Siden mange virksomheter blir berørt av naturkatastrofer og menneskeskapte katastrofer på daglig basis, er det viktig å ha en forretningskontinuitetsplan for virksomheten din. På denne måten kan virksomheten din effektivt redusere virkningen av disse katastrofene.
I tilfelle du føler deg fortapt, innebærer planlegging av forretningskontinuitet å identifisere de interne og eksterne truslene virksomheten din er utsatt for og iverksette nødvendige tiltak. tiltak for å sikre effektiv forebygging og utvinning fra en naturkatastrofe.
Enkelt sagt innebærer forretningskontinuitetsplanlegging å ta de nødvendige skritt for å holde virksomheten i gang hvis den blir påvirket av ugunstige forhold som storm, brann, kriminalitet eller tap av data. Dette er den billigste måten å sikre virksomheten din mot de ødeleggende effektene av disse katastrofene. Hva er fordelene med forretningskontinuitetsplanlegging ?
10 fordeler med planlegging av virksomhetskontinuitet
1. Bedriften din overlever en naturkatastrofe: Business Continuity Planning hjelper deg med å beskytte virksomheten din på forhånd fra ulike uforutsette katastrofer som kan forstyrre virksomheten din. En godt utformet, praktisk og effektiv forretningskontinuitetsplan kan spille en avgjørende rolle i katastrofegjenoppretting og katastrofestans.
2. Du forstår din ineffektivitet: en virksomhetstrussel kan sammenlignes med en pasient i forhold til en operasjon i teateret. Prioriteringene er klare: opprettholde blodtilførselen ( kontantstrøm ), oksygentilførsel ( tilkoblingskanaler ) og for enhver pris for å beskytte vitale organer ( ansatte og lokaler ). Planlegging av forretningskontinuitet innebærer en grundig analyse av virksomheten din for å avgjøre hvilke deler som er viktige og som sådan bør være mer beskyttet.
Er dataserverne dine sårbare for angrep? Bedriften din er på et sted hvor det oppstår alvorlige flom hver gang det regner ? Business Continuity Planning oppfordrer deg til å stille spørsmål om disse områdene og iverksette nødvendige tiltak.
3. Personalets moral har forbedret seg betydelig: å finne og beholde utmerket personale krever å skape tillit og en følelse av trygghet. Å informere de ansatte om at du har en forretningskontinuitetsplan sender signaler om at de ikke vil bli sparket etter en katastrofe. Denne følelsen av jobbsikkerhet alene øker moralen, noe som øker de ansattes produktivitet og motiverer dem til å gjøre sitt beste.
4. Du får en fordel i markedet-: å ha en gyldig forretningskontinuitetsplan kan overgå konkurrentene betydelig. Hvorfor ? Årsaken er at det sender signaler om at virksomheten din vil fortsette å trives uansett hva som skjer. Selvfølgelig vil virksomheten din tiltrekke seg flere kunder som et resultat, fordi ingen ønsker å gjøre forretninger med et selskap som ikke er beskyttet mot naturkatastrofer.
Vil du beholde pengene dine hos en mikrofinansbank som har en forretningskontinuitetsplan eller en plan som kan stenges etter et væpnet ransangrep? ?
5. Kommunikasjonen i virksomheten din forbedrer: forretningskontinuitetsplanlegging er sterkt avhengig av kommunikasjon. Det er viktig at riktig kommunikasjon kommer til de rette personene (som kan oppdage mulige trusler og løse problemet ) på riktig tidspunkt. Det betyr også å holde kontakten med kunder, ansatte og leverandører, selv om virksomheten din blir forstyrret av en naturkatastrofe. Selv din bedrift som vanlig vil dra nytte av den forbedrede kommunikasjonen som tilbys av forretningskontinuitetsplanlegging.
6. Du vil like reduksjonen i forsikringspremiene: Å gjøre den rette forretningen En forsikring er en smart måte å beskytte virksomheten din mot risiko, men den er dyr. Å ha en solid forretningskontinuitetsplan kan imidlertid hjelpe deg å redusere premiene dine betydelig ettersom planen viser din forpliktelse til risikostyring. Hvis forsikringsselskapet ditt er overbevist om at du har tatt store skritt for å forhindre en katastrofe, vil de se på virksomheten din som lav risiko og vil senke forsikringspremien din som et resultat.
7. Verdien av virksomheten din øker: en virksomhet som enkelt kan håndtere den motgang som plager den er en mer verdifull og sikker investering enn andre. Investorer er klare til å investere i en slik virksomhet. Banker og andre låneinstitusjoner er klare til å støtte en slik virksomhet. Men ingen ønsker å investere i en risikofylt virksomhet.I tillegg øker forretningskontinuitetsplanlegging den samlede verdien av virksomheten; akkurat som en vanntett smarttelefon er dyrere enn en smarttelefon uten vannbeskyttelse.
8. Du demonstrerer samsvar: … I noen bransjer er etterspørselen etter forretningskontinuitetsplaner for tiden synkende fra store bedrifter til små bedrifter. Å ha en forretningskontinuitetsplan hjelper bedriften din med å høste fordelene av overholdelse.
9. Du får lønnsomme avtaler: Ved å forstå prinsippene for forretningskontinuitetsplanlegging kan du oppdage svakheter i en annen virksomhet og bruke dette til din fordel. For eksempel, hvis en av leverandørene dine ber om en prisøkning, spør om deres forretningskontinuitetsplaner. Hvis de ikke har dem, fortell dem at du ikke kan godta en prisøkning fra et selskap som ikke er immun mot en naturkatastrofe.
10. Du sover godt: … Med en forretningskontinuitetsplan kan du alltid ha trygghet og vite at virksomheten din vil ta grep i enhver katastrofe. På den måten, når et tordenvær oppstår eller dataserveren din er kompromittert, vil du ikke få hjerteinfarkt.
