Når noen ansatte hører et «forretningsmøte», begynner de umiddelbart å tenke på en kjedelig begivenhet, når lederpersonalet skryter og de yngre ansatte blir tvunget til å sitte og lytte. Du vil at dine ansatte skal tenke på forretningsmøtene dine ? Sannsynligvis ikke.
Møter bør være noe de ansatte ser frem til – en mulighet til å lære nye ferdigheter, nettverk og sosialisere seg. Men hvis forretningsmøter alltid holdes på det samme kjedelige stedet eller kontorkonferanserommet, tviler jeg på at det ville være noe interessant å forvente.
Så for ditt neste forretningsmøte, prøv noe utenom det vanlige. Gå et annet sted. Gjør noe morsomt, så får du bedre resultater. I tillegg bør du huske at forretningsmøter ikke bare handler om møter med dine ansatte, de kan være investorer, aksjonærer, interessenter eller til og med kunder.
10 ideer for møteplasser for høy produktivitet
1. Arrangementsentre
Et møterom eller et konferansesenter kan bringe et friskt pust og den rette atmosfæren du trenger for idémyldring og læring. Arrangementsentre har en tendens til å ha de nødvendige møtelokalene og har mindre rom for to til fem personer i tilfelle det er det du trenger.
2. Spisesteder og kafeer
Hvis du er vert for et forretningsmøte på et stramt budsjett, og du ikke trenger projektorer og høyttalersystemer, og du er vert for et lite antall mennesker, er dette det beste valget for deg. Du kan bare finne en hyggelig, ikke så elendig kafé hvor du kan sitte sammen med gjestene dine og ha møtene dine komfortabelt.
Imidlertid er det viktig å be om forhåndsgodkjenning eller spørre møterettsreglene. Du vil ikke at gjestene skal bli flau hvis spisestedet eller kafeen ikke tillater møter i lokalene.
3. rapporter
Et godt trekk ved å organisere forretningsmøtet på feriestedet er at gjestene dine kan hvile og ta en pause fra byens mas i noen dager. De vil kunne oppdatere sinnet, sjelen og prøve spa -feriesteder, forretningssteder, badebyer, golf -feriesteder eller dyrelivsresorter for ditt neste forretningsmøte.
4. Cruiseskip: Har du noen gang tenkt på å organisere forretningsmøtene dine ombord på et cruiseskip? Hva annet kan være mer spennende og spennende enn dette? Dette er et møte som gjestene dine kommer til å se frem til.
5. Øyer
Hvis du har råd, finn en veldig vakker øy og send gjestene dine til en rolig, bortgjemt helg. I tillegg til å ha et interessant møte, vil gjestene dine også ha mange spennende aktiviteter som vil gjøre arrangementet veldig minneverdig.
6. Ranch: Det kan også være lurt å vurdere å holde forretningsmøter på ranchen. Det er dusinvis av Rancho -feriesteder som tilbyr en veldig kul atmosfære for gjestene og gir dem muligheten til å være i nærheten av naturen.
7. Hoteller
Det er ganske praktisk å holde et forretningsmøte på hotellet. Hoteller tilbyr en helhetlig opplevelse for arrangører; gode steder, overnatting, mat, transport og underholdning. Du trenger ikke å bekymre deg for noe annet hvis du finner et godt hotell som vil støtte deg og tilby alle fasiliteter du trenger for å gjøre forretningsmøtene minneverdige og vellykkede.
8. Bokhandler: for enkle, korte og formelle møter, er bokhandelen et veldig bra sted for svært korte forretningsmøter. Dette er en veldig god idé for hjemmebaserte gründere som egentlig ikke liker tanken på å møte kunder hjemme.
9. Offentlige biblioteker
En annen god idé for folk som planlegger forretningsmøter på et stramt budsjett, bruker offentlige biblioteker. Noen offentlige biblioteker har møterom hvor de lar medlemmer holde møter. Men hvis dette er et møte der du vil at gjestene skal underholde, vil det offentlige biblioteket være et veldig upassende sted for slike møter.
10. Internett
Du kan også gjennomføre elektroniske møter på Internett uten å stresse deg selv og dine gjester. Dette er faktisk veldig bra for folk som holder internasjonale møter. Det er mange verktøy og applikasjoner som kan brukes til videokonferanser og møter. Eksempler er GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer og Join.me. Noen av disse verktøyene er gratis, mens noen av dem krever at du betaler et token. For eksempel er Google Hangouts helt gratis.
