Het verhuizen van een bedrijf is niet alleen tijdrovend, maar kan ook hectisch zijn. Veel mensen vermijden liever te verhuizen en blijven in dezelfde ruimte dan dat ze de moeilijkheden overwinnen om een nieuwe locatie te vinden, deze in te richten en al het andere dat ermee gepaard gaat. Zoals bij elk type verhuizing, vereist het verhuizen van een bedrijf een aanzienlijke planning en budgettering. Het is met een goed plan en kennis van wat er van je gevraagd wordt dat deze stap succesvol kan zijn. Hier zijn enkele tips en ideeën om uw kantoor in New York snel te laten verhuizen.
1) Begin met het plannen van je verhuizing
Verhuizen is niet iets waar iemand licht over moet denken. U moet echter al beginnen met het plannen en voorbereiden van de verhuizing voordat datum D is vastgesteld. Om de verhuizing te laten slagen, moet u een kantoorverhuizer vinden, controleer deze vervoerders in New York , verzamel al je spullen, en meld ook je huidige verhuurder. Andere verantwoordelijkheden zullen ook naar voren komen als u zich voorbereidt om te verhuizen. Vooruit plannen verkleint echter de kans op teleurstelling tijdens de verhuizing, of erger nog, frustratie tijdens de verhuizing.
2) Verzamel alle vitale bronnen
Hoewel een goed verhuisbedrijf in Londen u kan helpen met uw verhuizing, moet u nog steeds bepalen welke voertuigen en hoeveel mensen er nodig zijn om te verhuizen.Sommige van de beste verhuizingen in de stad zullen u echter helpen om goed te plannen en zelfs te bepalen welke auto is hier beter voor te gebruiken. Ook sturen zij u – uiteraard op aanvraag – een open offerte voor het gehele traject. Zorg ervoor dat u uw due diligence doet bij verschillende verhuisbedrijven om te bepalen welke het beste is om te gebruiken.
3) Controleer de datum van de verhuizing bij het ophaalbedrijf
Nadat u klaar bent met het zoeken naar een paar verhuisbedrijven en u zeker bent van de beste kandidaat, moet u een verhuisdatum met hen overeenkomen. Hoewel veel mensen iets langer zullen wachten voordat ze zich committeren, is het misschien verstandiger om het eerder te doen. Zo kunt u zich concentreren op andere dringende zaken en hoeft u zich nooit zorgen te maken over verhuizen. Daarnaast betekent acceptatie door het verhuisbedrijf ook dat u de beste prijzen krijgt, maar ook uw bestellingen op tijd plaatst. Wachten tot de laatste dag kan betekenen dat u akkoord gaat met een bedrijf dat u kan helpen.
4) Een back-up maken van gegevens op uw kantoorcomputers
Tegenwoordig gebruikt bijna iedereen computers om waardevolle bedrijfsinformatie en gegevens op te slaan. Tijdens de drukte wil je natuurlijk niet dat er nuttige gegevens verloren gaan. De beste manier om gegevensverlies te voorkomen is: maak back-ups van alle computers in een veilige kluis … U kunt een back-up van uw gegevens maken op externe harde schijven of zelfs een cloudserver voor naadloze toegang.Als u geen back-up van uw gegevens maakt, neemt het risico op verlies van waardevolle gegevens alleen maar toe, wat kan leiden tot bedrijfsonderbrekingen in een nieuw pand.
5) Begin met inpakken!
Hoewel je het Londense bedrijf zou kunnen verwijderen om te helpen met de verpakking, zou het waarschijnlijk beter zijn als je het zelf zou doen. Dit betekent echter wel dat u voldoende opbergdozen moet hebben om alles aan te kunnen en ervoor te zorgen dat ze allemaal op de juiste manier zijn geëtiketteerd om verwarring te voorkomen. Als het transportbedrijf om de een of andere reden de verpakking moet voltooien, moet u ervoor zorgen dat het hele proces wordt gecontroleerd. U of iemand die u vertrouwt, moet het proces controleren om er zeker van te zijn dat alles verantwoord is. U wilt niet dat een belangrijk dossier vernietigd wordt, simpelweg omdat het verhuispersoneel het belang of de relevantie ervan niet inzag.
6) Informeer alle medewerkers over de verhuizing
Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de geplande verhuizing. Ook moeten ze een idee hebben wanneer de verhuizing zal plaatsvinden, zodat ze hun tijd goed kunnen plannen. Een van de voordelen om iedereen op één pagina te plaatsen, is dat werknemers kunnen helpen bij het inpakken van hun werkstations en kantoren, en ook kunnen helpen met downloaden. Je wilt ook dat ze op hun nieuwe werkplek verschijnen, niet op hun oude. Het merendeel van het personeel zal aanwezig zijn om te helpen, wat de verhuizing veel gemakkelijker kan maken.
7) Doe dingen weg die je niet meer gebruikt/nodig hebt
Doe dit bij het maken van een checklist van alles wat op een rijdende vrachtwagen moet zijn. Vaak houden we vast aan dingen die we niet langer nodig hebben, dus moeten we onnodige dingen weggooien. Als u de meeste van deze items weggooit, wordt het verhuisproces eenvoudiger en bespaart u ook wat geld. Oude computers en printers zijn een goed voorbeeld van dingen die je zou moeten overwegen weg te gooien of op te offeren. Sommige instellingen krijgen graag die oude computers en printers die je niet meer nodig hebt.
8) Een plattegrond maken voor een nieuw kantoor
Je hebt een goed plan nodig voor je nieuwe kantoor, maar je kunt beginnen met plattegrond maken / tekenen voor een nieuwe kamer. De plattegrond zal helpen bepalen waar dingen moeten gaan voor een gemakkelijkere toegang en doorstroming. Daarnaast betekent planning ook dat u geen kostbare tijd verspilt aan het verplaatsen van dingen.
9) Overweeg zelfopslag
Als u naar een klein kantoor verhuist of te veel spullen heeft, kunt u overwegen opslagruimte te huren voor extra spullen. Veel kantoorverhuizingen kunnen u helpen bij het vinden van de perfecte opslagruimte. Je kunt de ruimte voor en zelfs na de verhuizing gebruiken, totdat je het doorhebt. Bepaal gewoon hoeveel ruimte je nodig hebt en de experts zorgen ervoor dat er voldoende ruimte voor is.Opbergruimte is erg handig, vooral voor degenen die naar Londen verhuizen.
10) Let op de beveiliging
Verhuizen van de ene kamer naar de andere brengt veel beveiligingsrisico’s met zich mee die op tijd moeten worden opgelost. De rederij moet de veiligheid van uw kantoorartikelen kunnen garanderen. Het kan echter zijn dat u de sloten in uw nieuwe kantoor wilt vervangen. Je weet nooit wie er nog meer toegang heeft tot het gebouw. Het vervangen van sloten betekent dat alleen jij en geautoriseerde personen toegang hebben tot het nieuwe kantoor.
