BONUS HOOFDSTUK Deel C -: Dit is een bonushoofdstuk in De ultieme gids voor het starten van een schoonmaakbedrijf. Veel ondernemers worden geconfronteerd met vermijdbare uitdagingen wanneer ze hun bedrijf runnen, simpelweg omdat ze nooit de tijd nemen om hun branche te onderzoeken en vervolgens de algemene voorwaarden te contracteren. U kunt met verlies werken en uw bedrijf kan zelfs instorten als u bepaalde fouten maakt terwijl u voor uw klant werkt; u kunt worden vervolgd voor nalatigheid of zelfs voor omstandigheden buiten uw controle.
Om onnodige rechtszaken of schaamte als eigenaar van een commercieel schoonmaakbedrijf te voorkomen, moet u uw eigen contractvoorwaarden opstellen; voorwaarden van een overeenkomst. Natuurlijk kunt u het niet zelf doen, maar u kunt een advocaat betalen om u te helpen bij het opstellen van het project. Advocaten, met name brancheadvocaten, zijn bedreven in het opstellen van voorwaarden, maar het kan zijn dat u hen uw verwachtingen moet vertellen. De essentie van het contract is om u te beschermen voor het geval er iets misgaat wanneer u voor uw klanten werkt.
De voorwaarden van het contract zijn bedoeld om de rechten, verplichtingen en verplichtingen die elke partij heeft onder de voorwaarden van het contract duidelijk te definiëren. Het is belangrijk om te vermelden dat uw contractvoorwaarden door beide partijen moeten worden overeengekomen en ondertekend, dus u moet ervoor zorgen dat u rekening houdt met uw potentiële klanten voordat u uw eigen contractclausules opstelt, enz. Laten we nu snel 10 belangrijke clausules bekijken die in uw schoonmaakcontractformulier moeten worden opgenomen;
10 Belangrijke wettelijke bepalingen voor het opschonen van zakelijke contractformulieren
1. Na aanvang van de werkzaamheden / totstandkoming van het contract vindt geen restitutie plaats
Onderdeel van wat in de vorm van uw contract moet staan, is dat er geen restitutie is na aanvang van het werk of contract. Dit is belangrijk omdat sommige organisaties kunnen besluiten het contract te beëindigen als u besluit de benodigde schoonmaakchemicaliën en -apparatuur aan te schaffen om de klus te klaren. Als u doorgaat met het teruggeven van geld aan iemand die een contract nodig heeft, zult u hoogstwaarschijnlijk verliezen.
2. Er moet wederzijdse overeenstemming worden bereikt over het type chemische stof en apparatuur dat bij het reinigen moet worden gebruikt
Het is belangrijk om te vermelden dat er onderlinge overeenstemming moet zijn over het soort chemicaliën en apparatuur die bij het uitvoeren van uw reinigingswerkzaamheden worden gebruikt. Sommige mensen houden misschien niet van de geur van bepaalde chemicaliën, en daarom kunnen ze het gebruiken om het uit te stellen of om u meer geld te laten uitgeven aan het kopen van een andere chemische stof om de klus te klaren. Zorg ervoor dat het vereiste papierwerk is ondertekend voordat u chemicaliën en apparatuur aanschaft.
3% van het te betalen bedrag moet vooraf worden betaald voordat met het werk wordt begonnen
Het is erg belangrijk om 70% van de commissie per contract te innen voordat u aan de slag gaat. Dit zal u helpen bij het kopen van de materialen die u nodig heeft om de klus te klaren en om de werknemers te betalen die het werk zullen doen. De waarheid is dat als u niet vooraf een redelijk bedrag incasseert voordat u een schoonmaakcontract ondertekent, u op uw werk in financiële moeilijkheden komt.
4.Als een Contract dat naar behoren is ondertekend en betaald, wordt geannuleerd voor aanvang, worden de administratiekosten en het geld dat is gebruikt om de vereiste schoonmaakchemicaliën te kopen, niet terugbetaald
U hoeft niet al het geld terug te geven dat voor het contract is opgehaald nadat het is beëindigd, vooral niet door de andere partij. U moet op zijn minst de administratiekosten en het bedrag dat is gebruikt om de chemische stof te kopen, kunnen aftrekken. Dit moet duidelijk op uw contractformulier worden vermeld, anders moet u het geïncasseerde geld volledig terugbetalen.
5. Het restant van de opdracht dient binnen 2 weken na oplevering van de werkzaamheden te worden voldaan: Als u vóór aanvang van het werk een percentage van een contractvergoeding incasseert, moet u duidelijk in uw contract vermelden dat het restant van het in rekening gebrachte honorarium binnen twee weken na voltooiing van de klus moet worden betaald.
6. U moet duidelijk aangeven of de btw al dan niet in uw tarieven is inbegrepen: sommige klanten begrijpen misschien niet of btw in uw vergoedingen is inbegrepen of niet; Zorg ervoor dat u duidelijk vermeldt of de btw al dan niet inclusief uw uitgaven is. Op uw factuur moet duidelijk vermeld staan of de btw al dan niet is inbegrepen.
7. Deadlines voor de voltooiing van het werk moeten duidelijk worden gedefinieerd en overeengekomen – … Het is belangrijk om de timing van het contract/werk duidelijk aan te geven en af te spreken. Dit is vooral belangrijk als het gaat om een kortlopend schoonmaakcontract, d.w.z. een schoonmaakcontract na de bouw, enz.
8. Het is noodzakelijk om de paragraaf over vergoeding van schade duidelijk te vermelden
Deze clausule stelt u vrij van aansprakelijkheid. Bij verliezen of ongeplande kosten tijdens het uitvoeren van werkzaamheden. U dient deze clausule met zorg te gebruiken om uw mogelijkheden om schade te verhalen voor verliezen, enz. niet te beperken.
9. Schoonmakers moeten worden betaald zoals overeengekomen
Het is belangrijk dat klanten ondertekenen dat ze zullen betalen zoals afgesproken en geen werknemersinhoudingen aannemen. Dit komt omdat sommige mensen misschien niet tevreden zijn met hun baan en daarom geld inhouden. Als een dergelijk geval zich voordoet; U kunt een stap verder gaan door te zeggen dat werknemers teruggestuurd kunnen worden voor revisie als ze niet tevreden zijn.
10. Behandel gewonde werknemers
Zorg ervoor dat u vermeldt dat werknemers worden behandeld zodra ze tijdens het proces gewond raken. Dit betekent dat als u enkele werknemers naar het werk stuurt en zij daarbij gewond raken, de klanten de verantwoordelijkheid hebben om voor hen te zorgen.
Zorg ervoor dat alle belangrijke bepalingen die u in uw contract hebt vermeld, strikt worden nageleefd, zodat u geen problemen krijgt met uw klant.
