du må vurdere behovene som kan oppstå, for eksempel, må du oppdatere programvaren din? Tilby ansattes opplæring? Flytte til et større kontor? og så videre.
Det er så mange hensyn, for ikke å snakke om kostnader, som plutselig kan dukke opp. Planlegg deretter og vær forberedt på hva som helst. Det bør bemerkes at riktig arbeidskapitalforvaltning ikke bare tar tid, men også krefter. Imidlertid er det viktig at virksomheten din vokser og griper nye muligheter.
