Bent u op zoek naar een accountant voor uw bouwbedrijf? Zo JA, dan zijn hier de verantwoordelijkheden en functiebeschrijving van een accountant in een bouwbedrijf.
Boekhouding is een zeer belangrijk onderdeel van het management- en administratieve proces in elk bedrijf. In bedrijven met meerdere bewegende delen, zoals constructie, moet de boekhouding nauwkeurig de verplaatsing van activa in en uit het bedrijf volgen om transparantie en winstgevendheid te garanderen.
Indien belangrijk Houd er rekening mee dat de rol van een accountant in een bouwbedrijf niet dezelfde zal zijn als in een regulier bedrijf. Een bedrijf zoals een restaurant of supermarkt gebruikt bijvoorbeeld typische boekhoudprincipes. Dit model is ideaal voor dit type bedrijf dat producten van een specifieke locatie verkoopt. Het bedrijf begrijpt de waarde van elk verkocht item en de overheadkosten blijven relatief constant.
Aan de andere kant zijn bouwbedrijven mobiel en hebben ze regelmatig individuele opdrachten naar nieuwe locaties uitgevoerd. Bouwbedrijven moeten dus volledig verschillende kostencategorieën beheersen: reistijd, mobilisatiekosten zoals verpakkingsgereedschap en apparatuur, levering van materialen op de site en zelfs het opruimen van overtollige materialen op de site na voltooiing van het werk.
In zekere zin heeft het bedrijf geen vaste locatie en verhuist het naar waar de klant het nodig heeft, samen met de materialen die nodig zijn om te werken.
Daarnaast gebruiken bouwbedrijven ook de Percentage of Completion-methode, waarbij de omzet wordt verantwoord op basis van de geschatte winst op het contract en het percentage van dat project dat is opgeleverd. Dit maakt het des te belangrijker dat bouwbedrijven kostenberekeningsmethoden toepassen die hun kosten nauwkeurig bijhouden om winst en verlies nauwkeurig te voorspellen.
Bouwboekhouding is aanzienlijk complexer dan andere soorten bedrijven.De mogelijkheid om kosten en andere uitgaven in uw bouwbedrijf bij te houden, te rapporteren en te categoriseren, is belangrijk om te begrijpen hoe u op projecten kunt bieden, welke projecten winstgevend zijn voor uw bedrijf en hoe u klanten correct en eerlijk factureren en hoe ze hun kansen optimaal kunnen benutten. stevige middelen.
Hier zijn enkele van de taken en verantwoordelijkheden van een accountant in een bouwbedrijf.
- Organisatorische en financiële ondersteuning bieden aan de organisatie, waaronder het nemen van verantwoordelijkheid voor de grootboekboekingen, inclusief het afstemmen en detailleren van de resultatenrekening in het boekhoudsysteem van het bedrijf.
- Opstellen en afstemmen van resultatenrekeningen en balansen op maand-, kwartaal- en jaarbasis.
- Hulp bij budgettering en forecasting.
- Relatiebeheer met externe belanghebbenden door ervoor te zorgen dat relevante rapporten en documentatie worden ingediend bij de IRS en worden bijgewerkt naar de IRS.
- Financieel beheer van het bedrijf en algemene boekhouding.
- Dagelijkse controle en beheer van bankrekeningen van meerdere bedrijven. …
- Assistentie bij het opstellen van jaarlijkse x-aangiften en overige regelgeving.
- Effectief projectbudgetbeheer.
- Ervoor zorgen dat het boekhoudproces in overeenstemming is met de wetgeving.
- Het verstrekken van nauwkeurige, begrijpelijke en tijdige informatie ter ondersteuning van uw managementbeslissingen, inclusief analyse en aanbevelingen.
- Toezicht houden op de accountants in het kantoor (indien aanwezig) en het opzetten en bewaken van het boekhoudsysteem en de interpretatie van gegevens uit boekhoudactiviteiten.
- Pas de nodige bouwboekhoudingsnormen en -procedures toe voor het registreren en rapporteren van bouwactiviteiten
- Inrichten van werkplekken, budgetbewaking, onderaannemingen en opdrachten voor wijzigingen in boekhoudsoftware.
- Werk nauw samen met bouwprojectmanagers van begin tot eind om te zorgen voor een juiste en tijdige boekhouding van vorderingen en schulden. voor.
- Begrijp de voorwaarden van contracten met eigenaren en onderaannemers om ervoor te zorgen dat facturering en betalingen nauwkeurig en tijdig zijn.
- Standaardkostencodes in het boekhoudsysteem begrijpen en onderhouden
- C communiceren met verschillende financieringsinstellingen (dwz Titel Bedrijf, Escrow Bedrijf) over het betalingsaanvraagproces en de vereisten die vereist zijn voor betaling.
- Beheer de betaling en inning van retentierechten.
- Controleer en keur wekelijks de te betalen rekeningen goed voor betaling.
- Telefonisch en per e-mail communiceren met de bouwafdeling en externe leveranciers en onderaannemers.
- Journaalposten voorbereiden.
- Hulp bij de afsluiting van de maand en het einde van het jaar.
- Helpt bij het opstellen van maandelijkse financiële overzichten en het analyseren van rekeningen.
- Traceert en lost bankproblemen op, waaronder afwijkingen in vergoedingen, en controleert op verschillen.
- Bekijk rekening / bankafstemming.
- Assisteren bij de voorbereiding en coördinatie van controle- en belastingaangifteprocessen.
- Assisteren bij de implementatie en het onderhoud van interne financiële controles en procedures
